Guía de Inicio Rápido

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1 Guía de Inicio Rápido Puedes cambiar de página sosteniendo clic sobre la esquina inferior y deslizar hacia la izquierda.

2 Conoce Office 365

3 Office 365 Office 365 anterior 4 5

4 Configura Correo, Calendario y Contactos

5 Configurar Correo, Calendario y Contactos Configurar Correo, Calendario y Contactos Correo, Calendarío y Contatos en tu dispositivo móvil Puede conectarse a su correo electrónico corporativo de Office 365 basado en Exchange el cual se encuentra de forma nativa en tu dispositivo móvil Android, ios o Windows Phone. Al configurar una cuenta de Exchange en su dispositivo móvil, podrá obtener acceso a su correo, calendario y sus contactos,de forma sincronizada. de correo electrónico, calendario y contactos están seleccionadas de manera predeterminada. 7. Escriba un nombre para la cuenta y otro para mostrar cuando envíe correos electrónicos a otras personas. Seleccione Listo para completar la configuración del correo electrónico y comenzar a usar la cuenta. 1. En el dispositivo móvil, seleccione Aplicaciones Ajustes Cuentas y sincronización Agregar cuenta Correo electrónico en Android (settings mails, contacts, calendar add account Microsoft exchanges en ios). 2. Escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 (por ejemplo, nombre.apellido@cocesna.org) y la contraseña, y seleccione : 3. Seleccione Microsoft Exchange ActiveSync. 4. Si obtiene una advertencia de administración de seguridad remota, seleccione Aceptar. 5. En la siguiente pantalla, en el campo dominio\ nombre de usuario, escriba su dominio y su dirección de correo electrónico completa. Por ejemplo, si su dirección es diego.enriquez@cocesna.org, escriba cocesna.org\diego.enriquez@cocesna.org. Su nombre de usuario es su dirección de correo electrónico completa. 6. Tan pronto como el dispositivo comprueba la configuración del servidor, se muestra la pantalla Opciones de la cuenta. Seleccione entre las opciones disponibles y, a continuación, seleccione. Las opciones de sincronización anterior 8 9

6 Instala Lync en tu PC,Tableta o Teléfono Inteligente

7 Intalar la aplicación Lync 2013 Intalar la aplicación Lync 2013 Configuración para Teléfono ó Tableta Configuración para PC Con la aplicación de Lync 2013 para su teléfono inteligente, puede elegir varias formas de comunicarse con otros usuarios, entre ellas la mensajería instantánea, las llamadas de audio o las videollamadas, usando solo Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando no esté conectado a una red Wi-Fi. 1. En el teléfono, vaya a Play Store en su Android, Appstore en su iphone/ipad o Marketplace en su Windows Phone y busque Lync Seleccione Instalar Aceptar y descargar. 3. Abra la aplicación e inicie sesión con su dirección (nombre.apellido@cocesna.org) y contraseña. En algunos casos, se debe proporcionar un nombre de usuario en Mostrar opciones avanzadas. Si no ha usado Lync en el equipo de sobremesa y esta es la primera vez que usa Lync, debe tener una cuenta de Lync creada y una dirección de inicio de sesión. Si no conoce estos datos, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de su trabajo. No puede crear una nueva cuenta de Lync desde la aplicación. Con la aplicación de Lync 2013 en tu PC, puedes realizar las mismas actividades que realizas en tus dispositivos móviles eliges varias formas de comunicarse: mensajería instantánea, las llamadas de audio o las videollamadas, tabajar de forma colaborativa de forma simple y con pasos sencillos de seguir. 1. Descargas la aplicación para Windows o Mac desde Office 365 Settings Software Lync. 2. Abra la aplicación e inicie sesión con su dirección (nombre.apellido@cocesna.org) y contraseña. 3. En caso de mostrar algun mensaje de error ud puede configurar manualmente la cuenta de inicio de sesión desde Configuración Herramientas Opciones Personal, precione el botón Avanzadas y seleccione configuración manual, escriba sobre el nombre del servidor interno y externo sipdir.online.lync.com:443 anterior 12 13

8 Instala Office Mobile, Configura OneNote

9 Intalar la aplicación OneNote Intalar la aplicación OneNote Instala Office 365 Mobile Instala Office 365 en tu PC/Mac Instale la versión Mobile de Office 365 en su dispositivo movíl, para que pueda editar documentos. La aplicación de Office Mobile permite crear y editar documentos de Office Word, Excel y PowerPoint desde cualquier dispositivo como si lo estuviera realizando en su PC. La licencia E1 esta diseñada para los usuarios con disponibilidad y acceso a internet permanente; la licencia E3 esta diseñada para los usuarios con movilidad y editar documentos es del día a día. Podrás utilizar Office 365 en linea (online); si tu cuentas con el licenciamiento E3 podrás utilizar el mismo Office 365 como Office 2013 en tu PC o Mac de la siguiente forma: 1. En el teléfono, vaya a Play Store en su Android, Appstore en su iphone/ ipad ó Marketplace en su Windows Phone y busque Office Mobile para Office Seleccione Instalar. 3. Tras instalar la aplicación, ábrala en su dispositivo. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar. 4. Seleccione la flecha hasta que aparezca la pantalla Activar, seleccione Activar e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Office 365. Una vez instalado, puede crear nuevos documentos o ver los ya existentes en OneDrive para la Empresa o los sitios de grupo de SharePoint. 1. Inicia sesión utilizando tu cuenta de correo corporativa (nombre.apellido@cocesna.org); si cuentas con licenciamiento E3 podrás ver en la ventana principal la opción Instalar Office en mas dispositivos (Install Office on more devices). 2. Das clic en Instalar (Install), abrirá la sección de Programas (Software). 3. Seleccionas Office Instalar (Install) y descargará una aplicación que encontrarás en tu carpeta de descarga predefinida, doble clic para instalar y este comenzará a realizar la instalación del Office 2013 en tu PC o Mac. 4. Al realizar el 100% del proceso de instalación estarás listo para comenzar a utilizar Office 2013 en tu PC o Mac. anterior 16 17

10 Intalar la aplicación OneNote Intalar la aplicación OneNote Configura OneNote Microsoft OneNote le permite acceder al instante a los blocs de notas en OneDrive y SharePoint. Para empezar, todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. OneNote ya se encuentra incluido sobre el instalador de Office 365 en PC y Mac, por lo que no requiere instalación sobre los equipos de escritorio. Esta se vuelve una herramienta muy útil al momento de llevar notas sobre reuniones o recordatorios, puedes incluir sonido y archivos de vídeo de forma muy simple. 9. Cierre la configuración de OneNote. 10. Seleccione Abrir blocs de notas. Aparecerá una lista con todos los blocs de notas de Office 365 abiertos recientemente en Otros dispositivos ya configurados. 1. Si va a instalar OneNote por primera vez, en su Android, iphone / ipad o Windows Phone a su tienda de aplicaciones correspondiente y busque OneNote. 2. Seleccione el botón Instalar en la aplicación y, en la pantalla Permisos de la aplicación, seleccione Aceptar. 3. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar y seleccione las teclas de dirección hasta que aparezca la pantalla de inicio de sesión. A continuación, seleccione Iniciar sesión. 4. Para iniciar sesión, use su cuenta corporativa (nombre.apellido@cocesna.org), agregue la cuenta y abra la aplicación de OneNote. 5. Si tiene un bloc de notas abierto, seleccione Blocs. 6. Seleccione Configuración. 7. Seleccione Cuentas Agregar un servicio Office 365 SharePoint. 8. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña (nombre.apellido@cocesna. org), y seleccione Iniciar sesión para agregar la cuenta. anterior 18 19

11 Sincroniza y Utiliza OneDrive

12 Utiliza OneDrive donde tu quiereas Utiliza OneDrive donde tu quiereas En office 365 tu forma de compartir documentos es también simple y lo mejor totalmente segura. Usa OnDrive como medio de almacenamiento y podrás tener a tu alcance siempre tus documentos, presentaciones u hojas de calculo. Comparte documentos de forma colaborativa y evita las confuciones entre versiones de documentos. OnDrive puede estar sincronizado a cualquier dispositivo móvil (Teléfono/Tableta/Portátil), esto le ayudará en el ordenamiento de la información corporativa que ud o su grupo de trabajo utilice. Configura OneDrive en tu dispositivo móvil descargando la aplicación desde la tienda de aplicación de sistema operativo que utilice tu dispositvo (Android, ios ó Windows Phone). En tu equipo de oficina solo deberás de seguir estos simples pasos: 1. Inicias sesión con tu cuenta de correo electrónico (nombre.apellido@cocesna.org). 2. Desde el menu principal de correo entras a OneDrive donde encontraras las carpetas, archivos almacenados y compartidos contigo. 3. Presionas la opción sincronizar (sync) en el menu de OneDrive, se abrirá un asistente de configuración indicando la ubicación de la carpeta local así como los archivos a sincronizar. 4. Presionas sincronizar y listo, tus carpetas y archivos seleccionadas comenzaran a sincronizarse con tu equipo de oficina. anterior 22 23

13 Este material fue creado por la Gerencia de Tecnologia - COCESNA El creado para fines instructivos y uso corporativo. Para mas información sobre el uso de el contenido de este material fue tomado de las siguientes fuentes: Descargar en PDF