Mini guía. XSA Cancelación 2018

Transcripción

1 Mini guía XSA Cancelación 2018

2 Mini guía 1. Introducción El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha decidido tomar medidas para evitar la cancelación indebida de CFDI s, un problema que afecta a multitud de contribuyentes. Con la normativa actual, las empresas pueden cancelar sus facturas electrónicas de forma unilateral. Tralix en su producto XSA ha realizado modificaciones para soportar los cambios para este nuevo proceso de cancelación XSA utilizará un Web Service de Cancelación Tralix para realizar toda la cancelación de manera automática. XSA guardará los diferentes estatus de la cancelación. 2. XSA Cancelación El primer cambio de XSA, es en la pantalla Principal, en el apartado de Comprobantes, XSA a nivel Administrador te mostrará en número el total de Cancelaciones pendientes en Proceso y/o No Cancelables. 5

3 2. El segundo cambio principal en XSA, es en la Pantalla principal de los expedidos, se agregó un nuevo filtro Estatus Fiscal. 6

4 3. Tercer cambio, se adicionó una nueva columna en el Listado de CFDI llamada Estatus Fiscal. En esta columna serán mostrados los distintos estados de cancelación. 4. Como cuarto cambio, se adiciona en la pantalla principal, el botón Actualiza Estatus. Para consultar el estado de los comprobantes a verificar. 7

5 Para realizar la consulta sólo debes seleccionar de la lista el comprobante a consultar, puede ser uno a uno o varios, XSA te devolverá el Estado Fiscal del comprobante. 5. SI mandamos cancelar un comprobante solo hay que dar clic en el botón de Cancelar y el Flujo de Tralix realizará la consulta de todos los estatus de manera automática hasta llegar a la cancelación sin necesidad de que realices actividad, siempre que el CFDI no sea No cancelable. 8

6 Ejemplo: Al realizar la cancelación cambiará su Estado a Cancelado, y su Estado Fiscal a Cancelado: Sin aceptación. 6. Otro cambio en XSA es el botón de Acuse, anteriormente no se guardaba el Acuse de un cancelado, sólo nos mostraba los íconos de descarga XML y PDF en color gris. Por lo qué, para Cancelación 2018 debe mostrarse el Acuse de la respectiva Cancelación. Para obtenerlo sólo debes presionar el botón Acuse y este se descargará automáticamente. 9

7 7. Cuando se trate de un Vigente: No Cancelable, podrás colocar el cursor sobre el estatus, te indicará por qué es un No cancelable. 10

8 8. Cuando mandes Cancelar un Estado Fiscal Vigente: Con aceptación, XSA lo mandará al Web Service de Tralix y va a retornar un Estado Fiscal En Proceso. Cuando aparece en Proceso se convierte a un Pendiente de Cancelación. XSA contará con una nueva pantalla llamada Pendientes de Cancelación, en esta pantalla se almacenarán dos tipos de Estatus: Vigente: No Cancelables y En Proceso, esto es por que cuentan con un UUID relacionado. 11

9 Podrán hacer filtros por UUID, a partir de 3 caracteres de cualquier parte del UUID o por Estatus (No Cancelables, En Proceso). Esta pantalla es para darle seguimiento a sus comprobantes, va a poder verificar la última vez que actualizó estatus. Podrá observar que también cuenta con un botón de Actualizar Estatus, al ser presionado actualizará el estatus del comprobante. En caso de que el comprobante cambie de estatus al ser actualizado, este ya no será mostrado en esta pantalla, Por lo que pasará a la pantalla de Listado de CFDI. 9. Para cancelación por batch, esta se podrá realizar como se tienen actualmente, se manda el archivo.txt con el layout para cancelación por lotes y retorna si el 12

10 comprobante se encuentra cancelado, si es No cancelable o en Proceso de cancelación. Por ejemplo: Para la cancelación por batch es necesario hacer un usuario recepción de cancelacion, logearse con el usuario de cancelacion y depositar el archivo. 13

11 La reproducción total o parcial de este documento sin el permiso escrito de Tralix México. se encuentra estrictamente prohibida. Este documento puede incluir marcas y nombres comerciales para referirse a las entidades que son propietarias de los mismos o a sus productos. Tralix México. Renuncia a cualquier interés sobre la propiedad de marcas y nombres comerciales que no sean los suyos. Tralix puede cambiar las especificaciones y capacidades del producto sin previo aviso. Observaciones. Copyright 2018 Tralix México. 14