República de Colombia Alcaldía Municipal San José Caldas NIT: Despacho del Alcalde

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1 INVITACIÓN PUBLICA PROCESO DE SUBASTA INVERSA PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACIÓN POR VALOR QUE NO EXCED A EL 10% DE LA MENOR CUANTIA No EL MUNICIPIO DE SAN JOSE - CALDAS, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009 que modifica los decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009, INVITA a todas las personas interesadas, a participar en el proceso de contratación que a continuación se describe: 1. DIRECCIÓN Y CRONOGR AMA DE LA INVITACION 1.1. DIRECCIÓN PÁGINA WEB: DIRECCIÓN FÍSICA: cra. 2 # 6-37 La Propuesta, así como la correspondencia relacionada con el proceso, deberá ser entregada directamente a la Secretaría de desarrollo social y gobierno, Palacio Municipal carrera 2 # 6-37 piso 2º, de el municipio de San José. Teléfono el día doce (28) de agosto de 2010 hasta las 2:00 p.m. El Municipio de San José no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, o en otra Dependencia diferente a la aquí indicada y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo alguno en estos casos. CRONOGRAMA FORMULACION DE LA INVITACION PUBLICA PAGINA WEB RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PUBLICACIÓN DEL INFORME EN LA PAGINA WEB CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Agosto 27 de 2010 a las 8 a.m. Agosto 28 de 2010 hasta las 2:00 p.m. Agosto 31 a las 9:00 a.m. Agosto 31 de 2010 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del informe en la página Web de la entidad

2 2. OBJETO: Objeto del contrato: Suministro de 150 aves ponedor as tipo brown de 17 semanas par a la atención integral de población desplazado del municipio de San José Cadas. FICHA TECNICA Descripción del producto Ave ponedora tipo Brown de 17 semanas Cantidad 150 Alcances del Contrato: 1. Suministrar las aves ponedoras con el registro de vacunas al día y debida inspección del Instituto Colombiano Agropecuario ICA. 2. Las aves ponedoras deberán tener como mínimo 17 semanas lo cual indica que deben estar en inicio de postura. 3. La entrega de las aves ponedoras solicitadas deberá realizarse directamente en el Municipio. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio de San José estimo como presupuesto oficial para la presente contratación la suma de TRES MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ ) según el siguiente análisis y consulta de precios del mercado. 3.1 IMPUTACION PRESUPUESTAL: El Municipio de San José adelantará el presente proceso de selección con cargo a la siguiente imputación presupuestal: Certificado de disponibilidad Presupuestal No 84 Fecha de Expedición Enero 4 de 2010 Rubro VA Fondo Sgp libre inversión 4. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR. Pueden participar todas las personas naturales y/o jurídicas, según corresponda, cuya actividad u objeto social según el caso, sea coherente con el objeto que se pretende contratar y cumpla con los requisitos y condiciones exigidos en la presente invitación.

3 5. PLAZO: El plazo establecido para la ejecución del objeto que se pretende contratar mediante el presente proceso de contratación, es de tres (3) días calendario, contados a partir de la legalización del contrato. 6. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se estima en tres millones cuatrocientos mil pesos m/cte. ($ ), los cuales serán pagados mediante un desembolso a contra entrega luego de haberse realizado el suministro, previa facturación y visto bueno del supervisor. 7. REQUISITOS HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN Conforme a lo establecido en el numeral 1 del artículo 5º de la ley 1150 de 2007, y para efectos del presente proceso de contratación, los interesados en participar deben presentar en la fecha y hora indicada la oferta con todos los documentos necesarios para acreditar la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y de organización, los cuales no otorgarán puntaje y serán verificados únicamente al oferente que haya ofertado el precio más bajo, como requisitos habilitantes para la participación en el presente proceso de selecci ón. Estos requisitos se acreditarán mediante los siguientes documentos: 7.1 Capacidad Jurídica: - Certificado de existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas o registro mercantil, cuando el proponente sea per sona natural, con fecha de expedición no superior a 30 días y de inscripción de actividad mayor a un (1) año. - Acta de autorización de junta directiva, si el representante legal no está facultado para participar en el proceso o para suscribir el respectivo contrato, con vigencia no superior a tres (03) meses. - Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el evento que se presente bajo una de estas modalidades. 7.2 Experiencia El oferente debe acreditar una experiencia con personas naturales o jurídicas en el suministro libros, la cual deberá acreditar con un certificado expedido por funcionarios o trabajadores competentes de las entidades o empresas a quienes el proponente le haya suministrado este tipo de elementos o equi pos, y diligenciando el (ANEXO C).

4 7.3 Capacidad Administrativa y Operacional Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben contar con una organización administrativa y operacional que cuente como mínimo con lo siguiente: Establecimiento de comercio o punto de venta, en la ciudad de Bogotá. Su actividad económica se ajustes al objeto del contrato. Para la celebración del contrato, el oferente que resulte favorecido en el presente proceso de contratación, debe adjuntar los siguientes documentos, en el evento que no los haya presentado con la propuesta: 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si se trata de persona natural, o del representante legal, si se trata de persona jurídica. 2) Fotocopia del RUT. 3) Certificación de cumplimiento de pago de obligaciones laborales, (Artículo 23 Ley 1150/2007), si se trata de persona jurídica o persona natural con per sonal a cargo 4) Pasado Judicial vigente para las personas naturales. 5) Hoja de vida de la función pública persona natural o persona jurídica, según corresponda. 6) Formulario único declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada si se trata de persona natural. 8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, debidamente foliado, con el correspondiente índice y debe contener en estricto orden todos los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación, tales como: CARTA DE PRESENTACION, PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LOS REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA (ANEXO A) La Propuesta debe ser presentada con una carta remisoria firmada por el proponente persona natural o por el representante legal, si se trata de persona jurídica; según sea el caso, en este documento se indicará entre otros datos, la dirección del proponente, números telefónicos y de fax, el valor total de la propuesta y la manifestación expresa y bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación, en la que además afi rme, que no se encuentr a incurso en ninguna de las

5 causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar contratos con el Municipio de San José, y demás declaraciones relacionadas con el sometimiento a las condiciones de la invitación y las autorizaciones a la entidad en caso de errores u omisiones en la pr opuesta. Que el proponente incondicionalmente acepta y se acoge en su totalidad al contenido de la invitación publicado por la entidad, como único documento de referencia para la elaboración de la propuesta. 9. CRITERIO DE ESCOGENCIA (ANEXO B): El único criterio de calificación que se tendrá en cuenta para seleccionar al contratista es el PRECIO MAS BAJO. Nota: La propuesta que exceda el presupuesto oficial, será rechazada de plano por la entidad. 9.1 PROCEDIMIENT O PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MAS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD: En la fecha y hora señalada en la presente invitación para la recepción de las ofertas y realización de la subasta, la Secretaría de Desarrollo Social y Gobierno, Adelantará el siguiente procedimiento: 1) Se leerá en voz alta el valor de las propuestas presentadas y clasificarán en estricto orden, de acuerdo al menor precio ofertado. 2) Acto seguido, procederá a verificar los requisitos habilitantes al proponente que haya ofertado el precio más bajo. 3) En caso que éste no cumpl a con los requisitos habilitantes exigidos en la invitación, se seleccionará el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus requisitos habilitantes. 4) En caso de que éste tampoco cumpla, se verificará la de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta selecci onar finalmente el contratista. 5) En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones de precios de mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. 6) De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. La anterior actuación se consignará en un acta, en la que además se recomendará al representante legal de la entidad, la celebración del contrato con el proponente seleccionado. Dicha acta será publicada en la página Web de la entidad.

6 10. CELEBRACION DEL CONTRATO: Una vez seleccionado el contratista mediante el procedimiento antes descrito, la Entidad Municipal procederá a celebrar el contrato, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la realización de la subasta. 11. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: Corresponde al Interventor evaluar el cumplimiento del objeto y avance de las metas a ejecutar descritas en la propuesta del contratista que hace parte integral del contrato. El interventor garantizará el cumplimiento del objeto y el alcance por el contratista y refrendará dicho informe autorizado su pago. Al proveedor seleccionado; se obliga a const ituir a su cargo y en favor de EL MUNICIPIO, las garantías que sean f ijadas por éste, en cumplimiento de lo dispuesto en EL DECRET O 4828 DEL 24 DE DICIEMBRE DE El contratista deberá constituir las siguientes garantías en la ejecución propia del contrato, así: Garantía de calidad, en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al mismo y cuatro (4) meses más. Atentamente, DANIEL ANCIZAR HENAO CASTAÑO Alcalde ELIANA BEDOYA RAIGOSA Secretaria de Desarrollo Social y Gobierno Reviso: Luz Piedad sierra Abogada

7 ANEXO A CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA San Jose - Caldas, de de 2010 Señores MUNICIPIO DE SAN JOSE - CALDAS ALCALDIA MUNICIPAL SECRETARIA DE,.. CARRERA Asunto: INVITACIÓN PUBLICA PROCESO DE SUBASTA INVERSA PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACIÓN POR VALOR QUE NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR NO. OBJETO Se escribe el objeto como esta definido en el numeral 2º. Yo el suscrito: (Nombre y Apellidos)..., identificado con cedula de ciudadanía Nº... de..., de acuerdo con la invitación referenciada en el asunto, presento la siguiente propuesta para la prestación de los servicios en el objeto y con los alcances descritos anteriormente, y en caso de que nos sea aceptada por El Municipio, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. El valor unitario y definitivo de la propuesta es la suma de ($ ) (Indicar el valor en números y en letras). Valor que esta sujeto a: lo dispuesto en la invitación el cual acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la propuesta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la misma, con todos los requisitos contenidos en ellos. Para tal efecto me permito allegar los siguientes documentos, de acuerdo a lo establecido en la invitación, necesarios para participar en este proceso contractual: Carta de presentación de la propuesta, conforme al modelo (Anexo A). Cuadro de la propuesta inicial (Anexo B)

8 Modelo relación de experiencia (Anexo C) Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen al firmante de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de la invitación pública y que aceptamos los requisitos en ella contenida. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que el valor de la propuesta económica es la contenida en el (Anexo B) Que el Plazo para la ejecución del presente contrato es de días. Igualmente manifiesto que cumplo con todos los requisitos exigidos en la invitación, y en el evento de resultar seleccionado, cumpliré con la propuesta presentada. Así mismo declaro (amos) bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones establecidas en el Articulo 172 del Código Penal: Que no me (nos) hallo (amos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses de las señaladas en la Constitución y la Ley y no me (nos) encuentro (amos) incurso (s) en ninguno de los eventos y prohibiciones especiales para contratar. (se recuerda al oferente que si esta incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular propuesta). Que no he (hemos) sido sancionado (s) por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) anos anteriores a la entrega de la propuesta (Nota: si el oferente ha sido objeto durante dicho periodo de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por cinco (5) anos. Atentamente, Nombre Representante Legal C. C. No. De Nombre empresa: No. del NIT (anexar copia) Dirección Telefax Ciudad

9 (Firma del proponente o de su representante legal) NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL: Rut: ANEXO B CUADRO DE LA PROPUESTA INICIAL DENOMINACION TECNICA DEL BIEN MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL SUBTOTAL IVA TOTAL NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL c.c. No NOTA: El presente anexo en ningún caso se podrá modificar, suprimir y/o alterar en las cantidades de los elementos yo especificaciones. Caso contrario será causal de rechazo.

10 ANEXO C: MODELO RELACIÓN EXPERIENCIA Número CONTRATO Fecha OBJETO NOMBRE CLIENTE IDENTIFICACIÓN CLIENTE (NIT-C.C.) VALOR SUMATORIA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL c.c. No

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