BASES FONDO CONCURSABLE DE CAPACITACIÓN 2014

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1 BASES FONDO CONCURSABLE DE CAPACITACIÓN 2014 I. INTRODUCCIÓN La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, llama a concurso a los funcionarios /as de planta (titulares o suplentes) y contrata, para participar del financiamiento de un programa de diplomado para el presente año, con el fin de potenciar el desarrollo de las competencias en las áreas técnicas definidas por el Servicio. II. OBJETIVO Proporcionar las oportunidades y los recursos financieros, a los/las funcionarios/as del Servicio, que quieran perfeccionar y profundizar sus conocimientos, priorizando las áreas que abordan la misión de la DIBAM, para lograr un mejor desempeño laboral y aportar eficazmente al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. III. FONDOS A CONCURSAR El Departamento de Recursos Humanos, en su Plan Anual de Capacitación, ha programado para el año 2014, un monto de $ , por concepto de fondos concursables. Dicho monto financiará actividades de capacitación de tipo Diplomados, con un tope máximo de $ por participante. Estos diplomados, podrán ser de carácter presencial, semi presencial o e learning y su adquisición deberá cumplir las normas legales definidas en el Sistema de Compras Públicas. Las actividades de capacitación deberán ejecutarse en el territorio nacional. IV. COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN El Comité Bipartito de Capacitación, con el apoyo técnico de la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, será parte del procesos de evaluación y selección de las acciones de capacitación beneficiadas, resguardando su óptimo cumplimiento. De igual manera la citada Unidad desarrollará todo el proceso administrativo que este proceso implica. V. CONDICIONES GENERALES Podrán participar de este Fondo Concursable, todos/as los funcionarios/as de la Institución que cumplan con los requisitos para postular a un diplomado. Los diplomados que sean postulados, deberán iniciarse durante el año 2014 y culminar como plazo máximo la primera semana de diciembre del mismo año. No podrán ser postulados aquellas actividades que a la fecha de postulación hayan comenzado. El postulante será responsable de la veracidad, integridad y legibilidad de la información entregada, como también de asegurarse de poseer un nivel de estudios que le permita cursar un programa de Diplomado

2 VI. REQUISITOS DE LA POSTULACIÓN: a) Deberá ser coherente con los lineamientos estratégicos de la Institución. b) Deberá estar inserta en los procesos de modernización y mejoramiento organizacional, y orientada al mejor desempeño del funcionario /a. c) Deberá ejecutarse durante el año 2014, con un plazo máximo de término la primer semana de diciembre de igual año. d) La actividad deberá ser impartida por una Universidad acreditada y de prestigio en el ámbito académico nacional. e) Debe constar claramente la razón social del organismo a quien deberá pagarse la actividad, en caso que esta sea seleccionada para ser financiada. f) No podrán postular aquellos /as funcionarios /as que hayan cursado Diplomados, financiados con recurso de la Institución, durante los dos años anterior a la postulación. Lo anterior será evaluado conforme a lo establecido en los criterios señalados en el punto VIII de estas Bases. VII. DOCUMENTOS DE POSTULACIÓN: Para hacer efectiva la postulación, el/la funcionario/a interesado/a, deberá entregar en la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, dentro de los plazos que se estipulan en el punto IX de estas Bases, los siguientes antecedentes: a. Formulario de postulación. b. Carta presentación con la fundamentación, de cómo el diplomado generará un aporte a su labor en la Institución, y el compromiso de réplica de los conocimientos aprendidos. c. Información específica de la actividad de capacitación que se desea postular, de acuerdo a lo requerido en Formulario de Postulación que se anexa. d. Carta de aceptación en el diplomado al que postula. e. Carta firmada por la Jefatura directa y del Jefe del Centro de Responsabilidad al cual pertenezca, que den respaldo a la postulación que se presenta y que señale cómo esta actividad podría aportar un valor agregado a la gestión del funcionario/a en el quehacer institucional. f. Perfil del cargo del postulante (si este no está definido formalmente, se pueden incluir las funciones principales del cargo, en la carta definida en el punto d). Una vez vencido el plazo de postulación, la Unidad de Capacitación verificará si los/las postulantes cumplen con los requisitos exigidos en el presente Fondo Concursable, procediendo a la etapa de evaluación y selección. Las postulaciones incompletas e/o ilegibles, serán declaradas fuera de bases

3 VIII. EVALUACIÓN Las postulaciones que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes bases, serán evaluadas por el Comité Bipartito de Capacitación, la Unidad de Capacitación y un representante de la Dirección, aplicando los criterios y puntajes que se indican: CRITERIO A EVALUAR PUNTAJE MÁXIMO ASIGNADO MEDIO DE VERIFICACIÓN Pertinencia de la capacitación con los objetivos estratégicos institucionales. 30 Carta de la Jefatura. Impacto del diplomado en la Gestión de la Unidad 30 Perfil de cargo. Compromiso de Réplica 20 Carta de presentación Antigüedad en Servicio 20 Carpeta funcionario. CRITERIO A EVALUAR PUNTAJE Pertinencia de la capacitación con los objetivos estratégicos institucionales. Impacto del diplomado en la Gestión de la Unidad Compromiso de Réplica Antigüedad en Servicio Baja 10 Media 20 Alta 30 Baja 10 Media 20 Alta 30 Entrega de material 5 Informe para Equipo de Trabajo 10 Curso de capacitación 20 menos de 2 años 4 de 2 a 3 años 11 meses 8 de 4 a 8 años 11 meses 12 de 8 a 10 años 11 meses o más años 20 A los/las funcionarios/as que postulen y trabajen en regiones, adicionalmente, se les agregará 5 puntos de base a su evaluación. El compromiso de replica deberá materializarse no más allá de los seis meses de terminada la actividad de capacitación

4 IX. FECHAS Y PLAZOS Período de Postulación 17 de enero 7 de marzo de Proceso de Selección: 10 de marzo 14 de marzo del 2014 Información de Resultados 20 de marzo del Las postulaciones deberán remitirse en formato digital a la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, al correo jose.bravo@dibam.cl. Todas las consultas referidas a la postulación, selección y otros aspectos vinculados al desarrollo del presente concurso, serán atendidas por la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas de la DIBAM. X. SELECCIÓN El Comité Bipartito de Capacitación y la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, evaluarán cada una de las postulaciones elaborando un listado de los/las postulantes ordenado en forma decreciente según el puntaje final, obtenido a partir de la sumatoria de los puntajes de cada uno de los factores de evaluación anteriormente señalados. En caso de producirse igualdad en la puntuación de entre 2 o más funcionarios, se utilizara para el desempate el puntaje obtenido en los criterios a evaluar, en el siguiente orden: El Comité Bipartito de Capacitación y la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, evaluarán cada una de las postulaciones, ordenándolas en forma decreciente de acuerdo al puntaje final obtenido, a partir de la sumatoria de los puntos de cada uno de los factores de evaluación señalados. En caso de producirse igualdad entre 2 o más funcionarios, se utilizarán los siguientes criterios para dirimir, en el orden que se indica: - Pertinencia de la capacitación con los objetivos estratégicos institucionales. - Impacto del diplomado en la Gestión de la Unidad - Compromiso de Réplica - Antigüedad real en Servicio Santiago, enero de

5 ANEXO 1 FORMULARIO DE POSTULACIÓN Antecedentes Generales: Postulante Dirección Teléfono Correo Unidad de Desempeño Nombre del Diplomado Universidad que imparte el Diplomado Antecedentes del Diplomado: Breve descripción del objetivo del Diplomado Otros Antecedentes: Costo de la Capacitación Modalidad de ejecución (presencial, e learning) Horas de Ejecución Fecha de inicio Fecha de Término - 5 -