MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS RUEDA DE NEGOCIOS ESCENA 70

Transcripción

1 MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS RUEDA DE NEGOCIOS ESCENA El sistema solicitará su Login y Password ; ingrese en los campos correspondientes el nombre y la clave que usted registró. Haga clic en Entrar. Si no los recuerda o no le funcionan, no dude en contactarnos a los correos electrónicos escritos en el paso 13 de este documento.

2 2. Una vez hecho el acceso los programadores verán dos pestañas, la primera Lista artistas donde encontraran todos los artistas escogidos por género, para la aceptación y solicitud de citas, la segunda Gestión Agenda, es su espacio personal para seguir el registro de citas. 3. Los artistas encontrarán en la primera pestaña la Lista programadores con sus perfiles y citas para gestionar, y en la segunda Gestión agenda, al igual que los programadores, el espacio para el seguimiento de registro de citas.

3 4. Lo primero que debe hacer es organizar su propia agenda DETERMINANDO EN QUÉ SEGMENTOS HORARIOS ESTÁ USTED DISPONIBLE. Si desea bloquear algún segmento de tiempo basta con hacer clic en el botón B que encuentra al lado derecho de cada segmento horario. Tan pronto hace clic la página se actualiza y observará que dicho segmento aparece señalado como Bloqueado que indican que allí no podrán agendarse citas. Ningún artista o programador podrá solicitar citas dentro de los segmentos de tiempo Bloqueado. Si desea desbloquear un segmento bloqueado basta con hacer clic en el botón D que se genera automáticamente a la izquierda de dicho segmento. Una vez que usted defina claramente su disponibilidad vaya a las pestañas de Lista de programadores si es artista o de artistas si es programador.

4 5. Su objetivo principal como programador o artista es confirmar las citas solicitadas usando el botón Confirmar antes del 29 de septiembre. 6. SI usted desea solicitar citas, haga clic en el nombre del artista o programador de su interés. 7. Una vez en el perfil del artista o programador encontrará la ficha personal completa, lea atentamente la información del artista o el programador. Visite los sitios web que él o ella han registrado y DETERMINE SI ES PERTINENTE O NO ACEPTARLE O SOLICITARLE UNA CITA. Así mismo podrá visualizar la Agenda, donde encontrará el registro de citas del artista o el programador.

5 8. Una vez en la agenda del artista o programador verifique qué segmentos están disponibles y haga clic en Solicitar cita. La página se actualiza automáticamente y le informará que en dicho segmento hay una cita Por confirmar. ES RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMADOR O ARTISTA CONFIRMAR O NO LA CITAS SOLICITADAS A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS COMERCIALES. 9. Revise su agenda y si su solicitud ha sido confirmada o no. Usted PUEDE ELIMINAR CITAS EN TODO MOMENTO, sea cual fuere el estado de ellas. 10. Repita el procedimiento descrito en esta guía para seguir aceptando o agendando citas y vuelva siempre a la pestaña Gestión agenda para determinar cómo va quedando organizada su agenda. 11. LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR Y CANCELAR CITAS ES SÓLO SUYA. Como cada usuario ingresa con una clave propia en ningún momento el administrador del sitio podrá editar información de este tipo. 12. Cuando se haya cerrado el periodo de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda haciendo clic en el icono de la impresora que está justo arriba de su agenda.

6 13. Para cualquier inquietud puede comunicarse con: Gonzalo Bao o Luis Fernando Zuluaga para asistencia a programadores, a los correos electrónicos: programadoresescena70@gmail.com y gonzaloescena70@complejoteatral.gob.ar Nicolás González o Milena García asistencia para artistas, a los correos electrónicos: convocatoriaescena70@complejoteatral.gob.ar y nicoescena70@complejoteatral.gob.ar Equipo Escena 70 Mercado de Artes Escénicas de Buenos Aires