Manual de Bitácora Electrónica de Rastreo de Residuos

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1 Manual de Bitácora Electrónica de Rastreo de Residuos

2 Para ingresar al sistema se deberá abrir el explorador web, enseguida se deberá ingresar en la barra de direcciones del explorador la dirección localhost/manifiesto, y presionamos ENTER. Nos aparecerá la página de inicio de sesión en la cual introduciremos nuestro nombre de usuario y nuestra clave y damos clic en Entrar.

3 En seguida nos mostrara la página de inicio del sistema en la cual está el nombre del (1) usuario, (2) la fecha, (3) los módulos,(4) opción de cerrar sesión y (5) el panel de menús del modulo Al dar clic en uno de los módulos del sistema los menús aparecerán en la barra que se encuentra del lado izquierdo como lo indica la imagen: Menus

4 Los módulos y sus respectivos menús que contiene el sistema son: Empresa de Servicio Catálogos Cobranza Pagos Utilerías Bitac. de manejo de R.M.E. Bitac. de manejo de R.P. Bitac. de manejo de R.P.B.I. Consulta de transportistas Área Procesos Autorizaciones Datos de mi empresa Empaque Empleado Cobros Factura Reporte cobranza Orden de compra Reporte de gastos Respaldo de BD Restaurar BD Tipo de cambio Usuarios Embarque Manifiesto R.M.E. Manifiesto R.P. Empresa de servicio Perfiles Proveedores Manifiesto de R.P.B.I. Vehículo Residuos generados Generadores

5 Modulo de Empresa de Servicio En este modulo se lleva el registro de los residuos y los manifiesto, así como consultas. Bitac. de manejo de R.M.E., Bitac. de manejo de R.P. y Bitac. de manejo de R.P.B.I. En estos menús se llevan a cabo las bitácoras de los residuos respectivamente. De acuerdo al tipo de modalidad de manejo se divide en tres partes la bitácora: Recolección y transporte

6 Acopio Manejo Que a su vez se divide en Tratamiento, Reciclaje, Reutilización, Coprocesamiento, Disposición final e Incineración.

7 Para ingresar un residuo en cualquiera de las modalidades de manejo deberemos de dar clic en el botón de Nuevo. Botón de Nuevo Se abrirá una ventana en la cual podremos ingresar los datos del residuo que ingresaremos en la bitácora, y al terminar de llenar los campos daremos clic en el botón de Guardar. Guardar

8 Para editar un residuo basta con posicionarnos en el residuo, se verá que el renglón en el que se encuentra el residuo de coloreara de color morado y daremos clic. Se mostrara de nuevo la ventana con los datos del residuo, y cambiaremos los datos a editar y para guardar los cambios solo daremos clic en el botón guardar. Guardar

9 Si lo que se desea es eliminar un residuo, daremos clic en el botón Eliminar. Eliminar En seguida no aparecerá un mensaje, el cual nos pregunta si queremos eliminar el residuo a lo cual elegiremos la opción de Aceptar. Consulta de transportistas Para consultar por transportista basta con introducir el nombre y la fecha inicial y la fecha final y presionar Buscar.

10 Se desplegara un lista con la información solicitada, en la parte lateral derecha se encuentran las opciones de tipo de reporte La opción de Reporte muestra un reporte de la consulta similar al siguiente

11 Las otras dos opciones muestran un reporte en gráfica similar a la siguiente imagen: Embarque En este menú se les da salida a los residuos que están almacenados. Para elaborar una lista de embarque solo debemos de ingresar los datos que se nos solicitan:

12 Si deseamos agregar un residuo de un manifiesto deberemos me presionar el botón Agregar manifiesto, enseguida se abrirá una ventana con una lista de los residuos que aun no han sido embarcados. También tenemos la opción de buscar por Generador, Mes, Residuo y por Destino. Solo tenemos que seleccionar el residuo y se mostrara una ventana de confirmación para poder agregar el residuo.

13 Ahora bien si lo que deseamos es quitar un residuo de la lista, deberemos de seleccionar el residuos y se mostrara una ventana la cual nos pide confirmar que realmente queremos quitar el residuo. Para quietar todos los residuos de la lista de embarque solo tendremos que presionar el botón de Quitar manifiestos y confirmar que queremos quitar los manifiestos. Manifiesto R.M.E., Manifiesto R.P. y Manifiesto de R.P.B.I. Los pasos para agregar un manifiesto de cualquiera de los tres tipos de residuos son los mismos.

14 Para ingresar un manifiesto primero deberemos de introducir la serie y el número del manifiesto y enseguida presionaremos Enter. Serie del manifiesto Número del manifiesto Si es registro nuevo no aparecerá una alerta indicándonos que es un nuevo registro

15 Si no, nos mostrara el registro ya capturado Si deseamos ingresar un residuo en el manifiesto daremos clic en el botón Nuevo. Nuevo

16 Se abrirá una ventana en la cual podremos ingresar los datos del residuo que agregaremos en el manifiesto, no es necesario llenar todos lo campos solo es necesario el residuo; y al terminar de llenar los campos daremos clic en el botón de Guardar. Nuevo Para editar un residuo seleccionamos la opción de E daremos clic. Editar Se mostrara de nuevo la ventana con los datos del residuo, y cambiaremos los datos a editar y para guardar los cambios solo daremos clic en el botón Guardar. Guardar

17 Si lo que se desea es eliminar un residuo, daremos clic en la opción X de borrar Eliminar En seguida no aparecerá un mensaje, el cual nos pregunta si queremos eliminar el residuo a lo cual elegiremos la opción de Aceptar. Modulo de catálogos Área Procesos En este menú se dan de altas las áreas de generación de residuos así como sus respectivos procesos Para ingresar una área nueva deberemos ingresar los datos que se nos solicitan y proseguiremos con hacer clic en la opción Guardar Área.

18 Guardar Area Ya una vez guardada el área podremos ingresar los procesos haciendo clic en el botón + Nuevo proceso Agregar proceso Se mostrara una ventanita en la cual ingresaremos la clave del proceso y el nombre del proceso después daremos clic en Aceptar. Para ver o editar el proceso haremos clic en la opción Ver

19 Se abrirá una ventanita en la cual podremos editar el nombre del proceso Para eliminar un proceso, daremos clic en la opción Eliminar Se activara un alerta en la cual nos pregunta que si deseamos eliminar el registro a lo que daremos clic en Aceptar

20 Si lo que deseamos es ver un listado de los las áreas generadas hacemos clic en la opción Lista Nos mostrara una página en la cual podremos ver un listado de las áreas generadas y campo para buscar área por clave y por nombre de la área así como cada área tiene sus opciones para editar y eliminar.

21 Autorizaciones Para ingresar una nueva autorización basta con llenar los campos que se solicitan Si al momento de elegir una dependencia y esta no se encuentra deberemos de hacer clic en la opción + Nueva para agregar una nueva dependencia.

22 Una vez elegida la opción se abrirá una ventanita para poder introducir los datos de la nueva dependencia, una vez ingresados los datos daremos clic en Aceptar. Para guardar la autorización daremos clic en el botón Guardar. Si lo que deseamos es ver un listado de los las autorizaciones hacemos clic en la opción Lista

23 Nos mostrara una página en la cual podremos ver un listado de las autorizaciones y campo para buscar autorización por número así como cada autorización tiene sus opciones para editar y eliminar. Datos de mi empresa En esta opción se ingresan los datos de de la empresa generadora de residuos, para guardar estos datos solo hacemos clic en Guardar de cada sección.

24 Si seleccionamos en Tipo de empresa la opción de Transportista, al momento de guardar los datos de nuestra empresa, se creara también en el catálogo de Empresa de Servicio. Sección de Datos de registro Sección Dirección

25 Para ingresar un numero de teléfono, fax o una dirección de correo basta con seleccionar la imagen de lo que se desea agregar Teléfono Correo Fax En el caso de elegir la opción de teléfono o de fax aparecerá un ventana en la cual ingresaremos el tipo de teléfono o fax, ya sea el caso, el área, el numero de teléfono y el numero de extensión si cuanta con ella y ya una vez ingresado los datos daremos clic en Agregar.

26 Para el caso del correo se abrirá una ventana en la cual nos solicita el tipo de correo y el correo electrónico una vez ingresados dichos datos daremos clic en Agregar.

27 Sección datos de operación Empaque Se encuentra un listado de los empaques que trae el sistema por default. Si lo que desea es agregar un nuevo empaque solo tiene que ingresar los datos que se requieren y dar clic en la opción Guardar.

28 Si necesita editar o eliminar un empaque, solo debe seleccionar del listado el empaque y hacer clic sobre el Los datos se mostraran en la parte superior y solo tendrá editar la descripción y dar clic en Guardar, si lo que desea es editar, o dar clic en Eliminar.

29 Empleado Para ingresar un nuevo empleado deberemos de llenar los requisitos que se nos piden y presionar el botón de Guardar. Si deseamos activar el apartado para ingresar los datos de la licencia del empleado debemos de marcar el recuadro que se encuentra a un lado del título DATOS LICENCIA.

30 Para ver un listado de los empleados daremos clic en la opción Lista. Nos direccionara a una página en donde podremos ver una lista de los empleados, buscar empleado por nombre, editar o eliminar los datos del empleado.

31 Empresa de servicio En apartado se dan de alta los datos de la empresa prestadora de servicios. Para registrar una nueva empresa de servicio ingresaremos los datos correspondientes, ya una vez capturados los datos daremos clic en el botón Guardar.

32 Una vez guardados los datos aparecerá la opción de imprimir. Si hacemos clic sobre la opción Lista. Nos mostrara una lista de las empresas de servicio, así como poder buscar, eliminar y editar.

33 Generador Este catálogo esta dividido en 4 secciones: D. Administrativos Si deseamos agregar un generador necesitamos llenar los datos Administrativos. Cuando los datos para manifiesto sean iguales a los datos de facturación, podemos seleccionar la opción de Copiar datos, la cual copiara los datos de manifiesto para ponerlos en datos de facturación.

34 En el apartado de Datos de generación si en Tipo de Residuos seleccionamos la opción de Residuo Peligroso Biológico Infeccioso veremos que se habilita el campo de Establecimiento médico y el de #Kg/mes. Dependiendo de la opción que elijamos en Establecimiento médico se activaran las casillas de #Camas/día y #Muestras/día, llenaremos el campo activado y daremos clic en el botón Obtener nivel, nos mostrará el tipo de nivel y los días en los que el generador puede tener almacenar sus residuos; esto es con el fin de saber el nivel del generador y así poder desarrollar un plan de recolección. Y podremos guardar los datos dando clic en el botón Guardar.

35 D. Cobranza Solo llenamos los campos y daremos clic en Guardar. D. Técnicos Solo llenamos los campos y daremos clic en Guardar. }

36 Cotizaciones Si deseamos agregar una cotización de algún residuo deberemos de presionar el botón de Nuevo. Se mostrara una ventana en la cual introduciremos los datos de cotización y después daremos clic en el botón Guardar. Para editar o eliminar un residuo cotizado, deberemos de seleccionar el residuo de la lista.

37 Se abrirá de nuevo la ventana pero esta vez con los datos del residuo y con la opción de Eliminar habilitada para eliminar el residuo. Si deseamos buscar algún generador podemos hacerlo por medio del campo de búsqueda situado en la parte superior O por medio de la opción de Listas en la aparece la opción de buscar, nuevo y se muestra la lista de los generadores con sus respectivas opciones de editar y eliminar.

38 Perfiles En esta sección se agregan los datos de los residuos. Para un nuevo perfil debemos ingresar los datos que nos solicita Si no se encuentra el área de generación del residuo, el proceso o el empaque, podemos agregarlo haciendo clic en la opción + Nueva correspondiente a lo que deseamos agregar, se abrirá una ventana en la cual ingresaremos los datos necesarios para registrar el are, proceso o empaque y daremos clic en Aceptar. Área de generación

39 Proceso Empaque Al momento de de seleccionar en tipo de residuo Peligroso se activaran las pestañas de Propiedades Físico-Químico y la de Datos de exportación

40 Cuando ya están guardados los datos, veremos que se encuentran dos opciones más, una para imprimir el perfil y la otra para registrar los datos químicos si el residuo es de tipo peligroso. Si queremos agregar los datos químicos presionamos el botón Datos Químicos y vamos ingresando los datos que se requieran Para agregar la composición química damos clic en el botón + Agregar composición química.

41 Ingresamos la composición química, el mínimo y el máximo y procedemos a presionar el botón de Agregar. Para eliminar una composición química solo hacemos clic en la opción E correspondiente a la composición que deseamos eliminar.

42 Para los demás campos en los cuales al lado aparece un significa que contiene un catalogo del dato q se está solicitando, para acceder a él basta con presionar y nos mostrara una ventana con una lista de los datos correspondientes, solo tendremos que hacer clic en la opción Agregar para seleccionar el dato. Para agregar los datos en el apartado de Residuo y Descripción deberemos hacer clic en el botón Residuos. Se abrirá una ventana en la cual están la clasificación de los residuos, conforme vayamos seleccionando la opción se irán desplegando las sub-clasificaciones o agregando el dato.

43 Una vez terminado de ingresar los datos daremos clic en Guardar y para regresar al perfil presionaremos Regresar. Si deseamos ver el listado de los perfiles presionamos el botón de Lista

44 Nos muestra una lista de los perfiles, así como poder buscar, eliminar y editar. Proveedores En este apartado se registran los datos de los proveedores. Para ingresar un proveedor a nuestro catálogo deberemos de completar los datos que se nos soliciten, los cuales se dividen en dos secciones: Datos Administrativos

45 Datos de Banco Para ingresar los datos de banco se debe primero guardar los datos Administrativos. Una ves guardados los datos administrativos llenaremos los campos necesarios para los datos de banco y

46 en seguida daremos clic en el botón Guardar. Veremos que se agrego en la parte posterior del formulario. Si deseamos editar o eliminar los datos tendremos que hacer clic sobre la fila de los datos y modificarlos o eliminarlos presionando el botón Eliminar.

47 Para buscar un proveedor solo deberemos de teclear el nombre del proveedor en el campo de buscar que se encuentra en la parte superior del formulario y dar clic en el botón de Buscar. Ahora bien, también podemos buscar por medio del botón de Listas.

48 Nos enviará a una página en donde nos muestra una lista de los proveedores, con sus respectivas opciones para Editar o Eliminar ; también botón de Nuevo para un nuevo proveedor o la opción de Buscar. Vehículo En este apartado se registran los datos de los vehículos. Para agregar un los datos de un vehículo debemos de ingresar los datos requeridos, y para guardarlos solo presionamos la opción Guardar. Si deseamos ver el listado de los vehículos presionamos el botón de Lista. Nos direccionara a una página en donde podremos ver una lista de los vehículos, buscar vehículo por nombre, editar o eliminar los datos del vehículo.

49 Modulo de cobranza Cobros En esta sección puede ver una lista de los cobros por cliente o por mes.

50 Si desea editar algún cobro deberá de buscar por cliente o por mes, una vez obtenidos los resultados deberá seleccionar el cobro dando doble clic sobre el, el cual lo re direccionará a una página en donde podrá editarlo. Para un nuevo cobro deberá de dar clic en el botón de Nuevo. Ingresamos los datos solicitados

51 Para agregar una factura daremos clic en el botón Agregar. Se mostrara una ventana con las facturas que aun no han sido abonadas, para agregarla solo tenemos que seleccionarla. Ahora bien si queremos quitarla de nuestra lista de facturas a abonar solo la seleccionamos y confirmamos que queremos quitarla.

52 Veremos que en el campo de A pagar se agrega el saldo de las facturas Nosotros deberemos solo de introducir La cantidad a abonar y el sistema desplegara el abono en pesos y en dólar. Para obtener el saldo solo daremos clic sobre el campo de Saldo. Una vez obtenido el saldo procederemos a dar clic en Guardar y para ver la lista de abonos solo demos clic en Regresar. Factura Para generar una factura debemos ingresar debemos ingresar el numero de la factura y la serie y presionar la tecla Tab, si es nuevo registro se activara una alerte indicándonos que es registro nuevo.

53 Si ya existe nos mostrara los datos de dicha factura Si deseamos agregar la empresa por medio de un catalogo, presionaremos el botón de y se abrirá una ventana con la lista de las empresas de servicio la cual para agregar solo daremos clic sobre ella.

54 Para agregar un residuo al manifiesto, seleccionamos el botón de Agregar Se nos mostrara una ventana como la de la imagen, en la que vienen los precios de los residuos. Para agregar a la factura basta con seleccionar de la lista el residuo, veremos que en la parte de abajo se agregaron los datos del residuo que seleccionamos e introducimos la información que hace falta o la modificamos, no es necesario introducir el importa ya que el sistema lo calcula, y le damos clic en Guardar.

55 Para editar un concepto de la factura o eliminarlo basta con seleccionarlo el cual se pondrá de color lila Y se abrirá de nuevo la ventana, con los datos del concepto, hacemos los cambios y damos clic en Guardar si es el caso de editar o en Eliminar si es lo que deseamos hacer.

56 Si deseamos quitar todos los conceptos, basta con presionar el botón Quitar todos. Para relacionar los manifiestos presionamos el botón Relacionar Manifiestos Una ventana se abrirá con una lista de los manifiestos con sus respectivos residuos

57 Para agregarlos solo tenemos que seleccionar el residuo de la parte MANIFIESTOS A RELACIONAR Ahora que si deseamos quitar un residuo, solo deberemos seleccionarlo de la parte de MANIFIESTOS RELACIONADOS.

58 Proseguimos a llenar la demás información de la factura y damos clic en Guardar. Si queremos ver las facturas que hemos agregado daremos clic en Listas.

59 Nos direccionara a una página, en con un listado de las facturas que tenemos en cual podremos buscar, eliminar o editar una factura.

60 Reporte de cobranza En este menú se obtiene los reportes de cobranza ya sea para imprimir o en Excel, con diferentes opciones de filtro. Lo reportes se dividen en dos secciones: Facturación Cobros

61 Modulo de pagos Orden de compra Para una nueva orden de compra deberemos de ingresar el número de compra y después presionar Enter.

62 Si ya existe la orden de compra se mostraran los datos de dicha orden. En cambio si es nueva mostrara un mensaje indicando que es nuevo registro Ingresamos los datos. Para ingresar un nuevo artículo daremos clic en el botón artículos que se encuentra en la parte superior derecha.

63 Se abrirá una ventana para capturar los datos del artículo y después daremos clic en Guardar que viene en la última sección. Para agregar un producto a la orden de compra seleccionamos la opción Agregar.

64 Seleccionamos el producto haciendo clic sobre el, veremos que en la arte de abajo se agregan los datos de dicho producto, y nosotros capturaremos los datos faltantes, para guardar presionaremos el botón Guardar. Para relacionar los manifiestos presionamos el botón Relacionar Manifiesto Una ventana se abrirá con una lista de los manifiestos con sus respectivos residuos

65 Para agregarlos solo tenemos que seleccionar el residuo de la parte MANIFIESTOS A RELACIONAR y confirmar. Ahora que si deseamos quitar un residuo, solo deberemos seleccionarlo de la parte de MANIFIESTOS RELACIONADOS y confirmar.

66 Una vez capturado todos los datos daremos clic en Guardar. Para ver las órdenes de compra registradas o editar una seleccionamos el botón Listas. En la cual podremos buscar por cliente o por mes, o ingresar una nueva orden de compra.

67 Reporte de gastos En este menú se obtiene los reportes de gastos ya sea para imprimir o en Excel, con diferentes opciones de filtro. Lo reportes se dividen en dos secciones: Listado de gastos Listado de órdenes de compra

68 Modulo de utilerías Respaldo de BD Solo debemos de hacer clic sobre el menú de Respaldo de BD, tardará un poco el proceso, al finalizar mostrara una ventana con un archivo para descargar en formato.txt. Restaurar de BD Para restaurar la BD solo debemos de agregar el archivo que descargamos y dar clic en Aceptar.

69 Tipo de cambio Para agregar el tipo de cambio deberemos de llenar los campos de Tipo de cambio y Fecha y dar clic en Guardar. Veremos que el registro capturado anterior aparece en la lista de tipo de cambio. Para eliminar un registro solo debemos de seleccionarlo y confirmar que queremos borrar el registro.

70 Usuarios Es esta sección se dan de alta los usuarios y sus permisos. Para ingresar deberemos de introducir nuestra contraseña y presionar Acceder. Una vez que hayamos accedido nos desplegara un menú con las opciones Nuevo Usuario, Editar usuario y Salir.

71 Para ingresar un nuevo usuario deberemos de elegir la opción Nuevo usuario, Nos enviara a otra ventana en la cual ingresaremos los datos correspondientes, y daremos clic en Agregar. Una vez guardados los datos, no enviara al menú, en donde para asignarle permisos, editar o eliminar, seleccionamos la opción Editar usuario se desplegara la siguiente forma

72 Para elegir al usuario debemos de introducir el nombre o el username y presionar Tab Si deseamos editarlo, modificamos los datos a editar y hacemos clic en Agregar ; si lo que queremos es eliminarlo presionamos el botón Borrar, en cambio si lo que queremos es asignarle permisos seleccionamos el botón Permisos, el cuan nos desplegara una ventana como la siguiente

73 Para darle acceso a ciertas secciones del sistema solo tenemos que seleccionarlos de la parte de Módulos o bien si deseamos asignarles todos seleccionamos el botón + Todos Para restringirle acceso a ciertas secciones del sistema solo tenemos que seleccionarlos de la parte de Módulos agregados o bien si deseamos quitarle todos seleccionamos el botón X Todos.

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