ADOBE LIVECYCLE ES. Factores clave en la seguridad de documentos electrónicos. Roberto Boya ENTERPRISE SUITE

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1 Factores clave en la seguridad de documentos electrónicos ADOBE LIVECYCLE ES ENTERPRISE SUITE Roberto Boya 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

2 Agenda Adobe PDF Seguridad de documentos electrónicos Protección de documentos PDF Cifrado de documentos Firma de documentos Gestión de Derechos 2

3 Agenda Adobe PDF Seguridad de documentos electrónicos Protección de documentos PDF Cifrado de documentos Firma de documentos Gestión de Derechos 3

4 Adobe PDF: El formato estándard, fiable y seguro Tecnología probada y segura 15 años Adoptada por todas las empresas del Fortune Global 1000 Formato abierto y especificaciones disponibles públicamente Adoptado por la mayoría de Gobiernos mundiales, empresas internacionales y organismos de certificación Más allá de un Standard de facto : PDF/X, PDF/A, PDF/is 4

5 Beneficios del documento en PDF Consistencia presentación electrónica y papel Posibilidad de trabajo On y Off-line desde Adobe Reader Seguridad Protección de la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos Proceso electrónico Integración con bases datos y servicios Web. Estandares XML, SOAP, J2EE. Firma electrónica desde Adobe Reader Accessibilidad para personas con discapacidades Indexado de documentos Para búsquedas y mejorar las capacidades de archivo 5

6 PDF/A: ISO , archivo electrónico a largo plazo Formato estándar ISO reconocido internacionalmente y basado en PDF Participación en el desarrollo de gestores de registro y archivo de gobiernos y otras comunidades Permite visualizar un documento a largo plazo, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para crearlo y almacenarlo El estándar está publicado desde septiembre y disponible en: y 6

7 La Mayor Difusión

8 Plataforma LiveCycle ES Documento Inteligente Servicios de Documentos Sistemas Transaccionales Generación de Documentos Generación de PDFs Formatos de impresión Gestión de salidas Captura Archivo Seguridad y Control Control de documentos Autenticidad Integridad Confidencialidad Firma y verificación automatizadas Captura de Datos Gestión online/offline Guardar datos en local Rellenado dinámico Gestión de formularios Workflow Códigos de barras 2D 9

9 Agenda Adobe PDF Seguridad de documentos electrónicos Protección de documentos PDF Cifrado de documentos Firma de documentos Gestión de Derechos 10

10 Preocupación por la Seguridad La distribución intencionada de contenido a receptores no autorizados supone sólo el 5% de las incidencias El 70% de los usuarios de reconoce haber enviado accidentalmente un correo a un destinatario erróneo La distribución no intencionada de contenido supone el 90% del impacto negativo social, financiero y en la marca de las empresas Actualmente casi la mitad del gasto de los departamentos de IT está destinado a defenderser contra virus y otros tipos de ataques 11

11 El mundo papel: Identidad 12

12 El mundo papel: Seguridad 13

13 El mundo digital: Protección del acceso 14

14 Seguridad de Documentos Confidencialidad: Quién accede al documento? Autorización: Qué se puede hacer con el documento? Autenticidad: Quién es el autor del documento? Integridad: El documento ha sido modificado? No-Repudio: Puede el autor negar que firmó el documento? Trazabilidad: Qué hace el receptor con el documento? 15

15 Protección del documento con Adobe PDF Control del Documento Firmas Digitales Desde Adobe Acrobat Desde Adobe Acrobat Impide el acceso y los cambios no autorizados Contraseñas Certificados PKI individuales Gestión de permisos Impresión Modificación Copia Uso de lectores de pantalla Seguridad igual o mejor que en papel Documentos certificados que validan Autenticidad Integridad Firma del receptor Acuse de recibo Aprobación Visualización de la firma 16

16 Adobe LiveCycle ES Digital Signatures Proporciona servicios para certificar, firmar y verificar automáticamente documentos y workflows, incrementando el número de procesos que se pueden realizar on-line. La certificación garantiza la integridad y autenticidad del documento y sus datos La firma digital proporciona autenticidad y no repudio La tecnología de firma digital está presente en PDF desde Reader

17 Agenda Adobe PDF Seguridad de documentos electrónicos Protección de documentos PDF Cifrado de documentos Firma de documentos Gestión de Derechos 19

18 Desafíos en el control de documentos Control de acceso para prevenir la redistribución de información Cambiar dinámicamente accesos y derechos después de la distribución Usuario No autorizado Autor Receptor Archivos Seguridad sobre el Canal de Comunicación Control de Acceso 20

19 El mundo digital: Protección del acceso 21

20 Solución para el proceso de documentos seguros Cumplimiento de leyes de privacidad de clientes (LOPD) Posibilidad de poner más procesos on-line al poder garantizar la confidencialidad y privacidad Mantener el control mientras se conserva la flexibilidad trabajando on-line y off-line Simplificación de las medidas de seguridad y reducir el coste de distribuir información confidencial Extender el valor de la infraestructura de seguridad y gestión de contenido fuera de la compañía 22

21 Adobe LiveCycle ES Rights Management Impide que la información sensible de una compañía caiga en malas manos Reduce el riesgo de distribuir información y el coste de protegerla más allá de los cortafuegos Proporciona control de la información a nivel de documento, estableciendo quien puede acceder a la misma y que puede hacer Los elementos de seguridad son dinámicos, y pueden ser modificados en cualquier momento Permite conocer quien accede a los documentos y que hace con ellos 23

22 25

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