CAPITULO V CONSULTAS Y REPORTES

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1 CAPITULO V CONSULTAS Y REPORTES 71

2 En el Submódulo Consultas y Reportes del SIGA-MP el Usuario encontrará una relación de Reportes que podrá consultar o imprimir. 1. ÓRDENES DE COMPRA Hacer click en esta opción para obtener información de las ordenes generadas el si SIGA-ML que estén relacionada a ítems correspondientes a Activos Fijos. 2. ENTRADA AL ALMACÉN Si observamos la letra T, significa que la Orden ingreso al almacén, si es la letra P significa que la orden ingreso Parcialmente y si no hay letras significa que la orden aun no ingresa al almacén Este reporte nos muestra todas aquellas órdenes que han ingresado al almacén 72

3 Si el registro nos muestra letras en rojo, significa que en la opción de entrada al Almacén de Modulo SIGA-ML aun no han realizado el proceso de Activación de Activos. Si las letras de los registros aparecen en negro, significa que se han Activado los ítems desde el SIGA-ML 3. PATRIMONIO SEGÚN PLAN CONTABLE Esta opción permitirá al Responsable de Patrimonio obtener e imprimir los Reportes del Patrimonio relacionados con las Cuentas Contables, para su presentación al Área de Contabilidad para su conciliación con los datos registrados en los Estados Financieros. Al ingresar en esta opción el Usuario podrá seleccionar la información por diversos filtros tales como: Año, Mes de Proceso de Depreciación, y Cuenta de Mayor y Sub- Cta. Para otros reportes relacionados al Plan contable presionaremos el botón, y podemos visualizar la siguiente pantalla 73

4 Seleccionamos el reporte y presionaremos el botón 4. REPORTES VARIOS Al ingresar en esta opción se visualizará una pantalla en la que el Usuario podrá realizar una serie de combinaciones para filtrar los datos de búsqueda. Por ejemplo, podrá filtrar información referida a los ítem(s) ESNI 74

5 Para otros reportes presionaremos el botón, y podemos visualizar la siguiente pantalla Seleccionamos el reporte y presionaremos el botón 5. PATRIMONIO SEGÚN CENTROS DE COSTO En esta opción el usuario podrá obtener Reportes de los Bienes por Centro de Costo o de toda la Entidad para ser proporcionado a la Comisión de Inventario para el desarrollo de su labor y, concluida esta entrega al Jefe Responsable del Centro de Costo para su conocimiento y, control interno de aquellos bienes que se encuentran bajo su responsabilidad. 75

6 Para ver el detalle por Centro de Costo deberá primero ubicar el cursor en el Centro de Costo, luego dar click sobre el ícono Carpeta para visualizar los Bienes. 76

7 6. PATRIMONIO POR EMPLEADO Los Reportes que se emiten en esta opción permitirán al Responsable de Patrimonio contar con el Inventario por persona el mismo que se requiere en el caso de que renuncie, cambie de ubicación, etc. Haciendo click en el ícono Carpeta, se podrá visualizar los bienes que se encuentran asignados al Empleado en consulta. 77

8 7. RELACIÓN DE ACTIVOS SEGUIMIENTO En la opción Relación de Activos Seguimiento, se ha incorporado filtros, con la finalidad de proporcionar información específica de los ítems ESNI: a) Tipo de Registro: Institucional. No Institucional - Bienes cedidos en uso. No Institucional - Bienes en Comodato. Todos. b) Tipo de Item: Items ESNI. Items que por su Uso son considerados ESNI. Total Items ESNI. Todos. 78

9 Como ejemplo, seleccionamos los siguientes reportes: Reporte Patrimonio Institucional Relación de Activos ESNI Reporte Patrimonio Resumen por Item ESNI 79