A. Procedimiento para la selección del personal a contratar. Preselección de hojas de vida Lunes 3 de febrero de 2014

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1 CONVOCATORIA PROYECTO ECOPETROL UNIVERSIDAD DE LOS PROVEEDORES El Director del proyecto La Universidad de los Proveedores convoca a las personas interesadas en participar en el concurso para cubrir los cargos vacantes del proyecto de acuerdo con el procedimiento y funciones que se relacionan a continuación: A. Procedimiento para la selección del personal a contratar ACTIVIDAD Apertura de Convocatoria Enviar hojas de vida a los correos: FECHA Inicio: Miércoles 29 de Enero 2014 Fin: Domingo 2 de Febrero de 2014 a las 4:00 pm Preselección de hojas de vida Lunes 3 de febrero de 2014 Pruebas de conocimiento en ofimática e internet Martes 4 de febrero de 2014 Entrevista Miércoles 5 de Febrero de 2014 Resultado de la convocatoria Jueves 6 de Febrero de 2014 B. Descripción de los cargos 1. CONTADOR Formación Académica: Contador Público Titulado Experiencia: Tres años de experiencia en cargos similares. como Word, Excel y Power Point y software contable.

2 Funciones del Cargo: 1. Elaborar y firmar del estado financiero del proyecto (mensual y final) con sus correspondientes notas. 2. Elaborar los informes de ejecución financiera del proyecto en el formato establecido por Ecopetrol y con la periodicidad definida en el cronograma de actividades. 3. Elaborar los reportes contables y de presupuesto requeridos por el Director y los Comités Directivo y de Coordinación del proyecto. 4. Verificar el correcto registro de los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado. 5. Realizar la conciliación bancaria de la cuenta asignada para el manejo de los recursos del proyecto. 6. Participar en las visitas de interventoría que se realicen al proyecto. 7. Conocer el funcionamiento del sistema de información administrativa SIAF de la Universidad Jorge Tadeo Lozano. 8. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $ LIDER DE COMUNICACIONES. Formación Académica: Comunicación Social, Publicidad, Mercadeo, Diseño Gráfico o Carreras afines. Experiencia: Tres años de experiencia en cargos similares. como Word, Excel, Power Point, Photoshop, Corel Draw, ilustrator, Adobe. Funciones del Cargo: 1. Diseñar y desarrollar la estrategia de promoción y publicidad para atraer empresas a los diversos programas de formación empresarial que se ofrecerán en el proyecto. 2. Corrección de estilo de todas las publicaciones que se realicen del proyecto. 3. Elaboración de informes técnicos y económicos para proyectos de formación.

3 4. Establecimiento y mantenimiento de relaciones entre instituciones educativas y empresas. 5. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $ DISEÑADOR GRAFICO Formación Académica: Profesional en Diseño Gráfico Experiencia: Dos años con amplio conocimiento en diseño de piezas de comunicación impresa y programación web. Conocimientos: Manejo Avanzado del Sistema Operativo Windows y software especializados en diseño, programación web, como Corel Draw, ilustrator, Adobe, Flash etc. Requisito: Presentar un portafolio de sus trabajos, disponer de equipos y herramientas para el diseño de los materiales requeridos en el proyecto. Funciones del cargo: 1. Diseñar todo el material promocional necesario para el proyecto. 2. Diseño de las publicaciones de resultados sobre investigaciones realizadas durante del proyecto. 3. Apoyar al Coordinador de Comunicaciones en la elaboración de diversos materiales de comunicación para el proyecto. 4. Apoyar a la Coordinación de Comunicaciones en el manejo de la imagen corporativa del proyecto. 5. Diseño y elaboración de portafolios de comunicación corporativa de acuerdo a los requerimientos del proyecto. 6. Entregar oportunamente los productos indicados en los tiempos acordados. 7. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $

4 4. ASESOR PEDAGÓGICO. Formación Académica: Profesional en administración de empresas o áreas afines, con especialización y/o maestría en pedagogía o afines. Experiencia: Tres años de experiencia participando en proyectos pedagógicos a nivel universitario y/o como docentes en institutos de educación superior. como Word, Excel y Power Point. Funciones principales del Cargo: 1. Asesorar al Coordinador Académico en la creación de metodologías pedagógicas. 2. Apoyar el proceso de creación de syllabus de los diplomados. 3. Colaborar en el diseño de herramientas de aprendizaje virtual. 4. Realizar seguimiento metodológico de los diplomados. 5. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $ PROFESIONAL EN MOODLE. Formación Académica: Ingeniero de sistemas, experto en ambientes virtuales de aprendizaje, con certificación en Moodle. Deseable especialización y/o maestría en E- learning. Experiencia: Tres años desarrollando plataformas para entidades de educación superior. Funciones principales del cargo: 1. Diseño y construcción de diplomados del proyecto en AVATA. 2. Asesoramiento pedagógico de diferentes herramientas virtuales que sean adecuadas para el aprendizaje de cada uno de los diplomados. 3. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto.

5 Remuneración: Entre $ y $ PROFESIONAL DE APOYO. Formación Académica: Administrador de empresas, ingeniero Industrial o de petróleos, economía o carreras afines. Experiencia: Dos años en cargos de mando medio en áreas administrativas, deseable que conozca el sector de Oil & Gas de Colombia. como Word, Excel y Power Point. Funciones principales del cargo: 1. Apoyo a las áreas Académica y de Red de extensión para la estructuración de la red universitaria y la conformación de los contenidos programáticos de los diplomados a ofrecer en el proyecto. 2. Realización de informes y presentaciones sobre la gestión del área académica para presentación a comité directivo. 3. Realización de cartas y solicitudes para diferentes instituciones de Educación Superior. 4. Apoyo logístico para la realización de eventos académicos con la Red de IES. 5. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $ COORDINADOR CONSULTORIA Y DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Formación Académica: Profesional en administración empresas, ingeniería industrial, economía o áreas afines. como Word, Excel y Power Point.

6 Habilidades requeridas: Comunicación oral y escrita, asertividad, capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, solución de problemas, negociación, alta habilidad para el networking y disponibilidad para viajar. Experiencia: Tres años en consultoría y diagnóstico empresarial con amplio conocimiento y aplicación de temas como: 1. Logística y cadena de abastecimiento. 2. Mercadeo y ventas. 3. Gerencia del talento humano. 4. Gerencia financiera. 5. Sistemas integrados de gestión. 6. Gestión de los sistemas de información. 7. Estrategia organizacional. 8. Innovación. 9. Producción de bienes y prestación de servicios. 10. Tecnología para la producción y prestación de servicios. 11. Costumer relationship management CRM. 12. Comercio internacional y comercio electrónico. Funciones principales del cargo: 1. Diseño, desarrollo y aplicación de metodologías de consultoría para capacitación de consultores que estarán a su cargo. 2. Desarrollo y aplicación de herramientas para diagnóstico de empresas. 3. Los demás entregables que sean requeridos por el proyecto. Remuneración: Entre $ y $ ASESOR JURÍDICO Formación Académica: Abogado. Experiencia: 5 años en elaboración de contratos y convenios y asesoramiento jurídico en ejecución de proyectos. Conocimientos: Funciones del cargo:

7 1. Asesorar a las directivas del proyecto en los asuntos jurídicos y conceptuar sobre los mismos. 2. Coordinar los diferentes temas jurídicos relacionados con los procesos de contratación civil y comercial, convenios de cooperación y acuerdos interinstitucionales. 3. Elaborar los convenios y contratos que se realicen con las IES (Instituciones de Educación Superior) que participan en el proyecto. 4. Prestar asesoría jurídica en asuntos relacionados con derechos de autor, propiedad intelectual, propiedad industrial, patentes y marcas. 5. Emitir los conceptos de carácter verbal y/o escritos que ocasionalmente se le soliciten. 6. Asistir a las reuniones para aclarar o sustentar las actividades que le sean encomendadas. 7. Realizar las actividades derivadas del contrato dentro de los plazos establecidos por el Director del Proyecto. 8. Tener en cuenta las observaciones que se le formulan durante el tiempo de la ejecución del contrato que se elabore para la asesoría jurídica. 9. Presentar informes y conceptos a la Dirección del proyecto cuando ésta lo requiera con relación a las actividades del proyecto. Remuneración: A convenir. 9. AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE. Formación Académica: Técnico en Secretariado y/o Asistencia Administrativa contable y/o Estudiante de quinto semestre de carreras administrativas o afines. Experiencia: Dos años en cargos similares. como Word, Excel y Power Point y Técnicas de archivo. Habilidades requeridas: Buena disponibilidad para el trabajo en equipo, organización, excelente Horario de trabajo: Lunes a Viernes 8 a.m. a 1 p.m. y 2 p. m. a 5:30 p. m. Funciones del Cargo: 1. Recibir y tramitar los documentos administrativos relacionados con la ejecución del proyecto.

8 2. Verificar que los soportes y comprobantes recibidos en la oficina del proyecto, cumplan con todos los requisitos legales para su respectivo trámite. 3. Realizar las solicitudes de compra requeridas para la ejecución del proyecto de acuerdo con el presupuesto aprobado. 4. Alimentar la base de datos de las diferentes solicitudes y requerimientos y hacer su respectivo seguimiento hasta la obtención de los bienes o servicios. 5. Apoyar en la organización y la logística de los eventos que se realicen en el desarrollo del proyecto. 6. Realizar los trámites de pasajes y viáticos del personal del proyecto. 7. Apoyar a la Coordinación Administrativa en la elaboración de informes y documentos de gestión. 8. Apoyar el proceso de facturación y cobro de cartera a las instituciones de educación superior vinculadas al proyecto. 9. Llevar registro y control de los anticipos y su respectiva legalización. 10. Organizar la documentación administrativa del proyecto en un archivo lógico, secuencial y de fácil consulta y acceso. 11. Organizar el archivo digital del componente administrativo del proyecto. 12. Las demás funciones que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza del cargo Tipo de Contrato: Laboral Salario: Entre $ y $ MENSAJERO Formación Académica: Bachillerato, técnico operativo y/o estudiante universitario. Experiencia: Dos años de experiencia a nivel operativo Deseable tener moto. Horario de trabajo: Lunes a Viernes 8 a.m. a 1 p.m. y 2 p. m. a 5:30 p. m. Funciones del Cargo: 1. Distribuir y entregar todo tipo de correspondencia del proyecto entre las dependencias de la institución y demás organismos públicos y privados. 2. Retirar de las diferentes dependencias o instituciones los documentos que se requieran para el desarrollo del proyecto. 3. Efectuar operaciones y gestiones ante las entidades bancarias. 4. Realizar compra de materiales y artículos de oficina de acuerdo a las necesidades presentadas. 5. Fotocopiar material académico y administrativo. 6. Llevar control de la correspondencia entregada en las diversas dependencias.

9 7. Reportar a la Coordinación Administrativa los gastos ocasionados por transporte. 8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo Tipo de Contrato: Laboral Salario: Entre $ y $ SECRETARIA Formación Académica: Técnico en Secretariado y/o Asistencia Administrativa y/o Estudiante de quinto semestre de carreras administrativas o afines. Experiencia: Dos años de experiencia específica. como Word, Excel y Power Point. comunicación oral y escrita, buena presentación personal. Horario de trabajo: Lunes a Viernes 8 a.m. a 1 p.m. y 2 p. m. a 5:30 p. m. Funciones del Cargo: 1. Organizar, mantener y responder por el adecuado manejo del archivo del proyecto. 2. Tramitar los documentos que se requieran para el normal funcionamiento de las actividades del proyecto. 3. Recibir y entregar la correspondencia generada por la Dirección del proyecto llevando un registro ordenado. 4. Llevar la agenda de las actividades del Director e informarle sobre los compromisos a cumplir. 5. Brindar atención personalizada y/o vía telefónica a las personas relacionadas con el proyecto. 6. Preparar el material necesario para el desarrollo de reuniones, comités y demás eventos que organice la Dirección del proyecto. 7. Preparar y entregar todos los informes que sean solicitados por el Director del proyecto. 8. Velar por el uso, elementos y equipos puestos a su disposición. 9. Realizar las demás funciones asignadas por el Director del proyecto y que correspondan a la naturaleza del cargo. 10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

10 Tipo de Contrato: Laboral Salario: Entre $ y $

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