PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y LOS RECURSOS

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1 PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y LOS RECURSOS INTRODUCCIÓN En COMIN a nivel gerencial y de supervisores, cada día trabajamos para que la seguridad sea un Valor internalizado en todos los trabajadores, que sin considerar las prioridades o los requerimientos laborales, apliquen voluntaria y permanentemente. Estamos convencidos que un proceso de seguridad no se desarrolla para cumplir regulaciones o normas, sino por y para las personas, cuya seguridad y salud protege. También estamos convencidos que nuestra empresa no puede ser sustentable en el tiempo, ni puede alcanzar grados importantes de competitividad si no promueve, respalda y apoya la creación de un lugar de trabajo seguro. En nuestro caso, el control de los riesgos, la salud, el cuidado del medio ambiente constituyen, junto a la preocupación por la comunidad, parte de la Misión de la empresa. Son valores irrenunciables y sobre los cuales se fundamenta nuestra gestión Para materializar lo anterior el Directorio de la empresa constituyó el Comité Gerencial de S + C, sigla que corresponde a S=Seguridad; + = MAS, de Medio Ambiente y Salud; C= Comunidad, que todos los lunes o el primer día hábil de la semana, se reúne por más de una hora y media. Este Comité, dirigido por uno de los Directores lo integran, además los siguientes cargos. Gerente de Proyectos y Montajes Gerente de Servicios Industriales Gerente de Administración y Finanzas Gerente de S + C Gerente de Comercialización Sub Gerente de Recursos Humanos Sub Gerentes de Estudios Además, cada uno de los integrantes del Comité Gerencial es sponsor de un contrato de Montaje o Servicio y responsable, ante el Comité, de realizar seguimiento e informar el cumplimiento de algunos de los KPIs de S + C. También existe un Comité de S + C en cada faena o contrato, dirigido por el administrador o Ingeniero de Contrato e integrado por Supervisores de Terreno, Asesores de S + C, Recursos Humanos, Planificadores y otros profesionales, que se reúnen semanalmente por un período mínimo de una hora, para revisar el cumplimiento de los liderazgos Influyentes, avance de la

2 campaña de los cuasi incidentes, indicadores sobre el nivel de riesgo en la frente, análisis de eventos en S + C, entre otros temas de la agenda. ESTRUCTURA DE S + C Para alcanzar y mantener el CERO- CERO, la empresa está desarrollando el marco estructural de la figura, teniendo presente que para cumplirlo se requiere el liderazgo, dedicación, esfuerzo, convencimiento, participación e involucramiento de todas las personas, de manera que esto sea vea reflejado en su comportamiento o conducta. Es en la base de la pirámide donde centramos nuestros esfuerzos. La conducta es clave en el control de los riesgos I. VISIÓN La Visión de COMIN S.A., es lograr CERO CERO incidentes, mediante una gestión de excelencia en todas las operaciones. Esto significa que no aceptamos que una persona se lesione en el trabajo, porque entendemos que el pilar base para la sustentabilidad, retorno y crecimiento de la empresa, es la protección de las personas y los recursos. Algunos de los significados que tiene el CERO CERO para la empresa son:

3 CERO CERO, significa no tener ningún incidente, con o sin tiempo perdido CERO CERO, significa no tener incidentes en el trabajo, ni fuera de el CERO CERO, significa que ningún trabajador propio ni subcontratista sufran algún incidente. CERO CERO, significa no tener incidentes materiales, ni ambientales. CERO CERO, significa que ningún trabajador propio, ni sub contratista enfermedad profesional. CERO CERO, significa duplicar los esfuerzos en el control de los riesgos II. POLITICA Para alcanzar la Visión, COMIN S.A. ha desarrollado una Política de Protección de las Personas y los Recursos, basados en 6 pilares fundamentales. Estos pilares son el resultado de la experiencia que la empresa ha acumulado a través de los años, en los diferentes contratos celebrados con compañías a nivel nacional e internacional. PILAR 1.- Realizar un liderazgo influyente y auto cuidado en todos los niveles de la organización. Los supervisores y los gerentes deben liderar con el ejemplo y demostrar conductas deseadas de Liderazgo Influyente que impulsen una mejora continua del desempeño y cumplimiento de los estándares y normas de seguridad, por parte de los trabajadores. Para cumplir con lo anterior, cada supervisor de la empresa debe realizar, mínimo 2 contactos semanales en terreno, reconociendo y reforzando aquellos comportamientos o conductas seguras y obtener un compromiso para cambiar un comportamiento de riesgos que nos es adecuado. Entrenamiento de 6 horas, en sala y coaching en terreno, recibe cada gerente y supervisor sobre el proceso de acercamiento o contacto para realizar liderazgo Influyente a los trabajadores.

4 Los beneficios de estos contactos son tangibles: Llegar a conocer a los trabajadores. Eliminar el temor y construir confianza. Corregir percepciones negativas. Dar oportunidad a la supervisión de predicar, con el ejemplo. Conseguir mejorar la seguridad a través de las discusiones en terreno. Tomar en consideración las contribuciones de los trabajadores. Mejorar la motivación y las relaciones laborales. La información recogida en terreno se ingresa a una base de datos, programa computacional desarrollado internamente en COMIN, que permite controlar, evaluar, analizar tendencias, realizar seguimientos y mejoras al proceso. PILAR 2.- Identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados a sus actividades e implementar las medidas de prevención. Otro pilar fundamente de la Política dice relación con que Los peligros deben ser proactivamente identificados, evaluados y administradas las medidas de control de los riesgos adecuadamente y en forma permanente. Las herramientas que COMIN aplica son: Inventarios de Riesgos Análisis de Seguridad o Análisis de Riesgos del Trabajo (AST /ART) Inspecciones a equipos e instalaciones Utilización de cartilla de las manos Reporte de Cuasi incidentes Permisos de Trabajos Administración del Cambio Otras herramientas, según requerimiento del cliente Etc.- PILAR 3.- Fomentar la cultura de prevención a través de entrenamiento y capacitación permanente. Cada día nos esforzamos para que nuestros trabajadores sean competentes para realizar su trabajo en forma segura.

5 Algunos de los cursos que se imparten Curso de S + C, al ingresar a COMIN (8 horas) Curso de Inducción en seguridad, entregado por el cliente Taller de Liderazgo influyentes para Gerentes y Supervisores (6 horas) Taller investigación de accidentes (8 horas) Manejo defensivo (6 horas) Primeros auxilios (cantidad de horas, dependiendo del nivel de participantes) Liderazgo y responsabilidad en S + C de supervisores y capataces (4 horas) Talleres de usos de herramientas preventivas (AST, PTS, Cartillas, Cuasi, etc) Aspectos legales y normativos (Reglamento seguridad Minera, Ley , varios Decretos Supremos, normas internas, etc) Etc. PILAR 4.- Cumplir con las normas, procedimientos y disposiciones legales como condición de empleabilidad. Junto con el programa de ingreso, cada trabajador debe firmar el documento Mi Compromiso con el Cero Cero que contiene 10 Reglas Básicas que para la empresa SIEMPRE deben cumplirse. Cada trabajador debe entender que la trasgresión o incumplimiento es una falta muy grave que puede afectar la continuidad del negocio de la empresa con el cliente y por lo tanto la fuente laboral de el y sus compañeros de trabajo. Los trabajadores anticipadamente conocen las consecuencias si no cumplen con las normas o procedimientos en el trabajo. Sin

6 embargo lo que más buscamos es reconocer cuando los trabajadores cumplen con las normas y son destacados frente a sus pares. PILAR 5.- Aplicar el sistema de Gestión de Prevención de Riesgos en seguridad, salud y medio ambiente, en todas sus operaciones incluidos los subcontratistas. Dando cumplimiento a la obligación legal que las empresas tengan un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, COMIN, ha identificado un Sistema de Gestión que contiene 15 elementos, alineados con los que la mayoría de las empresas, en especial del área de la minería, están aplicando. Cada gerente que forma parte del Comité Gerencial, es responsable de la implementación de cada elemento. Asimismo los subcontratistas, como parte del Reglamento Especial en Seguridad, deben aplicar aquellos elementos, del Sistema que le corresponde. PILAR 6.- Evaluar y mejorar continuamente el desempeño de la organización en el control de los riesgos. El último Pilar la Política es el monitoreo de la gestión de S + C. Para esto entre otros tópicos se realizan las siguientes actividades Reuniones semanales de los Comités de S + C gerencial y de faena Desarrollo de programas en línea (computacional) para registro, tendencia y seguimientos de KPI s llamados Nivel de riesgos en la frentes

7 Auditorías externas realizadas por las empresas mandantes Auditorías internas. Reuniones inter contratos de gerentes y administradores. Visitas semanales de integrantes del Comité gerencial de S + C, a los diferentes contratos para verificar cumplimiento de Liderazgo y herramientas preventivas. PILARES DE LA POLITICA DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y LOS RECURSOS COMPORTAMIENTOS O CONDUCTAS DE LAS PERSONAS III. RESULTADOS LOGRADOS Diferentes reconocimientos ha recibido COMIN S.A. por lo logros alcanzados, y continua recibiendo. Durante el mes de diciembre (16/12), la Mutual de la Cámara Chilena de la Construcción, entregó Reconocimientos a las 3 empresas que pertenecen a COMIN S.A., por sus destacados logros en el control de los riesgos. A marzo del 2011, la empresa Proyectos y Montajes Comín S.A. cumplió 3 años sin accidentes, alcanzando durante este periodo de horas hombre sin accidentes con tiempo perdido, en los diferentes contratos establecidos con sus clientes a nivel de la minería nacional.

8 Las actividades de Proyecto y Montaje de Comín, inserta dentro de la minería, por su naturaleza, es y seguirá siendo muy vulnerable a los riesgos de accidentes, por lo cual los avances y resultados que se obtengan, por buenos que ellos sean, no serán suficientes hasta no cumplir cabalmente con la meta de mantener el cero cero incidente para el personal propio y el de subcontratista. Lograr la meta no siempre va ser fácil, pero mantenerla es aún más difícil. Sin embargo con el liderazgo del Directorio, el de la gerencia, supervisores y capataces, asesores de Seguridad, los Comités Paritarios y trabajadores en general, la empresa Comín será persistentes en conseguirla; porque más allá de la cifra estadística, detrás de un accidente siempre hay una persona, una familia y esto es lo más importante. Para asegurar el compromiso cada Administrador, supervisor y capataz firma al ingreso a la empresa la carta compromiso que se indica. MI COMPROMISO CON S + C Como supervisor responsable de S + C frente a mi grupo de trabajo, me comprometo a: 1. Ser referente, líder y ejemplo a seguir en materia de S + C. 2. Liderar la preparación y seguimiento del Inventario de Riesgos de las actividades de mi responsabilidad. 3. Cumplir con el programa de Liderazgo Influyente, evaluación de la calidad de los AST /ART, y otras herramientas preventivas. 4. No estar dispuesto a hacer prevalecer la producción, comprometiendo la seguridad, aún bajo presión. 5. Responder rápida y eficazmente las inquietudes relacionadas a S + C de los trabajadores. 6. Verificar que los trabajadores estén capacitados y que las herramientas y equipos entregados sean seguros 7. Asegurar idéntico desempeño en S + C de los subcontratista exigiendo el cumplimiento de los estándares de COMIN y los del cliente. 8. Participar o asegurarme que se investigan todas los incidentes con lesiones o significativos en mi área de responsabilidad y responsabilizarme del seguimiento de las recomendaciones Por lo tanto, Yo Rut., como miembro de la línea de Supervisión de la Empresa COMIN, me comprometo a cumplir permanentemente cada uno de los puntos indicados más arriba, como contribución personal para alcanzar y mantener el Cero Cero. Firma y Fecha

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