PLAN DE EMPRESA ACADEMIA BECAS S.L

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1 PLAN DE EMPRESA ACADEMIA BECAS S.L CRISTINA BELLO MERINO SARA CASQUERO BRAVO IES LUIS DE MORALES PROYECTO EMPRESARIAL 2º CFGS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

2 ÍNDICE 1. Datos básicos del proyecto Promotores del proyecto Descripción de los productos/servicios Plan de producción Análisis del mercado Plan de marketing Organización y personal Plan de inversiones Previsión de cuenta de resultados Financiación prevista Valoración del riesgo pág 2

3 1. DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO. Nombre de identificación del proyecto: Academia BECAS.SL Ubicación: C/ Rico, 16 Arroyo de la Luz CP: (Cáceres) Fecha de inicio: La academia comenzará su puesta en marcha el día 2 de julio de Tipo de sociedad: Se trata de una sociedad limitada con un capital mínimo a aportar de 3.005,06. Explicación breve de la actividad a desarrollar: Negocio que parte de la necesidad de un centro especializado para el apoyo a la formación en determinadas materias, unificándolas todas en un mismo lugar. Dispondrá de dos aulas con diferentes turnos, en las que se darán clases particulares a niños de colegios, institutos e incluso estudiantes de universidad de determinadas materias, y estudiantes que quieran realizar la prueba de acceso para entrar a ciclos formativos de grado superior. Nº de trabajadores previstos: La empresa va a estar formada por dos trabajadoras, que son las promotoras de la empresa. Cuantificación, en líneas generales, de la inversión necesaria y su financiación Inversión: la academia Becas S.A va a realizar una inversión inicial de reforma del local que tienen alquilado para realizar su actividad, con un coste de y compra de mobiliario con un coste de Financiación propia: cada socia aportará 5.000, con lo que hace un total de , y así a cada socia le corresponderá la mitad de la empresa. Parte de esta inversión será para el pago de la constitución de la empresa, que asciende a 3.005,06. Y también aportarán un ordenador portátil cada una, valorados en 600 / ud. Financiación ajena: contarán con las subvenciones para mujeres desempleadas menores de 30 años, concedidas por la Junta de Extremadura a ambas promotoras, con un total de pág 3

4 2. PROMOTORES DEL PROYECTO. Identificación de los promotores. Datos personales Cristina Bello Merino, con NIF 76.04X.XXX-P, C/ Juan Serrano, 22-A Arroyo de la Luz Sara Casquero Bravo, con NIF: XXX-Y, C/ Gil Cordero, 24, Arroyo de la Luz Breve historial profesional de los promotores DATOS PERSONALES Cristina Bello Merino NIF 7604XXXX-P C/Juan Serrano, 22-A Arroyo de la Luz (Cáceres) Fecha de nacimiento: 28/10/1986 DATOS ACADÉMICOS Diplomada en Gestión y Administración Pública, en la Facultad de Derecho, distrito de Cáceres Universidad de Extremadura ( ) Título de Grado Superior de Administración y Finanzas, IES. Luís de Morales, Arroyo de la Luz (Cáceres) ( ) EXPERIENCIA PROFESIONAL Prácticas como becaria en la empresa GRUPO MGO, de Prevención en Riesgos Laborales (6 meses) CURSOS DE FORMACIÓN Curso de Administrativo Contable (969 horas) Título de Mecanografía (250 horas) Curso de Windows, Office e Internet (200 horas) Curso de Factura Plus 2008 (50 horas) Curso de Power Point (40 horas) Curso de Seguridad y Prevención ante los Riesgos Laborales (30 horas) Curso de Open Office 2.0 (24 horas) DATOS PERSONALES Sara Casquero Bravo NIF: XXX-Y C/ Gil Cordero, Arroyo de la Luz Cáceres Fecha Nacimiento: 26/09/1985 DATOS ACADÉMICOS Diplomada en Gestión y Administración Pública, en la Facultad de Derecho distrito de Cáceres "Universidad de Extremadura" (Promoción ). Título de Grado Superior de Administración y Finanzas, IES. Luís de Morales, Arroyo de la Luz (Cáceres) ( ) EXPERIENCIA PROFESIONAL Ayuntamiento Arroyo de la Luz. Técnico de Recursos Humanos. Departamento Administración, 6 meses (Abril 2011). Prácticas como becaria en la empresa Grupo MGO (Servicio de prevención de riesgos Laborares) Departamento técnico, 18 meses. (Marzo 2008 Septiembre 2009). Técnico de Recursos Humanos. Departamento Administración, 6 meses (Abril 2011). pág 4

5 CURSOS DE FORMACIÓN Curso de Mecanografía Curso de Participación en el congreso Internacional APLEx Patrimonio Lingüístico Extremeño (30h). Curso de Jornadas sobre Seguridad y Defensa: la Política Exterior de Seguridad y Defensa en la futura Constitución Europea (20H), enero del VII Curso de Protocolo en las Administraciones del Estado. El protocolo en las Relaciones Públicas en el Mundo Empresarial (35h), marzo del Curso de Iniciación en Contabilidad (52h), año Curso de Manipulador de Alimentos. Alto riesgo. Año Curso de I Jornadas Cátedra Asamblea de Extremadura Financiación Autonómica y Solidaridad (15h), marzo del Curso de Jornadas sobre Financiación en la Reforma del Estatuto de Autonomía de Extremadura (10h), noviembre de Curso de electricidad básico (35h), mayo Grado de dedicación futura al proyecto Las dos promotoras van a tener una dedicación diaria en la academia, por las mañana impartirán clase a los universitarios, habrá dos grupos en clases distintas. También impartirán en el turno de mañana a los alumnos que se preparen para la prueba de acceso a ciclos formativos, los cuales también se dividirán en dos grupos en clases distintas. Ambas categorías de alumnos tendrán horarios diferentes. Por las tardes las clases que se impartirán serán a bachillerato y educación secundaria, también en dos grupos y en clases distintas, con diferentes turnos. pág 5

6 3. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS / SERVICIOS. Identificación de los productos / servicios Producto Central Academia Producto aumentado Preparación de exámenes Valor añadido Cercanía Precio Facilidad de acceso Calidad Utilidad Exclusividad Comodidad Profesionalidad Tranquilidad Descripción de las características técnicas de los productos o servicios Esta empresa ofrece el servicio de apoyo formativo a estudiantes de educación secundaria, bachillerato, universitario y estudiantes que quieran realizar la prueba de acceso para entrar a ciclos formativos de grado superior, de una manera personalizada. La característica principal es que las clases son impartidas por personas con una formación específica del ámbito administrativo y relacionado con las materias que se impartirán en la academia. La necesidad que cubre es la tener un lugar específico dedicado solo a tal tarea en el municipio de Arroyo de la Luz, y no dar este servicio en una casa particular como se da en la actualidad. La academia aporta unas instalaciones propias para poder impartir clases y de manera legal. La decisión de coger esté lugar es porque está muy céntrico, además de que el local es muy espacioso y en él se pueden ubicar todas las dependencias de la academia. La ventaja principal es que en época de exámenes ampliaremos el horario de las clases a los viernes todo el día y sábado por la mañana, ya que el horario ordinario es de lunes a jueves, de 11h a 13h y de 15h a 20h. Elementos innovadores que incorporan, caracteres diferenciales respecto a los de la competencia La competencia que existe en este mercado son personas particulares que dan clases en sus casas sin ningún tipo de licencia. Son competidores con muchos años de experiencia, por lo que esta empresa tiene el inconveniente de estar en desventaja por el grado de confianza que poseen estas. No tienen un lugar determinado en el mercado, ya que no están en el mercado como tal al no poseer ningún tipo de autorización para realizar este tipo de trabajo. Los competidores destacan en el nivel o grado de confianza que tienen frente a esta empresa emergente, pero en relación a calidad, en la academia BECAS se dan una serie de circunstancias que le hacen mejores, como son sus instalaciones y la profesionalidad de sus trabajadores. Al tener un lugar determinado, da una cierta categoría o imagen a aquellas personas que depositan en ella su confianza. Los clientes usuarios de la competencia, hacen uso de la misma, al no disponer de un lugar con las características de academia. pág 6

7 La competencia tiene buena reputación porque llevan mucho tiempo en el mercado, pero la imagen no es la más apropiada, ya que se desenvuelve este tipo de trabajo en unas instalaciones poco adecuadas para ello. La política de precios, hasta este momento es libre, cada uno decide lo que quiere cobrar por su servicio. La academia BECAS tendrá promociones, como pueden ser: Matrícula gratis, y quince días de prueba. Y posteriormente, según la evolución del negocio se podrá hacer promociones de descuentos, en las mensualidades. La competencia carece de los recursos y medios de los que esta academia dispone para dar las clases, como pueden ser a través de diapositivas, búsqueda de información o ampliación de estas, etc Al aparecer este negocio, los competidores ser encontrarán en gran desventaja, al no poder dar la publicidad y la atención con la misma facilidad que disponer de un lugar con licencia. pág 7

8 4. PLAN DE PRODUCCIÓN. Las dos promotoras van a tener una dedicación diaria en la academia, por las mañana impartirán clase a los universitarios, habrá dos grupos en clases distintas. También impartirán en el turno de mañana a los alumnos que se preparen para la prueba de acceso a ciclos formativos, los cuales también se dividirán en dos grupos en clases distintas. Ambas categorías de alumnos tendrán horarios diferentes. Por las tardes las clases que se impartirán serán a bachillerato y educación secundaria, también en dos grupos y en clases distintas, con diferentes turnos. En época de exámenes ampliaremos el horario de las clases a los viernes todo el día y sábado por la mañana, ya que el horario ordinario es de lunes a jueves, de 11h a 13h y de 15h a 20h. pág 8

9 5. ANÁLISIS DEL MERCADO. Aspectos generales del sector El servicio que se ofrece durante el año no tiene el mismo número de demandantes, ya que durante la época estival son menos los alumnos que demandan apoyo escolar. Aunque se nota esa disminución de usuarios, sí que la empresa puede seguir funcionando durante ese tiempo, sin cambiar de actividad. En este mercado lo que se da es mucha economía sumergida, pero como academia oficial solo se encuentra en este municipio, una academia de inglés, y esta materia está fuera de las competencias del negocio. El crecimiento de la empresa debe ser moderado, ya que la academia no puede impartir clases a un gran número de asistentes, porque estas no serían provechosas. Clientes potenciales Los clientes potenciales serán todos los particulares que precisen de apoyo en su formación académica. Respecto a la segmentación, el negocio va a ir dirigido a: personas universitarias y a estudiantes de secundaria y bachillerato, y a alumnos que quieran preparar la prueba de acceso a los ciclos formativos de grado superior. Análisis de la competencia La competencia a la que se enfrenta la academia, aunque es grande, ningún lugar donde se imparten clases, tiene las características e instalaciones que precisa una academia. Todos estos competidores se engloban en la llamada economía sumergida. Barreras de entrada Las barreras de entrada con las que se encuentra este negocio son por un lado la economía sumergida que se da en este sector y en la localidad en la que está ubicada la academia. Y por otro lado, la falta de confianza de los clientes en las promotoras ya que estas nunca han desarrollado esta actividad. pág 9

10 ANÁLISIS DAFO. Oportunidades Amenazas ANÁLISIS EXTERNO -Actividad en auge por la cantidad de personas que están estudiando. -Nuestro servicio es demandado por muchas personas, niños, adolescentes y jóvenes estudiantes. -Ofrecemos a los clientes otros servicios que no ofrecen otras academias. -Aumento de personas que necesitan apoyo en su formación educativa con la tranquilidad de estar en su localidad, sin tener que desplazarse. -Crecimiento lento del mercado. -Existen otros sitios donde se imparten clases particulares, con pocos recursos, pero con la misma finalidad. -Existen barreras de entrada por la existencia de negocios con características similares, con muchos años de experiencia. Fortaleza / Puntos Fuertes Debilidades ANÁLISIS INTERNO -Buena organización en el servicio. -Excelente atención a los clientes. -Amplia campaña publicitaria. -Amplia adaptabilidad a las necesidades del cliente. -Ofrecemos un servicio similar a la competencia, pero con unas características diferentes, que es lo que nos diferencia de esta. -No existe academia para impartir este tipo de materias en Arroyo de la Luz. -No tenemos experiencia en el mercado. -Por la actual situación económica de crisis, nuestro capital no es excesivamente elevado y nos será difícil encontrar financiación. -Proximidad al cliente. -Atención personalizada e individualizada. pág 10

11 6. PLAN DE MARKETING. Estrategia de precios El precio del servicio, pueda variar según el nivel de enseñanza del que se trate. Se parte de la base que tiene la competencia, para establecer nuestros precios. Los costes de la empresa son mayores que los de la competencia, ya que la empresa tiene que invertir en mobiliario, y en un local para poder ejercer la actividad y eso lleva unos costes de mantenimiento que la competencia no tiene porque realiza esta actividad en su propio domicilio y sin tener que haber invertido ni en material ni en mobiliario. El coste de las clases tiene un precio un poco superior a la competencia por tratarse de un servicio con una calidad, garantía y servicio diferente hasta el momento conocido. Política de ventas La academia BECAS S.L no tiene política de ventas. Los usuarios de este servicio pagarán a final de mes por las clases recibidas, o a final del periodo establecido de antemano. Nunca superior a 30 días. Promoción y publicidad La publicidad que se va a realizar es a través de anuncios publicitarios en la radio de la localidad. Como suplemento se publicitará en los diferentes centros de estudio de la localidad, en establecimientos públicos con carteles publicitarios. pág 11

12 7. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL. Las dos promotoras dividirán todas las tareas propias de la academia en partes iguales, de tal manera que ambas se harán cargo de la administración de la misma, y también impartirán clases a partes iguales. Ambas descansaran los mismos días y el mismo número de horas. En cuanto a la administración irá dirigida a controlar los alumnos matriculados, cobro de recibos de los alumnos y pagos de facturas como luz, agua, alquiler y llevar un poco lo que es el control de la academia. Realizar las nóminas, liquidaciones de impuestos, etc Respecto a la ejecución del servicio de la academia, que es impartir clases, ambas tendrán una dedicación idéntica. Correrá a cuenta de cada una de las socias, prepararse sus clases, realización de ejercicios, y los distintos problemas que aparezcan. Si alguna de ellas tiene dudas siempre podrá apoyarse en la otra. También las promotoras serán las encargadas de la limpieza del local, no se contratará a nadie para la realización de dicho trabajo. ACADEMIA BECAS S.L FORMADORAS (Cristina y Sara) ADMINISTRACIÓN (Cristina y Sara) LIMPIEZA (Cristina y Sara) pág 12

13 8. PLAN DE INVERSIONES. Este proyecto empresarial está ubicado en un local dedicado exclusivamente a la actividad, y con todos los recursos propios que se necesitan para impartir clases. Es un lugar muy céntrico, además de que el local es muy espacioso y en él se pueden ubicar todas las dependencias de la academia. La ventaja principal es la proximidad a la plaza, que es un lugar muy transitado. El alquiler del local es también una ventaja ya que su coste mensual no es muy elevado (300 /mes) El inconveniente principal del local es que tiene que ser reformado y eso va a suponer unos costes adicionales, por ello la academia Becas S.A va a realizar una inversión inicial de reforma del local, con un coste de y cuya amortización será de 10 años. También la empresa va a hacer la inversión de compra de mobiliario por valor de 2.000, y cuya amortización será de 5 años. El mobiliario que comprará la empresa estará compuesto por 2 encerados, 8 escritorios, 22 sillas, 1 mesa y 1 silla de despacho, 2 ordenadores portátiles, 5 papeleras y 3 aparatos de aire acondicionado, que también estarán amortizados en 10 años. pág 13

14 9. PREVISIÓN DE CUENTA DE RESULTADOS. Academia BECAS INGRESOS Total % Venta neta total ,0% Otros ingresos Total Ingresos COSTE de las VENTAS Total % Consumo Costes de venta Personal prod/servicio Total Coste Ventas MARGEN BRUTO ,0% COSTES MARKETING Total % Publicidad y promoción 300 0,8% Ventas Personal mk/ventas Total Coste Marketing 300 0,8% Costes ADMINISTRAC. Total % Personal admón y direcc ,4% Gastos I+D Otros gastos administrac ,8% Excepcionales Insolvencias Total Costes Admin ,3% E.B.I.T.D.A ,0% Amortizaciones ,7% Financieros BENEFICIO BRUTO ,7% Impuestos BENEFICIO NETO ,7% pág 14

15 Esta es la tabla de previsión de cuentas de resultados de todo el año para la Academia Becas S.L, los ingresos se obtienen por impartir clases y hacen un total de las ventas de Esta empresa no presenta costes de ventas, ya que esta actividad no se dedica a vender nada. El margen bruto que va a tener es de Los costes de marketing que tiene es en publicidad 300 que salen de la publicidad que va a realizar para captar a los clientes. Los costes administrativos de personal de administración y dirección es de que sale del personal dedicado a los servicios de administración y dirección de la empresa. Y otros gastos administrativos cuyo coste es de Con lo cual los beneficios antes de impuestos, amortización y depreciaciones es de 1.560, que es la diferencia entre el margen bruto menos el coste de marketing y los costes de administración. Los costes de amortización es de que salen de la amortización de toda la maquinaria. El beneficio bruto es de que es lo obtenido por difería entre los ingresos y los gastos antes de impuestos. La empresa en el primer año no tiene que pagar el impuesto sobre sociedad, ya que obtiene pérdidas, y por tanto, el beneficio neto es igual al beneficio bruto de pág 15

16 Academia BECAS Presupuesto de Tesorería (Cash Flow) Ejercicio 2012 CASH FLOW Total % Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Saldo acumulado inicio del mes Esta tabla informa sobre la evolución del Cash Flow o flujo de caja generado por la empresa a lo largo del año No hay evolución de caja en Enero, ya que la empresa empieza a funcionar en dicho mes y hasta febrero no empezará a incrementar este flujo de caja. De Febrero a Septiembre dispone de dinero en efectivo, mientras que de Octubre a Diciembre no tiene liquidez para hacer frente a los pagos. pág 16

17 10. FINANCIACIÓN PREVISTA. El balance constituye un resumen o fotografía instantánea de la situación de la empresa, de cada uno de los elementos, recursos, deudas y patrimonio que tiene la Academia del 1/1/2012 al 31/12/2012. El Activo no corriente refleja un resultado de que proviene del inmovilizado material de la empresa (construcciones (local), mobiliario, maquinaria (aire acondicionado), los equipos de procesos informáticos). Respecto al Activo corriente tiene un resultado positivo en Disponible de Por lo que hace un Total de Activo de El Patrimonio Neto refleja una situación de , que es el resultado de la suma de los Fondos propios con un total de (cuantía que surgen de la suma entre el capital social y el resultado de la empresa, que en este caso, tiene pérdidas de ) y de la financiación externa, que en este caso es por subvenciones de No se dispone de Préstamos a largo plazo, por lo que no existe Pasivo no corriente. Respecto al Pasivo corriente presenta un saldo de 1.459, que refleja deudas de la empresa. Por lo que hace un Total del Patrimonio Neto y Pasivo de Y el Fondo de maniobra de esta empresa es negativo, de 437, (Patrimonio Neto +Pasivo no Corriente) Activo no Corriente. Es lo que nos queda después de hacer frente a nuestras deudas y obligaciones a corto plazo. Estados de origen y aplicación de fondos La inversión total que se va a aportar es de la subvención más la aportación de todos los socios que da un total de Cada socia va a aportar 5000 más un ordenador por socia valorado en 600 cada uno, con lo cual son propietarias a partes iguales del negocio. Enlace: pág 17

18 11. VALORACIÓN DEL RIESGO. Este negocio como podemos observar no es viable el primer año, ya que para alcanzar el punto de equilibrio necesita 871 ventas, y la empresa dispone de 840, la facturación que es necesaria para comenzar a obtener beneficios es de y la Academia tiene una facturación de , y serán necesarios 373 días para alcanzar los objetivos comenzar a obtener beneficios. En años posteriores la Academia ganará clientes debido a una mayor confianza en el servicio ofrecido, por lo que espera llegar más fácilmente al punto de equilibrio. El riesgo con el que se cuenta es la actual crisis en la que esta la economía española, esto influirá de manera negativa a la hora de conseguir más clientes, ya que estos tendrán menos dinero para gastar. pág 18