FACTURACION ELECTRONICA

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1 FACTURACION ELECTRONICA Rosalba Guadalupe Valenzuela Francisco Alan Espinoza Zallas Sergio Carlos Blanco Guzmán RESUMEN La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal, que está apegada a los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. La factura electrónica es el remplazo de las facturas tradicionales. Es más funcional y legalmente equivalente a estas últimas. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó este 31 de mayo de 2013, que se elimina la modalidad de CFD y se disminuye el límite de ingresos anuales para poder usar la modalidad CBB. En esta parte se incluirá un resumen del trabajo presentado cuya extensión no deberá ser superior a 300 palabras. Observe que esta primera página no contiene encabezado ni pie de página. El resumen debe incluir la descripción breve del problema, objetivos, metodología, resultados y conclusiones. PALABRAS CLAVE: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, FACTURA ELECTRÓNICA, CFD Y CFDI. Introducción En el presente trabajo podremos apreciar y determinar que la factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios que una entidad realiza con otra y se compromete a la realización de un pago, la obligación de un bien o servicio y por su naturaleza, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel. Con este nuevo proceso las empresas tienen absoluta seguridad y la posibilidad de: Reducir tiempo en aclaraciones, obteniendo más oportunidad de negocio. Detectar de una forma más rápida las diferencias que existan en cantidades recibidas. 1

2 Mejorar la precisión de la información, brindándole un mejor servicio al cliente. Ahorro de papel y espacio de almacenamiento Planteamiento del problema Quienes facturan electrónicamente con certificado fiscal digital deben migrar, a partir del 2014, al esquema de certificado fiscal digital por internet (de CFD a CFDI). Antecedentes Recientemente se ha publicado la Orden Ministerial 962/2007, donde se definen los elementos necesarios para convertir las facturas recibidas en papel a su equivalente electrónico, siempre que en la operativa de digitalización se emplee un proceso que garantice que el resultado de la digitalización es imagen fiel del documento original en papel, y que el dispositivo de digitalización ( scanner) produce la imagen acompañada de una firma electrónica cualificada, tal como se define en la Directiva 1999/93. Al proceso que lo logra se le denomina digitalización certificada. Además en esa normativa se indica que las facturas electrónicas se pueden transcribir a papel incluyendo en ellas marcas gráficas de autenticación, producidas según la especificación PDF 417, tal como se dispone en la Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación. -Se elimina la modalidad de CFD- -Se disminuye el límite de ingresos anuales para poder usar la modalidad de CBB Hasta antes del 31 de mayo del 2013, el SAT permitía tres esquemas de Facturación Electrónica; 1) Comprobante Fiscal Digital (CFD), 2) Código de Barras Bidimensional (CBB) para todos aquellos contribuyentes que su facturación anual fuera igual o menor a los 4 millones de pesos, y 3) Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Todos los contribuyentes que actualmente utilizan la modalidad CFD deberán adoptar la modalidad CFDI a partir del 1º de enero del Se baja de 4 millones a 250 mil pesos el límite de ingresos anuales para poder usar la modalidad de facturación CBB. Los contribuyentes que actualmente utilizan la modalidad CBB y que rebasan este nuevo límite deberán adoptar la modalidad CFDI a partir del 1º de enero del Los nuevos contribuyentes deberán iniciar directamente en la modalidad CFDI. El pasado 31 de mayo el SAT comunicó a través del Diario Oficial de la Federación las nuevas disposiciones que afectan a los esquemas de CFD y CBB. La Facturación Electrónica es un mecanismo de comprobación fiscal que se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital. Comenzó en año del A partir del 1 enero de 2011 inició paulatinamente su uso generalizado con base en la reforma al 2

3 artículo 29 del Código Fiscal de la Federación y entro en vigor a partir del 1 de junio del Con ello, los contribuyentes expiden documentos digitales como comprobantes por las actividades que realizan. La Factura Electrónica cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurídica y disminuye los riesgos de fraude y de evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal. Justificación Actualmente en muchas compañías aún no saben cómo implementar el servicio de facturación electrónica por tanto no cuenta con ello. Donde cuya efectividad hace impensable que tenga vuelta atrás; de hecho, con el objeto de ir ampliando esta modalidad, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció hace unos meses que a partir de 2014 todos los contribuyentes que trabajan bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán usar la modalidad de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para emitir sus facturas electrónicas Objetivo General Conocer los beneficios que tendría una empresa al contar con el servicio de facturación electrónica. Objetivo Especifico Beneficiar de una forma segura, rápida y confiable para así poder llevar un control y una mejor administración dentro de una organización. Analizar el impacto y el costo que tendría la organización al contar con este servicio. Delimitación La presente investigación se ha realizado con el propósito de conocer los beneficios así como también las desventajas en cuanto al tema se refiere, por tanto, se realizó encuestas dirigidas a pequeñas empresas y público en general en la ciudad de Navojoa Sonora. Marco Teórico Principales ventajas Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío. Ahorro en el gasto de papelería. Facilidad en los procesos de auditoría. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificación. Agilidad en la localización de información. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos. 3

4 Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Reducción de costes. Mejora de la eficiencia. Aumenta la seguridad documental. Reducción en tiempos de gestión. Mayor agilidad en la toma de decisiones. Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnología, se verán incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización. Factura electrónica. El Comprobante Fiscal Digital a través de internet (CFDI), mejor conocido como Factura Electrónica, es la representación digital de los comprobantes autorizados por el SAT, a diferencia del comprobante fiscal tradicional, este es generado, almacenado y emitido a través de medios electrónicos. Fiel La Firma Electrónica Avanzada "FIEL" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratará de una firma autógrafa. Esta es necesaria para realizar la requisición de los certificados de sello ante el SAT y que posteriormente serán usados en Facture APP para firmar digitalmente sus facturas. Certificados de sello digital. Los certificados de sellos digitales son expedidos por el SAT a través del software SOLCEDI mediante el uso de la FIEL, son para uso específico de Comprobantes Fiscales Digitales. Por medio de ellos el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de los comprobantes que emita en cada una de sus sucursales, Facture APP le proporcionará las herramientas necesarias para llevar a cabo la administración y expedición de facturas electrónicas. Marco legal. La factura electrónica fue avalada desde el 2004 por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. Por ley toda aquella persona física o moral que inicie operaciones con la factura electrónica partir de enero del 2011 está obligado a hacerlo mediante un PAC (Proveedor Au torizado de Certificación) a través de una aplicación informática como Facture APP. Comprobante Fiscal Digital El Sistema de Administración Tributaria (SAT) define un comprobante fiscal digital, como el mecanismo de comprobación fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales 4

5 existentes, cuya particularidad es el uso de la tecnología de la información para la generación, envío y resguardo de los documentos fiscales. De acuerdo a los estándares definidos por el SAT en las disposiciones legales vigentes. A continuación se listan los diferentes tipos de Comprobantes Fiscales que se pueden intercambiar electrónicamente: Recibo de Arrendamiento Recibo de Honorarios Comprobante de pago a plazos Factura Comercial Nota de Crédito Nota de Débito Auto Factura A) Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, de esta forma confirma la no alteración de los datos de origen. B) Autenticidad: Verifica la identidad del emisor y receptor del Comprobante Fiscal Digital. C) No repudio: Una vez sellado el Comprobante Fiscal Digital por el emisor, no podrá negar la generación del mismo. D) Confidencialidad: Sólo quien emite y quien recibe la factura son los que pueden leer el mensaje. Metodología de análisis En el presente trabajo de investigación se aplicaron encuestas en la ciudad de Navojoa donde la población seleccionada fue a comerciantes y público en general. Las cuales están conformadas por 6 reactivos con 2 respuestas posibles. El cuestionario incluye preguntas tales como: MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA QUE CREA CONVENIENTE. 1 Sabes que es una factura electrónica? SI NO 2 Tu empresa cuanta ya con el programa de facturación electrónica? SI NO 3 Lo cree necesario? SI NO 4 Por qué? 5

6 5 Tu contador te ha informado acerca de este proceso? SI NO 6 Le gustaría recibir información sobre este proceso? SI NO MUCHAS GRACIAS. Resultados De donde dichas encuestas nos arrojaron los siguientes porcentajes. En la cual el 70% de los encuestados contestaron saber lo que es una factura electrónica y el haber es cuchado nombrar mientras que el 30% no lo sabe. El 47 % dijo que su empresa cuenta aún con el proceso de facturación electrónica, y el 53% no cuenta con ello. El 73% contesto favorablemente que lo cree necesario y el 27% no. También se plateo una pregunta directa la cual se logró obtener respuestas muy razonables como: Por qué les reduce el riesgo de fraude. Facilita un mejor control interno dentro de la empresa. Se evitan duplicados, papeleos y espacios. Trabajo fácil y mucho más practico entre otros. El 35% dijo haber obtenido información acerca del tema de facturación electrónica y el 65% contesto no haber sido informado. Y el 80% dijo estar de acuerdo para recibir información y/o asesorías y el 20% contesto no estar de acuerdo. Conclusiones e implicaciones sociales y empresariales Luego de realizado el análisis de este trabajo de investigación he, llegado a la conclusión que la implementación de la Facturación Electrónica se requerirá disponer de un entorno tecnológico funcional muy flexible, también es muy beneficioso para la economía de las pequeñas empresas y los contribuyentes, debido a que origina agilidad de los procesos de facturación y pago, la reducción de errores en los procesos de facturación y su consecuente simplificación en el cumplimiento de deberes tributarios (declaración y pago de impuestos, principalmente), la disminución en riesgos de fraude, la simplificación de la administración, mejora la imagen de la compañía, el ahorro de costos operacionales. 6

7 La adopción de la este proyecto supone un cambio cultural que tendrá que basarse en la ayuda de nuevos sistemas y conocimientos, lo que hace imprescindible la formación continua de acuerdo a los avances tecnológicos ya que la factura digital provee grandes oportunidades en la mejora de la eficiencia de las empresas. Bibliografía nifica+opocrifos cion+de+facturacion+electronica 7

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