Novedades en Gestión de Expedientes (9 junio 2015)

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1 Novedades en Gestión de Expedientes (9 junio 2015) En esta nueva actualización de Gestión de expedientes se han realizado las siguientes mejoras: 1. Mejoras en la pantalla de envío de correo electrónico desde GEX con los siguientes campos: 1.1. Se le añaden los campos CC (con copia) y CCO (con copia oculta) Como remitente se permite seleccionar el correspondiente al parámetro general de GEX, el asociado al usuario ADM conectado o bien cualquiera de los correos electrónicos de las bandejas que estén vinculadas actualmente al expediente y que sean además del usuario conectado a la aplicación Se incluye un filtro en la lista de destinatarios posibles en el envío de correos electrónicos desde GEX: En la lista de destinatarios, aparecen en primer lugar los interesados del expediente que tengan correo electrónico. Dado que es más probable que los destinatarios de los correos electrónicos sean los interesados del expediente, así estarán más localizables dentro de la lista de direcciones de correo electrónico que ofrece la aplicación. 2. Mejoras a la conexión de expedientes con cartera electrónica: se permite desvincular documentos de todos los usuarios en una única operación. Hasta ahora, si se deseaba quitar un documento a todos los usuarios era necesario recorrer cada uno de ellos, localizar el documento y eliminar su vínculo con el usuario seleccionado. Con la mejora introducida, se seleccionan los documentos que se desean desvincular de todos los usuarios, realizándose la operación en un solo paso. 3. Mejorar acceso a subexpedientes: en el formulario de expediente, en la solapa de subexpedientes, haciendo doble clic en un nuevo registro del bloque, se podrá acceder a una nueva copia del formulario de expedientes y desde dicha copia consultar o crear un nuevo expediente. Con el botón grúa, se recuperará el expediente creado o seleccionado, que se incorporará como hijo del expediente de partida Las siguientes modificaciones/mejoras solamente afectan a opciones de administración: 4. En el formulario de expedientes, se ha corregido un error que ocurría en la creación de expedientes cuyo tipo no correspondía a la última versión de un tipo general. Se ha creado la casilla Todas, que indica todas las versiones, incluso las que no son la última. Cuando se está creando un nuevo expediente, si se marca esta casilla, se estará indicando que se permite escoger todas las versiones de los tipos generales de expedientes, aunque no sean las últimas. 5. Nuevo formulario de mantenimiento de tipos generales de expedientes: Permite consultar los tipos de expedientes generales y sus versiones. Dado un tipo general, se le puede vincular un tipo de expediente de otro tipo general, asignándole un número de versión. Si el tipo general inicial queda sin tipos de expedientes vinculados, se elimina automáticamente de la base de datos. La siguiente modificación afecta a opciones de administración de firma: 6. En el formulario de cargos por persona se permitir sustituir una persona por otra en todos los cargos que se indiquen pg 1

2 Para los clientes que hayan migrado a la nueva versión de Firma Electrónica y GEX, además se han realizado las mejoras siguientes: 7. Unificación de tipos de documentos: Se permite escoger el tipo de documento que permanece de alta. También se muestra la aplicación asociada a cada tipo de documento. A continuación se explica de manera más detallada algunas de las modificaciones: 1. Mejoras en la pantalla de envío por correo electrónico desde GEX. Desde el formulario Expedientes podemos enviar un correo electrónico a cualquiera de los interesados de un expediente, para ello basta con pulsar el botón Enviar correo-e sms: El formulario para el envío de correo se ha modificado para incorporar una serie de mejoras. E nuevo formulario es el siguiente: pg 2

3 Las mejoras introducidas son las siguientes: Se añaden los campos CC y CCO, para poder enviar copiar y copias ocultas del mensaje a diferentes destinatarios. Ambos campos tienen lista de valores ( o [F9]), podremos seleccionar cualquier persona de nuestra base de datos que tenga correo electrónico. Otra mejora realizada se refiera al campo remitente (persona que remitía el correo) hasta ahora era posible seleccionar o bien el correo genérico indicado en la configuración de GEX (el mismo para todos los usuarios de la entidad), o bien el correo propio. Ahora se permite añadir un correo genérico de la bandeja, por lo tanto la lista de la valores nos mostrará, además de los anteriores, los correos electrónicos asociados a cada una de las bandejas en las que se encuentra el expediente. Para ésto es necesario haber indicado el correo electrónico asociado a cada bandeja, para ello se ha actualizado el formulario Mantenimiento de bandejas de expedientes, añadiendo dicho campo: Mejora en la creación de tipos de expedientes Esta mejora es para Administradores, por lo que no afecta a los usuarios/as normales de la aplicación. pg 3

4 Sustituir personas en varios cargos al mismo tiempo Esta mejora es para Administradores de Gestión de Firma, por lo que no afecta a los usuarios/as normales de la aplicación Gestión de Expedientes. En muchas ocasiones es necesario modificar la persona que ocupa varios cargos. A partir de esta actualización se permite modificar una persona en varios cargos al mismo tiempo, para ello, desde Administración de documentos y firma Cargos por persona. Mediante una consulta seleccionamos la persona que vamos a sustituir y pulsamos el botón (): Se nos abrirá el formulario de sustitución de cargos: En el campo Reemplazar por seleccionamos mediante la lista de valores la persona sustituta, a continuación seleccionamos los cargos en los cuales sustituirá a la persona: pg 4

5 En la imagen anterior vamos a sustituir a María Ruiz García, por la persona Prueba Demo en los cargos de Personal Desarrollo 2 y suplente 2 del Interventor. Por último pulsamos Aceptar. Mediante un mensajes se nos indica que el procedimiento de sustitución se ha realizado con éxito: Si quieres consultar la documentación de actualizaciones anteriores a ésta, así como novedades de otras aplicaciones, puedes hacerlo en el Campus Virtual de EPRINSA en Novedades y Actualizaciones o a través del siguiente enlace: pg 5

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