PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

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1 PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como Gestor/a Cultural, Profesional Grado 14 E.U.S., de la Biblioteca de Santiago, Subdirección de Bibliotecas Públicas, en la ciudad de Santiago, con residencia en la Región Metropolitana conforme a las normas establecidas en los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases. A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales, deseables del cargo antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de antecedentes. 1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Función del cargo Lugar de Desempeño Calidad Jurídica Escalafón Grado Remuneración Bruta Aprox. Dependencia Disponibilidad : Gestor/a Cultural. : Coordinación de Gestión Cultural. : Contrata. : Profesional. : 14 E.U.S. : $ promedio mensual bruto (incluye bonos trimestrales) : Biblioteca de Santiago, Subdirección de Bibliotecas Públicas. : Inmediata. 2. OBJETIVO DEL CARGO Elaborar, proponer, coordinar, ejecutar y evaluar las diversas estrategias de Marketing y Comunicaciones y apoyar en las actividades y proyectos culturales que se generan en la Biblioteca de Santiago. 3. FUNCIONES DEL CARGO Elaborar la estrategia de marketing y comunicaciones para la Biblioteca de Santiago, sus servicios y/o productos. Elaborar los briefs de las campañas de marketing y comunicaciones que apoyen los objetivos y metas que la Biblioteca de Santiago haya establecido. Supervisar y aprobar el trabajo creativo, campañas, material de difusión realizado por los colaboradores externos y de las diferentes área de la Biblioteca de Santiago. Planificar y gestionar actividades para la Biblioteca de Santiago.

2 Apoyar el plan comunicacional que seguirán los distintos canales de comunicación en medios digitales como son Facebook, Twitter, portal corporativo, portal de capacitación, intranet, entre otros, y realizar el seguimiento correspondiente. Supervisar el trabajo comunicacional interno en cuanto a la relación con los medios masivos de comunicación para lograr la mayor cobertura posible de la Biblioteca de Santiago. Mantener actualizada la base de datos de socios, prensa, instituciones con los cuales se comunica la Biblioteca de Santiago. Apoyar la comunicación de la Biblioteca de Santiago con sus usuarios, socios y stakeholders. Responsable de la confección y envió de la cartelera semanal de la Biblioteca de Santiago. Responsable de la confección y envío de la cartelera DIBAM. Responsable de la elaboración y distribución de los comunicados de prensa de la Biblioteca de Santiago. 4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN Requisitos generales: Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano/a. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones y; No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. 5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN Requiere alternativamente: Formación Exigible Título Profesional de aquellos que requieran licenciatura previa; Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste; Grado académico de Licenciado, Magister o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. Ser bibliotecario colegiado, de acuerdo a Conocimientos y experiencia laboral exigible Experiencia laboral superior a 3 años en cargo igual o similar en el sector público o privado. Experiencia en la implementación de campañas comunicacionales. Experiencia en la producción de actividades culturales orientadas a la comunidad Experiencia, comprobable, en trabajo periodístico o de comunicaciones en medios masivos tradicionales y digitales.

3 lo dispuesto en la Ley , o profesor con equivalencia de título, reconocido por la Ley Nivel medio de dominio idioma inglés. Redes de contactos en medios de comunicación tradicional y digital. Nivel avanzado de herramientas tecnológicas, programas de diseño, edición y redes sociales Disponibilidad para trabajo bajo sistemas de turnos permanentemente. APTITUDES PARA EL CARGO Competencia de función Competencias no técnicas (habilidades) Conocimiento de estrategias de marketing y/o comunicaciones. Conocimientos de periodismo en medios tradicionales y digitales. Conocimiento y manejo avanzado de herramientas tecnológicas, programas de diseño, edición y redes sociales manejo de redes sociales de la Web 2.0. Conocimiento en la creación, manejo y estratificación de bases de contacto de stakeholders. Nivel medio de dominio idioma inglés. Capacidad para generar, coordinar y/o apoyar actividades culturales. Iniciativa y Autonomía. Proactividad. Liderazgo. Motivación de logro. Tolerancia a la presión. Responsabilidad y Honestidad. Excelente disposición para asumir tareas y responsabilidades. Confianza en sí mismo. Capacidad para integrar y eventualmente liderar equipos de trabajo. Salud compatible con el cargo. Anticipación al logro o metas del área y de la Institución. Capacidad para seguir instrucciones Lenguaje acorde con el nivel educacional Competencias de Entorno Organizacional Compromiso con la Organización. Probidad Administrativa. Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Manejo de conflictos. Comunicación efectiva. Adaptación al cambio. Capacidad de organización y Planificación. 6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web en fecha indicada en el cronograma. 7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la DIBAM, ubicada en Alameda General Bernardo O Higgins Nº 651, Santiago en fecha y horarios

4 indicados en el calendario del proceso concursal. No se recibirán postulaciones fuera de este plazo. 8. ANTECEDENTES REQUERIDOS Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado/a deberá presentar al momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como: En sobre, dirigido a: PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA GESTOR CULTURAL PROFESIONAL GRADO 14º E.U.S., BIBLIOTECA DE SANTIAGO, SUBDIRECCION DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos Señora Magdalena Krebs Kaulen Y cuyo contenido deberá ser: a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, b) Curriculum Vitae según formato solicitado sin foto y sin nombre y firmado por el postulante (descargar formato en web DIBAM). El Currículum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el módulo de concursos de la web, y será examinado, para verificar el cumplimiento de los requisitos específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible. c) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la selección, se requiere que documentos y cualquier otro que aporte datos como género, sexo, edad, estado civil, etc., que desee entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco vía correo electrónico o fax. La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación del Currículum Vitae de acuerdo al formato será considerada como incumplimiento a las bases, por lo cual la postulación no será aceptada.

5 9. ETAPAS DEL PROCESO El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causal. 10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL Etapas Fecha Responsable Convocatoria en el sitio web DIBAM Recepción y Registro de antecedentes Evaluación de postulantes con antecedentes admisibles Prueba Técnica Entrevistas Desde el viernes 05 al 23 de Septiembre de Desde el viernes 05 al 23 de Septiembre de 2013, en horario de 09:00 Hrs. a 17:30 Hrs. Desde el 24 al 27 de Septiembre de Se publicarán fechas a lo menos en el sitio Web DIBAM. en que deben rendir prueba de conocimientos al término de la revisión administrativa. Se publicarán fechas a lo menos en el sitio Web DIBAM. en que deben rendir prueba de conocimientos al término de la revisión administrativa. Departamento de Recursos Humanos Exclusivamente en la Oficina de Partes de la DIBAM. Alameda Bernardo O Higgins Nº651 Santiago Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora Selección Inmediata. Dirección Notificación a los/las Postulantes Seleccionados Inicio de funciones Al término de las entrevistas. Momento de la total tramitación del nombramiento. Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos

6 11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases. El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos. ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO POR SUBFACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA Estudios Superiores Título Profesional de Periodista. Otros títulos. 22 pts. 10 pts. 36 Estudios, cursos de Formación Educacional y Capacitación Postítulos o postgrados Cursos de capacitación Postgrados Comunicaciones, Periodismo, gestión o administración cultural. Posee cursos de Capacitación en Periodismo Digital, Marketing, Publicidad y/o Relaciones Públicas, diseño y tratamiento de imágenes, inglés medio. 7 pts. (con máximo de 2) 4 pts. (con máximo de 3) 12 Evaluación Curricular Ponderación Etapa I (40%) Experiencia Laboral Experiencia Laboral En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado. Experiencia laboral en la administración pública superior a un año. Dirección y/o gestión de equipos de trabajo. Organización de actividades culturales. 7 pts. por año (máximo 3) 3 pts Redes de contacto en medios de comunicación tradicional y digital. Competencias Competencia s de función Campañas Comunicacionales. 28 Ingles nivel medio. Experiencia comprobable en trabajo periodístico o de comunicaciones en medios masivos tradicionales. Experiencia comprobable en trabajo periodístico o de comunicaciones en medios digitales.

7 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTAJE. II Prueba Técnica Ponderación Etapa II=20% III Entrevistas Ponderación Etapa III=40% Aptitudes Especificas para el desempeño de la función Competenci as Técnicas Especificas del Cargo Adecuación Personal para el cargo Presenta el 100% de Presenta el 90% de Presenta el 80% de Presenta el 70% de Presenta bajo el 60% de Presenta bajo el 59% de Presenta altas para el cargo Presenta medianas para el cargo Presenta bajas para el cargo PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓ N ETAPA ETAPA DE DESARROLLO DEL PROCESO EVALUACIÓN CURRICULAR La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos. 13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial, al conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los seleccionados en esta fase será informada en el sitio web siendo responsabilidad del postulante estar en conocimiento del proceso. Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de confidencial hasta su aplicación. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos. 14. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan superado las etapas superiores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo responsabilidad del concursante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, el que deberá encontrarse

8 validado en nuestro país por los organismos correspondientes en caso de ser un título profesional obtenido en el extranjero. Si la comisión estima pertinente, el postulante deberá someterse a una entrevista psicolaboral, que podrá determinar la idoneidad de un postulante y la continuidad en el proceso, a pesar de que éste haya superado las tres etapas anteriores. La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta etapa del proceso. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos. 15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en cada etapa. Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmente cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa, de lo contrario quedará excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer. 16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS La provisión del cargo vacante se efectuará, en orden decreciente, conforme al puntaje final ponderado obtenido por los postulantes. Para ello, respecto del cargo en proceso, se confeccionará un listado de postulantes idóneos, en orden decreciente, de acuerdo al puntaje obtenido. El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta que presente la Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar vía correo certificado al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles, por correo electrónico y además enviar al día hábil siguiente, original de los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados. El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez más. Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura del centro de responsabilidad del área deberá enviar la solicitud a la Directora del Servicio, formalizando la prórroga por el nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no cumplir con el desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá nombrar a otros de los seleccionados. El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado el menos en el sitio

9 Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal. Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N , fijado, por el D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios: Marcela Valdés Rodriguez, Directora, Biblioteca de Santiago Mariluz Hidalgo Matute, Coordinadora Gestión Cultural, Biblioteca de Santiago Ana Mora Peña, Gestora Cultural, Biblioteca de Santiago El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.

10 DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO TÍTULO DEL CARGO Gestor/a Cultural. PLANTA(ESCALAFON) Profesional GRADO / EUS 14 E.U.S. UNIDAD Coordinación de Gestión Cultural, Biblioteca de Santiago DIRECCIÓN UNIDAD Matucana 151 Santiago CARGOS SUPERVISADOS 0 SUPERIOR DIRECTO Coordinadora de Gestión Cultural, Biblioteca de Santiago MISIÓN DEL CARGO Elaborar, proponer, coordinar, ejecutar y evaluar las diversas estrategias de Marketing y Comunicaciones y apoyar en las actividades y proyectos culturales que se generan en la Biblioteca de Santiago PRINCIPALES FUNCIONES FRECUENCIA Elaborar la estrategia de marketing y comunicaciones para la Biblioteca de Santiago, sus servicios y/o productos. Elaborar los briefs de las campañas de marketing y comunicaciones que apoyen los objetivos y metas que la Biblioteca de Santiago haya establecido. Supervisar y aprobar el trabajo creativo, campañas, material de difusión realizado por los colaboradores externos y de las diferentes área de la Biblioteca de Santiago Planificar y gestionar actividades para la Biblioteca de Santiago. Apoyar el plan comunicacional que seguirán los distintos canales de comunicación en medios digitales como son Facebook, Twitter, portal corporativo, portal de capacitación, intranet, entre otros, y realizar el seguimiento correspondiente. Supervisar el trabajo comunicacional interno en cuanto a la relación con los medios masivos de comunicación para lograr la mayor cobertura posible de la Biblioteca de Santiago. Mantener actualizada la base de datos de socios, prensa, instituciones con los cuales se comunica la Biblioteca de Santiago. Responsable de la confección y envió de la cartelera semanal de la Biblioteca de Santiago. Responsable de la confección y envío de la cartelera DIBAM. Responsable de la elaboración y distribución de los comunicados de prensa de la Biblioteca de Santiago.

11 RESPONSABILIDADES Por Decisión Por Documentación Por Información Por Equipos Decisiones y responsabilidades generadas de su cargo Entrega de informes y documentación solicitada de manera correcta y dentro de los plazos establecidos. Mantener confidencialidad de los temas que así lo requieran y de la difusión de información relativa a las funciones propias de las funciones de su cargo Es responsable por la custodia y el buen uso del equipamiento que tiene a cargo y otros que se encuentren bajo su custodia y/o responsabilidad REQUISITOS GENERALES (artículo 12 Ley , Estatuto Administrativo): Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano/a. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones y; No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. ESPECÍFICOS (Requiere alternativamente) Título Profesional de aquellos que requieran licenciatura previa; Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste; Grado académico de Licenciado, Magister o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. Ser bibliotecario colegiado, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley , o profesor con equivalencia de título, reconocido por la Ley ASPECTOS A CONSIDERAR Experiencia laboral superior a 3 años en cargo igual o similar en el sector público o privado. Experiencia en la implementación de campañas comunicacionales. Experiencia en la generación, coordinación y/o apoyo en actividades culturales. Experiencia, comprobable, en trabajo periodístico o de comunicaciones en medios masivos tradicionales y digitales. Nivel medio de dominio idioma inglés. Redes de contactos en medios de comunicación tradicional y digital.

12 COMPETENCIAS DEL CARGO BASICAS GENERICAS PERSONALES TECNICAS Excelente manejo del lenguaje oral y escrito. Buena presentación. Salud Compatible. Capacidad de aprendizaje. Capacidad de gestión. Alto nivel de compromiso con la Institución. Probidad Administrativa. Orientación a la eficiencia y calidad de trabajo. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Manejo de conflictos. Comunicación efectiva. Adaptación al cambio. Capacidad de organización y planificación. Iniciativa. Proactividad. Disciplina. Motivación de logro. Tolerancia a la presión. Responsabilidad y honestidad. Excelente disposición para asumir tareas y responsabilidades. Confianza en sí mismo/a. Capacidad para integrar y eventualmente liderar equipos de trabajo. Conocimientos y manejo de redes sociales de la Web 2.0. Nivel medio de dominio idioma inglés. Conocimiento en la organización de actividades culturales relacionadas con artes visuales, artes escénicas, talleres formativos y culturales. CARACTERISTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El/la Periodista es parte de la Coordinacion de Gestión Cultural de Biblioteca de Santiago, por lo que trabaja directamente con el/la coordinador/ra del área. La labor específica es elaborar, proponer, coordinar, ejecutar y evaluar las diversas estrategias de Marketing y Comunicaciones, además de generación, coordinación y/o apoyo en actividades culturales que se generan en la Biblioteca de Santiago.

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