SPORT TALENT PROJECT A.C. Aviso de privacidad

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1 SPORT TALENT PROJECT A.C. Aviso de privacidad A. Identidad del Responsable. Responsable Sport Talent Project A.C. (en lo sucesivo, STP) Domicilio Hacienda de la laguna número 32, Colonia Bosques de Echegaray, Municipio de Naucalpan, Estado de México, C.P Atención Carlos Cruz Camacho_ Teléfono , Dirección electrónica Correo electrónico STP reconociendo la importancia de la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información que Usted hace de nuestro conocimiento, mediante el presente Aviso de Privacidad le informa el uso que STP dará a dicha información proporcionada, así como de los mecanismos legales para ejercitar los derechos que la Ley a Usted le confiere. STP no divulgará, revelará, compartirá, o de cualquier forma, proporcionará su información personal a terceros con fines ilícitos o contrarios a los que señala la Ley, el Reglamento, o aquellos que hayan sido autorizados por el Titular. B. Datos Personales y Datos Personales Sensibles. STP únicamente recopila los datos que resultan necesarios para dar inicio y desarrollar las obligaciones con Usted adquiridas, siempre observando lo establecido en la Ley, por lo que la obtención de los Datos Personales siempre se realiza de manera legal y a través de la obtención del consentimiento de su titular. Siendo así, STP se compromete desde el proceso de recopilación de su información y durante el tratamiento de la misma, respecto de los Datos Personales o Datos Personales Sensibles recabados, a observar y cumplir los principios de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad, resguardando la información proporcionada en una base de datos propiedad exclusiva de STP, contando para ello con las medidas de seguridad administrativas, técnicas, tecnológicas y físicas que garantizan la confidencialidad y seguridad de la información que Usted nos proporciona. Para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad, STP podrá recabar sus datos personales a través de los siguientes medios: - Registro para la solicitud en línea. - Solicitud en línea. - Formulario de contacto. - Cuestionario socioeconómico. - Cuestionario académico. Los datos personales y/o datos personales sensibles obtenidos por los medios antes indicados, así como en su caso, aquellos que obtenemos derivado de los cuestionarios o estudios realizados, son:

2 - Datos de identificación: nombre(s), apellido(s), domicilio, número telefónico de casa, celular y/o trabajo, estado civil, número de hijos, correo electrónico, género, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad, nombre de usuario y contraseña. - Datos escolares: estudios, lugar (ciudad y país), universidad, nivel académico, promedio, exámenes, puntuaciones, título. - Datos laborales: lugar, domicilio, número telefónico, becas, financiamientos, empleador actual, empleadores anteriores, periodos de trabajo, curriculum vitae. - Personas de contacto y referencias: nombre (s), apellido (s), domicilio, teléfono particular y celular, correo electrónico. Información financiera: ahorros y salario. - Cualquier otro que resulte indispensable para dar cumplimiento a las obligaciones que en su caso se generen. C. Finalidad y Tratamiento de la Información Personal - Beneficiarios y candidatos: La información será utilizada con la finalidad de dar de alta a la persona en nuestra base de datos; elaboración de estudios, creación de expediente, emisión de la documentación que en su caso lo acredite como beneficiario, entrega de beca y cualquier otro beneficio, contacto,etc. Cabe señalar que la información de las personas que no resulten beneficiadas se eliminará de los servidores y/o archivo físico en el mes de diciembre de cada año, de tal forma que STP no tendrá acceso a ella. - Proveedores o posibles proveedores: evaluación de propuestas de servicios, investigación de mercado, mercadeo y análisis de datos, promociones; contacto, creación de expediente de proveedor, elaboración y firma de contratos, órdenes de compra y documentos diversos propios del proceso de evaluación comercial o de operaciones donde se deje constancia del vínculo que lo une a Usted con STP; procesos de pago y cobro; donativos, etc, y en general, cualquier otro que se limite al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación que lo une con STP. - Personas interesadas en nuestra Bolsa de Trabajo y empleados: la información que se recopilada es utilizada para realizar procesos de contacto, reclutamiento, evaluación y diagnóstico, selección, y en su caso contratación; registro de información en nuestra base de datos y creación de expedientes de candidatos y personal contratado; procesos de pagos, control de personal, contacto; cumplimiento de STP ante las diferentes dependencias que la Ley así le obliga, etc. En caso de requerir Datos Personales Sensibles, STP lo hará del conocimiento del Titular de la información mediante escrito, señalando la finalidad y recabando la firma de consentimiento correspondiente. D. DERECHOS ARCO. Los derechos que de conformidad con la Ley Usted puede ejercer ante STP, son los siguientes: DERECHO Acceso Rectificación Cancelación DESCRIPCIÓN Es la facultad del particular para solicitar a STP le informe sobre la existencia o inexistencia de Datos Personales del particular, en la Base de Datos de STP. Además, comprende la facultad de conocer el Aviso de Privacidad al que se sujeta el tratamiento de su información. Facultad mediante la cual, los particulares pueden solicitar a STP se corrijan los Datos Personales que obren en posesión de éste, cuando sean incorrectos o incompletos. Facultad de los particulares para solicitar la cancelación de sus Datos Personales en posesión de STP. Lo anterior, da lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de la

3 Oposición información. Dicha cancelación se llevara a cabo al finalizar el plazo de prescripción legal o contractual de los datos pertinentes, por lo que, mientras esto no suceda, la información del particular pasará por un periodo de BLOQUEO a efecto de impedir el tratamiento de sus Datos Personales, salvo que alguna disposición legal prevea lo contrario. Facultad de los particulares para solicitar a STP abstenerse de realizar el tratamiento de sus Datos Personales en ciertas situaciones. Usted, como titular o en su caso, quien sus derechos represente de acuerdo a lo indicado a la Ley y su Reglamento, podrán ejercitar cualquier a de estos derechos a través de los datos de contacto que se señalan al inicio de este Aviso de Privacidad. E. De las solicitudes Toda solicitud presentada por los particulares, o en su caso, su Representante Legal, que en el ejercicio de sus Derechos ARCO sean entregadas ante STP, ya sea en nuestras oficinas o a través de correo electrónico, deberán cumplir los siguientes requisitos: - Nombre. - Teléfono. - Correo electrónico. - Domicilio. - Descripción clara y precisa de la solicitud, indicando los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO. - Adjuntar el o los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la representación legal del Titular de la información. - Persona a la que autoriza para que en su caso, se le comunique y/o entregue la respuesta a la solicitud presentada. El particular reconoce que por motivos de seguridad de su información personal, STP podrá solicitarle documentación adicional a efecto de verificar la titularidad de la información así como su autenticidad de los documentos que ante STP se presentan, siempre actuando en los términos permitidos por la Ley. F. Trámite de las solicitudes STP recibirá las solicitudes en las que los particulares ejerciten sus Derechos ARCO, asegurándose además en todo momento que las mismas contengan los datos y documentación que acredite al solicitante como el Titular de la información, o en su caso, el representante legal del Titular de la misma y que cumplan con los requisitos que en su caso expresamente señalen las disposiciones aplicables. Para el caso de solicitudes de rectificación, el titular deberá indicar además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. Si la solicitud del particular no cumple con los requisitos señalados en la Ley, STP de manera inmediata y dentro de un plazo que no excederá de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, deberá dar respuesta a la misma manifestando la imposibilidad de emitir contestación alguna en virtud de la falta de dichos requisitos, indicando la forma de cumplir con los mismos. En caso de que las solicitudes cumplan con los requisitos correspondientes, STP deberá emitir la respuesta correspondiente en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en

4 que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Las resoluciones emitidas deberán hacerse efectivas dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que STP haya comunicado la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ampliarse una sola vez por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La entrega de los datos al titular de la información, o a su representante legal, será gratuita, y en éste sólo deberá cubrir, en su caso, los gastos de envío, copias o reproducción en otro formato. El particular en todo momento podrá revocar el consentimiento que hayan otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, salvo que existan obligaciones pendientes que impidan dar cumplimiento con la solicitud de Revocación del particular. G. Control y Seguridad de información personal STP se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando tecnologías de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de su información personal. Por ejemplo, almacenando la información personal proporcionada en servidores ubicados en Centros de Datos que cuentan con controles de acceso limitado. Asimismo, se le informa que STP cuenta con un departamento de datos personales, el cual se encarga de vigilar que en todo momento se cumpla con lo expresado en este instrumento, la Ley y el Reglamento correspondiente. H. Medios electrónicos y cookies En el supuesto de que usted utilice medios electrónicos, por ejemplo, ingresando en nuestra página o enviando correos electrónicos a la dirección contacto@sportproject.org con relación a sus datos personales, se podrán generar cookies a efecto de proporcionarle un mejor servicio. Las cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el sitio Web a su navegador. Los cookies se almacenan en el disco duro de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestro sitio, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por usted dentro de nuestro sitio. I. Transferencia de datos. Por medio del presente y salvo instrucción en contrario, Usted como titular de los datos personales proporcionados, consiente el tratamiento de su información y su transferencia por parte de STP tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos, respecto de cualquier sociedad controladora, subsidiaria, matriz, sociedad del grupo y/o afiliadas bajo el control o en la que forme parte STP, así como aquellas sociedades con las que STP tenga algún tipo de relación contractual, mismas que cuenten con políticas de tratamiento de Datos Personales y Datos Personales Sensibles. Lo anterior, respetando en todo momento los fines para los que fue recabada la información. J. Consentimiento Mediante este documento, Usted ha sido informado del tratamiento de la información personal que proporciona a STP, los derechos que la Ley le confiere y la forma de ejercerlos, por lo que al momento de proporcionar su información a STP manifiesta su conformidad con este Aviso de

5 Privacidad y otorga su consentimiento para que STP recopile y utilice sus Datos Personales de conformidad con los fines y términos del presente documento. Lo anterior, salvo su instrucción en contrario, dirigida a STP. Asimismo, Usted manifiesta que toda la información que Usted proporciona a STP es verídica, actual, auténtica y completa, la cual es de su propiedad o en su caso, cuenta con las facultades necesarias para actuar en representación del titular de la misma, por lo que libera a STP de cualquier responsabilidad al respecto. Lo anterior, en virtud de que es el particular, y en su caso, su representante, es el único responsable de la veracidad, vigencia, autenticidad, exactitud y propiedad de dicha información. K. Cambios a esta declaración de privacidad STP podrá en cualquier momento actualizar esta declaración de privacidad. En el caso de que se produzcan cambios sustanciales a esta declaración, lo comunicaremos a través de nuestra página de internet señaladas al inicio de este Aviso de Privacidad. Por lo anterior, le sugerimos visitar periódicamente esta declaración de privacidad para estar enterado de cualquier actualización.

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