FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 I. IDNTIFICACIÓN DL PROCDIMINTO 1. NOMBR DL PROCSOS DITORIALS D SLCCIÓN (Cmité de Redacción y demás Cmités), PROCSOS ADMINISTRATIVOS, CORRCCIÓN (gramatical y de estil), CORRCCIÓN TMÁTICA, DICIÓN, DISÑO Y DIAGRACIÓN, IMPRSIÓN, CONSRVACIÓN, DISTRIBUCIÓN, PUBLICIDAD Y ASSORIA PARA LA RVISTA UNIMAR LÍDR O : MYRIAM JIMÉNZ QUNGUAN 4. OBJTIVO: Cumplir ls diverss prcess editriales para la revista UNIMAR cn la calidad científica, calidad editrial, visibilidad y peridicidad (estabilidad) requerida para su inclusión en Publindex. 5. RSULTADOS O PRODUCTOS SPRADOS: Revista UNIMAR cumpliend cn tds ls requisits para indexar: calidad de cntenid, calidad editrial, visibilidad y estabilidad. 6. POLÍTICAS O LINAMINTOS QU LO SOPORTAN: Plíticas sbre publicacines, cntenidas en el capítul VIII del Reglament de Investigacines y Publicacines (Artículs 74 a 79). 7. LIMITS PUNTO INICIAL: Infrmar a la cmunidad universitaria sbre las características que deben tener las revistas para slicitar su ingres al Índice Bibligráfic Nacinal Publindex. PUNTO FINAL: Realizar ls trámites cnducentes a la indexación de las Revistas UNIMAR. 8. MARCO LGAL O NORMATIVIDAD RLACIONADA: Reglament de Investigacines y Publicacines, tercera parte, en especial ls artículs 97, 98, 99 y FORMATOS O IMPRSOS: Reglament de Investigacines y Publicacines, Carta de presentación de artículs, Guía de Autr, Declaración de Originalidad, Registr de Autres, Registr de valuadres, Registr del Cmité Científic, Frmat de valuación para ls Artículs; Actas del Cmité de Redacción. 10. RISGOS POSIBLS N SU JCUCIÓN: xces de slicitudes de impresión pr perid académic en la Universidad. Falta de calidad en ls escrits de ls clabradres. 11. CONTROLS JRCIDOS: labración de crngrama para cada una de ls prcess de esta publicación, fijand tiemps para: MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

2 Cnvcatria (física y virtual) y crngrama ntrega de clabracines. (Autres) Cumplimient de diverss prcess administrativs pr parte de autres, evaluadres e integrantes de distints ls cmités (cartas, frmats, declaración de riginalidad, etc.) Revisión y Selección inicial (Cmité de redacción) Crrección gramatical y de estil Primeras crreccines pr parte de ls autres Revisión de las primeras crreccines Crrección técnica pr parte de un par (crrección temática) Segundas crreccines pr parte de ls autres dición Diseñ y Diagramación Depósit legal Prcess técnics: labración planchas litgráficas Prcess técnics: Impresión Prcess técnics: Crte y encuadernación Cnservación, Distribución y Publicidad. (Visibilidad en la Web, Canje, suscripcines, etc.) Asesría permanente a ls interesads en clabrar en la revista La ditrial, la Crrectra de estil y de Publicacines y la Diagramadra la se cmunican permanentemente cn ls clabradres y cn la Oficina de Servicis Operacinales de la Universidad, cn el fin de agilizar y ejecutar ls prcess finales de publicación. 12. TIMPO PROMDIO TOTAL STIMADO: 558 hras 13. OBSRVACIONS: - La Directra de las revista UNIMAR ls es también de las tras publicacines. Además de realizar permanentes asesrías sbre escritura, realiza investigación y frma parte del grup de investigacines PRAIS. - xiste una persna encargada de clabrar en la crrección de estil, en la revisión de ls abstract, quien desempeña también labres de auxiliar de publicacines. s una dcente asignada para labrar de medi tiemp en esta dependencia, quien tma baj su respnsabilidad este prces, y cuenta cn el apy y la rientación de la dirección editrial, en demás funcines inherentes a este fici. - xiste una persna encargada en clabrar en el diseñ y al diagramación de la revista, quien además desempeña también labres de auxiliar de publicacines. s una prfesinal que fue seleccinada pr cnvcatria. - Gracias a Bienestar Universitari, existe una estudiante becaria que ayuda durante 4 hras a la semana cm auxiliar de publicacines. - N existe una secretaria que clabre en la rganización de tda la parte administrativa. MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

3 II. DSCRIPCIÓN DL PROCDIMINTO NOMBR: DICIÓN Y ASSORIA A RVISTAS INDADAS 1. Infrmar a la cmunidad universitaria sbre la cnvcatria de escritura y las características que debe tener la revista UNIMAR, cn miras a su ingres al Índice Bibligráfic Nacinal. 2. 2Difundir el dcument que 1rienta la elabración de 2artículs y demás 2clabracines, denminad 2 Guía de Autres. 3. 2Infrmar a la cmunidad 2universitaria sbre el 2 Crngrama anual de edición de ls diferentes númers de las Revista UNIMAR. 4. Recibir el material crrespndiente para la revista UNIMAR 5. Crear el Cmité Científic y rganizar ls demás cmités de la revista 6. Distribuir entre ls miembrs del Cmité de Redacción el material reclectad, cn fines de publicación en cada númer de las revistas, slicitand la crrespndiente evaluación inicial tant de aspects frmales cm de estil. ditrial ditrial ditrial y Publicacines ditrial y Publicacines ditrial ditrial Códig: TIMPO ÁRA PROMDI O STIMADO (ditrial) 2 hras (ditrial) 2 hras (ditrial) 2 hras (ditrial) 10 hras (ditrial) (ditrial) 20 hras Frecuencia D S M O 10 hras MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

4 Códig: NOMBR: DICIÓN Y ASSORIA A RVISTAS INDADAS TIMPO Frecuencia ÁRA PROMDI D S M O 7. Verificar el carácter riginal e 40 hras O inédit de cada artícul. ditrial (ditrial STIMADO de publicacines 8. Seleccinar el par más idóne y enviarle a evaluar el ls artículs. 9. Crrección gramatical y de estil inicial. (Primeras crreccines) 10. Cntact cn ls autres para realizar las crreccines de estil y frma que hagan falta. Crngrama de seguimient y actualización del prces editrial. 11. Cntactar cn ls autres para que realicen las crreccines sugeridas pr el evaluadr. (Segundas crreccines) 12. ditar la revista de acuerd a la nrma internacinal APA ditrial ditrial de publicacines ditrial Publicacines de publicacines ditrial (ditrial) (ditrial) 40 hras (ditrial) (ditrial) (ditrial) 20 hras 40 hras 40 hras 40 hras MACRO 13. Organizar la parte administrativa (frmats, cartas, actas, sprtes, cnstancias, etc.) 14. Diseñar y diagramar la revista UNIMAR de acuerda a la nrma internacinal APA. nviar a la ficina de publicacines el primer brradr de la revista para impresión. Subir crreccines. ntregar PDF cnslidad para impresión. ditrial publicacines Diseñadr y diagramadr labración: (ditrial) (ditrial) 20 hras 20 hras La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

5 NOMBR: DICIÓN Y ASSORIA A RVISTAS INDADAS Códig: TIMPO Frecuencia ÁRA PROMDI D S M O 15. nviar el material, ya revisad y avalad, a la Oficina de Publicacines (ditrial) STIMADO de 2 hras O Publicacines, dand así inici a ls prcess técnics hasta la impresión de la respectiva publicación. 16. labración Planchas Diagramadr Prcess 72 hras litgráficas (nví a Cali: Lasser Jet; Past: Graficlr) general y Publicacines Técnics (ditrial) 17. Impresión Tipgráfica Tipgrafía Prcess Técnics 40 hras 18. Crte y encuadernación Revista 19. ntrega, rganización y subida de la revista en la Web. 20. Realizar el depósit legal de cada númer editad de las revista. 21. nviar PDF y ejemplares físics de la revista a ls miembrs del Cmité Científic, Cmité de Arbitraje, Cmité Intern y a la Bibliteca cn miras a cumplir cn el canje interbiblitecari y científic. 22. Distribución de la revista a diferentes prgramas y a ls autres. 23. labración y actualización de índices de la revista Tipgrafía de Publicacines y Web Master Secretaria del de Publicacines Publicacines (studiante becari) Publicacines (studiante becari) (ditrial) Prcess Técnics (ditrial) Prcess Tecnlógics (ditrial) (ditrial) (ditrial) (ditrial) (ditrial) 40 hras 20 hras 4 hras 10 hras 4 hras 4 hras MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

6 NOMBR: DICIÓN Y ASSORIA A RVISTAS INDADAS Códig: TIMPO Frecuencia ÁRA PROMDI D S M O 24. Creación de directris de autres y clabradres. Publicacines (ditrial) STIMADO 16 hras O Realización de tareas de rganización de archivs, (studiante becari) crrespndencia, etc. 25. Revisar anualmente la cnvcatria y las exigencias de Publindex, para prceder a su respectiva actualización y participación. 26. Realizar ls trámites cnducentes a la indexación de las Revista UNIMAR y en cas de btenerla, realizar ls prcess necesaris para mantener mejrar la categría de indexación. ditrial ditrial (ditrial) (ditrial) 40 hras 40 hras. MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA

7 MACRO labración: La Universidad Mariana de San Juan de Past declara cm única dcumentación válida la ubicada en la intranet (SIG) tda cpia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA