FreeSpace Valladolid S.L.

Transcripción

1 FreeSpace Valladolid S.L.

2 1. OBJETIVO DEL PROYECTO 1.1 Información básica del proyecto Nuestra empresa FreeSpace Valladolid S.L. '' tiene como fin la oferta de un espacio libre para la ambientación de cualquier fiesta, evento o distinta actividad lúdico. Siempre ofreciendo un servicio a domicilio para acondicionar vuestro espacio. Asimismo cumplirá la función de bar de lunes a jueves, para sacar más partido a nuestro espacio 1.2 Identificación del proyecto Nombre del proyecto: FreeSpace Valladolid S.L Ubicación geográfica: Plaza Tenerías, 11, Valladolid. Junto al río y Paseo Isabel la Católica. Fecha de inicio de la actividad: Octubre de 2014 Forma jurídica elegida: Sociedad Limitada Nueva Empresa. 1.3 Objetivos 2. PROMOTORES Hoy en día todas las actividades lúdicas o todos los eventos a los que acude la gente, están diseñados con la idea de una única persona, desde FreeSpace queremos cambiar esta idea y ofrecer al cliente una participación activa en la organización de su evento para que se adapte perfectamente a sus necesidades y pueda disfrutar al máximo de la experiencia que ofrecemos. También haremos uso de nuestro local como bar de lunes a jueves, abierto al público en un espacio nuevo y joven. NOMBRE Y APELLIDOS: Ramón Rodríguez Castro LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Valladolid, 30 Mayo1988. RESIDENCIA: Valladolid. TELÉFONO DE CONTACTO: DNI: L Promoción del 2010 en la Universidad Complutense de Madrid. Licenciado en Derecho. Grado de relaciones públicas y publicidad. Dominio absoluto del inglés ( Advanced ) y castellano lengua materna. Experiencia laboral varia: Abogado Relaciones públicas de Fabrik (Madrid) Persona seria, responsable, deportista, con grandes dotes para el trabajo en grupo o sociedad, capaz de mantener las formas en todo instante y con grandes expectativas y motivaciones.

3 NOMBRE Y APELLIDOS: Andrés Montes Espina LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Valladolid, 24 Febrero 1987 RESIDENCIA: Valladolid. TELÉFONO DE CONTACTO: DNI: J Graduado técnico de Sonido en Barcelona. Título de inglés Cambridge First Certificate in English (Nivel: B2) Catalán nivel medio. Máster de políticas en Barcelona. Experiencia laboral: Grabación de varias cuñas de radio para empresas nacionales. Entrenador personal durante dos años en el CDO de Valladolid. Publicación de varias maquetas bajo el sobre de DJ And ME. Cursos: Socorrista Entrenador personal Monitor y animador de campamentos Un hombre muy ambicioso. Amante del sonido y los deportes con experiencia para trabajar en grupo. Una persona seria y de confianza. 3. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / SERVICIO DESCRIPCIÓN FREESPACE Somos FreeSpace una empresa creada por jóvenes y para jóvenes. El objetivo es ofrecer a nuestros clientes un espacio diferente, libre de preocupaciones y en el que pueden realizar cualquier actividad que deseen como: fiestas, celebraciones, reuniones. Además de poner a la disposición un lugar diferente, brindamos servicios para su máximo disfrute. Tales como: catering música, iluminación y todo lo que los clientes precisen. Para facilitar su elección disponemos de un equipo preparado en decoración y ambientación de fiestas incluyendo una amplia gama de diferentes tipos de fiestas dependiendo de la necesidad del cliente. Como elemento innovador de este proyecto ofrecemos un servicio a domicilio que realizamos acomodando y preparando su espacio a su petición. Además de ser pioneros en la proporción de un espacio en el que nuestros clientes podrán realizar cualquier actividad lúdica. Por último, el local que utilicemos para la celebración de eventos será utilizado como un bar convencional de lunes a jueves para proporcionar su rentabilidad.

4 4. ANÁLISIS DE MERCADO 4.1. Mercado La empresa FreeSpace S.L. dirigirá su oferta de servicio a domicilio por toda la provincia de Valladolid. Además, alquilaremos un local en Plaza Tenerías, 11, Valladolid. Junto al río y Paseo Isabel la Católica. Nuestro servicio está dirigido a gente de un nivel adquisitivo medio-alto y nuestros clientes potenciales están comprendidos entre las edades de años esto quiere decir que tenemos un amplio rango, lo cual nos obliga a ofrecer servicios muy variados Análisis externo Macroentorno Se trata de una oferta de servicio renovada en ciertos aspectos aún no presentados en ningún servicio de organización de eventos y servicio de bar de lunes a jueves, dentro de nuestra comunidad. España se encuentra en un estado de crisis económico por lo que tenemos que aportar unas condiciones favorables para que todos los clientes estén al alcance de nuestros servicios. Esperamos que nuestra empresa, a pesar de la crisis, sea bien acogida y permita la continuidad de este negocio teniendo en cuenta las dificultades adquisitivas que pueden encontrar nuestros clientes potenciales principalmente jóvenes Microentorno Teniendo en cuenta la poca existencia de empresas que ofrecen nuestros servicios crece nuestra salida al mundo laboral en este nicho económico y auguramos un rápido éxito y reconocimiento en nuestro campo. Cliente Nuestros clientes serán todas aquellas personas que precisen de un espacio para organizar eventos específicos o necesiten asesoramiento a la hora de organizar dicho evento. Proveedores Dado que FreeSpace S.L. es una empresa de servicios, los proveedores necesarios para cubrir las necesidades de nuestra empresa serán: Catering: Delicious Proveedor Gourmet Electricidad: Iberdrola, para contratar la potencia y el suministro de electricidad en el local. Empresa ubicada en Valladolid y cuyo pago se realiza mediante cargo en cuenta bancaria a 60 días. Agua: Aguas Valladolid, S.A, para contraer el suministro de agua. Empresa ubicada en Valladolid y cuyo pago se realiza mediante cargo en cuenta a 90 días.

5 Movistar: para contratar el suministro del teléfono e Internet. Empresa ubicada en Valladolid y cuyo pago se realiza mediante cargo en cuenta bancaria a 30 días. MAPFRE: compañía con la que estableceremos los seguros de actividad empresarial, responsabilidad civil, incendio, robo y daños a continente/contenido. ADT España Servicios Seguridad: empresa con la que contrataremos todos los sistemas de seguridad anti incendio ubicada en Valladolid y cuyo pago se realiza mediante cargo en cuenta bancaria anual. (Contrato de mantenimiento anual). MODEL SOUND: Es una empresa joven y sofisticada que ofrece un servicio profesional en alquiler y montaje de materiales de carácter festivos como altavoces, focos, cañones de humo, fotocool Competencia Debemos dividir nuestra empresa en tres sectores de competencia. Consideramos que nuestra mayor competencia reside en el ámbito de bar ya que de lunes a jueves daremos uso a nuestro local abriéndolo al público en calidad de bar, pero no nos preocupa en exceso ya que no es el punto fuerte de nuestra idea. A nivel de organización de eventos a domicilio sí que consideramos una pequeña competencia ya que existen empresas similares en este sector pero ninguna ofrece un rango tan amplio de posibilidades por lo que estas amenazas son mínimas. Por último el punto fuerte de nuestro proyecto y el elemento innovador es la oferta de un espacio libre donde no tenemos ninguna competencia ya que es una idea innovadora que creamos al observar una necesidad y no poder cubrirla. Análisis DAFO DEBILIDADES -Al ser una idea innovadora no está comprobada su eficacia -Es nuestra primera vez en el mundo empresarial -Empezamos de cero y no tenemos clientes. AMENAZAS -Debido a la crisis económica nacional es difícil obtener éxito en el campo del ocio y organización de eventos. -Existencia de múltiples empresas dedicadas al ocio y organización de eventos. -Deuda inicial de la empresa FORTALEZAS -Oferta de un servicio diferente y de calidad -Interacción activa del cliente en sus eventos -Ajuste a la demanda del cliente OPORTUNIDADES -Precios accesibles a cualquier cliente en la actual situación económica del país -Servicio innovador al de otras empresas -Demanda joven por este servicio

6 5. PLAN DE MARKETING 5.1. Objetivo comercial Dadas las características de nuestra empresa los materiales necesarios variarán todas las semanas, en función de los artículos que los clientes demanden para sus eventos. Contaremos en primer lugar con los materiales fijos necesarios para nuestro bar, y los materiales que podemos ofrecer a la hora de organizar eventos específicos son los acogidos en las siguientes listas MATERIALES QUE OFRECEMOS (Lista orientativa, no exclusiva) - Iluminación, humo y todo lo que mejore tu experiencia FreeSpace. - Dj y servicios de sonido desde MODEL SOUND. - Vajillas, cristalería, cuberterías y menaje de cocina de diseño. - Objetos de decoración. - Fotocool - Cañones de espuma, hinchables y otros elementos también proporcionados por la empresa MODEL SOUND Política de precios Las características de FreeSpace Valladolid S.L. Nos llevan a crear un sistema de precios fuera de lo común, ya que a partir de un precio base que ponemos para cualquier organización de eventos en nuestro local (500 /2 horas mínimo incluyendo tan solo espacio e iluminación) se le suman cualquier tipo de añadido, pudiendo variar el precio dependiendo de la solicitud del cliente. 5.3 Sistema de ventas Funcionamiento de las reservas (Hojas explicativas de funcionamiento para local o ambientación de espacios). Las reservas podrán hacerse desde nuestra página web, por teléfono o asistiendo al local FreeSpace con una antelación de al menos una semana por cada fiesta tanto a domicilio como del local, siempre dependiendo de la demanda de nuestros servicios Publicidad y comunicación Nuestro nombre comercial es FreeSpace Valladolid S.L. Se compone de dos palabras en inglés que significan Espacio Libre ya que queríamos expresar con nuestro nombre la esencia de nuestro proyecto que es la creación de un espacio en el que se puede realizar cualquier tipo de actividad al gusto del cliente. También hemos escogido el eslogan Que la fiesta te acompañe que es un juego de palabras con la frase original que la fuerza te acompañe de la película Star Wars. Creemos que es el eslogan idóneo que representa la función de nuestra empresa además es una frase conocida por cualquier persona de a pie y por ello pensamos que tiene un toque humorístico que ayuda a nuestra empresa a darse a conocer y ganar clientes. Los colores elegidos son rosa neón y negro. El negro expresa la oscuridad, la noche, lo misterioso; el rosa da un toque de fiesta, diversión y al ser un color neón destaca sobre negro creando un logo elegante, nocturno y vivo.

7 Desde FreeSpace pretendemos emplear como soporte publicitario el buzoneo permanente y sistemático por las zonas donde vive nuestro target, así como campañas específicas de cuñas publicitarias en la emisora de radio de mayor audiencia de la ciudad. Y un evento el fin de semana de apertura del local y bar abierto al público, entrada gratis (solo cobramos bebidas) Se ha pactado dentro del presupuesto indicado las siguientes acciones: inserciones en la radio de 15 segundos de duración durante las seis semanas previas al inicio de la actividad. Disponemos de 3.671,02 destinados a la publicidad y sponsorización. Con esta cantidad contrataríamos la publicidad previa a la apertura del negocio y durante el primer mes de funcionamiento, asignando nuevas partidas presupuestarias para la publicidad posterior. 6. PLAN DE PRODUCCIÓN Descripción de los servicios a prestar 1. De lunes a jueves daremos uso al local como un bar abierto al público. El horario será de 10:00 a 00:00 2. De viernes a domingo ponemos en alquiler el local las 24 horas del día para los eventos solicitados con anterioridad. 3. Además nuestro servicio a domicilio está disponible cualquier día de la semana siempre que sea solicitada con al menos una semana de antelación. Capacidad productiva de la empresa. Arrancamos nuestra empresa con una previsión de al menos dos eventos organizados a domicilio y cuatro eventos organizados en el local FreeSpace en el primer mes desde nuestra apertura. Coste unitario del servicio. 500 por 2 horas el alquiler del local, incluyendo iluminación, el resto de gastos van aparte (catering, ambientación, música y material específico del evento) El precio de organización de eventos a domicilio será 100 (ciudad de Valladolid) o 125 (provincia de Valladolid) más gastos en materiales, catering y ambientación. Necesidades de subcontratación. En un principio tenemos pensado contratar a 3 personas más nosotros 2. Estas tres personas serán 2 camareros/as que nos ayudarán en la atención del bar y del local y una persona que nos ayudará en la limpieza del local trabajando un día a la semana.

8 7. LOCALIZACIÓN E INFRESTRUCTURAS 7.1. Localización y justificación El local escogido para la celebración de eventos y que será utilizado como un bar convencional de lunes a jueves es un local de 298m 2 situado en el centro, Plaza Tenerías, 11, Valladolid. Junto al río y Paseo Isabel la Católica. Lo que nos ha llevado a escoger este local es que es un local grande del tamaño que veníamos buscando, además se encuentra en un lugar bastante transitado y accesible. Su precio mensual es de 2390 un precio bastante razonable teniendo en cuenta su tamaño y localización y comparado con otros precios vistos con anterioridad Maquinaria, instalaciones y mobiliario Lo que también nos ha convencido de este local es que en el precio de alquiler van incluidas algunas instalaciones imprescindibles así como: insonorización, aire acondicionado, materiales de primera calidad, dos fachadas, remodelado abril 2009, teléfono, ADSL, antenas tv, rampa minusválidos y mucha luminosidad. A esto debemos añadir todos los materiales que obtendremos e instalaremos mediante la empresa MODEL SOUND mencionada anteriormente en nuestra lista de proveedores la cual nos proporcionara todo lo relacionado con el sonido y materiales necesarios en la organización de eventos (tanto en el cola como los eventos a domicilio) Además hay que tener en cuenta el acondicionamiento del bar de lunes a jueves incluyendo una barra con barriles de cerveza, lavavajillas industrial, la vajilla, mesas y sillas. En el alquiler mensual están incluidos los baños aunque deberemos acondicionarlos a nuestro gusto Medios de transporte Precisaremos de una furgoneta de media carga la cual es el medio de transporte personal de uno de nuestros socios (Ramón Rodríguez) y la que será utilizada para el transporte de materiales en la preparación de eventos a domicilio pero cuya gasolina va dentro de la contabilidad de la empresa Equipos informáticos ( ,00 ) Teléfono fijo Panasonic KX-TS Caja registradora Olivetti ECR 7700 alfanumérica 151 LG 50PN450 50" Plasma Televisión 419 Apple MacBook Pro Retina Display i7/8gb/256gb/15.4" 1882 Sistema de alarma antirrobo con Securitas Direct 32 /mes Sistema de alarma y auto extinción de incendio con ADT España Servicios Seguridad

9 8. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS 8.1. Organismos La empresa FreeSpace Valladolid se reconoce como una S.L.N.E compuesta por los socios: -Andrés Montes Espina - Ramón Rodríguez Castro Los dos poseedores de un 50% de la Sociedad. Su razón social queda establecida en el polígono industrial San Cristóbal (Valladolid) nave número 19. Todas las funciones y responsabilidades de FreeSpace Valladolid quedan asumidas a partes iguales por los dos promotores dueños del negocio Descripción de los puestos de trabajo Teniendo en cuenta las especialidades de cada uno, explicadas anteriormente: - Andrés Monte Espina: Debido a su formación, será el encargado del sonido en locales FreeSpace y ejercerá también Dj bajo el sobrenombre de DJ AndMe haciendo referencia a su nombre y apellidos originales, también colaborará en el mantenimiento del local. - Ramón Rodríguez Castro: Gracias a su formación será el encargado de la imagen de FreeSpace, promocionar todos sus eventos y llevar acabo todas las acciones legales que la sociedad precise y a su vez colaborará en el mantenimiento del local. En función de la disponibilidad de los dos promotores, podrán implicarse en diferente medida de una u otra forma. El control del funcionamiento de la empresa así como la toma de decisiones sobre el desarrollo de negocios y el estudio de los beneficios y pérdidas se llevará a cabo mediante una reunión mensual a comienzos de cada mes en la que asistirán los socios de la empresa. El organigrama funcional queda establecido de la siguiente forma:

10 8. 3. Remuneración Salario base mensual Seguridad Social mensual base Salario base anual Seguridad Social anual Autónomo 1 Andrés Autónomo 2 Ramón 998,00 283, , ,44 998,00 283, , ,44 Coste total 1.996,00 566, , ,88 De este cuadro de gastos para el balance de contabilidad y la cuenta de resultados provisionales sólo se considerarán como fijos los siguientes conceptos: -Seguridad social de los dos propietarios. El salario anual que aparece en el cuadro para a los dos propietarios estará condicionado por el balance provisional de la empresa, siendo posible que tardemos en conseguir dicho salario anual o que a lo largo de los años aumente dicho salario Contratación En un principio tenemos pensado contratar a 3 personas más nosotros 2. Estas tres personas serán 2 camareros/as que nos ayudarán en la atención del bar y del local y una persona que nos ayudará en la limpieza del local trabajando un día a la semana.

11 9. ASPECTOS ECONÓMICOS 9.1. Plan de inversiones CONCEPTO Activo no corriente ,21 Edificios y otras 0 construcciones Obras de acondicionamiento ,00 Maquinaria y utillaje 7.500,00 Mobiliario 5000,00 Equipos informáticos 3327,19 (incluyendo instalación de sistema antiincendios) Fianzas 0 Publicidad y marketing 3.671,02 Activo corriente 5350 Tesorería 2500 Existencias 2850 Total inversión 34848,21 IMPORTE 9.2. Plan de financiación CONCEPTO IMPORTE Patrimonio Neto Fondos Netos: Capital, aportaciones Subvenciones de capital 0 Pasivo (no corriente/corriente) 0 Préstamos bancarios 0 Acreedores 0 Total Financiación Los son las aportaciones de los dos socios de la empresa /socio 9.3. Balance de la situación inicial CONCEPTO Activo no corriente ,21 Edificios y otras construcciones 0 Obras de acondicionamiento Maquinaria y utillaje 7.500,00 Mobiliario 5000,00 Equipos informáticos (incluyendo 3327,19 instalación de sistema IMPORTE

12 antiincendios) Fianzas 0 Publicidad y marketing 3.671,02 Activo corriente 5350 Tesorería 2500 Existencias 2850 Total inversión 34848,21 PATRIMONIO NETO PASIVO IMPORTE EUR Patrimonio Neto 34848,21 Capital Otras aportaciones 0 Subvenciones de capital 0 Pasivo no corriente 0 Deudas con entidades de crédito a 0 L/P Acreedores a L/P 0 Pasivo corriente 0 Deudas con entidades de crédito a 0 C/P Acreedores a C/P 0 Total patrimonio neto y pasivo 34848, Cuentas de resultado provisional Año 1 Año 2 Año 3 INGRESOS VENTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS GASTOS , GASTO 1er ESTABLECIMIENTO GASTOS DE PERSONAL TRIBUTOS ARRENDAMIENTOS PREPARACIONES/CONSERVACION SERV. PROF. INDEPENDIENTES TRANSPORTES PRIMAS DE SEGUROS SERVICIOS BANCARIOS PUBLICIDAD Y PROPAGANDA SUMINISTROS OTROS RESULTADO 31361,

13 9.5. Cuenta de tesorería CONCEPTOS COBROS POR VENTAS CLIENTES APORTACIONES DE LOS SOCIOS AL CAPITAL DE LA EMPRESA DINERO OBTENIDO DE LOS PRÉSTAMOS SUMA DE COBROS /SO CIO 2 SOCIOS DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMOS ALQUILERES COMPRA DE MATERIAS PRIMAS PARA EL PROCESO DE PRODUCCIÓN SERVICIOS (AGUA, LUZ, TELÉFONO, ETC.) SEGURIDAD SOCIAL GASTOS FINANCIEROS PAGOS DE 3.671, PUBLICIDAD SUELDOS SUMA DE PAGOS DIFERENCIA COBROS- PAGOS DIFERENCIA ACUMULADA ,

14 10. ASPECTOS FORMALES 10.1 FORMA JURIDICA Nuestra empresa tiene una forma jurídica S.L (sociedad limitada) ya que no es una empresa de gran tamaño. Gracias a la sociedad limitada los primeros años recibiremos asesoramiento y aplazamiento de impuestos y la personalidad jurídica es propia. En nuestra empresa también hemos adaptado las nuevas tecnologías con una página web dela empresa donde los clientes puedan hacer sus reservas, elegir su evento e incluso ambientar el local basándose en sus necesidades NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES Para iniciar nuestra empresa necesitamos una serie de licencias y autorizaciones: Licencia de apertura que solicitamos en el Ayuntamiento de Valladolid. Licencia de rótulo: necesitamos esta licencia ya que vamos a poner el logotipo de nuestra empresa en la fachada de la nave y en la furgoneta. Esta licencia también lavamos a pedir en el Ayuntamiento de Valladolid. Licencia de bar musical: necesitamos esta licencia para poder ejercer el servicio de hostelería de lunes a jueves - Licencia de sala de fiestas: es necesaria para que nuestros clientes puedan hacer uso de nuestro local para cualquier fiesta