Manual de procedimientos Distribuidora Global, S.A.
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- Alejandro Salazar Moya
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1 Manual de procedimientos Distribuidora Global, S.A. Fecha Agosto de 2018 Elaboración Modificación X
2 Manual de procedimientos
3 Pagina 1 De 99 Contenido Presentación 2 Pago Cuota Patronal 2 existentes 3 Diagrama de Flujo 8 Formatos 9 Glosario 13 Pago de la Cuota Patronal IGSS 14 Diagrama de Flujo 16 Formatos 17 Glosario 99 Anexos
4 Pagina 2 De 99 Presentación
5 Pagina 2 De 99 existentes. Objetivos Empresariales
6 Pagina 4 De 99 existentes General: Establecer, de manera documental, la política, objetivos, lineamientos y responsabilidades necesarios para llevar a cabo cualquier verificación, inspección, prueba, actividad u operación, relacionados con la selección técnica del personal y obtener un eficaz funcionamiento. Objetivos Específico: Dotar, a la empresa, de un instrumento técnico administrativo que contemple de manera estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de selección de personal. Proveer información sistemática y real que contribuya a facilitar la selección de personal. Proporcionar un instrumento idóneo, que sea utilizado por personas involucradas en la gestión del recurso humano. Marco Normativo Formatos y Documentos Código de Trabajo Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo. Memo No Solicitud de Personal Formulario de Contratación de Personal: Solicitud de Empleo Solicitud de Disponibilidad Presupuestaria Exámenes Técnicos Exámenes Psicométricos Manual de Puestos y Funciones
7 Pagina 5 De 99 existentes. Paso No. Responsable Actividad Formatos / Documentos Jefe Unidad Solicitante Jefe Unidad Solicitante Secretaria de Recursos Humanos Surge Necesidad de Personal Entrega formulario a RRHH Verifica si la solicitud es para personal nuevo o es una recontratación Formulario Contratación Personal de de 4 Secretaria de Recursos Humanos Si el Formulario es el correcto se envía a Contabilidad para consultar presupuesto. (Paso 5) Si el formulario no es el correcto lo devuelve a la Unidad solicitante para que actualice el formulario.( Paso 1) Solicitud Disponibilidad Presupuestaria de 5 Secretaria de Contabilidad 6 Jefe de Contabilidad 7 8 Secretaria de Contabilidad Secretaria de Recursos Humanos Recibe Formulario Emite Dictamen Devuelve formulario de Disponibilidad Presupuestaria Analiza el dictamen. 1. Si es favorable lo traslada a Jefatura de Recursos Humanos. 2. De no ser favorable, informa a la Unidad solicitante para las gestiones que estime convenientes. Dictamen Presupuestal Solicitud Disponibilidad Presupuestaria de
8 Pagina 6 De 99 existentes. Paso No. Responsable Actividad Formatos / Documentos 9 Jefe de Recursos Humanos Asigna al Especialista de Selección y Reclutamiento Especialista de Selección y Reclutamiento Especialista de Selección y Reclutamiento 12 Jefe de Personal 13 Jefe de Personal Especialista de Selección y Reclutamiento Especialista de Selección y Reclutamiento Exámenes Técnicos Exámenes Psicométricos 17 Jefe Unidad Solicitante Realiza convocatoria interna Analiza las Hojas de vida enviadas. (paso 14) Si no hay candidatos internos se procede a la convocación abierta (Paso 12) Solicita Perfil del Puesto Manual de Puestos y del Manual de Puestos. Funciones Traslada a la empresa de Outsorcing de reclutamiento de personal Cita a los candidatos para que llenen la Solicitud de empleo solicitud de empleo Exámenes Técnicos Realiza pruebas Exámenes psicométricas y técnicas Psicométricos Traslada los expedientes de los mejores 3 candidatos a la Unidad Solicitante para Entrevista Entrevista y realiza anotaciones en la Solicitud de los candidatos
9 Pagina 7 De 99 existentes. Paso No. Responsable Actividad Formatos / Documentos 18 Especialista de Selección y Reclutamiento Recibe expedientes y los traslada a Jefatura de Recursos Humanos 19 Jefe de Recursos Humanos Fin del Entrevista a los Candidatos y Procede a la contratación.
10 Pagina 8 De 99 existentes. Diagrama de Flujo
11 Pagina 9 De 99 existentes. Formatos y Documentos Formulario de Contratación de Personal
12 Pagina 10 De 99 existentes. Formatos Solicitud de Disponibilidad Presupuestaria
13 Pagina 11 De 99 existentes. Formatos Solicitud de Empleo
14 Pagina 12 De 99 existentes. Formatos Exámenes Técnicos Exámenes Psicométricos
15 Pagina 13 De 99 existentes. Glosario Los que considere pertinentes Distribuidora Global, S.A.
16 Pagina 14 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Objetivos General: Específico: Marco Normativo Formatos y Documentos
17 Pagina 15 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Paso No. Responsable Actividad Formatos / Documentos
18 Pagina 16 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Diagrama de Flujo
19 Pagina 17 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Formatos y Documentos
20 Pagina 18 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Glosario
21 Pagina 99 De 99 Gerencia Financiera Pago Cuota Patronal IGSS Anexos
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