PROCEDIMIENTO PARA FOMENTAR ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES. ÁREA RESPONSABLE Dirección de Extensión y Vinculación 03/03/ /02/2014

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA FOMENTAR ACTIVIDADES MODIFICACIÓN 03/03/ /02/ DEV-XXXP DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS Cambio de Imagen AUTORIZACIONES ELABORÓ: Lic. Ricardo E. Valdés Salas Subdirector de NOMBRE Y FIRMA PUESTO REVISÓ: Lic. Marco Antonio Orozco González Director de NOMBRE Y FIRMA PUESTO APROBÓ: Mtro. Francisco Javier Romero Mena Director General NOMBRE Y FIRMA PUESTO

2 03/03/ /02/ DEV-XXXP DE OBJETIVO Lograr que a través de la Ciencia y Tecnología, la Cultura, el Deporte, el Arte, y la Recreación, se formen valores y disciplina, así como el desarrollo integral de cada alumno. 2.0 ALCANCE Este proceso aplica a las áreas de deportes y cultura de los planteles y el área de fomento deportivo y cultural de la de la Dirección General 3.1 Internos: No aplica 3.2 Externos: 3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Convocatoria de la Coordinación Nacional de los CECyTEs Requisitos de la Norma ISO 9001: DEFINICIONES 4.1 Convocatoria: Es el documento que norma o rige a los Planteles en los eventos de Ciencia y Tecnología, arte y cultura, Deportivos, recreación y cívicas así como en eventos en los cuales requieran de esta. 4.2 Eventos: Son aquellos en que los alumnos de los planteles del Colegio, demuestran sus habilidades y aptitudes para fomentar los valores como complemento de una educación integral (Ciencia y Tecnología, Arte y cultura, Deportivos, Recreación y Cívicas) 5.1 Computadora. 5.2 Impresora. 5.3 Cañón. 5.4 Equipo de sonido. 5.5 Vehículo. 5.0 HERRAMIENTAS Y MATERIALES REQUERIDOS

3 03/03/ /02/ DEV-XXXP DE Determinar logística de eventos: 6.0 PROCESO NARRATIVO El Director de, determina las sedes y fechas de los eventos (Ciencia y Tecnología, Arte y Cultura, Deportivos, Recreación y Cívicas) en conjunto con los representantes de las disciplinas participantes y lo incluye en el calendario anual de actividades para conocimiento de los Directores de planteles En base a las fechas programadas, los planteles deberán llevar a cabo sus eventos internos de selección (según aplique) para determinar sus representantes en las disciplinas de Ciencia y Tecnología, Arte y Cultura, Deportivos, Recreación y Cívicas y enviar a la las memorias de dichos eventos internos (según aplique) conforme a convocatorias. 6.2 Solicitar diseños: El Director de, solicita a la responsable de diseño, la imagen corporativa de los eventos que serán utilizados en la documentación, trofeos, carteles, etc. 6.3 Diseñar logos y material de promoción: La responsable de diseño, crea la imagen bajo las especificaciones del Director de para ser utilizados en los eventos Entrega al Director de, los diseños para su revisión y autorización Entrega los archivos de forma electrónica al responsable de Extensión Educativa para su aplicación. 6.4 Actualizar convocatorias: El responsable de Extensión Educativa, recibe ya autorizado, los diseños de forma electrónica y los aplica a las convocatorias, formatos e insumos que se requieran Actualiza las convocatorias conforme a las indicaciones del Director de y las indicaciones de la coordinación nacional de los CECyTEs. NOTA: Se llevara a cabo, revisiones de las convocatorias para cambios de mejora en conjunto con los representantes de las disciplinas según aplique. 6.5 Autorizar convocatorias Se autoriza? Entonces Si Pasar al punto 6.6 No Regresar al punto 6.4

4 03/03/ /02/ DEV-XXXP DE Enviar convocatorias: El Director de, envía las convocatorias correspondientes a los planteles de forma oficial El Director del plantel, recibe las convocatorias enviadas por la Extensión y para ser aplicadas en su respectivo plantel. 6.7 Reunión Previa: El responsable de la sede del evento (Creatividad Tecnología, Arte y Cultura, Deportivo, Recreación y Señorita Cecytej), convocará a los planteles participantes a una reunión previa conforme a las instrucciones señaladas en las convocatorias Elabora una minuta con los acuerdos establecidos en la reunión previa, para conocimiento de todos los participantes. 6.8 Gestionar los recursos a las sedes: El Director de y/o el responsable de Extensión Educativa, gestionan con las áreas correspondientes de la Dirección General los recursos financieros que servirán para apoyar a las sedes de los eventos. 6.9 Darle seguimiento a la organización de la sede: El responsable de Extensión Educativa se mantiene en comunicación con el Director de Plantel sede y/o los responsables de coordinar los eventos, con el fin de aclarar dudas o cambios Solicita al Director del Plantel y/o responsables de coordinar los eventos, los avances de la organización de los mismos Proporciona según aplique el apoyo a la sede organizadora del evento Elaborar memoria de calificaciones El responsable de Extensión Educativa, elabora la memoria de calificaciones de resultados el cuál se envía oficialmente y de forma electrónica a planteles participantes para su análisis y mejora en próximas participaciones Recaba información para la elaboración de la memoria fotográfica, misma que es la evidencia de los eventos.

5 03/03/ /02/ DEV-XXXP DE DIAGRAMA DE FLUJO FOMENTAR ACTIVIDADES Dir. de ext. y Resp. De Ext. Educativa Resp. De diseño Resp. de la sede del evento Inicio Determinar sedes y fechas 6.1 Solicitar diseños 6.2 Diseñar logos y material de promoción 6.3 Actualizar convocatorias 6.4 Se autorizan? 6.5 No Si Enviar convocatorias 6.6 Reunión previa 6.7 Gestionar los recursos a las sedes 6.8 Darle seguimiento a la organización de la sede 6.9 Elaborar memoria de calificaciones 6.10 Fin

6 03/03/ /02/ DEV-XXXP DE PARAMETROS DEL PRODUCTO NO CONFORME Producto Memoria de calificaciones Frecuencia de Verificación PNC Toma de acción a producto no conforme Anual Incorrecto Corregir la información correspondiente 9.0 FORMATOS 9.1 Convocatorias DEV-F01P Convocatoria deportiva Convocatoria arte y cultura Convocatoria de Escoltas Convocatoria de creatividad tecnológica Convocatoria certamen señorita cecytej Convocatoria campamento Convocatoria para el concurso de bandas de guerra 9.2 Cedulas de Inscripción DEV-F02P Carta de Autorización DEV-F03P No aplica 10.0 ANEXOS