1. CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. a. CONFIGURACION DE SERVIDORES b. CERTIFICADO DIGITAL c. MODULO GENERADOR DOCUMENTOS XML d.

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2 1. CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. a. CONFIGURACION DE SERVIDORES b. CERTIFICADO DIGITAL c. MODULO GENERADOR DOCUMENTOS XML d. MODULO FIRMA DIGITAL XML e. MODULO WEB SERVICE SUNAT 2. PROCESO DE HOMOLOGACIÓN. a. SOLICITUD A SUNAT PARA PROCESO b. PREPARACIÓN DE CASOS DE PRUEBA SUNAT c. PROCESO DE ENVIO Y FIRMA 3. DESARROLLO FORMATO REPRESENTACION IMPRESA. a. REVISAR FORMATO DE COMPROBANTES CLIENTE b. DISEÑAR FORMATO REPRESENTACION IMPRESA PDF. c. GENERACION DE REPRESENTACION IMPRESA PDF. 4. PRODUCCIÓN DE FACTURACIÓN. a. CONFIGURACION DE SERVIDOR. b. DESARROLLO DE INTERFACES CLIENTE FACTURACION ELECTRONICA. c. IMPLEMENTACION DE POLITICAS DE ENVIO DE COMPROBANTES A SUNAT. d. PRUEBAS DE ENVIO DE COMPROBANTES. e. PASE A PRODUCCIÓN 5. DESARROLLO WEB INTRANET. a. CONFIGURACION SERVIDOR. b. DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN INTRANET DE CONSULTA PARA USUARIOS. c. PRUEBAS DE LA INTRANET. d. PASE A PRODUCCION DE INTRANET. 6. DESARROLLO WEB CLIENTES. a. CONFIGURACIÓN SERVIDOR. b. DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA CONSULTA DE CLIENTES. c. PRUEBAS DE LA WEB CLIENTES. d. PASE A PRODUCCIÓN WEB DE CLIENTES.

3 INTRODUCCION El proceso de homologación, es parte del proceso de Autorización para ser emisor electrónico. Se inicia luego de haber registrado la solicitud a través del portal de SUNAT. Este proceso consiste en verificar si las facturas, boletas de venta, notas de crédito y débito electrónicas, así como el Resumen diario y la comunicación de baja son generados y enviados de acuerdo a lo establecido por SUNAT. Para tal efecto, y según los comprobantes que el contribuyente solicite emitir de manera electrónica, al momento de presentar la solicitud, el sistema le asignará un set de pruebas. El set de pruebas es un conjunto de casos tipo, con los cuales el contribuyente debe confeccionar las facturas y/o boletas de venta y sus notas electrónicas, así como los resúmenes diarios de boleta de venta y comunicaciones de baja, según corresponda. Para cada conjunto de casos, el presente documento describe las características y contenido que deben cumplir los referidos documentos electrónicos para realizar las pruebas respectivas. Todos los casos deben pasar las pruebas de manera satisfactoria. En el caso de boletas de venta y sus correspondientes notas de crédito y débito electrónicas, adicionalmente se solicita que se envíen las representaciones impresas para verificar que éstas cumplan con las características requeridas. Para el seguimiento de este proceso de homologación, SUNAT pone a disposición del contribuyente una consulta, a través de la cual podrá visualizar el estado de cada etapa y documento que se está homologando. Todo el proceso, contado desde la fecha de presentación de la solicitud, no debe exceder los 30 días hábiles, ya que pasado este periodo, se entenderá por IMPROCEDENTE la solicitud, lo que implica que el contribuyente no paso las pruebas, pudiendo volver a presentar una nueva solicitud. Una vez concluida satisfactoriamente las pruebas, SUNAT emitirá una Resolución de Intendencia (R.I) autorizando al contribuyente a ser emisor electrónico, la cual surte efecto el primer día calendario del mes siguiente de haber sido notificada.

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5 1. CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. a. CONFIGURACIÓN DE SERVIDORES

6 b. CERTIFICADO DIGITAL Un certificado digital o certificado electrónico es un fichero informático generado por una entidad de servicios de certificación que asocia unos datos de identidad a una persona física, organismo o empresa confirmando de esta manera su identidad digital en Internet. El certificado digital es válido principalmente para autenticar a un usuario o sitio web en internet por lo que es necesaria la colaboración de un tercero que sea de confianza para cualquiera de las partes que participe en la comunicación. El nombre asociado a esta entidad de confianza es Autoridad Certificadora pudiendo ser un organismo público o empresa reconocida en Internet. El certificado digital tiene como función principal autenticar al poseedor pero puede servir también para cifrar las comunicaciones y firmar digitalmente. En algunas administraciones públicas y empresas privadas es requerido para poder realizar ciertos trámites que involucren intercambio de información sensible entre las partes.

7 Para este proceso la Empresa debe de comprar un certificado digital, el cual debe de proporcionar el archivo pfx y el archivo cer, para el proceso de certificación. Con este certificado podremos tener la llave publica y llave privada, el cual esta encriptado y con este certificado autenticara a la empresa como el emisor de cualquier documento firmado.

8 c. MODULO GENERADOR DOCUMENTOS XML El servicio consiste en que un módulo se encargara de la generación de documentos XML de las facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, resumen de boletas, baja de documentos. Estos documentos xml tienen un formato establecido por la sunat. Contenido del archivo XML El contenido del archivo XML deberá cumplir con lo siguiente: a. La estructura de cada documento deberá construirse de acuerdo a los esquemas (xsd) definidos para cada tipo de documento. b. La información consignada debe cumplir las reglas de negocio definidas en la normatividad vigente. Estas especificaciones se encuentran detalladas en las Guías de Elaboración de documentos electrónicos XML publicadas en la página web de SUNAT. c. En el caso de utilizarse acentos o letras propias del alfabeto español como la eñe, se debe generar el archivo XML con la codificación ISO Además se debe especificar en la primera línea del archivo xml el uso de dicha codificación para su correcto procesamiento: <?xml version="1.0" encoding="iso " standalone="no"?>

9 d. MODULO FIRMA DIGITAL XML Firma Digital Todos los documentos electrónicos que se enviarán a SUNAT deberán ser firmados digitalmente por el emisor, haciendo uso de un certificado digital. Las características que se deben cumplir se detallan a continuación: Consideraciones sobre el certificado digital a utilizarse a) El certificado debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: Formato estándar X.509 v3. Longitud mínima de clave privada de 1024 bits Permitir que se identifique al titular de la Firma digital, señalando nombre y apellidos y DNI, y el número de RUC de la empresa que representa. El número de RUC deberá estar consignado en el campo OU (Organizational Unit) del atributo Subject Name. El proveedor de los certificados digitales, deberá identificar a los titulares y/o suscriptores del certificado digital mediante el levantamiento de datos y la comprobación de la información brindada por el referido titular. b) El certificado digital deberá previamente ser comunicado a SUNAT. Para ello se utilizará la opción de Actualización de certificado digital habilitada en el Menú SOL. c) El certificado debe encontrarse vigente y no revocado, ya que el receptor de SUNAT valida estos dos requisitos.

10 e. MODULO WEB SERVICE SUNAT Los WebServices permiten la comunicación entre aplicaciones o componentes de aplicaciones de forma estándar a través de protocolos comunes como http(s) y de manera independiente al lenguaje de programación, plataforma de implantación, formato de presentación o sistema operativo. Un WebService es un contenedor que encapsula funciones específicas y hace que estas funciones puedan ser utilizadas en otros servidores. La SUNAT ha determinado que la forma de envío de los comprobantes de pago, Resumen Diario y Comunicación de Baja se realice vía WebServices. En tal sentido, también se han definido métodos personalizados para recibir cada tipo de documento, los mismos que se detallan en el punto 2.4 del presente documento El servicio Web será protegido vía SSL y estará publicado en la siguiente dirección web: Para envío en producción: https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itcpgem/billservice Para envío en el proceso de homologación: https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itcpgem-sqa/billservice Mecanismo de seguridad: WS-Security y SSL WS-Security (Seguridad en Servicios Web) es un protocolo de comunicaciones que suministra un medio para aplicar seguridad a los Servicios Web. WS-Security incorpora las características de seguridad en el encabezado de un mensaje SOAP. La especificación WS-Security permite una variedad de formatos de firma digital, algoritmos de cifrado y dominios de confianza, y está abierta a diferentes modelos de seguridad, como por ejemplo: X.509 certificates Kerberos tickets UserID/Password credentials SAML-Assertion Custom defined token

11 2. PROCESO DE HOMOLOGACIÓN. a. SOLICITUD A SUNAT PARA PROCESO ACTIVIDADES PREVIAS Antes de iniciar con el envío de los casos de prueba designados, se deberá realizar lo siguiente: Registrar el certificado digital Confirmar correo electrónico Habilitar clave secundaria Registrar certificado digital Antes de iniciar el envío de los casos de pruebas, deberá ingresar el certificado digital que cumpla con las características reguladas en el RS /SUNAT. Para ello debe ingresar a la opción Certificado Digital/Actualización de Certificado digital

12 b. PREPARACIÓN DE CASOS DE PRUEBA SUNAT Especificaciones de los casos de prueba.- En la siguiente tabla se detallan para cada caso, la cantidad de líneas y el número de serie a utilizar así como los casos respecto de los cuales debe enviarse la representación impresa de la boleta de venta. Así mismo, se indica para que facturas o boletas de ventas se deberán enviar notas de crédito y/o débito. Las especificaciones establecidas serán validadas durante el proceso de homologación. Ejemplo: Para el Grupo 1 - caso 1=> ventas gravadas IGV, se validará que la serie sea FF11 y cantidad ítems 3. El número correlativo es libre. Descripción de las columnas de la tabla: a. NUMERO CASO: número identificador del caso. b. DESCRIPCION: descripción del caso de prueba. c. COD GRUPO: Código del grupo, a continuación los códigos de grupos y las descripciones. d. TIPO COMP: El código del tipo de comprobante, se listan los siguientes: 1 Factura 3 Boleta 7 Nota de crédito 8 Nota de débito e. SERIE: Serie del comprobante a utilizar para el caso de prueba f. CANTIDAD ITEMS/LINEAS: El número de ítems o líneas que deberá contener el comprobante de pago.

13 c. PROCESO DE ENVIO Y FIRMA Se enviara los documentos al servicio de la sunat. Como la modalidad UsernameToken solo permite consignar dos campos que son Username y Password y sin embargo la Clave SOL está compuesta de 3 campos que son RUC, usuario y contraseña, se debe concatenar los campos RUC y usuario en el campo Username. La contraseña se consignará en el campo Password. La clave SOL que se utilizará debe cumplir con los siguientes requisitos: - Debe ser una clave de tipo secundaria - Tener asignado el perfil de Envío de documentos electrónicos-grandes emisores Además se hará uso del protocolo SSL en conjunto con HTTPS, con el cual la información que se transfiera desde el servidor del emisor electrónico hacia el servidor de SUNAT, viajará en forma cifrada.

14 3. DESARROLLO FORMATO REPRESENTACION IMPRESA. a. REVISAR FORMATO DE COMPROBANTES CLIENTE b. DISEÑAR FORMATO REPRESENTACION IMPRESA PDF. c. GENERACION DE REPRESENTACION IMPRESA PDF.

15 4. PRODUCCIÓN DE FACTURACIÓN. a. CONFIGURACION DE SERVIDOR. b. DESARROLLO DE INTERFACES CLIENTE FACTURACION ELECTRONICA. c. IMPLEMENTACION DE POLITICAS DE ENVIO DE COMPROBANTES A SUNAT.

16 d. PRUEBAS DE ENVIO DE COMPROBANTES. e. PASE A PRODUCCIÓN

17 5. DESARROLLO WEB INTRANET. a. CONFIGURACION SERVIDOR. b. DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN INTRANET DE CONSULTA PARA USUARIOS. c. PRUEBAS DE LA INTRANET. d. PASE A PRODUCCION DE INTRANET.

18 6. DESARROLLO WEB CLIENTES. a. CONFIGURACIÓN SERVIDOR. b. DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA CONSULTA DE CLIENTES. c. PRUEBAS DE LA WEB CLIENTES. d. PASE A PRODUCCIÓN WEB DE CLIENTES.

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