EsTUDIos PREVIoS PARA LA ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO EN LA MODALIDADE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTíA.

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1 aat UT EsTUDIos PREVIoS PARA LA ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO EN LA MODALIDADE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTíA. Fecha de Elaboración 29 de julio de 2015 Representante legal de la Personería: KENY WILLER GIRALDO SERNA Rubro Presupuestal de imputación delgasto: "Adquisición de Licencias" C.D.P 1637 del MARCO LEGALGENERAL El artículo 118 de la Constitución Nacional de 1991 señala que las personerías municipales como entidades que ejercen el Ministerio Público les corresponde la guarda y promoción de los derechos humanos, la protección del interés público y la vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas. En las leyes 136 de 1994 y 617 de 2000 encontramos toda la consagración legal en relación con las personerías municipales. 2. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA PERSONER A DE TAGU PRETC OE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La Personería Municipal de ltagüí pone de presente el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme al numeral 7 y 12 modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, artículo 25 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2OO7 y el artículo 84 y demás normas concordantes del Decreto 1510 de 2013, para adelantar el proceso de contratación para la compra de Licencias Antivirus y la consecuente celebración del contrato en la modalidad de selección de MINIMA CUANTIA establecido y así satisfacer las siguientes necesidades requeridas: / Continuar disponiendo de una máxima protección proactiva contra amenazas informáticas en los equipos y servidores de la Personería Municipal de ltagüí.,/ Debido a la evolución de los códigos maliciosos que diariamente se desarrollan, es imprescindible contar con una solución antimalware innovadora y proactiva como las brindadas por los diversos software antivirus.,/ Tener una protección tecnológica para realizar una detección proactiva más rápida y efectiva de posibles sucesos que vulneren y comprometan el rendimiento de los equipos y/o la información almacenada en ellos. I Disfrutar del servicio de lnternet con una completa solución de seguridad, para que la navegació no sea entorpecida por sucesos que comprometan la integridad de la información./ Protegernos contra amenazas conocidas y desconocidas al momento de circular por la red.,/ Estar protegidos contra intentos de adquisicióno autorizada de contraseñas y/o i J9rm?ció1 confidencial la Personería Municipal de forma fraudulenta,/ Detectar y bloquear comportamientos malintencionados y también amenazas potenciales.',..,/ Evitar la activación, propagación y contagio de virus, spyware, malware, etc...a través de cualquier tipo de medio y/o dispositivo (CD, DVD, USB). -/ Proteger los servidores, estaciones de trabajo y archivos con entidad.

2 P'""r*r,gr,ll* 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A GONTRATAR: La Personería Munrcipal de ltagúí requiere contratar la compra DE:. TREINTA Y OCHO (38) LICENCIAS ANTIVIRUS VERSION ACTUALIZADA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN 4. CÓDIGO UNSPSC SEGMENTO oiru-sron@ Información v Telecomunicaciones FAMILIA r Componentes para tecnología de la información. difusión o telecomunicaciones CLASE PRODUCTO I Software de manejo de licencias 5. OBLIGAC ONES DEL CONTRATISTA Y DE LA PERSONERIA DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con ta propuesta presentada Informar oportunamente al supervisor del contrato de cualquier situación que pueda afectar la correcta elecución del mismo El contratista se compromete a mantener vigente durante la elecución del contrato tos precios ofertados en la propuesta. o Garanttzar a la Personería que durante la vigencia del contrato se encuentra al dia en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales. (Ley en concordancia con lá Ley 828/03 y el artículo 23 de la Ley ) y allegar la certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal. según corresponda con la cual acredite el pago y cumplimiento de sus obligaciones frente át S stema de Segurrdad Social integral y parafiscales (Cajas de Compensacióñ Familiar. SENA e ICBF). en caso de estar obligados. PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA Treinta y ocho (38) licencias antivirus versión actualizada. Consola de Admrnrstraclon OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Ordenar el pago oportunamente al Contratista, previa presentacrón de la documentación reouerida Entregar al Contratista la tnformación requerida para el cumplimrento de las obligacrones del presente contrato Proveer las condiciones de apoyo necesarias para la adecuada realización de las actividades, relacionadas con el obieto del contrato. 6. PLAZO: El plazo será de cinco (5) días contados a partir de la comunicación de aceptación

3 7. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El producto objeto del contrato debe ser entregado en la Personería de ltagüí. 8. TDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Dadas las características del objeto contractual, el contrato a celebrar es de suministro conforme con lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, y normas concordantes. 9. FUNDAMENTOS JUR DICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente estudio se hace bajo la modalidad de mínima cuantía aplicable a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientemente su objeto. Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley1474 de 2011, artículo 94. Subsección 5a - Mínima Cuantía - Ley 1082 de 2015 IO. SUPERVISION DEL CONTRATO La Supervisión de este contrato estará a cargo del Personero o a quien el Personero delegue, conforme a lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2OO7 y 1474 de I1. PRESUPUESTO Y ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El presupuestoficial es por la suma de UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS ($ ) para lo cual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal número 1637 con fecha del veintinueve (29) de julio de dos mil quince (2015), con afectación del rubro presupuestal Ol "Adquisición de Licencias". IMPUESTOS QUE SE CAUSAN LA CONTRATACIÓN OBJETO DE ESTUDIO: Resulta importante que se tengan en cuenta que EL CONTRATISTA deberá pagar los impuestos municipales a que hubiere lugar, así como la "ESTAMPILLA PROBIENESTAR DEL ANCIANO Y CENTROS DE ATENCION PARA LA TERCERA EDAD" equivalente al 2o/o antes de iva, esto de conformidad con el Acuerdo Municipal 030 del 27 de diciembre de 2012 inciso 2", Numeral 3'del artículo 138. El valor de la estampillas será retenido de cada cuenta de cobro o factura a cancelar, conforme lo estipuló el Acuerdo Municipal 019 del 30 de Diciembre de 2014, artículos 11 y 13. SOPORTES TÉCNICOS DEL VALOR EST MADO Es procedente efectuar la contratación para la compra de TREINTA Y OCHO (38) LICENCIAS ANT V RUS, VERSION ACTUALIZADA Y UNA (1) CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN, con el fin de garantizar la seguridad de los equipos de cómputo de la Personería, teniendo en cuenta que la Personería Municipal de ltagüí cuenta con: a) un margen de tiempo para adelantar proceso de selección respectivo, b) el personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso, c) los elementos físicos para adelantar el mismo; d) los económicos dispuestos en el presupuesto de gastos de la entidad imputable O1O2O1O7 01, cuya descripción corresponde a "Adquisición de Licencias", programado en el plan anual de adquisiciones de la presente vigencia es vl-qb,t&.p9j oportuno adelantarel proceso de selección DE MINIMA CUANTIA, ya que el.,ffibfffd'ar'! no 1li excede del 10% de la menor cuantía de la entidad. :., ]' ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO: Análisis del Mercado:

4 Costo histórico: Los costos se estimaron con base en el histórico de los valores causados por contratos de adquisición de licencias durante los años 2013 y 2014 además de consulta de precios en la página de internet co/software/antivirus, mercadolibre.com.co/software/licencia-de-antivirus-avast-por Con respecto al costo histórico encontramos lo siguiente: Precios consultados en la página http ://com p utacio n. me rca d o I i b re. com. co/softwa re/antivi ru s : ob $ $ i i l- f;lr+.u.*u,r l -' i{r',t:..}{ :.'Er F..,^*órd I'*-- *}.' '. I + \s, ñrcrcrdo lbre -L\ t T t n En conclusión, la Personeria Municipal considera que un valor de $ 15OO.OO0 para adquirrr las 38 licencias antivirus requeridas incluida la consola de administración, está aiustado a los precios del mercado y se alusta al presupuesto de la Entidad. 12. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado una vez el contratista presente la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario Adicionalmente, el contratista deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportog4,. relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, incluidos los Riesgos profesionares ; I3. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓru Y AS GNAcIÓN DE LoS RIESGoS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. La política para el mane1o del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las Entidades Estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas y,.a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad; siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, logrando asignar cada riesgo a la parte que mejor lo controla. L <a4c:t Annt!fUt I J i'-':!.itr!4" I :.i 4-,la t : -,:)i: I :- il:

5 rsoneríq de ltasüí Hechos para tus derechos Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo lmprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. 14. ANÁLISIS DEL RIESGO Y GARANTíAS Por la naturaleza del contrato el plazo de ejecución y el valor del mismo contrato, no se estimaron riesgos previsibles que puedan afectar el equilrbrio económico del contrato. Se considera un riesgo bajo, por lo tanto, no se exigirán pólizas de garantía de acuerdo a lo establecido en el inciso 4 del Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 que dispone: "...Las garantías no serán obligatorias en los contratos de impresito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesida de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento...". 15. LUGAR EN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS: Los estudios previos y demás documentose podrán consultar en la en la Secretaría General de la Personería de ltagüí, ubicada en la carrera 51 No C.A.M.l, Edificio Judicial, piso 5" de ltagüí. 16. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRABAJO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO: La Personería Municipal de ltagúí está obligada por los Acuerdos Comerciales con Chile y Guatemala y por la Decisión 439 de 1998 de la SecretarÍa de la CAN. -) KENY WILLER GIRALDO SERNA Personero Municipal \ z ---2 PAT,RICIA STEL FERRARO GALLO Secretaria General \[ro'.lft, MARTHA ELENA URIBE URIBE Personera Delegada Para los Derechos Humanos Proyectó María Oliva L 29/07/2015 1/ I (,:z' l' r-.// p.u 4 I