Conferencia con MSN Messenger

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1 Conferencia con MSN Messenger La utilización de herramientas telemáticas que permitan la comunicación en directo, a diferencia de las usadas habitualmente en la tutoría Mentor, puede resultar un complemento de gran valor en el trabajo tutorial. MSN Messenger es una de esas aplicaciones que podemos considerar apropiadas para su uso en la tutoría por varios motivos: Se puede conseguir de forma rápida, sencilla y gratuita en Internet. Para utilizarla necesitaremos disponer de una cuenta de correo que también lograremos fácilmente durante el proceso. Tiene una fuerte difusión y su uso, al igual que ocurre con otras aplicaciones o programas de este tipo, está muy extendido entre los usuarios de Internet. No exige grandes requerimientos del sistema y hay varias versiones adaptadas a diferentes sistemas operativos. Podemos establecer y autorizar contactos que se limiten a los alumnos de nuestras tutorías y otros participantes de. La posibilidad de utilizar sonido e imagen enriquece el plano afectivo de la relación tutorial y se constituye en un fuerte elemento motivador para la comunicación. Como en otros programas similares, tenemos diferentes opciones para realizar al instante: conversación escrita, enviar mensajes, transmitir ficheros, utilizar conversación de voz Pero además, dispondremos de otras que pueden resultar de especial interés en nuestro trabajo, como son: utilizar la pizarra con textos, imágenes Antonio Torre 1

2 o dibujos, que enriquezcan una explicación o aclaración de conceptos y, una opción o actividad que puede estar especialmente indicada para su uso en la tutoría por su valor didáctico: el uso compartido del Escritorio y de aplicaciones entre tutor-alumno. Esto les permitirá trabajar juntos a ambos. A través de MSN Messenger podremos conocer si nuestros contactos (alumnos autorizados, compañeros tutores, administradores ) están conectados y su estado, y además, solamente ellos tendrán opción de contactar con nosotros. Una vez hayamos instalado MSN Messenger en nuestro ordenador, podremos iniciar sesión a través del botón Inicio/Todos los programas/msn Messenger o bien, si lo hemos instalado como viene por defecto, a través del acceso directo que nos haya creado en el Escritorio. Nos aparecerá la ventana del MSN Messenger y en ella introduciremos nuestra dirección de correo y nuestra contraseña; las siguientes casillas sirven para guardar nuestra cuenta de correo electrónico y la contraseña o que se inicie sesión automáticamente, no recomendables si no se está en un equipo propio. Pulsando en el botón Iniciar sesión ya estaremos en disposición de comenzar a usarlo. En la nueva ventana ya podemos distinguir diferentes partes y objetos que nos permitirán a través de los menús, fichas y botones presentes en ellos acceder a los apartados de configuraciones, al enlace de la ventana de correo de la cuenta asociada al programa, al uso de diversas opciones de la aplicación, a visualizar el estado de conexión de nuestros contactos, etc. Antonio Torre 2

3 Barra de título. Barra de menús. Zona de configuraciones y uso personal. Acceso a Correo. Fichas de recursos varios Área de acceso para agregar y administrar contactos. Visualización por nombre o dirección de correo, estado de conexión o grupos. Botones de selección de fichas. Búsqueda en Internet. Hemos de tener en cuenta que para usar voz e imagen de vídeo necesitaremos tener instalados altavoces y micrófono (o auriculares) y una tarjeta de sonido half-duplex o fullduplex ( half-duplex permite que sólo una persona hable a la vez, mientras que full-duplex es la que permite que dos personas hablen); también tener instalada una webcam. A diferencia de, por ejemplo, la conversación escrita, solamente se podrá usar audio y vídeo entre dos conferenciantes a la vez. Configuración de audio y vídeo Para poder efectuar una conferencia utilizando sonido e imagen hemos de realizar las configuraciones precisas. En el menú Herramientas contamos con dos opciones para llevarlas a cabo. Antonio Torre 3

4 Al seleccionar la primera de esas opciones se abrirá la ventana de configuración de audio y vídeo... Pulsamos el botón En la siguiente ventana ajustaremos el volumen del altavoz o auriculares. Iniciamos el proceso activando este botón, reproduce un sonido programado. Si no lo escuchas comprueba la conexión de tus altavoces o auriculares. pulsando en este botón. Finalizamos esta parte La siguiente ventana nos lleva al paso 2, relativo a la configuración del micrófono. Observa el indicador de color para su ajuste. Antonio Torre 4

5 Esta ventana permite seleccionar nuestra cámara Web. Este botón, el acceso a diferentes controles de cámara. Proceso terminado. En el menú Herramientas también disponemos de la opción correspondiente para la configuración de la cámara. Permite actuar sobre un mayor número de valores de control. Pulsa para finalizar. Para empezar una conferencia con uno de nuestros contactos conectados bastará con hacer un doble clic sobre él, eso abrirá la ventana correspondiente en donde iniciar ya una conversación escrita introduciendo nuestro comentario en la parte inferior de la misma y pulsando el botón Enviar o la tecla Intro para ejecutar la acción. Si utilizamos el botón secundario del ratón sobre nuestro contacto se nos desplegará un menú con diferentes opciones y podremos ir ya directamente, por ejemplo, a iniciar una conversación de voz. Antonio Torre 5

6 Vamos ahora a prestar atención a dos de las opciones presentes en el programa y que pueden ser muy prácticas para el trabajo tutorial: la pizarra y compartir aplicaciones. Si estamos en la ventana conversación accedemos a ambas opciones desde el menú Acciones/Iniciar una actividad... o bien desde el botón Actividades de la barra de herramientas de esa ventana. El menú correspondiente ofrece varias opciones entre las que encontraremos a ambas. Compartir aplicaciones puede ser muy útil para diversas tareas, una de ellas serviría para permitirnos tomar el control del Escritorio del ordenador de nuestro alumno conectado. Imaginemos que ese alumno sigue el curso HTML y tiene problemas con el programa cliente de FTP que usará para alojar los archivos de su página Web en su servidor. Utilizando esa opción nos resultaría sencillo ejecutar ese programa de FTP en su equipo, comprobar las configuraciones que efectuó en él nuestro alumno por si hubiera algún error en ellas, e incluso, conectados con su servidor, comprobar que su directorio y archivos están correctamente alojados y que no hay errores que impidan la visualización de su Web. Al mismo tiempo vamos describiendo los pasos que damos y aportando las aclaraciones convenientes a nuestro alumno usando conversación de voz. No cabe duda que estaríamos realizando una actividad tutorial concisa, rápida y que aporta la ventaja del trato directo, a diferencia de lo que ocurriría con otras herramientas telemáticas usadas habitualmente en la tutoría. Los pasos a seguir para iniciar una actividad serían Inicio. Invitación en nuestra ventana de conversación. Nuestro contacto visualiza otra adaptada, similar. Ventana de conexión. Antonio Torre 6

7 Ventana de Compartir programas. Se observa en ella que ya se ha pulsado el botón Compartir y que son documentos Word los elementos compartidos. Tanto tutor como alumno conectado visualizan el documento presente en la ventana activa. Se puede ceder o no el control sobre el documento, por parte de quien realizó la invitación, si se pulsa el botón Permitir control presente en esta ventana. Se retoma el control sobre el documento o la aplicación compartida simplemente realizando un doble clic. En el caso que estamos describiendo, tutor y alumno repasan y analizan un ejercicio de examen redactado en un documento de Word, que podemos ver en la ventana siguiente y que ambos tendrían a la vista en la pantalla de su ordenador. Antonio Torre 7

8 Por otra parte, en la opción de la pizarra podríamos, entre otras cosas, insertar una imagen o gráfico correspondiente a una práctica o ejercicio con el objeto de reforzar una explicación o efectuar una ampliación con detalle. En la ventana siguiente, correspondiente al uso de la pizarra, vemos que al mismo tiempo que tenemos una imagen o gráfico insertado, introducimos sobre él objetos de dibujo y cuadros de texto que permiten introducir notas aclaratorias. Como en el caso anterior de la opción compartir aplicación, la utilización de la conversación de voz es un importante complemento de esta acción tutorial. Como podemos prever, a través de estos ejemplos expuestos, estas opciones presentes en MSN Messenger nos pueden facilitar la realización de tareas de tipo práctico, de refuerzo o ampliación y de evaluación en la tutoría que complementarían perfectamente y de forma muy positiva a otras que se vienen desarrollando a diario. La adaptación y uso que cada tutor haga de ellas dependerá también de la naturaleza y contenido de su propio curso, de las necesidades del alumno o grupo de alumnos de su tutoría y de la capacidad de los mismos para incorporar esta herramienta en su estudio. Los recursos disponibles en cuanto a equipamiento informático y de velocidad o calidad en la conexión telefónica (banda ancha) son factores también a tener en cuenta. Antonio Torre 8

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