ApunteVirtual.COM. ESTUDIO ORGANIZACIONAL PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACTIVIDAD DE PROYECTO Nro. 6

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1 ESTUDIO ORGANIZACIONAL PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACTIVIDAD DE PROYECTO Nr. 6 Justificación El aspect rganizacinal de un pryect, es un de ls factres más incidentes en la rentabilidad de un pryect, pr cnsiguiente, surge la necesidad de realizar un estudi enmarcad dentr de las psibilidades y requerimients reales de cada iniciativa de inversión, en tal sentid, deben analizarse cada un de ls factres que darán pie a la estructura rganizacinal que permitirá que el pryect alcance sus bjetivs Objetiv Desarrllar un estudi rganizacinal, basad en las características específicas de cada una de las iniciativas ecnómicas seleccinadas pr cada equip de trabaj Actividades 1. Determinación de las unidades funcinales 2. Descripción de la departamentalización, esferas de cntrl y delegación seleccinadas para el pryect 3. Determinación de ls recurss humans necesaris y el grad de especialización requerid para cada un de ells 4. Características generales de cada puest dentr de la estructura rganizativa 5. Estructura rganizativa del pryect (Organigrama) 6. Estructura de csts rganizacinales Fecha de presentación: Día lunes 25 de juni en hrari de clases. Cnsultas Pueden ser realizadas a la dirección de crre pryects@apuntevirtual.cm Evaluación Esta actividad será evaluada cm tercer parcial crrespndiente a la asignatura, al mism tiemp de representar la actividad grupal Nr. 6 M.Sc.Lic. Cimar H. Meneses España DOCENTE DE LA ASIGNATURA

2 Determinación del estudi rganizacinal para una cnsultra de desarrll de slucines en TI 1. Determinación de las unidades funcinales Para un óptim funcinamient del pryect y cn el fin de que este pueda alcanzar ls bjetivs trazads a su inici, se plantea las siguientes unidades funcinales cm parte del cmpnente administrativ: Planificación Objetivs: - Desarrllar prcess de planificación seguimient y mnitre al interir del pryect. - Establecer lineamients para la evaluación de ls diferentes puests labrales - Incrprar mecanisms de cntrl y evaluación a nivel de tda la rganización Administración financiera Objetivs - Administrar efectivamente ls recurss técnics y humans cn ls que se pueda cntar - Establecer mecanisms para el adecuad prces del cicl cntable en tdas sus fases, entregand infrmación resumida a niveles superires cuand así se requiera. - Prmver la realización de cntrles interns y externs (auditria) acerca del cnjunt de actividades desarrlladas al interir de la rganización Desarrll - Implementar slucines tecnlógicas en base a ls requerimients pertinentes a cada cas específic - Prmver el emple de nuevas tecnlgías de infrmación, aplicadas al desarrll de slucines Departamentalización: Gerencia General Unidad administrativa Financiera Cntabilidad Auditria Persnal Gerencia de desarrll e implementación Platafrmas tecnlógicas Redes de dats y cmunicacines Desarrll de Sftware Gestión de infrmación y Base de dats Seguimient y mnitre

3 2. Descripción de la departamentalización, esferas de cntrl y delegación seleccinadas para el pryect Gerencia General, encargada de la dirección y representación institucinal ante ls actres externs al pryect. Así mism de la planificación y crdinación de actividades entre ls distints departaments del pryect. Esta instancia ejercerá cntrl sbre las unidades directamente dependientes, en cuant a peracines y respnsabilidad pr la tma decisines en ls mands medis. El nivel de delegación está previst únicamente para tareas de pca incidencia en las peracines habituales del pryect, y baj ninguna circunstancia implican tareas de planificación ni de cmercialización. Unidad administrativa Financiera, encargada de cntrlar y administrar ls aspects administrativs y financiers de tda la rganización Cntabilidad, Realiza el cicl cntable y se encargará de tdas las transaccines a realizarse en peracines nrmales de la rganización Auditria interna, Verificará la crrecta realización de cada una de las peracines que impliquen el mvimient de activ fij crriente dentr de la empresa Persnal, administra ls recurss humans dispnibles en la rganización, teniend cm tarea fundamental la adecuada distribución de cada un de ells. Así mism, se encarga del cumplimient de ls beneficis sciales si aplicasen en cada cas. La UAF, tendrá cm unidad administradra a la gerencia general, pudiend delegar sus funcines únicamente dentr de su entrn departamental de trabaj si es que fuese necesari. Gerencia de desarrll e implementación, Crdina las actividades de desarrll en tds ls niveles de Tecnlgía de Infrmación requerids a la empresa, slicitand ls insums que sean necesaris para cada un de ls trabajs slicitads si es que n se dispusiera de ells. Así mism, realiza un seguimient a cada un de ls departaments cmpnentes de esta unidad funcinal. Platafrmas tecnlógicas, departament encargad de la implementación de las platafrmas tecnlógicas requeridas para cada un de ls pryects en dnde la rganización tiene participación. Redes de dats y cmunicacines, Encargad de la implementación de redes de dats y sistemas de cmunicación de diferentes índles, para la perativización de slucines desarrllada pr la empresa pr tercers: se encarga además de realizar las slicitudes de equipamient para cada un de ls pryects cuand así sea necesari Desarrll de Sftware, Encargad del desarrll de slucines sftware en diferentes platafrmas (CL y Open Surce), determinand además la slución que mejr se adecue al cntext de pryect que se tenga entre mans. Gestión de infrmación y Base de dats, encargad de la implementación y gestión de SGBD, para almacenamient y

4 análisis de infrmación de acuerd a ls requerimients del pryect. Esta unidad tiene dependencia directa de la gerencia general, quedand las tareas de delegación de funcines circunscritas al ámbit específic de cada un de ls departaments cmpnentes de esta unidad. En tds ls cass, ls respnsables de departament ejercerán cntrl sbre cada una de las peracines y tareas previstas para el persnal y alcance de bjetivs de ls misms. Seguimient y mnitre, Unidad encargada de verificar ls alcances de bjetivs planificads pr cada una de las unidades funcinales y ls crrespndientes respnsables administrativs. 3. Determinación de ls recurss humans necesaris y el grad de especialización requerid para cada un de ells Puest Gerente General Nr. Cargs 1 Grad de especialización requerid Cncimient de preparación y Evaluación de pryects de inversión Cncimient de metdlgías de planificación y evaluación Gestión de pryects de tecnlgía Gestión de recurss humans Maestría en una más áreas de TI Observacines: Experiencia mínima de 4 añs en la dirección de pryects cargs similares Puest Respnsable de la Unidad Administrativa Financiera Nr. Cargs 1 Grad de especialización requerid Cncimient en administración de recurss ecnómics y de persnal Maestría en una más área de finanzas Observacines: Experiencia mínima de 2 añs en el ejercici de la prfesión (Se debe cntemplar esta sistematización para cada puest dentr de la estructura rganizacinal del pryect)

5 4. Características generales de cada puest dentr de la estructura rganizativa Carg Características generales Gerente general Desarrlla prcess de planificación que buscan mejrar las cndicines baj las cuales se realiza el trabaj, tmand en cuenta criteris de eficacia y eficiencia tant en recurss lgístics cm humans Tiene la misión de aprbar rechazar criteris de ejecución de pryects que sn enviads desde cada una de ls departaments que frman parte de la empresa, realizand en casines recmendacines cuand así fuese necesari Determina la cntratación de persnal para cada una de las unidades funcinales de la rganización (Se debe cntemplar esta sistematización para cada puest dentr de la estructura rganizativa del pryect) 5. Estructura rganizativa del pryect (Organigrama) Gerencia general UAF DESARROLLO SEGUIMIENTO Cntabilidad Auditria Platafrmas Redes y Telecm. Persnal 6. Estructura de csts rganizacinales Csts de la estructura rganizacinal (Mnts expresads en Bs.) Item P.Unit Meses Ttal Obs Gerente General Persnal de Planta Resp. UAF Persnal de Planta Ls mnts deben tmar en cnsideración el tip de persnal que se pretende cntratar, en este cas en cntrat, dada la naturaleza de persnal de planta, el mnt ttal debe cntemplar dce meses más el mnt pr el aguinald de fin de añ (Tmar en cuenta a tds ls puests cntemplads para el pryect)

6 Csts de equipamient (Mnts expresads en Bs.) Item P.Unit Cantidad Ttal Obs Cmputadra de escritri DELL Optiples Cre i3 Impresra Hp LaserJet Csts de mantenimient Item P.Unit Meses Ttal Obs Sprte y mantenimient de equips Mantenimient de servidres Csts perativs Item P.Unit Meses Ttal Obs Cmunicacines Serv. De internet Tabla resumen Item Suelds y Salaris Aguinalds Equipamient Mantenimient Csts perativs TOTAL GENERAL Ttales pr partida (en Bs.) (En este cas en particular) (Se cntempla sl al persnal de planta dentr del pryect, en el cas en particular slamente ds persnas) (En este cas en particular, nótese que aún resta cmplementar este cuadr) (en este cas en particular) (En este cas en particular) (El mnt general, refleja el cst real de cntar cn el cmpnente rganizacinal en el pryect, cm así mism ls csts de su peración y mantenimient. Este dat puede ser ya usad para la realización del fluj de csts del pryect.)