Diseño del proceso de lubricación - (LPD)

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1 Diseño del proceso de lubricación - (LPD) Fase I - Evaluación General y Alcance del proyecto Definición: La fase I del LPD es el punto de partida del diseño del proceso de lubricación. Esta fase proporciona el nivel de detalle y conocimiento inicial para establecer el marco y la visión estratégica que se requiere para poner las mejoras en ejecución en su programa de lubricación. Objetivos: 1. Conseguir la información necesaria para determinar la condición actual del programa de lubricación y establecer las oportunidades de mejora en la planta. 2. Establecer el alcance de las tareas a ser efectuadas en las fases siguientes del LPD. 3. Comunicar la visión, el alcance y definir claramente los objetivos del LPD a administradores y al personal implicado en la confiabilidad de la planta. 4. Determinar el trabajo a ser ejecutado, su duración y costo aproximado. 5. Efectuar los análisis de costo beneficio del programa para determinar la viabilidad del proyecto.

2 Proceso de la fase I: Inicio del Proyecto Reunión Inicial y Sesión de Información RCM/FMEA de la Lubricación Visita a Planta para Identificar Oportunidades Elaboración del Informe de la Fase I (Fuera de la Planta) Continúa en la Fase II Justificación Económica del LPD Alcance, Costos y Duración de las Fases II y III Reunión de Análisis de la Fase I Entrenamiento La Importancia de la Lubricación de ½ día Fig. 1 evaluación y definición del Alcance del LPD - fase I IMPORTANTE: Antes de la fase I se requiere una lista completa de los equipos de la planta y completar una tabla con la información histórica de los costos de mantenimiento, repuestos, costos de la mano de obra anual de lubricación. 1. Reunión inicial y sesión de la información - Objetivos: a. Identificar las dimensiones y la naturaleza de la planta b. Identificación de riesgos especiales de seguridad y consideraciones especiales c. Analizar la lista de las máquinas de la planta para establecer áreas de inspección y equipamientos críticos d. Sesión de la información para conocer el histórico de compras de filtros y lubricantes en los últimos 3 años y revisiones de archivos de las tareas de lubricación (órdenes de servicio).

3 Conocimiento de sus programas de monitoreo de condición (análisis de aceite, de vibración, termografía, de ultrasonido, etc.). e. La identificación de aspectos relacionados con la puesta en práctica del programa de excelencia en lubricación, incluyendo técnico de lubricación dedicado, software de lubricación independiente, informes e información de acuerdo con las necesidades del cliente. 2. Aplicación de los métodos RCM a la lubricación - Evaluación del criticidad de su equipo y FMEA de la lubricación para identificar oportunidades de mejora en equipos con histórico de fallas o confiabilidad no satisfactoria. En el informe se incluyen soluciones específicas a los aspectos críticos derivados del FMEA que impactan directamente sobre la vida útil de los equipos o la lubricación. 3. Recorrida por la planta para identificar oportunidades - Las instalaciones de planta se recorren para responder el cuestionario de comparación de su programa de lubricación actual. Este cuestionario cuenta con más de 250 preguntas, divididas en 12 categorías: 1. Consolidación y compra del lubricante 2. Manejo y almacenamiento desde el acto de la recepción hasta el desecho del producto. Sala y equipamiento de lubricación. 3 Muestreo confiable del lubricante 4. Prevención y control integral de la contaminación 5. Entrenamiento, certificación y alineación cultural 6. Programa del análisis de los lubricantes nuevo y en uso

4 7. Prácticas de lubrificación/re-lubricación 8. Gerencia del programa de lubricación 9. Procedimientos correctos de trabajo 10. Objetivos del programa de lubricación y los indicadores del desempeño de la eficacia de la lubricación 11. Práctica de seguridad y ergonomía en las funciones de lubricación 12. Mejora continua 4. Calificación de la inducción la importancia de la lubricación en la confiabilidad de la máquina Curso de cuatro horas (con la mayor cantidad posible de gente de todos los departamentos de la planta) para comunicar la importancia de la lubricación en la confiabilidad de las máquinas y como el LPD colabora en este proceso. El curso permite establecer la visión de excelencia en la lubricación y su importancia en la confiabilidad de la máquina y de los resultados del negocio. 5. Reunión del análisis del informe de la fase I - Se hace un análisis en conjunto al informe de la fase I, basado en el estándar del formato de análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) para cada una de las 12 áreas del proceso de lubricación, estableciendo su calificación individual con respecto a los estándares de clase mundial. En este informe se incluyen fotografías de las prácticas actuales que ilustran su y las recomendaciones generales para implementar las mejoras. Incluye, por otra parte, el gráfico de comparación del desempeño y calificaciones individuales de las 12 áreas de la evaluación del programa de lubricación. (Fig. 2).

5 Fig. 2 Ejemplos de la información del informe de la fase I

6 6. Alcance de los costos y de la duración de fases II y III del proyecto LPD - El costo y la duración estimada de las Fases II y III se presenta en base de la información recogida en fase I, es decir de las condiciones actuales. 7. Justificación Económica del proyecto LPD - Con la información financiera de costos de mantenimiento, producción, lubricación y mano de obra provistos previamente en la fase I y algunos elementos de juicio, es posible establecer una ventaja en el análisis de costo que permita determinar la justificación económica de la puesta en práctica de las fases II y III. (Fig. 3). Una vez que se determinó la viabilidad del proyecto, es posible establecer las acciones necesarias para conseguir las aprobaciones necesarias y los fondos que permiten la puesta en práctica del Programa de Excelencia en Lubricación.

7 Fig 3. Ejemplo 3 del análisis de la justificación del costo de LPD Disponibilidad del personal de la planta: Durante la fase I es necesaria extrema colaboración del personal de la planta, tanto para guiar la visita de inspección como para responder las preguntas necesarias. Cuando la información que se

8 recibe es adecuada y/o accesible, no es necesario repetir la recolección de datos y se apresura el proceso. Generalmente, al finalizar la fase I, se establece el plan de la acción para las etapas siguientes eso son, en la realidad, las que consideran la re-ingeniería del programa de lubricación. Para programar la fase I en su planta, o para mayor información del LPD o de las fases II y III, entre en contacto con nosotros.

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