NCH Software Doxillion, convertidor de documentos

Transcripción

1 NCH Software Doxiion, convertidor de documentos Esta guía de usuario ha sido creada para ser usada con Doxiion, convertidor de documentos versión 2.xx NCH Software

2 Asistencia técnica Si tiene dificutades usando Doxiion, convertidor de documentos, por favor ea e tema pertinente antes de soicitar asistencia. Si e probema no es cubierto en esta guía de usuario consute en ínea a asistencia técnica actuaizada de Doxiion, convertidor de documentos, en Si esto no resueve su probema, puede contactarnos usando a opción para contactar asistencia técnica istada en esa página. Sugerencias Si tiene aguna sugerencia para mejorar Doxiion, convertidor de documentos, u otros programas reacionados, por favor envíea a nuestra página de sugerencias en Muchos de nuestros productos fueron creados a partir de interés y as sugerencias de usuarios como usted. Usted recibirá una actuaización gratuita de mismo si usamos su sugerencia.

3 Doxiion, convertidor de documentos Contenidos Introducción... 2 Para comenzar... 3 Cómo usar Doxiion... 4 Cuáes formatos son compatibes con Doxiion?... 7 Información y errores de conversión... 9 Formato PDF Grabar a disco Imprimir a PDF Contraseña de documento Vista previa de documento escaneado Configuración de documento Usar a herramienta ínea de comandos de Doxiion Referencia de tecas de método abreviado Condiciones de a icencia de software Programa Opciones Opciones ~ Sobrescribir Opciones ~ Conversiones Opciones ~ Otros Opciones ~ Cic derecho

4 Introducción Gracias por instaar Doxiion. Doxiion es un programa gratuito para a conversión de os formatos de archivos de documentos en Windows. Convierte archivos de documentos entre doc, txt, docx, rtf, htm, pdf y más. Con Doxiion, puede convertir rápida y fácimente sus archivos de documentos en os formatos que necesita, reducir e tamaño de archivos para poder enviaros por correo eectrónico o para guardaros en un CD, así como también convertiros en os formatos de documentos que se necesitan para usaros en otras apicaciones o programas. Características Carga una serie de formatos de documentos distintos. Convierte rápidamente en varios formatos de saida. Permite arrastrar y coocar tanto archivos como carpetas. Es compatibe con a herramienta de a ínea de comandos. Una interfaz simpe e intuitiva. Diseñado para ser muy fáci de utiizar en as actividades cotidianas. Requisitos de sistema Windows 2000/XP/2003/Vista/7/8/10 2

5 Para comenzar Presione e botón "archivos" en a barra de herramientas y seeccione os documentos que desea convertir. Luego seeccione e formato a cua convertir desde a ista de formatos de saida, y presione e botón 'convertir' para convertir sus documentos. Doxiion está diseñado para aprender sobre a marcha. Doxiion también memoriza sus configuraciones a primera vez que reaiza una acción, de modo que cuando repite aguna acción a conversión de documentos será mucho más rápida. 3

6 Cómo usar Doxiion Usar Doxiion es muy fáci. Los pasos básicos son: 1. Añadir archivos para a conversión 2. Especificar una ubicación donde guardar os archivos convertidos 3. Especificar e formato de conversión 4. Convertir archivos 5. Ver o ocaizar os archivos convertidos Cada uno de estos pasos se detaan después de a imagen. 4

7 1. Añadir archivos para a conversiónhay dos maneras muy fácies para añadir os archivos que necesita convertir con Doxiion: Oprima e botón Archivos en a barra de herramientas. Esto abrirá e cuadro de diáogo "buscar documentos". Busque os archivos que desea convertir y presione e botón 'abrir' para añadiros a Doxiion. Arrastrar y coocar archivos desde e Exporador de Windows a a vista de a ista de Doxiion Cuando un archivo ha sido añadido a Doxiion para su conversión, este aparecerá en a ista de conversión con un icono de documento a ado. Una vez que haya sido convertido, permanecerá en a ista, y e icono mostrará una casia de verificación verde si a conversión fue exitosa, o una 'x' roja si no tuvo éxito Para eiminar un archivo de a ista, seeccióneo haciendo cic sobre este y uego presione e botón 'quitar' en a barra de herramientas. Tenga en cuenta que puede añadir varios archivos con distintos formatos a a ista de conversión para convertiros en un soo ote. 2. Especificar una ubicación donde guardar os archivos convertidos La etiqueta "guardar en" muestra donde se guardarán os archivos convertidos. De manera predeterminada, muestra a ubicación usada en a útima sesión. Para especificar una nueva ubicación, presione e botón 'examinar' a ado derecho de campo de a dirección de a carpeta de saida. Busque a carpeta de saida deseada y presione 'aceptar' para seeccionara. Para guardar siempre os archivos convertidor en a misma ubicación como e archivo de origen, presione a fecha a ado derecho de campo de a dirección para exponer e menú despegabe y seeccionar a opción [igua que e archivo de origen]. 3. Especificar e formato de conversión La etiqueta "formato de saida" muestra e formato seeccionado a cua está convirtiendo. Para cambiar e formato de saida, haga cic en e formato de saida para abrir e menú despegabe y seeccione e formato a cua desea convertir. 4. Convertir archivos Cuando esté ista para convertir os archivos en a ista de conversión a formato especificado en a ubicación señaada, presione e botón grande Convertir ocaizado en a esquina inferior derecha de a ventana de programa. Tenga en cuenta que si aguno de os archivos en a ista de conversión está seeccionado, a presionar e botón 'convertir' soo se convertirán os archivos seeccionados. Para convertir a ista competa, asegúrese que ninguno de os archivos esté seeccionado. Para anuar a seección de un eemento, haga cic en cuaquier ado de a ista que no contenga ningún archivo a ser convertido. 5. Ver o ocaizar os archivos convertidos Después que haya presionado e botón 'convertir' y ver e archivo convertido, presione e botón Abrir carpeta de saida 5

8 6 ocaizado a a izquierda de botón 'convertir' en a parte inferior derecha de a ventana de programa. Esto abrirá a ubicación de os archivos recientemente convertidos.

9 Cuáes formatos son compatibes con Doxiion? Existen muchos formatos de archivo que son compatibes con Doxiion. E nive básico de Doxiion permite a conversión de: Microsoft Word 2007 (*.docx) Microsoft Word (*.doc) OpenDocument Text (*.odt) Text-based Portabe Document Format (*.pdf) Texto sin formato (*.txt) La edición Pus permite a conversión de: Microsoft Word 2007 (*.docx) Microsoft Word (*.doc) Microsoft Works 6-9 (*.wps) OpenDocument Text (*.odt) Text-based Portabe Document Format (*.pdf) Texto sin formato (*.txt) Word Perfect (*.wp, *.wpd) Formato de texto enriquecido (*.rtf) Microsoft PowerPoint (*.pptx) HyperText Markup Language (*.htm,*.htm) Microsoft XPS Document Writer Fies (*.xps) Lenguaje ensambador (*.asm,*.inc,*.h,*.s) Lenguaje Famiia C (*.c,*.cpp,*.cs,*.cxx,*.h,*.hxx) Lenguaje Java (*.j,*.js,*.jav,*.java) Lenguaje Pasca (*.pas) Lenguajes Per, Python y Ruby (*.p,*.py,*.rb) Lenguaje PHP (*.php) Lenguaje Basic (*.bas,*.vb,*.vbs) Lenguaje de marcado extensibe (*.xm) Registro (*.og) Imágenes (*.jpeg, *.jpg, *.bmp, *.gif, *.pcx, *.png, *.pnm, *.psd, *.ras, *.tga, *.tiff, *.wbmp) E nive básico de Doxiion convierte en: Microsoft Word 2007 (*.docx) Microsoft Word (*.doc) Portabe Document Format (*.pdf) Texto sin formato (*.txt) OpenDocument Text (*.odt) E nive básico de Doxiion convierte en: 7

10 Microsoft Word 2007 (*.docx) Microsoft Word (*.doc) Formato de texto enriquecido (*.rtf) HyperText Markup Language (*.htm) Portabe Document Format (*.pdf) Texto sin formato (*.txt) OpenDocument Text (*.odt) Lenguaje de marcado extensibe (*.xm) Además, cuando convierte de PDF están disponibes estos formatos de saida adicionaes: Bitmap Image Fie (*.bmp) Joint Photographic Experts Group (*.jpg) Tagged Image Fie Format (*.tiff) Portabe Network Graphics (*.png) Graphics Interchange Format (*.gif) Nota: Doxiion soo intenta iniciar Pixiion y añadir archivos a a ista de Pixiion en este caso. Reaice operaciones adicionaes en Pixiion después de a operación en Doxiion. En otras paabras, no puede visuaizar e resutado convertido en a carpeta de saida si no reaiza operaciones en Pixiion después de a operación en Doxiion. 8

11 Información y errores de conversión Ver información de conversión extendida Si intenta convertir un archivo y ago sae ma durante e proceso de conversión, podrá ver un mensaje corto en a coumna Información adiciona en a ista de conversión de a ventana principa de Doxiion. Este mensaje e ofrece un breve resumen de as características específicas de probema. Si a conversión de archivos se competó sin errores, a coumna de 'información adiciona' mostrará e nombre de archivo convertido. Sobrescribir archivos Para especificar o que Doxiion va a hacer durante a conversión cuando ya existe un archivo, vea e tema Opciones ~ Sobrescribir en a sección Opciones de programa de este manua. 9

12 Formato PDF Formato de archivo PDF E formato PDF, aunque muy úti por su capacidad de ser eído en casi cuaquier dispositivo, tiene imitaciones serias. Doxiion intentará convertir e contenido de texto, pero hay casos en que e contenido no se puede convertir con exactitud debido a imitaciones que pueden variar de documento a documento. Agunos ejempos Muchos generadores de PDF no mantienen espacios, tabuadores, satos de ínea ni coumnas. En su ugar, amacenan paabras, o a veces etras, individuamente, junto con e ugar en a página donde a etra o paabra se supone que debe ir. La mayoría de formatos de documentos amacenan una taba como un conjunto de cedas, cada una conteniendo texto. En vez, PDF amacena tabas como texto deante de una imagen de as íneas que hacen a taba. Agunos PDFs amacenan texto, no como texto actua, sino como imágenes de texto. (Doxiion no es un producto de reconocimiento óptico de caracteres, así que debe dejar éstas como imágenes.) 10

13 Grabar a disco Si desea crear una copia de seguridad rápida de sus archivos originaes antes de convertiros, seeccióneos en a ista y haga cic en e botón 'Grabar a disco' en a barra de herramientas. Esto abrirá e software Express Burn, que es un programa muy fáci de usar para grabar datos en cuaquier tipo de disco. Para obtener más información sobre Express Burn, visite para más detaes. Nota: si no hay archivos seeccionados en Doxiion, todos os archivos en a ista se añadirán en Express Burn. 11

14 Imprimir a PDF Si desea usar a impresora NCH Bot PDF para imprimir os documentos a PDF directamente, seeccióneos en a ista y haga cic en e botón 'Imprimir a PDF' en a barra de herramientas. Para obtener más información sobre a impresora Bot PDF, visite para más detaes. 12

15 Contraseña de documento Contraseña de PDF - La especificación PDF e permite a propietarios especificar hasta dos contraseñas para cada documento para su protección y cifrado: una contraseña de propietario y una contraseña de usuario. Cuando se abre e documento con a contraseña de propietario correcta (asumiendo que no es a misma que a contraseña de usuario) se permite acceso competo (propietario) a documento. Cuando se abre e documento con a contraseña correcta de usuario (o abrir un documento que no tiene una contraseña de usuario), se deberán seguir os permisos de acceso de usuario (p. ej. copiar e imprimir) especificados en e documento por su propietario. Doxiion, convertidor de documentos necesita permiso de acceso para copiar o extraer contenidos de página de documento de acuerdo a a especificación PDF. Por o tanto, Doxiion necesita que una contraseña de usuario se introduzca si e documento PDF no tiene permiso de "copiado" aunque ectores PDF puedan abriro. Doxiion no muestra este diáogo si e PDF no está cifrado o e permiso de "copiar" está desactivado. 13

16 Vista previa de documento escaneado Este diáogo permite que os usuarios puedan visuaizar preiminarmente todas as imágenes en un documento escaneado. También muestra aguna información de cada imagen para permitire a os usuarios decidir si todas as imágenes se convertirán a texto usando a tecnoogía OCR. Puede usar os botones de navegación, os cuaes incuyen Ir a a primera imagen, Ir a a imagen previa, Ir a a próxima imagen e Ir a a útima imagen para ir a cuaquier imagen y pre-visuaizara. 14

17 Configuración de documento Este cuadro de diáogo e permite estabecer os márgenes de a página de archivo de saida. Pugadas / cm - Le permite seeccionar as unidades de medida de os márgenes de página. Arriba / Abajo / Izquierda / Derecha - Estas opciones son os márgenes de a página que se usarán cuando se construye e documento de saida. 15

18 Usar a herramienta ínea de comandos de Doxiion La ínea de comandos de Doxiion e permite usar e programa para convertir archivos desde a ínea de comandos de Windows. Puede ser usado para permitir que otro software convierta archivos con Doxiion o para automatizar una conversión por otes. E ejecutabe de Doxiion está generamente ocaizado en "C:\Archivos de programa\nch Software\Doxiion\Doxiion.exe" Usos: Doxiion.exe [opciones] [archivos a añadir] "opciones" es donde puede emitir una serie de comandos a Doxiion. Las opciones son: -convert - convierte todos os archivos cargados en Doxiion. -addfoder [NOMBRE_DE_CARPETA] - añade una carpeta de archivos en Doxiion. -format [NOMBRE_DE_FORMATO] - especifica e formato de archivo de saida para convertir os archivos cargados. Los nombres de formato son as extensiones de archivo por cada formato (p. ej., doc,.rtf). -outfoder [NOMBRE_DE_CARPETA] - especifica a carpeta de saida en a cua se guardarán os archivos convertidos. NUNCA termine a ruta de a carpeta con una barra invertida '\'. -overwrite [INDICADOR_DE_SOBRESCRITURA] - especifica qué hacer cuando e archivo convertido ya existe. Los indicadores son "PROMPT" (preguntar qué hacer), "ALWAYS" (sobrescribir e archivo), "NEVER" (no convertir e archivo origina), "CANCEL" (anuar todas as conversiones). -cear - borra a ista de archivos en Doxiion. -hide - ocuta a ventana de Doxiion. -show - muestra a ventana de Doxiion. -exit - sae de Doxiion. "archivos para añadir" es donde escribe os archivos que desea cargar en Doxiion. Todos os nombres de archivos escritos deben usar a ruta de nombre de archivo competa y estar entre comias. Ejempos: Doxiion.exe -format RTF Doxiion.exe -outfoder "C:\Documentos"; Doxiion.exe -hide Doxiion.exe "C:\Documentos\Ensayo.RTF" 16

19 Doxiion.exe -convert "C:\Documentos\Ensayo.RTF" -format.docx -overwrite ALWAYS A menos que se encuentre en a carpeta de Doxiion, necesitará reempazar "Doxiion.exe" de arriba con a ruta competa "C:\Archivos de programa\nch Software\Doxiion\Doxiion.exe" de esta manera: "C:\Archivos de programa\nch Software\Doxiion\Doxiion.exe" -convert "C:\Documentos\Ensayo.RTF" -format.pdf 17

20 Referencia de tecas de método abreviado At+A At+D Supr Ctr+A Ctr+O F3 At+F4 F1 Añadir archivos Añadir carpeta Quitar archivos seeccionados Seeccione todos os archivos Opciones Convertir archivos Sair de programa Documentación de ayuda 18

21 Condiciones de a icencia de software 1. Los derechos de autor de este programa y cuaquier trabajo audiovisua distribuido con este software pertenecen a NCH Software y otros enumerados en a casia 'acerca de'. Todos os derechos son reservados. La instaación de este software y cuaquier software empaquetado o instaado bajo demanda desde este software está autorizado únicamente de acuerdo con estos términos. 2. A instaar, usar o distribuir este software usted, en su nombre o en nombre de su empeador o superior, acepta estar obigado por estas condiciones. Si no está de acuerdo con cuaquiera de estos términos, usted no podrá usar, copiar, transmitir, distribuir, ni instaar este software - devuévao a ugar de compra dentro de 14 días para recibir un reemboso competo. 3. Este programa y todos os archivos que o acompañan, datos y materiaes son distribuidos "ta cua" y sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o impícitas, savo as requeridas por ey. Si tiene a intención de confiar en este software en situaciones críticas, es esencia que o pruebe competamente antes de usaro, instaar sistemas redundantes y debe usted asumir cuaquier riesgo. 4. No nos hacemos responsabes de ninguna pérdida o daño que surja por e uso de este software incuyendo, pero sin imitar, cuaquier pérdida especia, incidenta, o consecuente. Toda su compensación contra nosotros por todas as recamaciones se imita a a recepción de un reemboso tota por a cantidad que usted pagó por e software. 5. Este software no debe ser usado bajo ninguna circunstancia en donde exista e riesgo que un error de este software pudiera conevar a esiones físicas o incuso a muerte. Usted se compromete a indemnizarnos por cuaquier recamación reacionada con dicho uso no autorizado. 6. Es posibe hacer copias o distribuir e archivo de instaación de este programa en su forma origina sin ateraciones, pero no se podrá, bajo ningún circunstancia, distribuir código de registro aguno para ninguno de nuestros programas sin e permiso expreso y por escrito. E usuario que así proceda y distribuya un código de registro de software, se hará responsabe de pagar e precio tota de a compra por cada ubicación donde ocurra dicho uso no autorizado. 7. E uso de as estadísticas recoectadas por e software está sujeto a a decaración de privacidad de NCH Software que permite a recoección automática y anónima de uso de estadísticas en circunstancias imitadas. 8. E contrato que se produzca tras este acuerdo estará gobernado por as eyes y cortes jurisdiccionaes de Austraian Capita Territory. 19

22 Programa Opciones - Opciones ~ Sobrescribir Sobrescribir Seeccione as medidas a tomar cuando e archivo de destino ya existe a convertir os archivos. Las opciones son: Preguntar qué hacer - siempre mostrará un mensaje preguntando si desea sobrescribir e archivo o no. Sobrescribir e archivo - sobrescribe e archivo existente con e archivo que está siendo convertido. No convertir e archivo origina - no sobrescribe e archivo existente con e archivo que está siendo convertido. Anuar conversiones - cancea a conversión de archivo actua y anua también todas as conversiones posteriores. Anexar número a nombre de archivo - cooca un número en e nombre de archivo convertido usando un formato que usted puede seeccionar. E formato debe incuir as cadenas "%fiename%" (nombre de archivo) y "%number%" (número), pero pueden estar en cuaquier orden que desee. Puede añadir caracteres adicionaes en a cadena y estos caracteres aparecerán en e nombre de archivo convertido. 20

23 Programa Opciones - Opciones ~ Conversiones Este cuadro de diáogo contiene as opciones reacionadas con a conversión de archivos. Está dividido en as secciones "formatos" y "errores". Formatos Especifique o que desea hacer si e archivo que está siendo convertido tiene e mismo formato que e archivo de saida. Las opciones son: Copiar archivo directamente a a carpeta de destino - copia e archivo a a carpeta de destino en su forma origina sin conversión. No convertir - no convierte e archivo y continua convirtiendo otros archivos en a ista. Notas: Las opciones en "formatos" siempre serán anuadas por as opciones especificadas en a pestaña "sobrescribir" si se presentara agún conficto. Errores Especifique o que desea hacer si se produce un error con e archivo que está siendo convertido. Las opciones son: Preguntar qué hacer - pregunta si desea continuar convirtiendo otros archivos o anuar a conversión por competo. Ignorar e error y continuar convirtiendo otros archivos - continúa convirtiendo otros archivos aunque un archivo en particuar produzca errores. Anuar conversiones - cancea a conversión de archivo actua y anua también todas as conversiones posteriores. Notas: Si se producen errores en cuaquier archivo, estos serán notificados en a coumna "información adiciona" en a ista de archivos. 21

24 Programa Opciones - Opciones ~ Otros Este cuadro de diáogo es para opciones más generaes que no pueden ser agrupadas en una categoría específica. Confirmación - Seeccione esta opción para producir un aviso " está seguro?" cuando se quitan archivos de a ista. Notificación - Seeccione esta opción para recibir una notificación cuando se compete a conversión. Cuando se compete a conversión satisfactoriamente, Doxiion reproducirá un sonido. También aparecerá un diáogo para permitire que abra a carpeta o archivo de saida si marcó a casia Preguntar si abrir e archivo o carpeta de saida después de una conversión satisfactoria. 22

25 Programa Opciones - Opciones ~ Cic derecho Este cuadro de diáogo e permite estabecer as opciones para e menú contextua de cic derecho de Exporador de Windows (e menú que aparece si hace cic derecho en un archivo en una ventana de Exporador). Añadir Doxiion a menú contextua de Exporador de Windows - Esta opción añade a Doxiion a menú de cic derecho de un documento adecuado. Habiitar cic derecho opción # - Estas opciones e permiten añadir hasta tres formatos predeterminados a menú contextua de cic derecho para una conversión rápida de documentos. 23