Ahora utilizaremos una forma aún mas sencilla de accesar nuestros datos en Visual FoxPro: los informes.

Transcripción

1 Ejercicio 8 Informes Proyecto: Empresa. Luego de tener ya creada nuestra base de datos, con las reglas de integridad referencial y con datos capturados, vimos que una forma de accesar los datos en nuestra tablas es a través de la entidad consulta. Ahora utilizaremos una forma aún mas sencilla de accesar nuestros datos en Visual FoxPro: los informes. En este ejercicio crearemos dos informes para el proyecto de empresa: 1) Utilizaremos la tabla empleados, y nos desplegará la información del numero de empleado, su nombre completo y su sueldo. 2) Utilizando la tabla sucursales, obtendremos el nombre de la sucursal, su dirección y telefono. Pasos para crear un informe: Desde el administrador de proyectos, damos clic en la pestaña documentos, seleccionamos informes y damos clic en el botón Nuevo. Nos aparecerá una ventana con dos botones, damos clic en el que dice: Nuevo Informe.

2 Nos aparecerá la ventana del Diseñador de Informes, junto con las barras de herramientas: Diseñador de informes y Controles de informes. Encabezado de Página. En el encabezado de página se escribirá el nombre y la dirección de la empresa a la cual le estamos haciendo la base de datos (invente un nombre), así como también su telefono y su logo. Ingresar Texto. Para ingresar texto damos clic en el botón etiqueta (Representado por una letra A), y damos clic en el lugar en donde queremos ingresar el texto. Para modificar el texto de una etiqueta, seleccionamos la etiqueta y damos clic en el menu formato de la barra de herramientas, ahí podremos cambiar el tipo de letra y su tamaño. Dibujar una forma. Para dibujar un circulo o una linea puede utilizar los botones trazos, rectangulo, rectangulo circular.

3 Insertar una imagen. Para insertar una imagen utilizamos el botón que tiene las letras OLE, y damos clic en el lugar donde queramos insertar la imagen. Nos aparecerá la siguiente pantalla: Damos clic en el boton... que esta a un lado de la opción (*) Archivo y seleccionamos la imagen que queramos que aparezca como logo. Hay tres opciones a considerar, si queremos recortar la imagen al tamaño que le dimos cuando la insertamos, o que la imagen se reduzca o aumente segun nosotros la modifiquemos, utilizaremos la opcion Cambiar la escala de la imagen, conservar la forma. Al terminar de ingresar la imagen damos clic en Aceptar. Realice el encabezado de tal manera que le quedé de la siguiente forma:

4 Detalle Procederemos luego a ingresar los campos que nos interesan en la parte de Detalle del informe. Para empezar a trabajar con una tabla, le damos clic derecho sobre el Diseñador de informes y nos aparecerá la siguiente ventana: Damos clic en la opción Entorno de datos y nos aparecera una ventana donde nos pide agregar la tabla con la cual vamos a trabajar: En nuestro caso solo agregaremos la tabla de empleados para este informe. Para añadir campos en nuestro informe arrastraremos los campos que necesitamos de la tabla a la parte de Detalle de nuestro informe y les daremos un acomodo: Para darle formato a nuestros campos le daremos doble clic al campo y nos aparecerá esta ventana:

5 En expresión nos pondrá el nombre del campo que vamos a moficar y en formato le pondremos el formato del campo, utilizando una arroba (@), para que nos dé formato al campo seleccionado. Le daremos formato a los campos de número de empleado (@L) y sueldo del empleado (@$). Pie de Página Por último ingresaremos la información que aparecerá al final de nuestro informe: la fecha y el numero de pagina del informe. Para hacer esto ingresaremos dos campos, mediante el botón campo de la barra de herramientas Control de Informe. Damos clic en donde queramos poner el campo y nos aparecera la ventana de expresión de informes: Damos clic en el boton... que se encuentra a un lado del botón Aceptar y nos aparecerá la ventana del Generador de expresiones:

6 Seleccionaremos del menu Fecha: la variable llamada DATE(), y damos clic en el botón Aceptar. Nos regresara a la ventana de Expresiones ya con el nombre DATE() en el campo Expresión. En el campo de formato para que nos aparezca la fecha en formato largo. Añadiremos un nuevo campo, el cual será el del número de página, hacemos todo el procedimiento anterior, al llegar al a parte del Generador de Expresiones, seleccionaremos la variable llamada _pageno que se encuentra en el apartado Variables:, damos clic en Aceptar para salir del Generador de Expresiones y luego en Aceptar en la ventana de Expresión de Informes. El informe nos quedará de la siguiente manera: Por último puede ver como quedo su informe dando clic derecho sobre el diseñador y seleccionando la opcion vista previa:

7 Ahora realice otro informe donde aparezcan las sucursales de la empresa. Le quedará similar a este que ya he realizado: Y la vista previa:

8