Conversión de archivos

Transcripción

1 Conversión de archivos Aplicación de conversión de archivos 3 Recomendaciones preliminares 4 Convertir un formato de etiqueta 4 Recuperar datos variables 7 Peculiaridades de la aplicación de conversión 8 Impresora inicial 8 Superposición de objetos 8 Anchura de las fuentes 8 Variables de tipo Fórmula 9 Tipos de variables 10 Nombres de los objetos variables 10 Códigos de barras bidimensionales 11 Códigos de barras 11 Fuentes 11 Fuentes Windows TM 12 Figuras 13 Configuración de las impresoras 13 Formato de etiqueta 14 Dimensiones y disposición de los objetos 14 Imágenes 14 Apéndices 15 Importación de archivos de comandos MPCLII de Monarch 15 Importación de archivos de descripción de la aplicación UBI LabelShop Importación de archivos de comandos ZPLII de Zebra 16 Doc-CS-CCvter-SP

2 Apéndice Importación de archivos de comandos Datamax 17 Importación de archivos de comandos TECSCRIPT de TEC 17 Importación de archivos de comandos EPLII de Eltron 17 Importación de archivos de comandos IPL de INTERMEC 18 Importación de archivos de comandos SPL de SATO 18 Importación de archivos de comandos Easy Plug de Avery-Novexx 18 Importación de archivos de comandos IGP/PGL de Printronix 19 Importación de archivos de descripción del programa PcBatch de Datamax 19 Importación de archivos de comandos IGP/VPL de Printronix 20 Mensajes de error 21 "Problema de memoria" 21 "Archivo vacío" 21 "Problema de DLL" 21 Aplicación de conversión - 2

3 Aplicación de conversión Aplicación de conversión de archivos Esta aplicación permite convertir etiquetas procedentes de otras aplicaciones o descritas en lenguaje de impresora en etiquetas guardadas en el formato del software de etiquetado. La principal ventaja de esta aplicación de conversión es que consigue restituir todos los elementos que integran la etiqueta (textos, códigos de barras, figuras e imágenes). Nótese, sin embargo, que la diversidad de lenguajes de impresora dificulta la restitución fiel de determinados detalles, como el estilo de una fuente, la configuración de la impresora, etc. archivos de comandos Aplicación de conversión de archivos.mpl (Monarch).ZPL (Zebra).LAY (UBI).TCS (TEC).DMX (Datamax)... # 9 Advertencia : Si posee una versión LITE, su distribuidor puede proporcionarle la aplicación de conversión. Se trata, sin embargo, de una versión más restringida que la completa. Las restricciones de las que es objeto vienen indicadas en la documentación. Aplicación de conversión - 3

4 Apéndice Recomendaciones preliminares Los comandos de impresora deben haber sido guardados en archivos de tipo texto, dotados de una extensión que recuerde para qué impresora han sido generados (.zpl,.mpl ) Estos archivos no tienen límite de tamaño. Se aconseja comprobar que el modelo de impresora para la que ha sido creada reconoce la etiqueta original. En caso contrario, no se pueden dar garantías sobre la calidad de la restitución. Asímismo, se recomienda evitar la inclusión de comentarios en los archivos de etiqueta, incluso aunque el lenguaje de impresión utilizado lo permita. Convertir un formato de etiqueta Antes de la conversión Lance la aplicación de etiquetado. En el cuadro de diálogo Impresora, elija el modelo de impresora más parecido al de la impresora para el que se creó la etiqueta inicial. En el menú Archivo, haga clic en Convertir. Elija el formato de archivo deseado en la lista desplegable Lista de archivos. Elija el archivo de comandos que desea convertir y haga clic en validar. El cuadro de diálogo Impresora inicial aparece en la pantalla. Aplicación de conversión - 4

5 Aplicación de conversión Elija, dentro de la lista, el modelo de impresora más parecido al de la impresora para el que se creó la etiqueta inicial y haga clic en validar. La etiqueta aparece en la pantalla. Determinados lenguajes de impresora no indican las dimensiones de la etiqueta. En dicho caso, aparece en pantalla un cuadro de diálogo solicitando las dimensiones de la etiqueta. Introduzca los datos que faltan y haga clic en validar. La etiqueta aparece en la pantalla. Aplicación de conversión - 5

6 Apéndice Después de la conversión Haga clic en el comando Guardar como para guardar la etiqueta en el formato del software de etiquetado. En el cuadro de diálogo Impresora, elija la impresora de destino. Si este cambio de impresora acarrea la aparición de mensajes de error relativos a los márgenes, la separación entre etiquetas, etc., ajuste dichos valores en el cuadro de diálogo Formato (comando Formato del menú Archivo). Aplicación de conversión - 6

7 Aplicación de conversión Recuperar datos variables En el caso de que su archivo de comandos contenga datos variables y si la aplicación de conversión lo permite (véase Apéndices, p. 15), dichos datos serán recuperados y guardados en un archivo de tipo texto. Dicho archivo tendrá el mismo nombre que el archivo de comandos al que está asociado, pero la extensión será diferente («.txt»). Dicho archivo se guardará en la misma carpeta que el archivo de comandos. Para que la etiqueta pueda explotar los datos contenidos en este archivo, debe instalar el controlador ODBC de tipo texto (consulte el capítulo del manual de referencia, titulado Instalación de fuentes de datos por ODBC). Deberá configurar el controlador ODBC con los siguientes parámetros: w extensión ".txt", w delimitador: signo TAB, w caracteres en formato OEM, w archivo con una línea de encabezado destinada al nombre de las columnas. Aplicación de conversión - 7

8 Apéndice Peculiaridades de la aplicación de conversión Impresora inicial A la hora de recuperar una etiqueta, el programa de conversión propone una lista de impresoras iniciales. Es necesario y obligatorio pasar por esta fase de elección de impresora inicial, ya que de ella depende que la restitución de la etiqueta se efectúe fielmente. Además, permite recuperar, también, la configuración de la impresora. Si no conoce el modelo de impresora inicial o si se ha equivocado al elegirla, el resultado de la conversión corre el riesgo de no ajustarse al original. Por todo ello se recomienda clasificar las etiquetas por tipo de impresora antes de proceder a una conversión. Superposición de objetos No siempre es posible respetar el orden de superposición de los objetos. Por ejemplo, cuando la etiqueta contiene texto resaltado, simulado por un rectángulo negro encima del cual se ha escrito un texto de color blanco, podría ocurrir que tras la recuperación, la zona negra se encontrara encima del texto blanco. Para corregir este error se debe volver a colocar el rectángulo negro bajo el texto blanco, utilizando los comandos Encima / Debajo del menú Objeto. Anchura de las fuentes Puede resultar necesario ajustar la anchura de las fuentes vectoriales. Esto se debe a que la anchura se calcula sobre diferentes unidades y ese cálculo puede diferir cuando se alteran determinados parámetros. La anchura de las fuentes, expresada en forma de porcentaje, se puede comprobar y ajustar en el cuadro de diálogo Texto (comando Texto del menú Objeto). Aplicación de conversión - 8

9 Aplicación de conversión Variables de tipo Fórmula No se aplica a la versión LITE. Las variables de tipo Fórmula no existen en la versión LITE. Si su archivo de comandos contiene una variable de este tipo, la aplicación de conversión genera un objeto inválido que contiene el texto «#ERROR». Los lenguajes de impresora a veces permiten crear variables de tipo Fórmula. Una vez realizada la conversión, conviene comprobar la exactitud de dichas fórmulas, puesto que la mayoría de los lenguajes utiliza tecnologías distintas para crear las variables....a los usuarios confirmados Hay dos formas de recuperar variables de tipo Fórmula escritas en lenguaje de impresora: O bien la aplicación de conversión traduce diferentes instrucciones escritas en lenguaje de impresora, transformándolas en una fórmula única que integra en el software de etiquetado (por ejemplo, cuando un lenguaje de impresora ha necesitado varias instrucciones para calcular un «modulo 10», la aplicación de conversión las transforma en una única función); O bien la aplicación de conversión necesita transformar en varias fórmulas una sola instrucción escrita en lenguaje de impresora, para que el software de etiquetado las interprete correctamente. El empleo adecuado de las funciones integradas en el software de etiquetado le permite al usuario optimizar dichas fórmulas. Aplicación de conversión - 9

10 Apéndice Tipos de variables El tipo de variables de los lenguajes de impresora suele ser respetado. Una variable de impresora de tipo Contador, por ejemplo, será traducida como variable de tipo contador. No obstante, el usuario deberá comprobar si el tipo de variable adoptado le conviene o no (por ejemplo, cuando un campo procedente de una base ODBC se transforma en campo de tipo Import ) ya que la aplicación de conversión no conoce, en principio, el tipo de variable inicial. Nombres de los objetos variables El nombre de los objetos variables es arbitrario. Cuando el lenguaje de impresora no lo especifica, la aplicación de conversión crea un nombre de campo numerado e incrementado. Por ejemplo: w a las variables de tipo Fórmula se les da el nombre de «Formula1», «Formula2»,..., w a las variables de tipo Import se les da el nombre de «Import1», «Import2»,..., w a las variables de tipo Contador se les da el nombre de «Counter1», «Counter2»,..., w a las variables de tipo Fecha se les da el nombre de «Date1», «Date2»,... Recuerde : La versión LITE no acepta las variables de tipo Fórmula. Aplicación de conversión - 10

11 Aplicación de conversión Códigos de barras bidimensionales Si su etiqueta contiene códigos de barras dimensionales (véase el apéndice titulado Códigos de barras bidimensionales), debe comprobar que su configuración no ha sido modificada. Muchos lenguajes de impresora tienen una forma peculiar de configurar dicho tipo de códigos, sin respetar siempre las normas. Códigos de barras La forma de tratar determinados tipos de códigos de barras que tienen algunos lenguajes de impresora impide que el software de etiquetado los reconozca. La aplicación de conversión suele sustituirlos por códigos de barras gráficos o, en caso de no disponer del código gráfico correspondiente, por un «Code 39». El usuario podrá modificar el tipo de código de barras obtenido, si la sustitución no se ajusta a sus deseos. Fuentes Determinados datos resultan indispensables para que la aplicación de conversión restituya una fuente lo más parecida posible a la original. Para identificar una fuente se requieren tres tipos de datos: su altura, su anchura y su nombre (código de fuente). En determinadas ocasiones, la aplicación de conversión puede no reconocer una fuente descrita en el archivo de comandos. Aplicación de conversión - 11

12 Apéndice Pueden darse dos casos: La aplicación de conversión ha encontrado una fuente desconocida sobre la que no dispone de ningún tipo de información. En este caso, la aplicación sustituye de forma arbitraria la fuente original por otra, reconocida por el software de etiquetado. Como hay muchas probabilidades de que el texto restituido difiera mucho del original, el usuario deberá intervenir para modificar el estilo de fuente y adaptarlo a sus necesidades. La aplicación de conversión ha encontrado una fuente desconocida sobre la que dispone de la información descriptiva necesaria. En este caso, la aplicación la sustituye por una fuente reconocida por el software de etiquetado y ajustada a las características de la fuente inicial. De este modo se reduce el riesgo de obtener un texto diferente....a los usuarios confirmados Esta nota está destinada a los usuarios que dominen perfectamente el manejo de su impresora y su lenguaje correspondiente. La mejor forma de conseguir una restitución fiel de la etiqueta original consiste en definirla en el software de etiquetado. Para ello, el usuario debe conocer los tres tipos de datos de descripción de la fuente (no todos los lenguajes permiten recuperarlos) y, con ellos, definirla en la ficha Fuentes del cuadro de diálogo de Configuración de la impresora (consulte, si fuera necesario, el apéndice relativo a su impresora). Fuentes Windows TM La mayor parte de los programas que generan etiquetas en lenguaje de impresora sustituyen las fuentes Windows TM por imágenes de mapa de bits. Después de la conversión, estas fuentes aparecerán en la nueva etiqueta como imágenes y no como texto. Aplicación de conversión - 12

13 Aplicación de conversión Para poder conservarlas como texto y facilitar su manipulación, es necesario sustituir las fuentes Windows TM por fuentes de impresora en la etiqueta original, antes de empezar la conversión. Una vez acabada la conversión, se puede volver a cambiar el tipo de fuentes, sustituyendo las fuentes de impresora de la nueva etiqueta por fuentes Windows TM. Figuras Determinados lenguajes de impresora aceptan comandos de dibujo (círculos, polígonos ) sin equivalente en el software de etiquetado. Para conservarlos, la aplicación de conversión los convierte en imágenes. Configuración de las impresoras Si desea recuperar los comandos de configuración incluidos en un archivo de etiqueta, debe seleccionar previamente las opciones Cargar configuración de impresora y Cargar impresora y puerto del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, ficha Documento y comando Opciones). Todos los parámetros de configuración de la impresora, excepto la velocidad, serán recuperados. No obstante, si faltaran parámetros en la configuración de la etiqueta inicial, la aplicación de conversión aplicará los valores predeterminados de la impresora instalada. Se recomienda, pues, comprobar la configuración de la impresora. Recuerde : en la versión LITE, la configuración de la impresora se hace automáticamente. Aplicación de conversión - 13

14 Apéndice Formato de etiqueta La aplicación de conversión necesita conocer el tamaño (formato) de la etiqueta. Si el lenguaje de impresora no define las dimensiones (anchura y altura) de la etiqueta que se desea recuperar, la aplicación de conversión solicita los valores que faltan por medio de un cuadro de diálogo. El programa aplica a las etiquetas siguientes los valores introducidos para la primera etiqueta. Tras la recuperación del formato, la aplicación de conversión genera un formato propio dotado del mismo nombre y tipo que el del lenguaje de impresora inicial. Si el usuario desea conservar un ejemplar del formato de etiqueta inicial debe hacer una copia del mismo. La copia se realiza utilizando el cuadro de diálogo Formato (véase el capítulo Formato). Dimensiones y disposición de los objetos No siempre se pueden conservar el tamaño y disposición de los objetos de una etiqueta. Esto se debe a que los cálculos a los que se someten pueden dar resultados diferentes según los lenguajes de impresora. Se recomienda, pues, que el usuario compruebe las dimensiones y disposición de los objetos y las ajuste, si fuera necesario, utilizando los cuadros de diálogo correspondientes. Imágenes Las imágenes suelen ser recuperadas. Algunos tipos de imágenes, sin embargo, pueden plantear ciertas dificultades (véase Apéndices, p. 15). Aplicación de conversión - 14

15 Aplicación de conversión Apéndices Importación de archivos de comandos MPCLII de Monarch La aplicación de conversión importa los archivos de comandos de formato MPCLII (Monarch Printer Language II) de MONARCH, cuya extensión suele ser ".MPL". Pueden haber sido generados por los programas Monarch 2095, Monarch PLATFORM, Monarch Quick-Set o de forma manual, por usuarios que dominen el lenguaje MPCLII. a) Puede incluir en su archivo de comandos: un solo paquete de control (control packet), varios paquetes gráficos (graphic image packets), un solo paquete de formato el único indispensable (format packet), varios paquetes de cálculo del código de corrección de errores (check digit packet), varios paquetes de datos (batch packets). No obstante, ni los paquetes relativos a la transferencia de fuente(s) ni las entradas opcionales podrán ser tomados en cuenta. b) Cerciórese de que el orden de los paquetes y de los campos se ajusta a las exigencias del leguaje MPCLII. Los paquetes de datos son los únicos que pueden ir detrás del paquete de formato. Todos los demás deben precederlo. c) Procure reducir al máximo el número de opciones de cada campo. La mayoría de las opciones de MPCLII disponibles (R1, R2..., R51...) son sustituídas por fórmulas. Se aconseja comprobar la coherencia de estas fórmulas. d) El software, que no reconoce los códigos «Code 16K» y «Maxicode», los sustituye por los códigos «PDF417» y «Code 39» respectivamente. Aplicación de conversión - 15

16 Apéndice Importación de archivos de descripción de la aplicación UBI LabelShop 2.0 La aplicación de conversión importa los archivos de descripción de formato UBI LabelShop 2.0 de UBI, cuya extensión suele ser ".LAY". a) Cualquier error de conversión que hubiera sido detectado quedará registrado en un archivo. Este archivo, que conserva el mismo nombre que el archivo original, pero con la extensión «.ERR», se encuentra almacenado en el mismo lugar que el archivo original. b) Los archivos de datos de formato «.TBL» son transformados en archivos de datos de formato texto (véase la documentación general). Importación de archivos de comandos ZPLII de Zebra La aplicación de conversión importa los archivos de comandos de formato ZPLII (Zebra Programming Language II) de ZEBRA, cuya extensión suele ser ".ZPL". a) El código «Code 49» es sustituido por un código «PDF417». b) Se toman en cuenta las dos maneras de definir las variables (uso de las instrucciones «FN» y «FV»). c) No se recuperan los datos variables. Aplicación de conversión - 16

17 Aplicación de conversión Importación de archivos de comandos Datamax La aplicación de conversión importa los archivos de comandos de formato Datamax, cuya extensión suele ser ".DPL". a) El código «TELEPEN» es sustituido por un «Code 128» y el código «FIM» por un «Code 93». b) No se reconocen los formatos de imágenes «8-bit IMG» y «8-bit BMP». c) No se recuperan los datos variables. d) No se reconocen los comandos de transferencia de fuentes. Importación de archivos de comandos TECSCRIPT de TEC La aplicación de conversión importa los archivos de comandos de formato TECSCRIPT de TEC, cuya extensión suele ser ".TCS". a) Todos los objetos de tipo Texto y Códigos de barras son transformados en variables de tipo Import. b) La aplicación de conversión podría no reconocer determinadas instrucciones, dada la multiplicidad de versiones del lenguaje TECSCRIPT. Cuando la aplicación de conversión encuentra una instrucción desconocida, un cuadro de diálogo aparece en la pantalla indicando de qué error se trata y dónde se ha producido (véase Mensajes de error p. 21). Importación de archivos de comandos EPLII de Eltron La aplicación de conversión importa los archivos de comandos de formato EPLII (Eltron Printer Language II) de ELTRON, cuya extensión suele ser ".EPL". Aplicación de conversión - 17

18 Apéndice Importación de archivos de comandos IPL de INTERMEC Esta aplicación de conversión importa archivos de comandos en formato IPL (Intermec Programming Language) de INTERMEC. Este tipo de archivos suele llevar la extensión «.IPL». a) Los códigos de barras «Code 49», «Code One» y «Code 16K» son sustituidos por el código PDF 417 ; b) No se toman en consideración, por el momento, los comandos de cambio de resolución. c) No se toman en cuenta las extensiones +2 y +5 de los códigos de barras. d) Los campos de contador de impresora no se recuperan como contadores sino como variables. Importación de archivos de comandos SPL de SATO Esta aplicación de conversión importa archivos de comandos en formato SPL (Sato Programming Language) de SATO. Este tipo de archivos suele llevar la extensión «.SPL». Importación de archivos de comandos Easy Plug de Avery-Novexx Esta aplicación de conversión importa archivos de comandos en formato Easy Plug de Avery-Novexx. Este tipo de archivos suele llevar la extensión «. PLG». Aplicación de conversión - 18

19 Aplicación de conversión Importación de archivos de comandos IGP/PGL de Printronix Esta aplicación de conversión importa archivos de comandos en formato format IGP/PGL (Printronix Graphics Language) de Printronix. Este tipo de archivos suele llevar la extensión «.PGL». a) Se toman en consideración las diferentes unidades de trabajo (SCALE DOT y SCALE CHAR). b) Se recuperan todos los gráficos de formato PGL o PCX, pero no los de formato TIFF. Observaciones y consejos: Cuando se intenta convertir una etiqueta realizada para una impresora matricial pueden producirse leves diferencias de interpretación, sobre todo en lo relativo a: - la recuperación de los ratios y la anchura de las barras finas de los códigos cuando el archivo de comandos hace alusión a valo res definidos como «X1», «X2», etc. - la apariencia de determinadas fuentes. Todo ello se debe a que la resolución de este tipo de impresora es menor. Para obtener una recuperación óptima se aconseja probar el archivo de comandos con diferentes tipos de impresora (térmica, matricial y láser) antes de elegir la que proporcione mejores resultados. Importación de archivos de descripción del programa PcBatch de Datamax La aplicación de conversión importa archivos de descripción en formato del programa PcBatch de Datamax, cuya extensión habitual es ".FDM". Aplicación de conversión - 19

20 Apéndice A diferencia de otras aplicaciones de conversión: w la información relativa a la impresora inicial va incluida en el archivo de descripción y por consiguiente, no se le vuelve a pedir al usuario. w como la unidad de medida no va incluida en el archivo de descripción, se pide al usuario que la precise. Importación de archivos de comandos IGP/VPL de Printronix La aplicación de conversión importa archivos de comandos en formato IGP/VGL (Code V Graphics Language) de Printronix, cuya extensión habitual es ".VGL". Observación: Cuando la etiqueta que se desea convertir ha sido creada para una impresora matricial, se pueden plantear problemas de interpretación de determinados objetos, sobre todo en lo relativo a : la disposición de las fuentes. la disposición de los códigos de barras. Esto se debe a la débil resolución de este tipo de impresora. Aplicación de conversión - 20

21 Aplicación de conversión Mensajes de error Puede ocurrir que, durante la conversión de los archivos de comandos, aparezcan mensajes de error. Dichos mensajes permiten saber de qué tipo de errores se trata y dónde se producen, para poder corregirlos. Se presentan compuestos de uno de los mensajes que a continuación se comentan, seguidos de un número de línea. "Problema de memoria" La aplicación de conversión no dispone de recursos de memoria suficientes para llevar a cabo la conversión. El usuario deberá cerrar las demás aplicaciones. "Archivo vacío" La aplicación de conversión ha detectado un archivo vacío. "Problema de DLL" La aplicación de conversión no encuentra uno de sus componentes. Se trata de un problema de instalación. Póngase en contacto con su distribuidor. Aplicación de conversión - 21