Creación de grupos Raúl Santiago Edic College 2/1/2012

Transcripción

1 Creación de grupos Raúl Santiago Edic College 2/1/2012

2 GRUPOS PÚBLICOS Qué son los grupos públicos en Los grupos públicos son listas de dos o más personas que nos simplifican enviar correos, citas y compartir documentos con los miembros del grupo haciendo una sola selección. Quiénes pueden crear grupos públicos? Sólo los profesores pueden crear grupos públicos, los estudiantes pueden unirse o retirarse de los grupos que hayan sido creados por los profesores Cómo crear un grupo público (Sólo Profesores)? 1. Haga un click en el menú Options en la parte superior derecha del programa 2. Seleccione See All Options 3. Seleccione Groups

3 4. La pantalla de grupos de los profesores presenta dos opciones: a. Public Groups I Belong to. En esta opción el profesor puede ver los grupos a los cuales pertenece o unirse a un grupo nuevo. b. Public Groups I Own. Esta opción permite ver los grupos que el profesor ha creado y añadir grupos nuevos Para crear un grupo público haga un click en el botón New que se encuentra bajo la opción Public Groups I Own. 5. Al completar la acción anterior, aparecerá una pantalla con las opciones para crear el grupo:

4 Complete todas las secciones utilizando la información en esta tabla: Sección General Ownership Display Name Alias Address Description Owners Membership Members Membership Approval Open: Closed: Owner Approval: Explicación Utilice esta sección para entrar información relacionada al nombre de la cuenta de correo Nombre del grupo que aparece en la libreta de direcciones de Ej. Ingles grupo 1s ept2011 Nombre del grupo antes Nombre completo del correo que se le asignará al grupo Entre en esta área una descripción completa, la cual le ayude a identificar al grupo de correo Esta sección le permite añadir otro dueño a la lista. El dueño puede añadir o eliminar estudiantes y modificar la lista. Permite añadir otras personas o grupos como codueños. Oprima ADD para añadir otro dueño o Remove para eliminarlo. En esta sección los profesores o codueños que hayan asignado pueden añadir o eliminar miembros a la lista Para añadir miembros (estudiantes) a la lista oprima ADD o Remove para eliminarlos. La sección Membership Approval le permite autorizar a los estudiantes a añadirse por si mismos a la lista. Cualquier persona puede añadirse a la lista Sólo el profesor puede añadir los estudiantes Los estudiantes pueden solicitar acceso a la lista y el dueño lo aprueba manualmente cuando recibe un correo solicitando acceso. Luego de completar la información en la pantalla anterior el profesor debe hacer un click en el botón Save para almacenar la información. Cómo me uno a un grupo público? 1. Haga un click en el menú Options en la parte superior derecha del programa

5 2. Seleccione See all options 3. Seleccione Groups 4. En la siguiente pantalla aparecen los grupos a los cuales el estudiante pertenece. 5. Haga un click en Join para ver los grupos disponibles

6 6. Seleccione el grupo que interesa (haga un click sobre el nombre de la lista) y oprima Join nuevamente. Usted recibirá un mensaje dependiendo como el profesor configuró su grupo. El profesor puede haber creado el grupo con una de tres opciones: Open - Indica que el estudiante se puede unir al grupo y es aceptado inmediatamente. Closed - indica que el estudiante no puede unirse por sí mismo al grupo Membership Approval - en esta opción el estudiante puede solicitar unirse al grupo pero tiene que esperar que el profesor lo apruebe. Cuando el profesor utiliza la opción de membresía cerrada ( Closed ), el estudiante no podrá unirse a la lista y recibirá el siguiente error si intenta unirse: Si el profesor seleccionó una membresía que requiere su aprobación, ( Membership Approval ), el estudiante recibirá un mensaje indicándole que su solicitud de unión al grupo ha sido recibida:

7 Luego de que el profesor haya aceptado al estudiante al grupo, el estudiante recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que su solicitud fue aprobada: Cómo puedo utilizar los grupos públicos? 1. Para envío de correos electrónicos utilizando el grupo, simplemente escriba la dirección del grupo en el área del destino: 2. Si desea añadir una tarea o cita en el calendario, utilice la dirección del grupo en la sección de Scheduling Assistant : Preguntas adicionales? Para cualquier otra duda envía un correo electrónico con tu pregunta a helpdesk@ediccollegeedu.