INVENTARIO INTELIGENTE DE ACTIVO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA TRANQUILIDAD INTELIGENTE
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- Amparo Cuenca Lozano
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1 INVENTARIO INTELIGENTE DE ACTIVO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA TRANQUILIDAD INTELIGENTE
2 A U T O A N Á L I S I S? Cuántos activos tienen? Dónde están los activos que tienen? En que tipos y clasificaciones están organizados los activos? Aún existen todos los activos? Es congruente la información del valor vs activos físicos existentes? Cuál es el costo de reposición de tus activos? Cuentas con informes certeros en caso de siniestro? Hay un orden y procesos en movimientos o mantenimientos? Sabes quién es el responsable de cada activo? Tienes información certera de costos de reparación, facturas correlacionadas, reemplazos temporales? Las compras son gastos o son activos?
3 U N M U N D O D E A C T I V O S Sillas de Oficina Escritorio Edificio Autos Aviones Monitores Estanterías Archivos Computadoras
4 C O M P O N E N T E S D E L C O S T O D E L A C T I V O Costo del activo Impuestos indirectos no recuperables Costos aplicables: A la manipulación y traslado A la importación Preparación del emplazamiento físico Instalación y ensamblaje Pruebas y puesta en marcha Ingeniería / Arquitectura Costos de activos autoconstruidos y de financiamiento Capitalización de bienes en construcción.
5 E L A B C D E L O S A C T I V O S Movimientos: Altas Compra Enajenación Regalo COMPRA Bajas Destrucción Obsolescencia Donación Venta DESCARTE REPORTES ETIQUETAJE DEPRECIACIÓN CONCILIACIÓN INVENTARIO REGISTRO Cambios (Transferencias) Ubicaciones Reparaciones Mantenimientos Temporales Definitivas Responsables Otras ADMINISTRACIÓN GESTIÓN
6 C L A S I F I C A C I O N E S G E N E R A L E S Tangible Intangible o nominal Inversiones Inversiones permanentes Amortizable/ Depreciable Agotable Obsoleto Mancomunado Congelado En suspensión No computable Otros.
7 D E P R E C I A C I O N E S Método de línea recta o método directo Método de unidades producidas Método de horas trabajadas Método de los números dígitos Método global o por grupos Métodos de inventarios Métodos de saldos decrecientes
8 P R O C E S O Terminal Móvil Datos y Aplicación Inventarios Asignación de etiqueta HTK Software
9 C O M P O N E N T E S D E L A S O L U C I Ó N Terminal móvil HandHeld Lector RF Bluetooth Tablet/Smartphone Etiquetas Inteligentes Software Servicios
10 A R Q U I T E C T U R A D E C O M U N I C A C I O N E S
11 D I F E R E N C I A S I N T E L I G E N T E S P R I N C I PA L E S Características Tecnología RFID Códigos de Barras Línea de Vista No es un requisito. Debe de existir línea de vista. Los objetos deben estar separados para una lectura correcta. Almacenamiento Capacidad de más de 1Kb. Sin opción de almacenamiento. Falsificación Difícil de falsificar (puede estar escondido dentro del producto/objeto) Fácil de falsificar, siempre expuesto en la parte exterior y por lo tanto fácil de copiar. Velocidad del proceso Proceso automático, lectura y gestión posible. El proceso tiene que ser manual, en la mayoría de los casos. Además de ser muy lento. Multi-lectura Muchos Tags pueden ser leídos al mismo tiempo.. Los códigos deben ser leídos uno después del otro. Durabilidad Alta durabilidad. Se rompen, borran o corrompen de una manera sencilla. 14 veces mas rápido que procesos convencionales con Código de Barras
12 A L G U N O S B E N E F I C I O S F I N A N C I E R O S Información cruzada entre estados financieros y activos físicos Depreciaciones correctamente aplicadas por tipo de activo y clasificación Compra equilibrada de activos vs uso y requerimientos Información actualizada útil en: Siniestros Solicitudes de crédito Cálculos y pagos de impuestos Requerimientos para publicación como empresa pública Transparencia para entidades, accionistas, directivos Pagos de seguros correctos
13 A L G U N O S B E N E F I C I O S O P E R AT I V O S Información certera: Ubicación del activo Lecturas masivas Lecturas sin línea de vista Lectura a larga distancia Responsable asignado del activo Vida útil estimada vs real Optimización de tiempo Trazabilidad del activo Mantenimientos Reparaciones Transferencias Movimientos
14 R E S U LTA D O D E L O S B E N E F I C I O S En HTK contamos con algoritmos desarrollados para calcular el ROI derivado de variables como: Costo de los activos Activos extraviados Activos adicionales comprados no requeridos Activos no utilizados/desperdiciados Depreciaciones promedio por categoría Pago de seguros Pérdidas Mala administración Mantenimientos Otros confidenciales Solicita a uno de nuestros representantes el acceso a nuestro portal de cálculo estimado y valida por ti mismo el beneficio aplicable.
15 N U E S T R O S S E R V I C I O S Consultoría y capacitación de personal Levantamiento inicial de activos Inventarios periódicos de activo Terminales inteligentes de lectura Etiquetas inteligentes para activos Estudios de prácticas internacionales Solución escalable a tus necesidades Software (SaaS) Servicios integrales (EaaS) TRANQUILIDAD OPERATIVA
16 P O R Q U É N O S E L I G E N? Nuestro objetivo es brindarte tranquilidad Plataforma de software Auto-construible Tecnología de identificación automática avanzada Plataforma de aprendizaje global inteligente Inteligencia de datos de la industria y sector a tu disposición Vinculación de información en la cadena de valor La experiencia de muchos años y casos en tu propia plataforma
17 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K
18 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Zuleyka Moisio Pre Sales Manager at Confidex Ltd. HTK Team is a very professional partner with ambitious and well identified targets that have led HTK to build a strong image, committed to excellence and effectiveness. There is no doubt Gabriel s natural way of working is oriented to bring successful long term business opportunities and relationships.
19 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Eduardo Stolkin Director/Owner: Tanya Moss SA de CV El grupo de trabajo de HTK tiene una amplia capacidad intelectual y su trabajo refleja una atención al detalle y un compromiso por la excelencia. Capaces de cumplir en tiempo y forma lo que ofrecen con muy altos estándares de calidad y enfoque hacia resultados.
20 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Isaac Yedid Commercial Director en Quiksilver HTK firm is focus to deliver the best way possible with an excellent service. They are a strong teamwork player in everything that they does. They makes things happened.
21 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Héctor Raúl Saavedra Espíndola Director de TI TINSA México con 25 años de experiencia en áreas de Tecnología. HTK es una empresa con un conocimiento profundo de su negocio, lo cual sabe combinar con excelencia en el servicio, esto hace que desarrolle y entregue proyectos con altos estándares técnicos y de calidad. Es un socio de negocio 100% confiable.
22 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Ivan Ramirez Ingeniero Networking en Roche Pharmaceuticals HTK es una empresa de calidad, la cual ha demostrado conocimiento y grandes expectativas para la implementación de la Tecnología RFID. En Bocar realizo un levantamiento sobre RFID con gran conocimiento y profesionalismo, no dudo en recomendar sus servicios.
23 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Juan Pablo Felix Valle Lic. Informática. Logística y cadena de frío Estuvimos en contacto por la implementación de un proyecto RFID en Warehouse para Foxconn Tijuana, desde el planteamiento de la solución hasta la asesoría del mismo fue un proyecto que pensé seria estresante y devastador... Por el contrario la seguridad y el conocimiento ofrecida por su equipo de trabajo hizo el proyecto increíblemente fácil. Gran trabajo en conjunto. Profesionales en su área laboral. Ampliamente recomendados
24 Q U I E N E S C O N F I A N E N H T K Eduardo Portillo CEO at TESH Consultoria HTK, es una empresa 100% mexicana preocupada por la utilización de la tecnología de RFID, haciendo investigación y desarrollo en laboratorios propios. Es una empresa preocupada en la capacitación de sus distribuidores, invirtiendo en talleres de capacitación para lograr que el cliente obtenga implementaciones de mucha calidad.. En HTK en cada uno de sus colaboradores encontraras el conocimiento necesario para guiarte atreves del mundo de la tecnología RFID
25 Bienvenido al mundo donde operar ya no es estresante, bienvenido al mundo de la tranquilidad operativa de HTK. GRACIAS
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