OFERTA PÚBLICA DE CVG CARBONORCA Nº 002/2015

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1 PLIEGO DE CONDICIONES OFERTA PÚBLICA DE CVG CARBONORCA Nº 002/2015 EL OBJETO DEL PROCESO ES: VENTA DE CONTADO BAJO LA MODALIDAD DONDE ESTA Y COMO ESTA, DEL MATERIALES O DESECHO INDUSTRIAL DENOMINADO: MATERIAL Nº ACEITE INDUSTRIAL USADO COMITÉ DE DISPOSICIÓN Y VENTA DE ACTIVOS FIJOS Y MATERIALES DESINCORPORADOS Febrero 2015 U G C ( )

2 CONTENIDO PRIMERA PARTE DEFINICIONES: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONDICIONES GENERALES PARA CONCURSAR...9 SEGUNDA PARTE: ESPECIFICACIONES TECNICAS REFERENCIALES PROGRAMA DE CANTIDADES...15 TERCERA PARTE: REQUISITOS LEGALES RESUMEN GRÁFICO DE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y OFERTAS EN CARPETAS YSOBRES. (Pendiente?)...16 CUARTA PARTE: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA...17 QUINTA PARTE: FORMULARIO I: CARTA DE MANIFESTACION DE VOLUNTAD FORMULARIO II: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA...20 SEXTA PARTE: FECHA Y HORA DE INICIO DE DEL ACTO LAPSOS PARA EVALUAR LAS OFERTAS

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4 PRIMERA PARTE 1. DEFINICIONES: a) Calificación: Es el resultado del examen de la capacidad de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato. b) c) Oferta: Es una operación mediante la cual un ofertante presenta a la venta algún activo fijo y/o material de desincorporado en las condiciones que presenta el ofertante. d) e) Licitación: Es una operación en la cual se ofrecerá en venta, los bienes desincorporados en las condiciones donde estén y como estén. f) Ofertante: Es la persona natural o jurídica que ha presentado a la venta algún activo fijo y/o material de g) Oferente: Es la persona natural o jurídica que ha presentado una manifestación de voluntad de participar con una propuesta de compra de algún activo fijo o material desincorporado en alguna de las modalidades previstas en la Norma y Procedimiento y Reglamento que rigen al Comité de Disposición y Venta de Activo Fijo y Material Desincorporado. h) Donde está y como está: Condición que establece el ofertante para la venta del activo fijo y/o material de desincorporado, en la cual el oferente acepta las condiciones y características que presenta el objeto de venta, entendiéndose su plena aceptación y responsabilidad en cuanto a la logística que involucrará su carga y traslado al lugar de destino. i) Pliego de Condiciones: Es el presente documento donde se establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para participar en el proceso de licitación u oferta. j) Activo Fijo desincorporado: La desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que por diversas razones (reemplazo, daños, obsolescencia, finalización de su vida útil, su rendimiento sea considerado insatisfactorio en condiciones normales de operación, etc.) se determina que no se este utilizando y no se prevea un uso futuro en la unidad a la cual esta asignado. k) Materiales y/o Desechos Desincorporados: La desincorporación de Materiales y/o Desechos consiste en el retiro de los inventarios los materiales ferrosos y no ferrosos, desechos por mantenimiento de activos y los propios derivados de la producción que por razones relacionadas a su reemplazo y/o su rendimiento es considerado insatisfactorio en condiciones normales de operación o para su utilización y se determina que no se está utilizando y no se prevea un uso futuro en la producción o a la unidad a la cual esta asignado. l) m) La disposición de estos activos es el destino que se dará a los activos desincorporados, pudiendo disponerse de ellos por la vía de la venta, la donación o la liquidación, según las condiciones del mismo. 4

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6 2. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS. Ámbito Legal: Los interesados en participar en presente concurso estarán sujetos al cumplimiento de las reglas, condiciones y criterios establecidos en estas Condiciones de Participación (Pliego de Condiciones), en la Norma y Procedimiento Código Venta de Activo o Material Desincorporado, en la Norma y Procedimiento Código Reglamento del Comité de Disposición y Venta de Activo Fijo y Material Desincorporado. Las ofertas se evaluarán considerando lo siguiente: Preservar el Patrimonio Público, fortalecer la soberanía, desarrollar la capacidad productiva y asegurar la transparencia de las actuaciones de los órganos y entes, de manera de coadyuvar al crecimiento sostenido y diversificado de la economía; Respetando los principios de economía, planificación, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia, publicidad y promoviendo la participación popular. NORMA Y PROCEDIMIENTO CÓDIGO VENTA DE ACTIVO O MATERIAL DESINCORPORADO : IV. NORMAS: El Comité de Disposición y Venta de Activo Fijo y Material Desincorporado es responsable de recomendar la modalidad de venta de activo o material desincorporado, tanto a trabajadores como a terceros y actuará según lo establecido en la Norma y Procedimiento Reglamento del Comité Disposición y Venta de Activo Fijo y Material Desincorporado. La venta de un activo o material desincorporado se efectuará en todos los casos estrictamente de contado con pago por adelantado (previo al retiro o despacho del activo o material). Sobre el monto acordado para la venta se debe calcular el impuesto previsto por la ley. DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA LA VENTA: Numeral 10. La empresa se reserva el derecho de extender la fecha de recepción de las ofertas, rechazar cualquiera o todas las ofertas recibidas, así como también declarar desierto el proceso de venta, de acuerdo con sus intereses, en caso de que no hubiere otorgado aún la Buena Pro correspondiente; sin que esto origine pago de indemnización por algún concepto o tipo de reclamo. Numeral 11. En los casos que la Empresa lo estime conveniente, establecerá previamente que las ofertas deben efectuarse por el lote completo de cada renglón de venta. Numeral 12. La venta de todo activo y/o material desincorporado generado en la Empresa debe ir respaldado por un contrato o convenio de venta, el cual establezca el compromiso por parte del comprador de cumplir con las leyes y decretos ambientales nacionales, asociadas al uso y transporte de dicho material, así como cuales quiera otras disposiciones que sean de obligatorio cumplimiento. 6

7 Numeral 13. El comprador que desista de la compra del activo o material (según lo establecido en el numeral 19 de la presenta Norma y Procedimiento) será excluido por seis (6) meses de cualquier proceso de venta que realice la empresa. Numeral 14. El peso exacto del material vendido, será determinado por las balanzas de la empresa al momento del despacho, el cual deberá ser verificado por un representante de la Coordinación de Servicios Generales y/o la Coordinación de Protección de Planta, respecto a las cantidades previstas en el pedido de venta. DE LAS SOLICITUDES, OFERTAS Y VENTAS. Numeral 15. Todo trabajador de la empresa que desee adquirir un activo o material desincorporado dispuesto a la venta, debe llenar el formulario Solicitud de compra activo o material desincorporado y remitirlo a la Coordinación de Administración y Contabilidad. Numeral 16. En caso de venta a terceros, las ofertas deben presentarse en sobre cerrado, firmada por el oferente con los siguientes datos: Identificación clara del activo o material por el cual se oferta. Monto ofrecido por el activo o material. Apellido, nombre y cédula de identidad, en caso de persona natural; razón social y registro de información fiscal (RIF) actualizado, cuando se trate de persona jurídica. Dirección, teléfono, correo electrónico. Cheque de Gerencia a nombre de la empresa (CVG Carbones del Orinoco, C. A. por un monto equivalente al 10% del Valor de la Oferta como Garantía de Fiel Cumplimiento. Numeral 17. La venta de activos y materiales a terceros se efectuara mediante la modalidad de Oferta Publica o Selectiva, la misma se publicará en la página web de la empresa de acuerdo a las recomendaciones del comité de Disposición y Venta de Activos Fijos y Materiales Desincorporados, basándose en el tipo, cantidad y condiciones del material. Numeral 18. La Buena Pro se otorgara al oferente que presenta la mejor oferta sobre el precio base (mínimo) de venta establecida por la Coordinación Ingeniería Industrial. En caso presentarse varias ofertas con igual monto, la decisión se tomará por sorteo entre dichos oferente. Numeral 19. El favorecido con el otorgamiento de la buena pro, dispone de cinco (5) días hábiles a partir su notificación para efectuar la compra y firmar el contrato para lo cual debe cancelar de contado el monto establecido para la venta del activo o material, incluyendo el impuesto correspondiente; en caso de no efectuarse el pago en dicho lapso, se entenderá que el trabajador o tercero ha desistido de la compra. DEL DESPACHO Numeral 20. El retiro de un activo o material vendido debe efectuarse dentro de los (2) días hábiles siguientes al pago, en el caso de un desecho industrial, el despacho se realizará de acuerdo con las condiciones establecidas en el respectivo contrato o convenio de venta. 7

8 Numeral 21. En caso que el comprador cancele y no retire el activo o material en el lapso acordado en el numeral anterior, se le aplicara una penalización del 1% sobre el monto total de la venta, por cada día adicional posterior a la fecha limite para el retiro del material, considerándose esta penalización como gastos incurridos en el proceso administrativo de esta venta y el almacenamiento del activo o material. Numeral 22. Toda venta de activo o material se realizara bajo la modalidad Cómo está y donde está, y por tanto, el mismo debe ser retirado por el comprador empleando sus propios medios, asumiendo la totalidad de los gastos que de ello se derive. Numeral 23. El retiro del activo o material vendido debe efectuarse según lo establecido en la Norma y Procedimiento Entrada y Salida de Materiales y/o Equipos de la Empresa y de acuerdo con las condiciones establecidas para la venta, a través de la Coordinación Servicios Generales y con la supervisión de la unidad que administraba anteriormente el activo o material a despachar. NORMA Y PROCEDIMIENTO CÓDIGO REGLAMENTO DEL COMITÉ DISPOSICIÓN Y VENTA DE ACTIVO FIJO Y MATERIAL DESINCORPORADO : DE LAS FUNCIONES El comité tiene la función de analizar las solicitudes de compra de activos y materiales desincorporados y recomendar al nivel de nivel de autoridad correspondiente LA BUENA PRO, tomando en consideración la oferta más favorable a los intereses de la Empresa. Nota: Toda aceptación (Buena Pro) o rechazo será notificada por escrito. 3. CONDICIONES GENERALES PARA CONCURSAR. a. Todos los documentos contenidos en las carpetas a presentar en acto público deberán ser foliados en letras y números en la parte inferior de cada hoja o folio. Ejemplo: Uno (1). b. Cada sobre contentivo de las ofertas o propuestas de compras deberá contener: 8

9 Identificación clara del activo o material por el cual se oferta. Monto ofrecido por el activo o material. Apellido, nombre y cédula de identidad, en caso de persona natural; o razón social de la empresa, Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado en caso de ser persona jurídica. Cheque de Gerencia a nombre de la empresa (CVG Carbones del Orinoco, C. A.) por un monto equivalente al 10% del Valor de la Oferta como Garantía de Fiel Cumplimiento. Acta Constitutiva de la Empresa. Uso y Destino del Material. El oficio contentivo de la propuesta deberá contener membrete de la empresa y sello húmedo de la misma, números de teléfonos, dirección, y cualquier otra información que considere conveniente tal como correo electrónico e información para contacto. c. Para que una oferta presentada sea válida, debe estar firmada en cada una de sus páginas por la persona o las personas que de conformidad con los Estatutos Sociales actualizados de la respectiva empresa y/o Acta de Asamblea de Accionistas y/o poder debidamente autenticado ante una Notaria Pública, constituya su representante legal. d. Las empresas deben obligarse expresamente a sostener su propuesta hasta la firma del Contrato. e. El monto de la oferta debe ser presentado en la moneda de circulación nacional (bolívares). f. La solicitud de aclaratoria y cualquier otra petición o solicitud en relación a las secciones del pliego de condiciones, serán realizadas y dirigidas al Comité de Disposición y Venta de Activos Fijos y Materiales Desincorporados de CVG CARBONORCA, en el Edificio Administrativo de CVG CARBONORCA, Zona Industrial Matanzas, Avenida Norte Sur 7, Puerto Ordaz, Estado Bolívar, República Bolivariana de Venezuela; a través de su Secretario, Lic. Luis Rafael Villarroel, correo electrónico teléfonos / , a partir del día hábil siguiente a la fecha en que estén disponibles los Pliegos de Condiciones para los interesados. g. La empresa beneficiaria de la Adjudicación, tiene la obligación de presentar para el momento de la celebración del contrato, en caso que amerite, debido al tipo de material la autorización como manejador de sustancias, materiales y/o desechos peligrosos en algunas de estas actividades: almacenamiento, envasado, transporte, tratamiento, eliminación y disposición final, de acuerdo a lo establecido en la Ley sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos (G.O. N Extraordinaria del 13/11/01), y en el Decreto (G. O. N Extraordinario del 03/08/98) referente a las Normas para el Control de la Recuperación de Materiales Peligrosos y el Manejo de los Desechos Peligrosos ; y deberá cumplir con los requisitos PARA EL REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE MANEJADORES DE SUSTANCIAS, MATERIALES Y DESECHOS PELIGROSOS según la Resolución N 40 (G.O. N del 29/05/03). RASDA Emitida por el Ministerio del Poder Popular Para el Ambiente. h. En caso de ser adjudicado la empresa deberá presentar en la Coordinación de Protección de Planta : Listado de Vehículos con identificación (números de placa) y copia de la póliza de responsabilidad civil de los mismos; así como listado del personal que se encargará del manejo de éstos (copia de: cédula de identidad, licencia de conducir, certificado médico), además de el listado de equipos y materiales que 9

10 utilizarán durante el servicio para el manejo de sustancias, materiales y desechos peligrosos, incluyendo equipos de protección personal y de atención primaria de emergencias. Lista del personal que realizará las labores de recolección del material con copia de cédula de identidad. i. En caso de ser adjudicado la empresa deberá coordinar con el personal que realizará las labores de recolección del material y la Coordinación de Prevención y Ambiente de CVG CARBONORCA una charla de Seguridad la cual se realizará previa a la recolección del material. 10

11 SEGUNDA PARTE: 11

12 1. PROGRAMA DE CANTIDADES. OFERTA PÚBLICA 001/2015: ACEITE USADO Rengló n 1 Material Cantidad (litros) Precio Base Aceite Usado, tanto de vehículos como de maquinarias aproximadamente 4,97 Bs./litro Precio Total Bs ,00 El precio total estará sujeto a los impuestos de ley (Impuesto al Valor Agregado). 12

13 TERCERA PARTE: 1. REQUISITOS LEGALES. DOCUMENTOS LEGALES A CONSIGNAR EN SOBRE Nº 1 (Cerrado) Carta de Manifestación de Voluntad (FORMULARIO I: CARTA DE MANIFESTACION DE VOLUNTAD). DOCUMENTOS LEGALES A CONSIGNAR EN SOBRE Nº 2 (Cerrado) Identificación clara del activo o material por el cual se oferta. Monto ofrecido por el activo o material. Apellido, nombre y cédula de identidad, en caso de persona natural; o razón social de la empresa, Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado. Dirección y Teléfono. Cheque de Gerencia a nombre de la empresa (CVG Carbones del Orinoco, c.a.) por un monto equivalente al 10% del Valor de la Oferta como Garantía de Fiel Cumplimiento, en caso de rechazo de la oferta será devuelto, en caso de aceptación de la oferta se considerará como parte de pago. Acta Constitutiva de la Empresa. Uso y Destino del Material. El oficio contentivo de la propuesta (FORMULARIO II: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA) deberá contener membrete de la empresa y sello húmedo de la misma, números de teléfonos y cualquier otra información que considere conveniente. Cédula de Identidad del Representante Legal quien presentará la propuesta de compra. Programa de Retiro Diario del Material

14 CUARTA PARTE CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. Quienes no cumplieren con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. 14

15 QUINTA PARTE: 1. FORMULARIO I: CARTA DE MANIFESTACION DE VOLUNTAD. Logotipo de la Empresa Ciudad Guayana, de de Señores Comité de Disposición y Venta de Activos Fijos y Materiales Desincorporados CVG CARBONORCA Zona Industrial Matanzas Ciudad Guayana, Estado Bolívar Asunto: Manifestación de Voluntad Participación en Oferta Pública Nº: OBJETO: Yo / (Nosotros),, actuando en mi (nuestro) carácter de representante(s) legal(es) de la empresa, tal como se evidencia de los Estatutos Sociales actualizados de dicha empresa (y/o Acta de Asamblea de Accionistas y/o Poder, debidamente autenticado ante una Notaría Pública) por el presente documento declaro (declaramos): Manifiesto, en nombre de mi representada, nuestra voluntad de participar en La Licitación Pública Anunciada Nº, referido a: (activo o material). En consecuencia, me comprometo a continuar dentro del presente concurso hasta su total culminación bajo las condiciones exigidas en el respectivo Pliego de Condiciones. Atentamente, Firma Nombre del Representante Legal: 15

16 Cédula de Identidad: Cargo en la empresa: 16

17 2. FORMULARIO II: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Logotipo de la Empresa Ciudad Guayana, de de 2015 Señores Comité de Disposición y Venta de Activos Fijos y Materiales Desincorporados CVG CARBONORCA Zona Industrial Matanzas Ciudad Guayana, Estado Bolívar Asunto: Oferta Comercial Oferta Pública N : Referida a: (Activo o Material) _ Yo/Nosotros, de Nacionalidad, civilmente hábil (es), titula (res) de la (s) Cédula (s) de Identidad (es) N (s) y ; y de este domicilio, actuando con el carácter de representante(s) legal (es) de la empresa, tal y como se evidencia de los Estatutos Sociales actualizados de dicha empresa y/o Acta de Asamblea de Accionistas y/o poder, debidamente autenticado ante una Notaría Pública, por el presente documento declaro: Después de haber examinado el Pliego de Condiciones, de la Oferta Pública del material en referencia, manifestamos nuestra voluntad de comprar y garantizar el total retiro, en conformidad con sus secciones, apéndices y anexos, y ofrecemos un precio unitario de: Bs. por la cantidad de ; para un monto total de: (Bs.), mas el porcentaje de IVA, para un monto total de la compra de: (Bs.). 1. Anexo se suministra la información solicitada que forma parte integral de nuestra oferta referente al 2. Programa de retiro del Material Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida, hasta la Firma del Contrato, a partir de hoy y que podrá ser aceptada por CVG CARBONORCA, en cualquier momento antes de la expiración de dicho período Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a cancelar en un plazo de cinco (5) días hábiles luego de la notificación de la adjudicación de Buena-Pro

18 8. Entenderemos que el rechazo o aceptación de esta oferta está sujeta solamente a la decisión y/o conveniencia de CVG CARBONORCA, quien no está obligada a aceptar cualquiera que pudiera recibir Entendemos y aceptamos que mientras no hayan sido suscritos los contratos respectivos, CVG 11. CARBONORCA, sea cual fuere el estado en que se encuentre el concurso, podrá suspender el mismo, podrá darlo por terminado, si en su opinión existen razones justificadas para hacerlo La preparación y presentación de esta oferta será enteramente a nuestro propio costo No haremos copias de ningún documento que forme parte de este concurso sin el permiso escrito de CVG 16. CARBONORCA. 17. No entregaremos a terceros información referente al contenido de este concurso. 18. Entendemos que si el retiro se atrasa por razones imputables a nuestra empresa, seremos los únicos responsables de cubrir los costos adicionales o asociados a la adquisición así como las penalidades establecidas. 19. Entendemos que las ofertas serán evaluadas según la información entregada por las empresas participantes, siguiendo lo solicitado en el pliego de condiciones. Atentamente, Firma Nombre del Representante(s) Legal(es): Cédula(s) de Identidad: Cargo en la Empresa: Nombre de la Empresa: 18

19 19

20 SEXTA PARTE: 1. FECHA Y HORA DE INICIO DE DEL ACTO. El Acto de Recepción de Ofertas es desde el Lunes 02, al el Viernes 06 de marzo de 2015 a partir de las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. 2. LAPSOS PARA EVALUAR LAS OFERTAS. Las ofertas serán evaluadas en reunión del Comité de Disposición y Venta de Activos Fijos el día miércoles, 09 de marzo de 2015, a las 2:00 p.m. la aceptación o rechazo de las ofertas se notificará por escrito. 20

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