BUENAS PRÁCTICAS EN LA CONTRATACIÓN N DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO

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Ana Belén Poblete Ortíz
hace 8 años
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1 BUENAS PRÁCTICAS EN LA CONTRATACIÓN N DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO RAMIRO GARCIA BERRIO Presidente Cámara C Técnica T de Cumplimiento (FASECOLDA) Vicepresidente de Fianzas Seguros del Estado Septiembre 2010

2 En el proceso de análisis de riesgos del ramo de cumplimiento, se evalúan esencialmente dos tipos de riesgos así: 1) RIESGO SUBJETIVO : Quien lo va a realizar A) Situación financiera B) Experiencia contractual C) Experiencia con la compañía D) Experiencia en la zona o en el país 2) RIESGO OBJETIVO: Que se va a realizar A) Tipo de contrato B) Obligaciones C) Ubicación D) Alcance E) Vigencias

3 RIESGO SUBJETIVO : Cada día las compañías de seguros, realizamos análisis financieros más completos a los contratistas (todos los integrantes de UT o consorcios), evaluando: 1) Ingresos operacionales (Cuanto vendió el año anterior????) 2) Endeudamiento (Cuanto debe y como respalda sus deudas????) 3) Liquidez (Tiene disponibilidad??????) 4) Activos fijos (Que los respalda???????) Así mismo, reviste trascendental importancia para las compañías, revisar y consolidar: 1) Experiencia del cliente (Este es el más valioso de sus activos) 2) Años en el mercado (No es lo mismo una empresa recién constituida.) 3) Conocer otros proyectos en ejecución (Evaluar su capacidad técnica actual..) 4) Evaluación del sector económico al cual pertenece (No es lo mismo un suministro de computadores que un suministro de medicamentos) 5) Reportes en centrales de riesgo (Como lo califica el sector financiero???????????) 6) Incidentes judiciales

4 RIESGO OBJETIVO : En el análisis de riesgo objetivo, se realiza la evaluación n de pliegos de condiciones y minutas de contratos, la viabilidad técnica t (plazo, precio, lugar de ejecución, etc) y jurídica para el otorgamiento de coberturas. En esos procesos de evaluación n se han encontrado algunas condiciones técnicas y jurídicas que impiden el otorgamiento de garantías as tales como: 1. Indemnidad afectando las garantías: La cláusula de indemnidad es obligatoria en los contratos estatales, pero a cargo del contratista. Las pólizas solo cubren perjuicios directos. 2. Sanciones en seriedad de la oferta por fuera de la ley. (Solo numeral 19 artículo 30 Ley 80 de 1993) El decreto 4828 de 2008 en el numeral 4.1, establece las causales de afectación de esta garantía, cubriendo perjuicios y no sanciones. 3- Pólizas de RCE por encima del plazo contractual: El decreto 4828 establece la vigencia de este seguro. Estas pólizas se emiten para cubrir riesgos por ocurrencia (durante la etapa contractual). Vencido el término de ejecución, no hay riesgo asegurable.

5 RIESGO OBJETIVO : 4. Pólizas de calidad durante la etapa contractual El decreto 4828 de 2008, estableció que los amparos de calidad del servicio o calidad y correcto funcionamiento, operarían una vez terminado el contrato y no durante el desarrollo del mismo. 5. Amparos de estabilidad en contratos de emergencia, o de mantenimientos rutinarios No hay riesgo asegurable. El amparo que se debe exigir en este tipoi de contratos es el de calidad del servicio. El decreto 4828 de 2008, permite que las entidades evalúen técnicamente este amparo y le disminuyan su vigencia de acuerdo al tipo de obras o contratos. DERECHOS DE PETICIÓN ENVIADOS EXITOSOS % FAVORABLE AÑO 2009 (Varios) % AÑO 2010 SANCION ( Seriedad oferta) % INDEMNIDAD (Vinculando garantías) % OTROS (RCE y otros) % TOTAL %

6 PRÁCTICAS INADECUADAS EMISIÓN DE PÓLIZAS CONTRACTUALES: -Retroactividad en las fechas de inicio de vigencia -Retroactividad en las fechas de expedición de las pólizas -EL inicio del riesgo asegurable se da con el acta de inicio contractual, no con la firma del contrato.

7 PRÁCTICAS INADECUADAS MODIFICACIÓN DE PÓLIZAS CONTRACTUALES: -Aviso oportuno de actas de suspensión -Aviso oportuno de actas de reinicio -Aviso oportuno de adiciones (otrosí) en tiempo, o en valor -Aviso oportuno de actas de recibo final (para ajustar amparos como estabilidad o calidad) -Fecha del amparo de estabilidad (a partir de la entrega) Las modificaciones en el estado del riesgo deben ser notificadas al garante cuando se produzcan. (obligación C. Co.) Es frecuente incluso, que se soliciten modificaciones de pólizas ya vencidas totalmente. 7

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