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Sandra Peralta Escobar
hace 5 años
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA ASISTENCIA TÉCNICA AUDIOVISUAL DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS PROGRAMADOS EN ARTIUM, CENTRO- MUSEO VASCO DE ARTE CONTEMPORANEO. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Es bjet del presente cntrat la prestación del servici de asistencia técnica audivisual a las actividades y events prgramads en Artium, Centr-Muse Vasc de Arte Cntempráne. Además el cntrat incluirá también el equipamient y asistencia de las Salas Este Alta y Plaza de Artium, cuand sea slicitad pr Artium y en las cndicines estipuladas en ls pliegs, así cm el mantenimient del equipamient audivisual del Centr-Muse. 2.- CONSIDERACIONES SOBRE EL OBJETO DEL CONTRATO Artium, Centr-Muse Vasc de Arte Cntempráne prgrama actividades relacinadas cn la cultura cntempránea y realiza también events rganizads y/ cntratads pr institucines y empresas. El Muse dispne de varis espacis específics dnde se desarrllan habitualmente estas actividades y events, aunque trs espacis del Muse también pdrían albergarl de frma n habitual. En cncret, ls principales espacis dedicads específicamente a ests fines sn: - Auditri - Vestíbul principal - Sala Plaza - Antesala - Sala Este Alta La empresa adjudicataria prestará ls siguientes servicis en el Muse: - Servici de asistencia técnica a actividades y events - Servici de mantenimient de equipamient audivisual - Servici de alquiler de material audivisual requerid para la celebración de actividades y events. De este cntrat se deriva la bligación de respnder a las necesidades audivisuales de las actividades y events, en tdas sus facetas (acts interns, cesines y alquileres). Página 1

2 3.- ASISTENCIA TÉCNICA A ACTIVIDADES Y EVENTOS Cmprenderá las siguientes actuacines: - Presencia técnica necesaria para la peración de ls medis audivisuales durante el event y la preparación del mism. - Preparación de ls medis audivisuales cn antelación a utilizar en ls acts que se desarrllen. - Clabración cn el Muse en la definición de las necesidades de medis audivisuales para ls acts, si así l requiere el Muse. - Cuand la realización de un act precise de equips n dispnibles en el Muse la empresa adjudicataria se encargará, si así se slicitase pr parte del Muse, de gestinar el alquiler de ls equips cmplementaris necesaris para el desarrll de ls acts así cm asegurar la dispsición de ls misms. Para ell se presentará al Muse un presupuest que deberá ser aprbad antes del event. - La empresa adjudica tmará tdas las medidas inmediatas necesarias si durante la ejecución de cualquier event se prdujera una incidencia avería en ls equips audivisuales instalads, siempre cn el cnsentimient del persnal del Muse en cas de que sea psible. La empresa adjudicataria será respnsable del buen desarrll de ls events en cuant al us y la utilización de cualquier medi audivisual que el Muse pnga a su dispsición. 4.- MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS La empresa adjudicataria deberá supervisar el funcinamient de tds ls equips audivisuales que el Muse pne a su dispsición para la realización de actividades y events en las instalacines del Muse. Se encargará de su supervisión y reparación siempre cntand cn el vist buen pr parte del persnal del Muse previa presentación del crrespndiente presupuest. El imprte de las reparacines n frma parte pr tant del presupuest de este cntrat. 5.- SERVICIO DE CONSULTORIA PARA EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL A UTILIZAR EN ACTOS. Frmand parte integral del servici se frecerá la cnsultría integral relacinada cn ls acts en sus aspects audivisuales. Página 2

3 Este servici también será ampliable a las necesidades de mejra del equipamient actual del Muse. La empresa adjudicataria se cmprmete a prestar su asesramient para la adquisición de nuev material pr parte del Muse de cualesquiera tras actuacines que el Muse cnsidere prtuna. 6.- INSTALACIONES Y EQUIPOS El Muse dispne del Auditri cn un afr de 125 persnas dtad cn tds ls medis técnics para realizar cnferencias, cine, presentacines, ruedas de prensa, etc. Dispne también de la Sala Este Alta cn un afr de 400 persnas y la Sala Plaza cn un afr de 200 persnas que se trata de ds salas diáfanas dnde se deben mntar tds ls equips necesaris para el desarrll de ls events. 7.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVENTOS El Muse tiene un prgrama de actividades y events que se extiende nrmalmente de ener a diciembre y de lunes a dming, de prácticamente tdas las semanas del añ. 8.- JORNADA LABORAL DE LOS ACTOS Se diferencian ds tips de hra durante td el añ: - Días labrables - Sábads, dmings y festivs. 9.- RECURSOS PREVISTOS Para la estimación de ls recurss de asistencia a acts se cnsidera un cómput de hras anual, que puede variar dependiend la prgramación de actividades y events que se genere: - Días labrables 400 hras - Sábads, dmings y festivs 100 hras La estimación de events pr ls diferentes espacis anual es (dat infrmativ para que las empresas licitadras puedan cncer el númer de días aprximad de presencia del persnal técnic en Artium): - Auditri Sala Plaza 46 - Sala Este Alta 30 Página 3

4 Tant la Sala Este Alta cm la Sala Plaza sn ds espacis diáfans dnde requiere mntaje técnic para el desarrll de ls events. Se estipulan ds mntajes tip para cada una de las salas que más se utiliza habitualmente y que cmprenden SALA ESTE ALTA (equipamient cmplet) - Equip de snid adecuad al espaci - Dble pryección cn pryectres de una luminsidad mínima de 6000 lúmenes y reslución Full HD - Micrfnía fija e inalámbrica - Iluminación adecuada de escenari - Mesa de cntrl de luz, snid y vide. - Material accesri, man de bra de clcación, cmprbación, asistencia técnica al act y retirada del equip. SALA PLAZA (equipamient básic) - Equip de snid adecuad al espaci - Micrfnía fija e inalámbrica - Mesa de cntrl de luz, snid y vide. - Material accesri, man de bra de clcación, cmprbación, asistencia técnica al act y retirada del equip. SALA PLAZA (equipamient cmplet) -Equip de snid adecuad al espaci - Micrfnía fija e inalámbrica - Iluminación adecuada de escenari - Mesa de cntrl de luz, snid y vide. - Material accesri, man de bra de clcación, cmprbación, asistencia técnica al act y retirada del equip. Página 4

5 10.- INTERLOCUCIÓN ANTE EL MUSEO La persna interlcutria se encargará de aquells aspects relacinads cn la respnsabilidad cntractual. Dicha persna pdrá n frmar parte del equip técnic autrizad a perar, estará debidamente cualificada y será cncedra del servici. Estará lcalizable de lunes a dming de 8 a 22 hras, y en td mment durante la celebración de events. Deberá cntar cn cncimients en: - Labres de gestión técnic cmerciales - Gestión de recurss humans - Gestión de recurss materiales - Cnsultría de medis audivisuales Sus funcines de la persna interlcutra serán las siguientes: - Interlcutr válid y cn autridad suficiente ante el Muse - Respnsable de la Crdinación y gestión del servici - Estará a dispsición del Muse para cualquier eventualidad - Asesramient para la adquisición de nuev material pr parte del Muse de cualesquiera tras actuacines que el Muse cnsidere prtunas PERSONAL TÉCNICO AUDIOVISUAL El servici de asistencia técnica audivisual para dar cbertura a ls acts prgramads serán cubierts pr tants técnics/as audivisuales cm sean necesaris para cubrir ls misms según su cmplejidad. Deberán tener la psibilidad de cubrir tds ls events según se les requiera según un planning semanal que les será facilitad pr el Muse. El persnal técnic audivisual adscrit a la cbertura de ls acts deberá dispner de las siguientes cualificacines: - Titulación mínima de FPII equivalente - Cncimients en imagen, snid y audivisual y electrónica en general - Cncimient de ls sistemas audivisuales similares a ls instalads. El persnal que prestará el servici estará debidamente acreditad y se atendrá a las nrmas de seguridad establecidas pr el Muse. Página 5

6 12.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Para el crrect desarrll del servici, el Muse pndrá en cncimient de la empresa adjudicataria ls acts prevists cn una antelación semanal. La utilización directa indirecta pr la empresa adjudicataria de ls dats dcuments aprtads puests a dispsición de aquel, de persnas a su carg, pr el Muse, deberá ser siempre crrecta, adecuada y reservada al fin para el que fuern facilitads. La empresa adjudicataria y su persnal quedarán bligads a guardar estricta cnfidencialidad de tda aquella infrmación que pr mtivs del cntrat llegue a su cncimient OFERTA TÉCNICA Las empresas licitadras deberán presentar una memria técnica, cnfrme a las cndicines establecidas en ls pliegs de cndicines, que detalle ls siguientes punts: a) Prgrama Técnic - Prgrama técnic cn accines adecuadas a ls bjetivs planteads. - Metdlgía de la intervención y herramientas que psibiliten el desarrll de las tareas técnicas de la cntratación. - Sistema de evaluación y reajuste de bjetivs para las tareas requeridas. - Crdinación cn Artium: metdlgía y recurss dispnibles. - Infrmes de seguimient y planes de mejra Mdel rganizativ del prgrama: Equip prfesinal asignad, cn funcines y tareas de ls y las prfesinales. Organización del trabaj Dispnibilidad y respuesta inmediata ante imprevists que puedan surgir, tant para dar respuesta a acts, que puedan surgir de carácter urgente cm para psibles averías de equipamient. Apy técnic al equip de prfesinales que sustenten el recurs. b) Aspects Sciales y mediambientales c) Aspects de mejra 14.- OFERTA ECONÓMICA Para el cálcul de la ferta ecnómica ls licitadres deberán incluir en su ferta ls siguientes precis: - Preci hra día labrable Página 6

7 - Preci hra sábads, dmings y festivs - Preci equipamient cmplet Sala Este Alta - Preci equipamient básic Sala Plaza - Preci equipamient cmplet Sala Plaza Para el cálcul de la ferta ecnómica anual se cnsiderarán ls siguientes númers de hras y uss (nº equipamients / añ): - Nº hras día labrable: 400 hras - Nº hras sábads, dmings y festivs: 100 hras - Nº equipamient cmplet Sala Este Alta: 8 - Nº equipamient básic Sala Plaza: 8 - Nº equipamient cmplet Sala Plaza: 6 En Vitria-Gasteiz a 13 de septiembre de 2018 Página 7

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