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1 Guía de aspirantes para pregrado

2 2 Guía de aspirantes para pregrado Contenido Pág. 1. Calendario de Admisiones 2. Paso a paso: Inscripción, admisión y matrícula 3. Criterios de 4 4 Inscripción 6 4. Criterios de 6 5. Inversión 7 6. Documentos 8 7. Presentación de entrevistas 9 Selección y pruebas específicas

3 Universidad Santo Tomás 3 Contenido Pág. 8. Legalización de matrícula 9. Solicitud de certificado de admisión 10. Reserva de cupo 11. Transferencias Externa Interna 12. Preguntas frecuentes

4 4 Guía de aspirantes para pregrado 1. Calendario de Admisiones Fecha inicio inscripciones 1 de septiembre Inicio de entrevistas 29 de septiembre Fecha cierre entrevistas Fecha cierre inscripciones 13 de noviembre Fecha inicio inscripción Transferencias Interna Externa 22 de noviembre 22 de noviembre Fecha de cierre de entrevistas Transferencias Interna Externa 4 de diciembre 11 de diciembre 4 de diciembre Fecha cierre de inscripciones Transferencia Interna Externa 27 de noviembre 20 de noviembre Nota: recuerda verificar la fecha, hora y lugar de entrevista en el link de inscripciones en línea en el Paso 6: Credencial de Entrevista. La Universidad se reserva el derecho de cierre de inscripciones antes de la fecha programada al momento de completar los cupos asignados en los programas académicos. 2. Pasos para el Proceso de Inscripción, Admisión y Matrícula 1 : Ingresa a al link Inscripciones en Línea. Verifica que cumples con los requisitos de inscripción. 2 :Diligencia en línea la preinscripción hasta que el sistema te genere recibo para pagar los derechos de inscripción. 3 : Es importante diligenciar todos los campos que le solicitan a continuación para que el sistema le pueda asignar la fecha, hora y lugar de la entrevista. 4 : Imprime tu credencial de inscripción (entrevista y prueba específica, si aplica). 5 : Adjunta los documentos requeridos para legalizar la inscripción en la opción "Adjuntar Documentos". 6 : Debes entregar los documentos requeridos por lo menos 48 horas antes de la cita de la entrevista y/o prueba específica en el Departamento de Admisiones, Sede Central Edificio Santo Domingo o Sede Doctor Angélico, según corresponda.

5 Sede Campus San Alberto Magno 7 : Asiste a la entrevista que te fue asignada y a la prueba específica (en caso que aplique). 8 : Al finalizar tu entrevista, dirígete al Departamento de Admisiones para formalizar el proceso de de admisión y reclamar tu recibo o puedes imprimirlo ingresando a sinugwt/ inscripciones.jsp#home y realiza el pago en las fechas 9 : Una vez realices el pago, lleva una copia del recibo al Departamento de Admisiones para firmar el contrato de matrícula y recibir la agenda del proceso de acogida e inducción.

6 6 Guía de aspirantes para pregrado 3. Criterios de Inscripción IMPORTANTE La inscripción es el acto libre y voluntario por el cual un aspirante manifiesta su interés por ingresar, como estudiante, a la Universidad. Para adelantar el proceso de inscripción realiza el pago de los derechos e ingresar al sistema; recuerda que debes tener a la mano tu resultado del examen SABER 11 y la información de las instituciones de educación básica secundaria y media. La inscripción se formaliza adjuntando los documentos en la plataforma y entregándolos en el Departamento de Admisiones. Sede Principal - Claustro 4. Criterios de selección La Universidad Santo Tomás basa sus criterios de selección en dos aspectos fundamentales: 1. Antecedentes académicos: 50% 2. Entrevista: 50% Pruebas Específicas: Comunicación Social, Cultura Física, Deporte y Recreación*, Diseño Gráfico, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Mecánica, Psicología, Sociología. * Prueba física, adicional. Quién realiza la entrevista? La entrevista puede ser realizada por decanos o secretarios de división, decanos de facultad, coordinadores académicos, docentes y psicólogos. Cuándo entregan los resultados de admisión? Los resultados de admisión se entregan al siguiente día hábil a la presentación de la entrevista. Puedes consultarlos en inscripciones en línea, opción "Estado de su Inscripción". En caso de ser admitido puedes descargar tu recibo de pago de matrícula o pagar en línea.

7 5. Inversión Universidad Santo Tomás 7 Inscripción: $ para cualquiera de los programas de pregrado presencial en jornada diurna o nocturna. Programa Inversión División de Ciencias Económicas y Administrativas Economía* (D/N) Administración de Empresas (D/N) Estadística (D/N) Negocios Internacionales (D/N) Mercadeo (D/N) Contaduría Pública* (D/N) $ $ $ $ $ $ División de Ciencias Jurídicas y Políticas Derecho* Gobierno y Relaciones Internacionales $ $ División de Ingenierías Ingeniería Industrial Ingeniería Ambiental Ingeniería Civil* Ingeniería de Telecomunicaciones* Ingeniería Electrónica* Ingeniería Mecánica (Programa en proceso de renovación de la Acreditación de Alta Calidad) $ $ $ $ $ $ División de Ciencias de Salud Psicología* Cultura Física, Deporte y Recreación* $ $ * Programa con Acreditación de Alta Calidad D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna

8 8 Guía de aspirantes para pregrado Programa Inversión División de Ciencias Sociales Comunicación Social* Diseño Gráfico Sociología $ $ $ División de Filosofía y Teología Teología Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana* $ $ * Programa con Acreditación de Alta Calidad D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna Nota: las transferencias externas tienen un costo del 10% sobre el monto de la matrícula correspondiente al estudio de homologación. 6. Documentos Al día siguiente de pagar los derechos de inscripción, ingresa a inscripciones en línea para diligenciar el formulario en el paso 3 y adjuntar los documentos requeridos: Recibo de pago de los derechos de inscripción Resultados del Examen de Estado SABER 11 Fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93) Fotocopia del documento de identidad Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco Certificados originales o boletín de notas de 10 y 11. En caso que aún estés cursando ultimo grado, deberás presentar un certificado emitido por tu colegio Para estudiantes extranjeros o colombianos que hayan finalizado estudios de educación secundaria en el exterior: - Las personas nacionales o extranjeras que hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren a ingresar a la Universidad Santo Tomás para adelantar programas de pregrado, deberán acreditar ante la institución: El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior convalidado ante la Oficina Jurídica del Ministerio de Educación Nacional (MEN). Consulte: co/1621/article html El examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado colombiano según Resolución del ICFES No del 26 de abril de Diploma de bachiller debidamente apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores o entidad encargada de éste trámite en el país de origen. Fotocopia de la visa vigente. Fotocopia legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía, de extranjería expedida por Migración Colombia o pasaporte). Recuerda entregar los documentos impresos en

9 Universidad Santo Tomás 9 el Departamento de Admisiones (ubicado en la Sede Principal, carrera 7 No.51 A-13, o en la Sede Edificio Doctor Angélico, carrera 9 No , en Bogotá) al momento de diligenciar tu formulario de inscripción. NOTAS: 1. Los extranjeros sin nacionalidad colombiana podrán adelantar gestiones tendientes a ser admitidos en un programa de la Universidad Santo Tomás conducente a título, más no podrán matricularse formalmente hasta tanto presenten la visa de estudiante otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano y la respectiva cédula de extranjería con vigencia del periodo académico que va a cursar en la institución. distintos al español deben ser traducidos. 3. Para tramitar el reconocimiento de exámenes presentados en el exterior como pruebas válidas y similares al Examen de Estado de la Educación Media en Colombia o Prueba Saber 11 y cuya validez no sea reconocida en la Resolución del ICFES No del 26 de abril de 2013, el interesado deberá radicar el requerimiento en forma escrita vía fax al número (1) en Bogotá o al correo icfes.gov.co informando el caso con todos los datos de contacto: nombres y apellidos completos, número de documento, dirección de domicilio, ciudad, teléfonos fijo y celular, y copia de la prueba presentada 2.Todos los documentos presentados en idiomas 7. Presentación de entrevistas y pruebas específicas Sede Principal Carrera. 9 No Claustro Universitario Programas Comunicación Social Contaduría Pública Diseño Gráfico Economía Estadística Ingeniería Industrial Ingeniería Ambiental Ingeniería Civil Ingeniería de Telecomunicaciones Ingeniería Electrónica Ingeniería Mecánica Sociología

10 10 Guía de aspirantes para pregrado Sede Lourdes, Edificio Aquinate, Carrera 9 No. 63A-28 Programas Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana Teología Sede Edificio Doctor Angélico Carrera 9 No Programas Administración de Empresas Derecho Gobierno y Relaciones Internacionales Mercadeo Negocios Internacionales Campus San Alberto Magno Autopista Norte calle 205, vía Arrayanes Km 1.6 Programas Cultura Física, Deporte y Recreación Psicología Nota: la Universidad ofrece transporte sin costo desde el Portal del Norte, para asistir a la prueba y/o entrevista únicamente en el Campus San Alberto Magno. Las rutas se ubican al lado del almacén Éxito, sentido sur-norte de la Autopista Norte.

11 Universidad Santo Tomás Legalización de matrícula Para legalizar la matrícula debes firmar un contrato que suscribes con la Universidad a través del cual adquieres la condición de estudiante y te comprometes a cumplir con el Estatuto Orgánico, el Reglamento General Estudiantil, cursar el plan de estudios del programa académico elegido, cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas adoptadas por las autoridades de la Universidad. A su vez, la Universidad se compromete a darte una formación integral de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional PEI, la política curricular y el programa académico que elegiste. Nota: se debe anexar al contrato fotocopia del recibo de matrícula cancelado. Si tienes pendiente algún documento de admisión, entrégalo el día de la firma del contrato en el Departamento de Admisiones. 9. Solicitud de certificado de admisión Si requieres certificado de admisión, solicítalo los días jueves y viernes una vez conocido tu resultado en el Departamento de Admisiones (carrera 7 No. 51A-13), o llamando a la línea , ext El certificado no tiene ningún costo y se entrega 30 minutos después de la solicitud personal; cuando se hace telefónicamente, se entregará 24 horas después del registro de la llamada. 10. Reserva de cupo La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes admitidos que por circunstancias especiales no puedan matricularse en el periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo puede extenderse a máximo un periodo académico siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por escrito y solo pasado un mes del inicio de clases.

12 12 Guía de aspirantes para pregrado 11. Transferencias Externa Aplica para estudiantes que han estudiado uno o más semestres en otra Institución de Educación Superior y desean estudiar en la USTA en el mismo programa académico o en otro. Requisitos: a) Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o, si es extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente. b) Diligenciar completamente el formulario en línea para transferencias externas, imprimirlo y entregarlo con los siguientes documentos: Carta dirigida al consejo de la facultad solicitando la transferencia y explicando los motivos del traslado Fotocopia del documento de identidad Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11 Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93) Fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco Certificados originales de asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones de la institución de procedencia Contenido programático con las materias de cada semestre cursado en la institución de procedencia Certificado de buena conducta de la Institución de procedencia Certificados originales o boletín de notas de 10 y 11 Comprobante de pago de los derechos de Inscripción Para estudiantes extranjeros o colombianos que hayan finalizado estudios de educación secundaria en el Las personas nacionales o extranjeras que hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren a ingresar a la Universidad Santo Tomás para adelantar programas de pregrado, deberán acreditar ante la institución: El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior convalidado ante la Oficina Jurídica del Ministerio de Educación Nacional (MEN). Consulte: gov.co/1621/article html El examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado colombiano según Resolución del ICFES No del 26 de abril de Diploma de bachiller debidamente apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores o entidad encargada de éste trámite en el país de origen. Fotocopia de la visa vigente. Fotocopia legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía, de extranjería expedida por Migración Colombia o pasaporte).

13 Universidad Santo Tomás 13 NOTAS: 1.- Los extranjeros sin nacionalidad colombiana podrán adelantar gestiones tendientes a ser admitidos en un programa de la Universidad Santo Tomás conducente a título, más no podrán matricularse formalmente hasta tanto presenten la visa de estudiante otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano y la respectiva cédula de extranjería con vigencia del periodo académico que va a cursar en la institución. 2.- Todos los documentos presentados en idiomas distintos al español deben ser traducidos. 3.- Para tramitar el reconocimiento de exámenes presentados en el exterior como pruebas válidas y similares al Examen de Estado de la Educación Media en Colombia o Prueba Saber 11 y cuya validez no sea reconocida en la Resolución del ICFES No del 26 de abril de 2013, el interesado deberá radicar el requerimiento en forma escrita vía fax al número (1) en Bogotá o al correo informando el caso con todos los datos de contacto: nombres y apellidos completos, número de documento, dirección de domicilio, ciudad, teléfonos fijo y celular, y copia de la prueba presentada exterior: Una vez radicados los documentos, el aspirante es citado para presentar entrevista con el Decano de la Facultad. Cuando la transferencia se hace de un programa no acreditado a uno acreditado de Alta Calidad en la USTA, la Facultad podrá establecer condiciones o requisitos adicionales de carácter académico. Nota En caso de ser admitido después de la entrevista, el estudiante deberá pagar el valor del estudio de la homologación que corresponde al 10% sobre el valor de la matrícula actual del programa, para continuar el proceso. Una vez finalizado el proceso de admisión para primer semestre, el estudiante no podrá solicitar homologación. Los resultados de la homologación serán comunicados directamente en la Facultad. En los programas presenciales, la Universidad homologará hasta un 50% total en créditos o asignaturas del programa en el que espera ser admitido. Solo se recibirán solicitudes de estudiantes que acrediten haber cursado máximo hasta una tercera parte de los créditos académicos en el programa académico del cual proviene. Interna Es la que se da entre distintas facultades de la USTA o entre distintas sedes o modalidades, sea o no para la misma Facultad. Requisitos: a) Diligenciar completamente el formulario en línea de transferencia interna, imprimirlo y entregarlo con los siguientes documentos: Carta solicitando la transferencia y exponiendo los motivos de la misma. Esta carta debe tener autorización del Decano y del Secretario de División de la Facultad de la cual se va a trasladar Paz y salvo de los departamentos de Biblioteca y Sindicatura

14 14 Guía de aspirantes para pregrado Certificados de las asignatura cursadas y Calificaciones Fotocopia ampliada del documento de Identidad Fotocopia del carné de EPS o seguro médico Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11 Fotocopia del diploma o acta de bachiller Dos fotos recientes 3x4 fondo blanco Certificado de buena conducta expedido por la Sede, Seccional o Facultad de procedencia Fotocopia del carné de EPS o seguro médico Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11 Fotocopia autenticada del diploma o acta de bachiller Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco Certificado de buena conducta expedido por la Sede, Seccional o Facultad de procedencia Nota La Secretaría de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Reglamento Estudiantil de Pregrado, artículo 13 de admisión por transferencia Interna, solicitará a la Facultad de origen la información académica del estudiante. Los resultados de la transferencia interna serán comunicados directamente en la Facultad.

15 15 Guía de aspirantes para pregrado 12. Preguntas frecuentes Quiénes pueden adelantar proceso de admisión a la USTA? haber culminado la educación media (grados décimo y once) y el Examen de Estado SABER 11 que realiza el ICFES, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala la USTA. Soy extranjero, qué es convalidación del ICFES? Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior. Puedo adelantar proceso de admisión si presenté el examen de Estado antes del año 2000? Sí. El examen de estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a este criterio. La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero? Sí. El Departamento de Admisiones de la USTA cuenta con psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de perfil profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y puedes solicitarlo por escrito con tus datos (nombre, teléfono celular, teléfono fijo y colegio) al correo electrónico Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la USTA? Sí. La USTA autoriza la reserva de cupo si fuiste admitido y por circunstancias especiales no pudiste matricularte en el periodo de admisión. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos siempre y cuando hagas la solicitud por escrito. El sistema me pide el SNP, dónde lo puedo encontrar? El Servicio Nacional de Pruebas SNP es un código que le da el ICFES a todo el que presenta el Examen de Estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados. Puedo aplazar la entrevista y/o examen de admisión? Si. Si por fuerza mayor no pudiste asistir al proceso programado, envía tu solicitud para ser citado en la siguiente fecha al correo electrónico: Puedo inscribirme a dos programas en la USTA? Sí. En este caso deberás diligenciar ambos formularios en el sistema y pagar los derechos de inscripción para cada uno de los programas de tu interés. Qué costo tiene la inscripción? $ pesos para los programas de pregrado presencial. La USTA ofrece preuniversitario? Sí. El preuniversitario es un programa que les permite a los estudiantes vincularse a la vida universitaria y

16 Sede Campus San Alberto Magno conocer de cerca su programa de interés y otros afines. Tiene una duración de un semestre académico y en caso de ser aprobado se genera admisión preferencial. No fui admitido al programa que me presenté, tengo alguna opción de ingreso a la USTA? Sí. La USTA te ofrece el programa de preuniversitario (ver pregunta anterior). La USTA ofrece programas nocturnos? Sí. Los siguientes programas tienen jornada diurna y nocturna: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Estadística, Mercadeo y Negocios Internacionales. Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula, es necesario hacer el cambio de documento? Es necesario que realices todo el proceso de admisión con el documento que te inscribiste. Después de realizar el pago de la matrícula, acércate a la Oficina de Registro y Control Académico para actualizar tu documento. Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me inscribí, puedo inscribirme para este periodo? Sí. Es necesario que te dirijas al Departamento de Sindicatura ubicado en la Sede Principal con el recibo original para que sea cargado a este semestre, pues el sistema no te dejará continuar. Estudié en la USTA pero no me gradué, puedo regresar a la Universidad? Sí. Debes solicitar reintegro al Comité de Facultad manifestando las razones por las cuales no continuaste en el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de esta solicitud te será informada por escrito en la Facultad. No puedo asistir a la inducción, qué debo hacer? La inducción, que incluye un curso de nivelación, es obligatoria y así lo establece el Reglamento Estudiantil vigente. En caso de no poder asistir infórmalo por escrito y aplázalo para el semestre siguiente.

17 Información y Admisiones: Sede Principal Carrera 7 No. 51A-13 Sede Edificio Doctor Angélico Carrera 9 No PBX: (57 1) Línea gratuita nacional:

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