MANUAL DE USUARIO. Un servicio

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1 MANUAL DE USUARIO Un servicio

2 Qué es PLAZA? PLAZA es un servicio de videoconferencia de alta definición, sencillo y fácil de usar, orientado a facilitar la colaboración entre diversos grupos de académicos, directivos, investigadores de las instituciones socias de REUNA. PLAZA se encuentra en En PLAZA los usuarios registrados podrán: Agendar una videoconferencia con hasta 10 puntos participando desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Para acceder a videoconferencias a través de PLAZA, todos los participantes * (usuariosregistradoseinvitados)deberántener instalada la aplicación Vidyo Desktop si utilizarán un computador, o Vidyo Mobile si utilizarán un dispositivo móvil. Para mayor información, visite la sección de PLAZA en * Usuarios registrados podrán agendar videoconferencias y actuarán como coordinadores de las videoconferencias. El resto de los participantes actuarán como invitados del coordinador.

3 Cómo instalar y usar Vidyo? Es la primera vez que usa Vidyo? 1. Si es así deberá instalar VidyoDesktop. Ingrese mediante su navegador a la dirección URL y haga clic en el logo de Vidyo. 2. Haga clic en Descargar VidyoDesktop 3. Al finalizar la descarga, haga doble clicenelinstaladorysigaelasistente de instalación 4. Una vez instalada la aplicación cierre la ventana que aparecerá a continuación

4 Usando la aplicación VidyoDesktop Los controles de la aplicación se encuentran en la barra ubicada en la parte inferior. Las funciones son: Ver la lista de los participantes y chatear con ellos de manera individual. Chat grupal de la reunión. Seleccionar la distribución del video de los participantes. Seleccionar la aplicación o pantalla a compartir en la reunión. Cambiar entre aplicaciones o pantallas compartidas en la reunión. Cambiar la forma de vista propia Habilitar/deshabilitar y controlar el volumen del micrófono Habilitar/deshabilitar y controlar el volumen del parlante Abrir la ventana de configuración Habilitar/deshabilitar modo pantalla completa Habilitar/deshabilitar la cámara propia Finalizar la conferencia En la ventana de configuración podrá configurar los dispositivos a utilizar en la reunión,.e.g. micrófono, altavoz y cámara. Para ingresar a esta opción primero haga clic en el botón y luego, en la barra derecha, clic en Dispositivos. Una vez seleccionado los dispositivos haga clic en Aplicar.

5 Cómo utilizar PLAZA? 1. Reserva de una videoconferencia 1. Ir a la sección Reservar sala del menú principal 2. Ingrese información de su reunión. Se recomienda fijar como hora de inicio 10 minutos antes de lo programado. 3. Si hay disponibilidad de horario y número de puntos solicitados, la reserva se concretará. Luego recibirá un correo electrónico con la copia de su solicitud.

6 2. Ingreso a una videoconferencia 1. Activar en su computador la aplicación VidyoDesktop 2. Aparecerá la siguiente ventana. No debe ingresar datos, solo debe cerrarla. 3.Eldíayalahoraagendadalavideoconferencia,ingresaralasección Mis reservas del menú principal. Buscar la reunión y hacer clic en el botón Activar. 4.CrearunPINde 4númerosqueustedpueda recordar.esteserá elpin para ingresar a la videoconferencia.

7 4. Crear un PIN de 4 números que usted pueda recordar. Este será el PIN para ingresar a la videoconferencia. 5. Recibirá un correo electrónico con la información de acceso a la videoconferencia. Debe reenviar este correo electrónico a todos los participantes que ha invitado. Sólo con estos datos sus invitados podrán ingresar y participar en su videoconferencia 6. En la sección Mis reservas debe hacer clic en el botón ingresar. Luego, hacerclicenelbotón IralaSala

8 7.Ingresesunombre 8.IngreseelPINcreadoenelpunto4. 9. Ya puede disfrutar de su videoconferencia. Al terminar, hacer clic en el botón Finalizar VC.

9 3. Otras funciones de PLAZA I. Modificar una reserva de videoconferencia 1. Ir a la sección Mis reservas del menú principal y buscar la reserva que desea modificar. 2. Hacer clic en el botón Postergar, donde podrá cambiar la fecha, hora de inicio y/u hora de término de la videoconferencia. El cambio se debe realizar antes de la hora de inicio programada originalmente 3. También puede cancelar una reserva, haciendo clic en la flecha del botón postergar II. Evaluar una videoconferencia En la sección Mis reservas encontrará la opción de evaluar las videoconferencias que hayan finalizado. Su opinión es de gran relevancia, ya que permitirá mejorar el servicio.

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