Manual de producto de GFI. Guía de limitaciones y licencias de GFI MailArchiver Archive Assistant

Transcripción

1 Manual de producto de GFI Guía de limitaciones y licencias de GFI MailArchiver Archive Assistant

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3 Tabla de contenido 1 Restricciones de archivado de los buzones Habilitación de las restricciones de archivado de los buzones Deshabilitación de las restricciones de archivado de los buzones 8

4 1 Restricciones de archivado de los buzones GFI MailArchiver requiere una licencia por cada buzón. Es posible que tenga que excluir ciertos buzones del almacenamiento e incluir sólo algunos concretos. Esto se puede lograr configurando las restricciones de archivado de los buzones. Utilizando una lista de restricción de archivo compuesta por nombres de usuario de Active Directory y/o direcciones de correo electrónico (llamada lista de inclusión o lista de exclusión, en función del método de restricción seleccionado) puede determinar el número de buzones con licencia que ha contado el producto usando uno de los siguientes métodos: MÉTODO DE RESTRICCIÓN Restricción por exclusión DESCRIPCIÓN Active Restricciones de archivado seleccionando una de las siguientes opciones de Uso de una lista de exclusión: NO archivar mensajes de correo electrónico si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes están en la lista de restricción: GFI MailArchiver no almacena correo electrónico si cualquiera de las direcciones del correo electrónico aparece en la lista de restricción de archivo, o bien Almacenar siempre los mensajes de correo electrónico de los usuarios de Active Directory, pero los usuarios de la lista de restricción no podrán verlo: el correo electrónico siempre se almacena, pero los usuarios de la lista de restricción de archivo no podrán ver el correo electrónico almacenado. IMPORTANTE Si selecciona 'Almacenar siempre los mensajes de correo electrónico de los usuarios de Active Directory, pero los usuarios de la lista de restricción no podrán verlo, pero los destinatarios o remitentes no están en Active Directory, los mensajes de correo electrónico. Si GFI MailArchiver está configurado para usar una lista de exclusión, el módulo de licencias resta el número de usuarios de Active Directory de la lista de restricción de archivo configurada del número total de usuarios de la organización. Las direcciones de correo electrónico de la lista de restricción de archivo no se restan. Ejemplo 1: piense en Active Directory con 10 usuarios y una lista de exclusión de 6 usuarios de Active Directory. La licencia que se necesita en este escenario es para 4 usuarios. Ejemplo 2: piense en Active Directory con 10 usuarios y una lista de exclusión de 6 usuarios de Active Directory, pero la lista de exclusión también contiene otra entrada para una dirección de correo electrónico (no un usuario). En este caso, la licencia necesaria sigue siendo para 4 usuarios, ya que las direcciones de correo electrónico se ignoran. GFI MailArchiver 1 Restricciones de archivado de los buzones 4

5 MÉTODO DE RESTRICCIÓN Restricción por inclusión DESCRIPCIÓN Active Restricciones de archivado seleccionando una de las opciones de Uso de una lista de inclusión: Esta acción permite activar los mensajes de correo electrónico posteriormente: Archivar siempre correos electrónicos si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes se encuentran en la lista de restricción: si cualquier dirección está en la lista de restricción de archivo configurada, o bien Archivar solo los correos electrónicos si todos los destinatarios y remitentes se encuentran en la lista de restricción: si todas las direcciones (en los campos de destinatarios y remitentes) se enumeran en la lista de restricción de archivo. En ambos casos, la lista de inclusión limita la licencia al número de usuarios de Active Directory de la lista. Si una de las entradas de la lista de inclusión es una dirección de correo electrónico, la licencia cuenta el número de todos los usuarios que se encuentran en Active Directory. Esto garantiza la consistencia, ya que un usuario puede tener varias direcciones de correo electrónico. Ejemplo 1: piense en Active Directory con 10 usuarios y una lista de inclusión de 6 usuarios de Active Directory. La licencia que se necesita en este escenario es para 6 usuarios. Ejemplo 2: Piense en Active Directory con 10 usuarios, una lista de inclusión de 6 usuarios de Active Directory y otra entrada para una dirección de correo electrónico. En este caso, la licencia necesaria es de 10 usuarios. La entrada de correo electrónico provocará que el módulo de licencias cuente todos los usuarios de Active Directory. 1.1 Habilitación de las restricciones de archivado de los buzones 1. Seleccione la ficha Configuración y haga clic en Buzones para archivar. 2. Haga clic en Cambiar configuración. GFI MailArchiver 1 Restricciones de archivado de los buzones 5

6 Captura de pantalla 1: Seleccionar Habilitar restricciones de archivado 3. Seleccione Habilitar restricciones de archivado y elija una de las siguientes opciones: EXCLUSIÓN / INCLUSIÓN Uso de una lista de exclusión OPCIÓN NO archivar en absoluto correos electrónicos si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes se encuentran en la lista de restricción Almacenar correo electrónico de usuarios de Active Directory Los usuarios que se encuentren en la lista de restricción no podrán visualizarlo Cuando el archivado manual está configurado, los usuarios que se encuentran en una lista de exclusión no pueden archivar manualmente correos electrónicos con GFI MailArchiver Archive Assistant si está habilitada alguna de estas opciones. Uso de una lista de inclusión Archivar siempre correos electrónicos si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes se encuentran en la lista de restricción Archivar sólo los correos electrónicos si todos los destinatarios y remitentes se encuentran en la lista de restricción Cuando el archivado manual está configurado, los usuarios que se encuentran en una lista de inclusión pueden archivar manualmente correos electrónicos con GFI MailArchiver Archive Assistant si está habilitada alguna de estas opciones. GFI MailArchiver 1 Restricciones de archivado de los buzones 6

7 IMPORTANTE Después de habilitar Restricciones de archivado, haga clic en Gestionar restricciones para crear la lista de usuarios, grupos o buzones que se van a restringir. Las restricciones configuradas no entrarán en vigor si no se crea la lista. Los correos electrónicos que se archivan manualmente con GFI MailArchiver Archive Assistant se archivan siempre, aunque haya una lista de exclusión configurada. 4. Haga clic en Guardar. Captura de pantalla 2: Agregar mensajes de correo electrónico, grupos o usuarios 5. Haga clic en y seleccione una opción de entre correo electrónico, grupo o usuarios y escriba el correo electrónico, el nombre del grupo o el nombre de usuario del usuario que se restringirá. 6. Haga clic en Guardar. GFI MailArchiver 1 Restricciones de archivado de los buzones 7

8 1.2 Deshabilitación de las restricciones de archivado de los buzones Para deshabilitar las restricciones de archivado de los buzones: 1. Seleccione la ficha Configuración. 2. Haga clic en Buzones para archivar. 3. Haga clic en Cambiar configuración. 4. Desactive Habilitar restricciones de archivado. 5. Haga clic en Guardar. GFI MailArchiver 1 Restricciones de archivado de los buzones 8

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