Becas para Cursos de Verano en universidades alemanas para estudiantes colombianos de pregrado y maestría

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1 Becas para Cursos de Verano en universidades alemanas para estudiantes colombianos de pregrado y maestría CONVOCATORIA Colombia 2015 ÍNDICE Descripción del programa... 2 Objetivo... 2 Duración... 2 Dotación y gastos que cubre el programa... 2 Requisitos para participar en el programa... 3 Comprobación del nivel de alemán... 4 Cómo concursar / documentación requerida... 8 Proceso de postulación Instructivo para diligenciar el formulario de solicitud Instructivo para diligenciar el formulario del DAAD-Portal Preguntas frecuentes Fecha de cierre de la convocatoria Contacto Anexo I: Formulario de solicitud Anexo II: Formato para cartas de recomendación del DAAD Anexo III: Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal)

2 DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA Este programa de beca parcial ofrece a estudiantes colombianos de pregrado y maestría inscritos en una universidad colombiana, la posibilidad de realizar un curso de lengua y cultura alemanas en una universidad de Alemania. OBJETIVO Este programa de beca ofrece a estudiantes colombianos que tengan un nivel intermedio de alemán (B1) la posibilidad de mejorar sus conocimientos del idioma y la cultura alemanas a través de cursos de verano ofrecidos por universidades alemanas. Sólo pueden ser financiados los cursos de verano seleccionados por el DAAD para este programa. Para conocer la selección de cursos se debe ingresar a la página web En esta página se encuentra un buscador de todos los cursos de verano que se ofrecen en las universidades alemanas. Para ver la lista de los cursos financiables a través de la presente convocatoria se debe marcar el punto Kurse, die auch von DAAD-Hochschulsommerkursstipendiaten besucht werden können y hacer click en Suchen. Los cursos elegibles para esta beca del DAAD siempre están marcados con un símbolo especial de forma redonda y color oscuro: DURACIÓN Los cursos tienen una duración mínima de 18 días de clase con 25 horas lectivas semanales (normalmente entre 4 y 6 semanas) y se ofrecerán en los meses de verano de 2016 en Alemania. Por regla general el inicio de los cursos será en junio de 2016 o después. DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA El DAAD concede una beca parcial de 650,- y una cantidad fija de 200,- para los derechos del curso, así como una cantidad de 1275,- para los gastos de viaje (tiquetes). Por regla general, el alojamiento se puede contratar a través del organizador del curso. 2

3 En la descripción de cada curso (ver lista de los cursos ofrecidos marcados con el símbolo en el solicitante puede informarse acerca de los precios del curso y del alojamiento para cada uno de los programas. Así puede calcular qué suma de la beca ofrecida por el DAAD gastará para el curso y el alojamiento, y cuánto le quedará para otros gastos (alimentación, transporte público, etc.) durante su estadía en Alemania. De esta manera, el solicitante también deberá calcular cuál es la suma que debe financiar con recursos propios. Se recomienda contar con mínimo 100,- semanales adicionales a los costos del curso y del alojamiento. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA Se pueden postular estudiantes inscritos en pregrado o maestría de universidades colombianas (de cualquier disciplina) que al inicio de la beca hayan cursado al menos dos años de estudios universitarios. En el caso de estudiantes matriculados en una maestría, pueden presentarse incluso desde el primer semestre, ya que también se tienen en cuenta los semestres realizados durante el pregrado. En el momento de la postulación a la beca y durante el curso de idioma en Alemania, los solicitantes tienen que estar matriculados en una universidad en Colombia. No se pueden postular a la presente convocatoria quienes estén inscritos en universidades en otros países. Los estudiantes que en el momento de la postulación estén inscritos en un programa de pregrado, pero que terminarán su carrera antes del inicio de la beca, sólo podrán postularse a la presente convocatoria si tienen previsto cursar una maestría en una universidad colombiana inmediatamente después de finalizar el pregrado. Estos estudiantes deberán comprobar con una carta de admisión a la maestría que estarán inscritos al programa de maestría en el momento de inicio de la beca. Los solicitantes deben tener nacionalidad colombiana. Los candidatos deben acreditar buenos conocimientos de alemán. Eso significa que deben estar en condiciones de seguir exposiciones en alemán y deben ser capaces de participar en trabajos en equipo. Es indispensable que tengan como mínimo un nivel de alemán equivalente al B1 culminado, de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER). Para comprobar el nivel de alemán se debe aprobar el examen Goethe-Zertifikat B1 del Goethe-Institut o el examen ondaf, el cual se puede presentar con los representantes del DAAD en Medellín y Cali (ver detalles con respecto a la comprobación del nivel de alemán en la siguiente sección de esta convocatoria). El candidato debe tener el nivel de alemán requerido al momento de entrega de la solicitud. La edad mínima al inicio de la beca es de 18 años. Los candidatos que antes hayan obtenido una beca del DAAD para asistir a un curso de verano (o de invierno) en un centro de educación superior alemán no pueden volver a entrar en la selección hasta transcurridos tres años. Sin embargo, la obtención de una beca para participar en un curso de verano no inhabilita para postularse a otros programas de beca del DAAD (de maestría o doctorado, por ejemplo). 3

4 COMPROBACIÓN DEL NIVEL DE ALEMÁN Para participar en esta convocatoria es necesario certificar un nivel B1 de alemán por medio de un examen oficial. Para las personas que todavía no cuentan con un examen oficial de nivel B1 o superior, se ofrece la posibilidad de presentarlo en las siguientes ciudades de Colombia: Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena. El certificado de alemán debe ser actual, de preferencia no más antiguo a 6 meses. No se aceptarán certificados B1 de más de un año de antigüedad! Sólo en los siguientes casos se aceptarán exámenes más antiguos: Deutsches Sprachdiplom, deutsches Abitur, certificado TestDaF con un nivel B2 o mayor, exámenes del Goethe-Institut con un nivel B2 o mayor. A continuación se dan las indicaciones para inscribirse a los exámenes en las diferentes ciudades: Bogotá En cooperación con el DAAD, el Goethe-Institut Kolumbien, ubicado en la carrera 11A No en Bogotá, ofrece el examen Goethe-Zertifikat B1 a un costo mucho menor de lo habitual exclusivamente a los solicitantes de las Becas para Cursos de Verano Los exámenes bajo estas condiciones especiales para los aspirantes a las Becas para Cursos de Verano del DAAD se pueden presentar en diferentes horarios, del 3 al 11 de noviembre de 2015, en cinco grupos de horario: Grupo 1: 3, 4 y 5 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m. Grupo 2: 4, 5 y 6 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m. Grupo 3: 3, 4 y 5 de noviembre, 12:30 m. a 5:30 p.m. Grupo 4: 4, 5 y 6 de noviembre, 12:30 m. a 5:30 p.m. Grupo 5: 9, 10 y 11 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m. Para inscribirse al examen se deben seguir los siguientes pasos: 1. Informarse acerca del examen en la página: Las fechas de exámenes no aparecen publicadas en la página web del Goethe-Institut. Éstas se deben consultar en esta convocatoria. 2. Revisar los horarios para la presentación del examen y reservar un cupo a través del siguiente enlace: 3. Reservar una cita para la inscripción presencial. Es indispensble presentar el documento de identificación para esta cita en el Goethe-Institut. La cita se puede reservar a través del siguiente enlace: Las personas que viven en otra ciudad y no pueden asistir a la inscripción presencial en la carrera 11A No en Bogotá, deben enviar un correo a carlos.bedoya@bogota.goethe.org para recibir instrucciones acerca de la inscripción para personas de fuera de Bogotá y fuera de áreas cercanas. Una vez 4

5 se reciba la respuesta de Carlos Bedoya, se pueden ingresar los datos personales (paso 4). El paso 5 no se debe realizar en este caso! 4. Ingresar los datos de inscripción. Estos datos deben ser idénticos a los que aparecen en el documento de identificación. De la fidelidad de los datos dependerá la validez del certificado del examen. A través del siguiente enlace se deben ingresar los datos: 5. Asistir a la cita presencial asignada para realizar el pago con el documento de identificación original. El pago se puede realizar con tarjeta débito o crédito VISA o Mastercard, o con un recibo de consignación que se podrá reclamar en el Goethe-Institut en la cita presencial. Este día se darán a conocer los horarios exactos de los módulos para presentar el examen. Los módulos se presentan en dos de los tres días escogidos y se asignarán al momento de la inscripción presencial. Este paso no deben realizarlo las personas que viven fuera de Bogotá o fuera de las áreas cercanas (ver paso 3)! 6. Posteriormente, las personas inscritas recibirán un correo de confirmación con instrucciones. Se debe revisar el reglamento y las disposiciones del examen antes de presentarlo. Esta información se encuentra en el siguiente enlace: Este reglamento y condiciones se deben aceptar en el momento de realizar la inscripción. Únicamente hay 50 cupos a precio reducido para los 5 grupos de horarios del examen, así que solo las primeras 50 inscripciones serán tenidas en cuenta para el descuento. No obstante, también es posible reservar un cupo para presentar el examen sin descuento. Por ningún motivo el DAAD podrá intervenir o habilitar horarios, fechas o cupos adicionales. El candidato deberá confirmarle al Goethe-Institut su participación en la presente convocatoria del DAAD al momento de la inscripción. El examen con precio reducido se ofrece únicamente a los postulantes a los Cursos de Verano del DAAD. Después de la fecha de cierre de la convocatoria el DAAD y el Goethe- Institut compararán la lista de participación en el examen y las postulaciones recibidas por el DAAD. Si una persona presenta el examen al precio reducido, lo aprueba y no entrega una postulación para los Cursos de Verano del DAAD en la presente convocatoria 2015, será excluida de futuras convocatorias del DAAD para Cursos de Verano e Invierno. Medellín En Medellín se puede certificar el nivel de alemán B1 a través de la prueba OnDaF. El OnDaF es un examen en línea con el que se puede comprobar el nivel de conocimientos de alemán en el marco de la postulación a los programas de Becas para Cursos de Verano y de Invierno del DAAD. Para quienes se postulen a dichas becas, el DAAD asume los costos de este examen. Para más información los interesados pueden visitar la siguiente página web: 5

6 El examen en Medellín será ofrecido por la Representante del DAAD en Medellín, la Sra. Lissette Mächler. Estos son sus datos de contacto: Universidad de Antioquia, Medellín El examen OnDaF se realizará el 12 de noviembre de 2015 en horas de la mañana, en la sala de cómputo de la Antigua Escuela de Derecho de la Universidad de Antioquia, ubicada en la calle 49 No. 42A-39 (calle Ayacucho con Girardot, entrada por Girardot). Importante! No es en la Ciudad Universitaria, sino en el centro de Medellín. Las personas interesadas en presentar dicho examen en Medellín, deben hacer su preinscripción al correo electrónico únicamente entre el 7 y el 9 de noviembre de Por ningún motivo se aceptarán inscripciones realizadas en otras fechas! Por favor abstenerse de enviar correos de preinscripción antes de las fechas mencionadas. Los cupos son limitados. Es indispensable tener en cuenta los siguientes puntos al enviar el correo de inscripción al examen: 1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen OnDaF ". 2. Especificar el nombre completo, número de cédula, nacionalidad, correo electrónico, número telefónico, universidad y semestre que se está cursando. 3. El interesado deberá garantizar que se va a postular a la beca en cuestión. Si no piensa postularse a esta beca, no podrá presentar el examen. Asimismo, se debe garantizar que se cumple con los requisitos para postularse a la presente convocatoria. Después de la preinscripción se informará sobre la hora exacta y el lugar del examen, y se brindará la información necesaria para completar el proceso de inscripción. Las personas inscritas para este examen deben estar pendientes de cualquier comunicación que les envíe la Representante del DAAD, Sra. Lissette Mächler, entre el 7 y el 11 de noviembre. En caso de inscribirse y no participar en el examen sin justificación de fuerza mayor, el interesado quedará vetado por 1 año para presentar el examen. Cali En Cali se puede certificar el nivel de alemán B1 a través de la prueba OnDaF. El OnDaF es un examen en línea con el que se comprueba el nivel de conocimientos de alemán en el marco de la postulación a los programas de Becas para Cursos de Verano y de Invierno. Para quienes se postulen a dichas becas, el DAAD asume los costos de este examen. Para más información puede visitarse la página El examen en Cali será ofrecido por el Representante del DAAD en Cali, el Dr. Andreas Hetzer. Estos son sus datos de contacto: Universidad del Valle Departamento de Ciencias Sociales, Ciudad Universitaria Meléndez 6

7 Calle 13 No , Edificio 387, Oficina 3020, Cali El examen se realizará el 13 de noviembre de 2015 a las 9:30 am en el Centro Cultural Colombo Alemán de Cali, Carrera 35 A, No. 4A-10, Barrio San Fernando, Cali. Las personas interesadas en realizar dicho examen en Cali, deben hacer su preinscripción al correo electrónico cali@daad.co a más tardar el domingo 8 de noviembre de 2015, antes de las 11:00 pm. Los cupos son limitados. Es indispensable tener en cuenta los siguientes puntos al enviar el correo de inscripción al examen: 1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen OnDaF ". 2. Especificar el nombre completo, número de cédula, nacionalidad, correo electrónico, número telefónico, universidad y semestre que se está cursando. 3. El interesado debe garantizar que se va a postular a le beca en cuestión. Si no piensa postularse a esta beca, no podrá presentar el examen. Asimismo, se debe garantizar que se cumple con los requisitos para postularse a la presente convocatoria. Después de la preinscripción se informará sobre la hora exacta y el lugar del examen, y se brindará la información necesaria para completar el proceso de inscripción. Las personas inscritas para este examen deben estar pendientes de cualquier comunicación que les envíe el Representante del DAAD, Dr. Andreas Hetzer. En caso de inscribirse y no participar en el examen sin justificación de fuerza mayor, el interesado quedará vetado por 1 año para presentar el examen. Cartagena La Casa Cultural Colombo Alemana de Cartagena ofrece la posibilidad de presentar el examen Goethe- Zertifikat B1 en Cartagena. Existe una sola opción para presentar el examen en la Costa Caribe: 3 de noviembre de 2015 a las 10:00 a.m (inscripciones únicamente entre el 15 de septiembre y el 16 de octubre de 2015 hasta el mediodía). El examen se realizará en la Casa Cultural Colombo Alemana de Cartagena, calle Estanco de Aguardiente No. 5-31, Centro - Cartagena. La inscripción al examen se debe hacer directamente a través del correo electrónico info@colomboalemana.com.co Toda la información con respecto a los costos del examen y la forma de pago debe averiguarse a través de este correo electrónico o llamando al Es indispensable tener en cuenta los siguientes puntos al enviar el correo de inscripción al examen: 1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen Goethe-Zertifikat B ". 7

8 2. Especificar el nombre completo, dirección, fecha y lugar de nacimiento, correo electrónico, número telefónico y motivo del examen. 3. Enviar en un PDF adjunto la cédula y el comprobante de pago. El archivo debe ser legible. No existe un número de cupos limitado, sin embargo, sólo se realizará el examen si se inscriben al menos 4 personas. Por ningún motivo el DAAD podrá intervenir o habilitar horarios, fechas o cupos adicionales. CÓMO CONCURSAR / DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Para postularse a este programa de becas es necesario realizar la solicitud de dos maneras: en línea a través del DAAD-Portal y en físico (entrega personal o envío por correo postal al Centro de Información del DAAD en Bogotá). Ambas solicitudes (la virtual y la física) deben ser idénticas, a excepción de la carta de recomendación del profesor, que únicamente se incluirá en la postulación en físico. La postulación que se entrega de manera física, es la versión impresa de la solicitud realizada en la plataforma del DAAD- Portal. En esta sección se indican los documentos que deben componer ambas solicitudes, y en la siguiente sección (Proceso de postulación) se indica el orden en que hay que llevar a cabo ambos procedimientos para que la postulación esté completa y pueda ser tenida en cuenta. Las indicaciones para realizar la solicitud online a través del DAAD-Portal se encuentran en el anexo III de esta convocatoria (Manual on using the portal). Solamente se considerarán válidas las solicitudes que se realicen correctamente por los dos medios mencionados y dentro del plazo establecido! Las postulaciones deben contar con los soportes correspondientes y contener única y exclusivamente los documentos solicitados en esta convocatoria. Solicitamos subir la documentación al DAAD-Portal en el orden especificado a continuación. La postulación en físico debe estar rotulada con separadores tipo post-it que indiquen la ubicación exacta de los diferentes documentos dentro de la carpeta. Sólo se recibirán postulaciones que incluyan cursos que se encuentren dentro de la oferta del DAAD. Para conocer los cursos elegibles, es indispensable revisar la lista de los cursos ofrecidos marcados con el símbolo en usando el buscador bajo Besonderheiten: Kurse, die auch von DAAD-Hochschulsommerkursstipendiaten besucht werden können. Los documentos 1 a 5 (ver abajo la Lista de la documentación requerida) tienen que tener firma original (1-4: firma del postulante, 5: firma del profesor). Las postulaciones sin estas firmas no serán tenidas en cuenta! Lista de la documentación requerida 1. Documento Check-list en alemán firmado (ver anexo I de esa convocatoria) 2. Formulario de solicitud debidamente diligenciado y firmado (ver anexo I de esa convocatoria) 8

9 Para diligenciar correctamente este formulario es indispensable seguir las indicaciones del instructivo que se encuentra más abajo. 3. Hoja de vida en alemán firmada Se debe indicar en la hoja de vida el correo electrónico y el número de teléfono actuales, así como la dirección postal. Si por algún motivo el candidato planea mudarse, debe indicar una dirección fija y confiable a la cual el DAAD pueda enviarle futuras comunicaciones. La hoja de vida debe ser completa e indicar todas las actividades académicas y profesionales desarrolladas hasta la fecha de la postulación. El postulante también deberá indicar si ha estado en Alemania, durante cuánto tiempo y qué actividad realizó. 4. Carta de motivación en alemán La carta tiene que estar escrita en alemán y debe explicar detalladamente las razones por las cuales el candidato se encuentra interesado en participar en este programa, así como su vínculo con el idioma alemán hasta la fecha. Es indispensable tener en cuenta que la carta de motivación forma parte fundamental de la postulación. Recomendamos entregar una carta que explique de forma detallada y bien fundamentada el contexto académico y personal (pasado, presente, futuro) del postulante, así como los motivos de la solicitud a este programa de becas. No es suficiente mencionar sólo el interés general por conocer mejor el idioma y la cultura alemanas. La carta debe estar firmada por el postulante y tener la fecha. Muy importante! Es obligatorio que la carta sea redactada por el candidato mismo y no por una persona que domine el idioma alemán. El no cumplimiento de este requisito puede llevar a la exclusión del candidato del proceso de postulación. 5. Carta de recomendación en inglés, alemán o español de un profesor de su área (Fachprofessor) La carta de recomendación también forma parte fundamental de la postulación. Ésta debe tener carácter confidencial, es decir que el candidato no debe tener acceso al contenido de la misma, ya que el profesor debe entregarla al candidato en un sobre sellado con su firma atravesando el cierre del sobre. Por este motivo, la carta de recomendación es el único documento que los candidatos no deben subir al DAAD Portal en su postulación online, sino que se entrega únicamente con la postulación en físico. La carta debe ser escrita por un profesor de la respectiva carrera del solicitante, que proporcione información sobre la aptitud académica del candidato. El postulante deberá explicarle al profesor que lo recomienda la importancia de esta carta y pedirle redactarla de la manera más completa y detallada posible. No es suficiente mencionar únicamente que el estudiante tiene un buen promedio académico. El docente que recomienda al candidato debería mencionar, por ejemplo, desde cuándo conoce al postulante, cuáles son los beneficios específicos que éste obtendrá al recibir la beca, etc. La carta de recomendación debe referirse expresamente al candidato y al curso que desea hacer en Alemania. Sólo se debe entregar una carta de recomendación. Si un candidato adjunta más de una carta, únicamente será tenida en cuenta la primera. Existen dos posibilidades para entregar la carta de recomendación ( no es necesario entregar la carta en los dos formatos!): 9

10 - Diligenciar un formato estándar del DAAD (ver anexo II de esta convocatoria) El formato se encuentra en alemán y en español, pero es posible diligenciarlo en alemán, español o en inglés. Se debe indicar el grado académico y el cargo del docente que escribe la carta. La carta debe ser firmada por el profesor que la diligencie, tener sus datos de contacto y ser emitida en una fecha reciente. De ser posible, también debería tener el sello oficial o membrete de la universidad. - Entregar una carta de recomendación personalizada (sin formato establecido) La carta debe estar firmada por el profesor que la escribe y tener una fecha reciente. Puede estar redactada en alemán, inglés o español, y debe especificar el grado académico del docente, su cargo y sus datos de contacto. En la medida de lo posible, la carta debe estar impresa en papel oficial (membrete con logo, dirección, datos de contacto, etc.) de la universidad o institución de enseñanza en la que trabaja el profesor. La recomendación debe estar dirigida al DAAD Colombia. Independientemente de la modalidad elegida para presentar la carta, esta será confidencial. El postulante mismo no debe poner las cartas en sobres sellados, sino el profesor que lo recomienda! Por este motivo, el sobre debe tener la firma del profesor encima del cierre. 6. Certificaciones académicas Se deben entregar fotocopias sencillas con traducciones simples al inglés o al alemán de los siguientes documentos. Para postularse a esta convocatoria no es obligatorio realizar el proceso de reconocimiento, apostillaje, traducción oficial y autenticación de los documentos. La central del DAAD en Bonn se reserva el derecho de solicitar eventualmente documentos adicionales en forma certificada: Certificado de inscripción a la universidad colombiana Se debe entregar una fotocopia del certificado que compruebe que el candidato se encuentra inscrito en una universidad colombiana, tanto al momento de la solicitud como durante el eventual viaje a Alemania. Es posible entregar certificados de pago de matrícula o un certificado de estudios. Nota: Los recién graduados de pregrado pueden postularse a este programa de becas únicamente si inmediatamente después de obtener el título de pregrado tienen previsto cursar una maestría y, por lo tanto, ya cuentan con la admisión al programa de posgrado. La misma condición aplica para estudiantes de maestría que, habiendo culminado su estudio, tengan la admisión a otra maestría. Las Becas para Cursos de Verano del DAAD no se ofrecen a estudiantes de doctorado! Certificado oficial de notas de al menos los dos últimos años de estudio Se debe entregar una fotocopia del certificado oficial de notas de al menos los dos últimos años de estudio, que además incluya el promedio académico de este lapso de tiempo. Si el promedio no está incluido en el certificado de notas, se debe solicitar a la universidad que lo certifique en un documento adicional. Los estudiantes de maestría deben entregar las notas del pregrado para demostrar los dos últimos años de estudios universitarios cursados. Importante! No se aceptarán las notas descargadas desde el portal virtual o el sistema de información de la universidad. Únicamente se admitirán certificados de notas oficiales, es decir, los emitidos por la Secretaría Académica o dependencia análoga de la universidad o institución en la cual se encuentra 10

11 matriculado el postulante. Certificado del nivel de alemán (mínimo B1) Certificado del nivel de idioma mínimo requerido (por ejemplo, el Goethe Zertifikat B1 ) no más antiguo de un año. Sin embargo, para las personas que tengan bachillerato alemán (Abitur), un certificado TestDaf del nivel C1 o superior, el certificado Deutsches Sprachdiplom o certificados del Instituto Goethe que demuestren un nivel B2 o superior, esta restricción de antigüedad no aplica. 7. Otros documentos ( opcional!) Si el candidato lo desea, puede incluir documentación adicional (no obligatoria) a su postulación; por ejemplo, certificados de prácticas o de trabajo, reconocimientos académicos, pasantías, monitorías en la universidad, etc. Para el caso de certificaciones laborales o de prácticas, si la institución en la que laboró el candidato no le puede dar certificaciones en inglés o alemán, es necesario adjuntar una traducción simple a uno de esos idiomas. La misma condición aplica para cualquier tipo de certificado que sea emitido en español. No se deben incluir más de 3 documentos adicionales en una postulación, y éstos deben estar organizados según la relevancia que puedan tener para la solicitud de la beca. PROCESO DE POSTULACIÓN El DAAD Alemania ha implementado un sistema de postulación online (DAAD-Portal) por medio del cual los candidatos a las becas para Cursos de Verano en Universidades Alemanas deben registrarse y completar su proceso de postulación a partir del presente año. La fecha límite para registrarse y completar la postulación a través del DAAD-Portal en el marco de esta convocatoria es el 30 de noviembre de 2015 a las 11:00 a.m. (hora colombiana). Con el fin de facilitar el proceso de postulación a través del DAAD-Portal, el DAAD Alemania ha creado un instructivo que describe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su solicitud. Este instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using de portal) se encuentra como anexo III de esta convocatoria. El instructivo está dividido en 4 partes: I. Cómo registrarse en el DAAD-Portal (Registering in the Portal) II. Cómo subir la postulación (Submitting an application) III. Cómo hacer modificaciones posteriores en la postulación (Changes to personal data) IV. Cómo subir documentación adicional (Subsequent submission of attachments) Para que el instructivo sea aprovechado al máximo y no surjan preguntas que se responden en el mismo, recomendamos leer detalladamente cada indicación previa y posterior al paso en el que se encuentre. Dado que el diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer en inglés o en alemán, el instructivo se encuentra en inglés. 11

12 El candidato debe subir al DAAD-Portal su postulación completamente diligenciada, incluyendo únicamente la documentación solicitada y en el orden estricto que se menciona en la presente convocatoria (ver la sección Lista de la documentación requerida)! Recordamos a todos los interesados en postularse a este programa de becas que con este cambio en el proceso de postulación las solicitudes únicamente serán tenidas en cuenta si se presentan completas y en las dos formas de entrega: online a través del DAAD-Portal y en físico al Centro de Información del DAAD en Bogotá. Las solicitudes incompletas o mal diligenciadas no serán tenidas en cuenta. Importante! En caso de tener problemas técnicos con la plataforma del DAAD-Portal, los postulantes deberán comunicarse en inglés o alemán directamente con el servicio técnico del DAAD Portal en la Central del DAAD en Alemania: portal@daad.de El DAAD Colombia no podrá responder preguntas relacionadas con este tipo de problemas, ya que el portal es administrado directamente desde Alemania. Para que el proceso de postulación esté completo, los candidatos a las Becas para Cursos de Verano en Universidades Alemanas deben realizar tres pasos en el siguiente orden!: 1. Registro en el DAAD-Portal - Link de acceso al DAAD-Portal: - Las indicaciones para realizar exitosamente el registro en el DAAD-Portal se encuentran en el anexo III de esta convocatoria: Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal), numeral I: Cómo registrarse en el DAAD-Portal? (Registering in the portal). 2. Diligenciamiento de la solicitud online en el DAAD-Portal - Para diligenciar la solicitud online es indispensable seguir los pasos indicados en el Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal) de esta convocatoria, bajo el numeral II: Cómo subir la postulación (Submitting an application). El diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer en inglés o en alemán. - Los postulantes deben subir su documentación al portal exactamente en el orden indicado en la sección Lista de la documentación requerida de esta convocatoria. Importante! Aunque en la interfaz del DAAD Portal pueden aparecer solo algunos documentos señalados como obligatorios (p. ej., hoja de vida y carta de motivación), aclaramos que todos los documentos que aparecen en la Lista de la documentación requerida de esta convocatoria son de carácter obligatorio y deben subirse al DAAD Portal para que la postulación esté completa. Solo la carta de recomendación del profesor debe entregarse únicamente en la postulación física y no hay que subirla a la plataforma online, pues debe presentarse en un sobre sellado con la firma del docente que expide la recomendación. 3. Envío de la postulación en físico al Centro de Información del DAAD en Bogotá - Después de haber diligenciado la solicitud en línea, los candidatos deben imprimir el resumen en PDF generado automáticamente por el DAAD Portal y ponerlo en una carpeta junto con la carta de recomendación del profesor. El resumen de la postulación es un documento que contiene todos los 12

13 archivos subidos a través de la plataforma online. La versión en físico de la postulación es la impresión que se debe realizar del PDF que genera el DAAD-Portal! - Los diferentes documentos que componen la solicitud deben hacerse llegar en una carpeta y sobre sellado directamente al Centro de Información del DAAD Bogotá (ver dirección en la sección Contacto). Todas las indicaciones para el envío de la postulación en físico se encuentran más adelante en la sección Fecha de Cierre de la Convocatoria La documentación subida a través del DAAD Portal y la documentación entregada en físico deben ser idénticas, excepto por la carta de recomendación académica, que no debe subirse al DAAD Portal! Por este motivo, es obligatorio realizar en primer lugar la postulación a través del DAAD Portal y luego imprimir el resumen (documento en PDF) arrojado por el DAAD Portal. Este resumen impreso, más la carta de recomendación académica que se entrega en sobre sellado con la firma del profesor, deben componer la postulación física. - La fecha límite tanto para subir la documentación a través del DAAD Portal como para el envío o la entrega de la postulación en físico en el Centro de Información del DAAD en Bogotá es el 30 de noviembre de 2015 a las 11:00 am. Las personas interesadas en entregar la postulación personalmente, únicamente pueden ir a la oficina del DAAD los jueves o viernes entre 9:00 a.m y 11:00 a.m. Este horario es exclusivamente para recibir postulaciones, no para hacer asesorías, ni resolver preguntas sobre el proceso de postulación. - En ningún caso se podrá enviar la solicitud directamente al DAAD Alemania, ni se aceptarán postulaciones que lleguen después del cierre de la convocatoria. - Para poder preparar una solicitud completa, los interesados deben guiarse exclusivamente por esta convocatoria, y no por los documentos que aparecen como obligatorios en la interfaz del DAAD-Portal. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD El formulario de solicitud Antrag auf ein Hochschulsommerkursstipendium (Solicitud de beca para un curso de verano - formulario en idioma alemán solamente) se encuentra como anexo I de esta convocatoria. Instrucciones específicas por secciones para diligenciar el formulario Si en algún apartado del formulario la información requerida no aplica, simplemente se puede dejar el espacio en blanco. Sin embargo, tenga en cuenta que éste será el primer documento que revisará el DAAD, así que es recomendable diligenciarlo de la manera más completa posible. A continuación se comentarán sólo las preguntas que puedan prestarse a confusiones. EL FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO! 1. Angaben zur Person Donde dice Postleitzahl, Ort basta con indicar la ciudad de domicilio. 13

14 Telefon: Tener en cuenta que los indicativos para llamar desde Alemania a Colombia son +57 para llamar a un teléfono celular, y para llamar a un teléfono fijo al +57 se debe adicionar el indicativo de la respectiva ciudad (por ejemplo, en el caso de Bogotá). 2. Angaben zum bisherigen Werdegang Schul- und Hochschulbesuch En Jahre se debe indicar el año de inicio y de culminación del programa académico: colegio, pregrado, posgrado, etc., según sea el caso. En la columna Name der Schule indicar el nombre de la institución (en español, pues se trata de nombres propios) y en la columna Fach escribir el nombre del programa de estudios y, si aplica, el Nebenfach (carrera secundaria u opción). El campo Nebenfach solo debe llenarse si el postulante se encuentra realizando un doble programa académico. No se debe olvidar diligenciar la casilla Voraussichtliches Ende des Studiums para el programa académico que se cursa actualmente. No se deben incluir certificados del colegio! 3. Abgelegte Prüfungen Se refiere a los diferentes grados universitarios que se hayan obtenido en el marco de los estudios superiores y de los que se tenga algún certificado / título (diploma de grado). Acá deberá indicarse la duración de los estudios, el nombre de la universidad (sin traducir) y su ubicación, la carrera cursada, el título obtenido (Examen Originalbezeichnung), la fecha del grado y el promedio de la carrera. 4. Angaben zu dem gewünschten Sprachkurs En esta pregunta se deben indicar las preferencias en cuanto a los cursos ofrecidos. Se puede dar una lista de preferencia de máximo tres cursos, en orden de prioridad. Para los cursos elegibles es necesario ver la lista de los cursos ofrecidos, marcados con el símbolo en y en el buscador, bajo Besonderheiten, escoger: Kurse, die auch von DAAD-Hochschulsommerkursstipendiaten besucht werden können. En el momento de la asignación definitiva de los cupos el DAAD tendrá en cuenta, en la medida de lo posible, las solicitudes de los candidatos. Sin embargo, puesto que el número máximo de participantes en los cursos es limitado, el DAAD se reserva la posibilidad de asignar un lugar o curso alternativo. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL DAAD- PORTAL En esta sección se darán instrucciones específicas para diligenciar solamente los campos del formulario del DAAD Portal (Bewerbung/Application) que puedan prestarse a confusión. Se solicita a los postulantes leer atentamente esta sección antes de empezar a diligenciar el formulario. 1. Persönliche Daten zur Bewerbung / Personal data application 14

15 - Hochschule / University: Debe indicarse el nombre de la institución en la cual se encuentra matriculado actualmente el postulante ( no el nombre de la universidad alemana en la cual se planea realizar el curso de alemán!). Los nombres de las instituciones son nombres propios y por tanto no deben traducirse. 2. Angaben zur Bewerbung / Details for application 6. Sekundarschule / Secondary school: Esta sección se refiere al examen ICFES / Saber 11º (a excepción del punto Dauer des Schulbesuchs / Length of school attendance, que se refiere a la duración de los estudios de bachillerato). - Art des Abschlusses / Type of qualification: Escribir Ausländische Hochschulqualifikation / Higher education entrance qualification, según el idioma en el cual se esté diligenciando el formulario. - Datum / Date: Fecha de presentación del examen. - Ort/Provinz / City/Province: Lugar de presentación del examen. - Ergebnis / Result: Grupo obtenido, sobre 1000 (p. ej., 13/1000 ). También se puede calcular un porcentaje general y escribir esto en lugar del grupo (p. ej., 73% ). 7. Bisher abgelegte Examina (falls zutreffend) / Completed examinations (if applicable): Esta sección se refiere a los títulos universitarios obtenidos (pregrado: Bachelor, Especialización: Sonstige ausländische Abschlüsse / Postgraduate qualification, maestría: Master ). Por este motivo, acá deben indicarse únicamente los estudios universitarios culminados y no los estudios en curso! Los estudiantes de pregrado que no tienen títulos universitarios deben dejar sin diligenciar este campo (Eintrag 1 / Entry 1). Quienes tangan más de un título universitario (p. ej., dos pregrados) deben poner primero su título más reciente y agregar los demás títulos en orden cronológico decreciente, mediante el botón neuer Antrag / new entry. 8. Derzeitige/letzte Herkunftshochschule/-institution / Current/last home institution: acá debe indicarse la institución en la cual el postulante estudia actualmente. - Art des Studiengangs / Type of study: Indicar Bachelor o Master, según corresponda. - Hauptfach / Major: Indicar el nombre específico de la carrera/maestría. - Subject group / Fächergruppe: Indicar el área general en la cual se inscribe la carrera/maestría. - Subject / Fach: Indicar el nombre de la segunda carrera o profundización, si aplica. Ejemplo 1: Fächergruppe / Subject group: Ingeniería; Hauptfach / Major: Ingeniería Mecánica. Ejemplo II: Fächergruppe / Subject group: Derecho, Economía y Ciencias Sociales; Hauptfach / Major: Sociología; Fach / Subject: Música - 2. Fach / 2nd subject: Solamente debe diligenciarse si el postulante está cursando una carrera secundaria paralela a su carrera principal. En Colombia la mayoría de los estudiantes no realiza una carrera secundaria. En estos casos, debe llenarse únicamente el campo Hauptfach / Major. 15

16 PREGUNTAS FRECUENTES Haber sido becario en el programa de Becas para Cursos de Verano me impide postularme a otras becas del DAAD? No. La obtención de una beca para participar en un curso de verano no obstaculiza la postulación a otros programas de becas del DAAD (por ejemplo de viajes de estudio, de maestría o doctorado). Qué debo escribir en la carta de motivación? La carta de motivación forma parte fundamental de la postulación. El postulante debe describir detalladamente sus motivaciones concretas para postularse al programa de beca. Debe tener en cuenta su formación académica, sus experiencias con la cultura y el idioma alemán, y sus futuros planes académicos y profesionales. Recomendamos escribir mínimo 1-2 páginas. Qué importancia tiene la carta de recomendación del profesor? La carta de recomendación constituye una parte fundamental de la postulación, por eso se recomienda que quien expida dicha carta esté consciente de su importancia y dé cuenta de las capacidades académicas del postulante y de toda la información que considere relevante para la postulación del mismo. La carta debe ser detallada y concreta, explicando todos los argumentos específicos que califiquen al candidato para ser becario del programa (por ejemplo, no es suficiente si la carta confirma que el candidato tiene un muy buen promedio académico). Debe mencionar específicamente en cuál curso quiere participar el postulante y por qué este curso es de especial interés para el mismo. La recomendación debe ser dirigida al DAAD Colombia. Recomendamos pedir cartas de mínimo una página. Qué pasa si me gano la beca y confirmo mi participación, pero después no viajo a Alemania? En caso de rechazar la beca del DAAD dentro de este programa después de haberla aceptado, es posible que el becario deba pagar a la universidad alemana una sanción económica debido a la cancelación del cupo en el curso. Si las razones para no utilizar la beca son justificadas (en caso de paros de la aerolínea, enfermedad grave, etc.) el becario no deberá pagar ninguna multa, pero deberá informar de inmediato sobre la situación al DAAD. FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2015 El plazo de entrega de la solicitud es el lunes 30 de noviembre de 2015 a las 11:00 am. La solicitud debe enviarse directamente al Centro de Información del DAAD en Bogotá (carrera 11A No ). En ningún caso las solicitudes pueden presentarse directamente a la central del DAAD en Alemania. El horario de atención para la entrega personal de las postulaciones a este programa es jueves y viernes de 9:00 am a 11:00 am. Sin embargo, no es un requisito entregar los documentos personalmente! Los 16

17 interesados en entregar la postulación de forma personal deben disponer del tiempo necesario, ya que por lo general hay turno. Para evitar demoras recomendamos entregar la solicitud con antelación a la fecha de cierre. Las personas que no vivan en Bogotá pueden enviar la postulación por correo físico. En estos casos, los candidatos deberán calcular el tiempo que la solicitud tardará en llegar al Centro de Información del DAAD en Bogotá, pues al momento de recibir las postulaciones se tendrá en cuenta su fecha de llegada y no su fecha de envío. No se evaluarán solicitudes que lleguen después de la fecha de cierre o que estén incompletas. La postulación debe ser entregada en una carpeta de cartón tamaño carta con hojas sueltas (no pueden ser grapadas, ni anilladas, etc.). Se solicita presentar la documentación en hojas y carpetas (de cartón) tamaño carta. El DAAD rechazará los documentos entregados en carpetas plásticas o que estén anillados. Recomendamos utilizar pestañas separadoras tipo post-it (indicando: hoja de vida, carta de motivación, carta de recomendación académica, etc.) para señalar la ubicación exacta de los documentos que componen la postulación. CONTACTO Es indispensable leer cuidadosamente esta convocatoria. Las posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que se sigan las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este documento. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las solicitudes completas, el DAAD no acepta ninguna excepción. En caso de dudas o preguntas los aspirantes podrán contactarse con nuestro Centro de Información en Bogotá. Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan en este documento. En caso de experimentar problemas técnicos con la plataforma del DAAD-Portal, los postulantes deberán comunicarse directamente con el servicio técnico del DAAD Portal en la Central del DAAD en Alemania: portal@daad.de El DAAD Colombia no podrá responder preguntas relacionadas con este tipo de problemas, ya que el DAAD Portal es administrado directamente desde Alemania. 17

18 DAAD - Servicio Alemán de Intercambio Académico Centro de Información Colombia Carrera 11A No Bogotá - Colombia facebook.com/daadcolombia twitter.com/daadcolombia youtube.com/daadcolombia La información contenida en esta convocatoria fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no es garantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto de esta convocatoria no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD. 18

19 Anexo I Formulario de solicitud IMPORTANTE! El formulario en formato Word para diligenciar a computador puede descargarse del siguiente enlace: Si el hipervínculo no funciona, se debe copiar esta dirección y pegarla directamente en la barra de navegación para ir a la página desde la cual se podrá descargar el formulario. Allí se debe buscar el archivo para descargar "Antragsformular (docx)". 19

20 DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Referat 513: PROMOS, Sommerschulen, Studienreisen und Gastdozentenprogramm Bewerbung für ein Hochschulwinterkursstipendium für ausländische Studierende und Graduierte in Deutschland Name: Vorname: Land: Bitte geben Sie Ihren Nachnamen ein Bitte geben Sie Ihren Vornamen ein Bitte geben Sie das Land ein Beizufügende Anlagen (Erläuterungen siehe nächste Seite) a. Bewerbungsformular (vollständig auf Deutsch ausgefüllt) b. Lebenslauf (auf Deutsch) c. Ausführliche Begründung des Bewerbers (auf Deutsch) d. Gutachten des Fachprofessors e. f. Kopien des Abschlusszeugnisses (mit deutscher oder englischer Übersetzung) Kopien der Leistungsnachweise (mit deutscher oder englischer Übersetzung) g. Sprachzeugnis Bitte sortieren Sie die Unterlagen in der genannten Reihenfolge a g. Verwenden Sie bitte keine Heftklammern und Folien. Ich versichere die Richtigkeit der oben gemachten Angaben. Änderungen werde ich dem DAAD umgehend mitteilen. Ort, Datum Ort, Datum Unterschrift Stand: Oktober 2014/IR Hochschulwinterkursstipendium 1

21 DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Referat 513: PROMOS, Sommerschulen, Studienreisen und Gastdozentenprogramm HINWEISE FÜR DIE BEWERBUNG: Bitte lesen Sie die Programmausschreibung in der Stipendiendatenbank: Die FAQ für Bewerber und Stipendiaten beantworten erste Fragen zum Bewerbungsprocedere: Bitte beachten Sie, dass die nachträgliche Änderung Ihrer im Formular angegebenen Kurswünsche nicht möglich ist. Der DAAD behält sich vor, Änderungen vorzunehmen. 1. Die Bewerbung kann nicht direkt beim DAAD eingereicht werden, sondern nur bei der zuständigen Stelle im Heimatland. Diese Stelle informiert Sie auch über die allgemeinen Bewerbungsvoraussetzungen und Bedingungen. 2. Geben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist Ihres Heimatlandes ( ab. Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 3. Die Bewerbung muss vollständig sein. Unvollständige Bewerbungen können nicht bearbeitet werden. Folgende Unterlagen sind unbedingt erforderlich: a. Das in der Programmausschreibung angegebene Bewerbungsformular (bitte geben Sie unbedingt eine -Adresse an, unter der Sie jederzeit erreichbar sind) b. Chronologischer, lückenloser Lebenslauf (auf Deutsch). Wiederholen Sie bitte die vollständige Postanschrift und -Adresse im Lebenslauf. c. Ausführliche Begründung/Motivation für die Bewerbung (auf Deutsch). d. Ein Gutachten von einem Fachprofessor, der über die wissenschaftliche Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin Auskunft geben kann. e. Kopien des Abschlusszeugnisses (mit deutscher oder englischer Übersetzung) f. Kopien der Leistungsnachweise (mit deutscher oder englischer Übersetzung) g. Deutsches Sprachzeugnis (mit deutscher oder englischer Übersetzung). Das Zeugnis soll (gemäß Gemeinsamem Europäischem Referenzrahmen für Sprachen) Auskunft über den gegenwärtigen Stand der deutschen Sprachkenntnisse geben. Es sollte, wenn sich Dozenten des Goethe-Instituts oder Lektoren des DAAD am Ort befinden, von diesen, sonst von anerkannten Deutschlehrern ausgestellt sein, nachweisbar durch Zertifikate, z. B.: - DAAD-Formblatt - des Goethe-Instituts oder vergleichbare anerkannte Zertifikate - OnDaF durch anerkannte Deutschlehrer bzw. den DAAD-Lektoren ( Sprachzeugnisse der Niveaustufe B1 oder TestDaF bis TDN3 in allen Prüfungsteilen dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. Sprachnachweise ab B2 oder TDN4 in allen Prüfungsteilen dürfen älter sein. Bitte sortieren Sie die Unterlagen gemäß Punkt 3 a g! Verwenden Sie bitte keine Heftklammern und Folien. Stand: Oktober 2014/IR Hochschulwinterkursstipendium 2

22 DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Referat 513: PROMOS, Sommerschulen, Studienreisen und Gastdozentenprogramm Bewerbung für ein Hochschulwinterkursstipendium für ausländische Studierende und Graduierte in Deutschland Bitte lesen Sie die Programmausschreibung in der Stipendiendatenbank: Die FAQ für Bewerber und Stipendiaten beantworten erste Fragen zum Bewerbungsprocedere: 1. Angaben zur Person (bitte elektronisch ausfüllen) Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Land Staatsangehörigkeit Bitte Text eingeben Bitte Text eingeben Bitte Text eingeben Bitte Text eingeben Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Land Staatsangehörigkeit. Geschlecht W M Telefon (inkl. Länder- und Ortsvorwahl) Telefax (falls vorhanden) Telefon, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein Telefax, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein , bitte deutlich schreiben Wen sollen wir im Notfall benachrichtigen? Familienname Vorname Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Land Telefon (inkl. Länder- und Ortsvorwahl) Telefax (falls vorhanden) Familienname Vorname Straße, Hausnummer Postleitzahl, Wohnort Land Telefon, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes an. Telefax, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein , bitte deutlich schreiben Stand: Oktober 2014/IR Hochschulwinterkursstipendium 3