AMPLIANDO EL USO DEL EL CORREO ELECTRÓNICO: ARCHIVOS ADJUNTOS

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1 AMPLIANDO EL USO DEL EL CORREO ELECTRÓNICO: ARCHIVOS ADJUNTOS Revisar y responder el correo electrónico enviando documentos adjuntos. Al finalizar podrás enviar un correo con un documento adjunto. Además deberás realizar un ejercicio final en le que aplicarás lo aprendido en todas las sesiones de trabajo Qué sé? Actividades sesión 6 Ampliando el uso del correo electrónico: Archivos adjuntos Ingresar a Internet Escribir una dirección de una página web Reconocer los elementos de una página web Navegar una página web Ingresar al correo electrónico Enviar un mensaje por correo Recibir un mensaje de correo 1. Revisando nuestro correo electrónico y respondiendo un mensaje. 2. Enviando un correo electrónico con copia. 3. Enviando un correo electrónico a varios destinatarios. 4. Enviando un correo electrónico con documentos adjuntos. 5. Ejercicio final. Responder un mensaje de correo Enviar un mensaje con documentos adjuntos Manual de Alfabetización Digital 1

2 FICHA GRÁFICA 17 Bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico Para crear carpetas para organizar los correos Ícono para revisar los correos llegados cada cinco minutos Bandeja de Entrada Barra de herramientas de la bandeja de entrada Espacio de almacenamiento de los correos recibidos. Se revisan haciendo clic sobre el ícono 2 Red Enlaces abierta a la comunidad

3 FICHA GRÁFICA 18 Barra de Herramientas de la Bandeja de Entrada ÍCONO ACCIÓN QUE DESARROLLA Calendario Nuevo Buscar Permite consultar la libreta de contactos, guardar la fecha reuniones o eventos importantes, y se puede enviar correo electrónico recordatorio. Permite escribir o redactar un nuevo correo electrónico. Sirve para buscar correos recibidos como también correos enviados que han sido guardados en la respectiva carpeta. sesión 6 Ampliando el uso del correo electrónico: Archivos adjuntos Responder Responder todo Reenviar Eliminar Eliminar todo Sirve para responder un mensaje al destinatario en forma inmediata, sin tener que escribir la dirección de destinatario nuevamente. Permite responder a todas las direcciones existentes en el mensaje recibido Sirve para enviar el correo recibido en forma íntegra a otro destinatario. Permite eliminar un mensaje o correo de escasa importancia. Sirve para eliminar todos los mensajes existentes en la bandeja de entrada de una vez Permite imprimir el contenido de un correo. Contactos Ayuda Permite acceder a los correos electrónicos que hemos guardado de las personas con las cuales queremos mantener comunicación constante. Sirve para recurrir a solucionar nuestras dudas cuando no sabemos como realizar alguna acción en el uso del correo electrónico. Permite desconectarse o salir del correo electrónico. Desconectar Manual de Alfabetización Digital 3

4 FICHA GRÁFICA 19 Barra para adjuntar documentos o archivos Botón desde el cual es posible acceder al documento que se va a adjuntar Botón que permite adjuntar el documento Espacio que ocupará el documento o archivo que se va a adjuntar Botón que permite enviar un correo 4 Red Enlaces abierta a la comunidad

5 INFORMACIÓN PARA LA SESIÓN QUÉ ES ADJUNTAR ARCHIVO? Es el proceso de incorporar un documento, ya sea un archivo de texto, imagen o sonido a un mensaje que envías a través del correo electrónico. El proceso para enviar un mensaje con archivo adjunto es igual que enviar un mensaje cualquiera sólo que en este caso lleva un documento extra al texto escrito en el mensaje. Problemas con el envío de archivos adjuntos El envío de archivos adjuntos es una herramienta útil, sin embargo puede traer algunos problemas. Los más frecuentes son: Un correo con archivo adjunto demora más tiempo en descargarse. Un archivo adjunto puede contener virus. Recomendaciones sesión 6 Ampliando el uso del correo electrónico: Archivos adjuntos Para evitar problemas con el envío de archivos adjuntos debemos tener en cuenta lo siguiente: 1. Que el archivo sea importante para el destinatario. 2. Recordar que el envío y descarga de un correo electrónico ocupan tiempo y dinero. 3. No enviar archivos de gran tamaño. 4. Si tienes necesidad de enviar archivos de gran tamaño debes asegurarte de que el destinatario puede recibirlo. Para ello debes tener en cuenta que: Los servicios que ofrecen direcciones gratuitas que no aceptan archivos de gran tamaño. Estos mismos servicios tienen un límite en la cantidad de información que puede contener la cuenta de mail. Si la casilla está llena nuestro correo no será recibido. Hay usuarios que disponen de conexiones lentas por lo cual un correo de gran tamaño tardará mucho en llegar o incluso no podrá hacerlo. 5. Coloca una leyenda en el cuerpo del mensaje diciendo algo como adjunto te envío información sobre tal tema para que el destinatario esté seguro de que no se trata de un virus. 6. Asegurarte de que el archivo es enviado sin virus. Manual de Alfabetización Digital 5

6 ACTIVIDAD 1 Revisando nuestro correo electrónico y respondiendo un mensaje 1. Ingresa a la Internet. 2. Escribe la dirección 3. Escribe el nombre de usuario y la clave que tienes anotado en tu manual. 4. Identifica la sección mi correo y haz clic sobre ella. 5. Después de la bienvenida al correo, aparecerá la página de Bandeja de Entrada. 6. Revisa los mensajes que te han llegado haciendo clic sobre el ícono. 6 Red Enlaces abierta a la comunidad

7 7. Te aparecerá una imagen como la siguiente: 8. Ahora debes hacer clic sobre el botón Responder, lo que te permitirá escribir de inmediato la respuesta al mensaje que recibiste. sesión 6 Ampliando el uso del correo electrónico: Archivos adjuntos 9. Escríbele la respuesta al mensaje recibido en el cuerpo del correo Enviar el mensaje haciendo clic en el botón Enviar mensaje. Manual de Alfabetización Digital 7

8 ACTIVIDAD 2 Enviando un correo electrónico con copia 1. Haz clic sobre el icono Nuevo. 2. En la sección Para escribe otra dirección de un compañero de curso. En la sección CC escribe la dirección de otro compañero de curso. Nuevo 3. Escribe el tema que tratará el mensaje en la sección Asunto. 4. Una vez que escribas en el cuerpo del correo el mensaje que deseas mandar, haz clic en el botón Enviar Mensaje. ACTIVIDAD 3 Enviando un correo electrónico a varios destinatarios 1. Haz clic sobre el ícono Nuevo. Nuevo 2. Completa la sección Para con dos o tres de las direcciones de tus compañeros, sólo ten cuidado de separar cada una de las direcciones con una coma. 3. Cuando termines de llenar esta sección, no olvides completar la sección Asunto. 4. Escribe el mensaje que deseas enviar en el cuerpo del correo. 5. Haz clic sobre el botón Enviar Mensaje. 8 Red Enlaces abierta a la comunidad

9 ACTIVIDAD 4 Enviando un correo electrónico con documentos adjuntos 1. Haz clic sobre el ícono Nuevo. 2. Completa las siguientes secciones: Para, Asunto. 3. Escribe un mensaje. Hasta aquí el correo corresponde a un mensaje simple, pero para adjuntarle un documento utilizaremos los botones que aparecen en la siguiente barra. 4. Haz clic en el botón Examinar aparecerá un cuadro de diálogo, desde donde puedes seleccionar el documento que deseas adjuntar haciendo clic sobre él. sesión 6 Ampliando el uso del correo electrónico: Archivos adjuntos 5. Haz clic en el botón Abrir y el documento se trasladará al espacio que antecede al botón Examinar. 6. Haz clic en el botón Adjuntar y el documento se trasladará al espacio que está después del botón Adjuntar donde dice no se adjuntaron archivos (este proceso puede demorar unos segundos o minutos). 7. Finalmente haz clic en el botón Enviar Mensaje. Manual de Alfabetización Digital 9

10 ACTIVIDAD FINAL El objetivo de esta actividad es que puedas aplicar lo aprendido en las seis sesiones de trabajo. No tiene carácter de evaluación, solo es un ejercicio de cierre del curso. Abre una hoja de trabajo en el procesador de texto (Word) y realiza las siguientes pasos: 1. Escribe como título: Ejercicio Final. 2. Crea la siguiente tabla y completa los antecedentes. Nombre Nombre del lugar donde se capacitó Edad Sexo Nº Ide 3. Para el trabajo necesitaras hacer uso de información bajada desde Internet. Para ello debes elegir un tema, y haciendo uso de un buscador seleccionar la página más adecuada. 4. A continuación, copia desde la página web seleccionada, una parte del texto que encuentres interesante (no más de una página). Puedes agregar una imagen si lo encuentras necesario. Tema Título Antecedentes 5. Guarda el trabajo en el escritorio o en un disquete que te entregará el capacitador(a). 6. Si tienes conexión a Internet, envía el trabajo a la dirección que te entregará el capacitador(a). 10 Red Enlaces abierta a la comunidad

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