Circular Nº ASUNTO: OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA U.N.T.

Transcripción

1 Universidad Nacional de Tucumán Facultad de San Miguel de Tucumán, 01 de agosto de 2011 Circular Nº DE: Sr. Prof. Dr. Demetrio Mateo Martínez - Sr. Vicedecano Prof. Dr. José Antonio Remis Sr. Coordinador General de Comunicación Institucional Dr. Walter Rómulo Sigler A: Docentes, No Docentes, Egresados y Estudiantes de todas las Unidades Académicas de la Facultad de, Escuela Universitaria de Enfermería, Escuela Universitaria de Enfermería (Filial Aguilares) Carrera de Kinesiología (Monteros y Salta), Unidad de Practica Final Obligatoria (UPFO), Carrera de Fonoaudiología. ASUNTO: OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA U.N.T. Con el objetivo de dinamizar los procesos administrativos existentes y fortalecer las tareas de docencia, investigación y extensión, el de la Facultad de, mediante Res. Nº 628/2011, ha dispuesto una serie de normas administrativas, con el objeto de optimizar los procedimientos, acortar los tiempos, transparentar los flujos administrativos e informar debidamente a toda la comunidad educativa, incrementando la eficacia, eficiencia y transparencia del conjunto de la gestión. Acciones que tienden a garantizar los derechos de la comunidad educativa, fortaleciendo la Democracia Académica, incrementando la transparencia, y celeridad del conjunto de la gestión. Algunas de las disposiciones de la mencionada resolución, establecen: - Las resoluciones del HCD, deben firmarse al comenzar la reunión ordinaria subsiguiente, previa aprobación del acta respectiva. Dirección de adoptará los recaudos pertinentes. - La asistencia, permanencia en el lugar de trabajo y la producción de cada No Docente, se encontrará bajo el monitoreo del Director del área respectiva. Para sintetizar los circuitos administrativos, se establecen procedimientos y flujo gramas, a efectos de adoptar los recaudos tendientes a su fiel cumplimiento por parte de cada uno de los agentes involucrados, agrupándose en los siguientes anexos: Anexo I: Sobre el controlador del Personal Anexo II: Movimiento Financiero Anexo III: Concursos Docentes Anexo IV: Trámite de Títulos y Certificaciones. Con el fin de hacer pública la forma en que las normas ya instituidas se aplican e incrementar la transparencia de la administración a cargo, se presentan algunos flujos gramas relacionados con la vida académica de nuestra casa de estudios:

2 Facultad de UNT Concurso de Profesor Regular Solicitan que se concurse el cargo: el Profesor que tiene en propiedad el Interviene el Dpto. C Verifica congruencia con proyecto académico y Partida Presupuestaria 5 días Aprueba llamado y Comisión de Enseñanza y Disciplina Confecciona H.C.S. Convalida Comisión de Enseñanza y Disciplina 45 días :Toma conocimiento y Llama a Concursar el cargo Oposición, entrevista y acta de concurso con orden de merito Jurado,sorteo tema Inscripción:15 días Exhibición: 3 días Aprueba (c/controversia, s/controversia) El Rector designa, (c/controversia del HCD, s/controversia) Toma de Posesión

3 Facultad de UNT. Evaluación de la Actividad Académica de Profesores Dpto. Concurso Docente Dpto. Personal Partida P t i Docente; Opción, presenta documentación Comisión de. Enseñanza y Disciplina, sortea Comisión Evaluadora designa Comisión Centro de estudiantes (representante) Confecciona Resolución H.C.S. Convalida Comisión de Enseñanza y Disciplina :Toma conocimiento Concurso 5 días 20 días Comisión Evaluadora Exhibición: 3 días C Aprueba Rector Designa Dpto. de Personal y Cátedra Toma Posesión

4 Facultad de UNT Concurso de Docentes Regulares Auxiliares (Res. 566/00 modificada.) Solicitan que se concurse el cargo: el Docente, Profesor Titular de la Cátedra, Dpto. Concurso Verifica congruencia con proyecto académico y Partida Aprueba Comisión de. Enseñanza y l Confecciona 30 días Oposición, entrevista y d d d 5 días :garantiza la publicación y Jurado Concurso Inscripción:10 días Comisión de Enseñanza y HCD. APRUEBA Docente: Dpto. de P l Cá d

5 Facultad de UNT Evaluación de la Actividad Académica Para Docentes Auxiliares (Res. 459/99 modificada.) Dpto. Concurso Dpto. Personal Partida Presupuestaria Docente; Opción, presenta documentación Comisión de. Enseñanza y Disciplina Propone la Comisión Evaluadora Designa Comisión Centro de estudiantes (representante) Confecciona Resolución Exhibición: 3 días 5 días Comisión Evaluadora Dpto. Personal, Cátedra Docente: toma de Posesión

6 Facultad de UNT Tramite de : Medico, Kinesiólogo, Licenciado en Kinesiología, Licenciado en Fonoaudiología REQUISITOS 2 Fotos 4x4 ¼ perfil derecho Fotocopia legalizada de la partida de nacimiento Certificado original de Estudios Secundarios Fotocopia del DNI acompañado del original Libre deuda de Biblioteca de la Facultad y, Pagos en Tesorería de la Facultad por emisión del Solicita el Egresado Formularios y Recibos d l b d Entrega formularios de SOLICITUD DE DIPLOMA Y SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Entrega el egresado duplicado de los recibos Se confecciona la Constancia de en Tramite Títulos Secretaria Académica Hábiles Firma el Expte. y Sec. Académico Firma el, Sec. Académico, Director de Alumnos o Jefa Dpto. Firman el autoridades y Sec. Académico días Firma el Se remite a Bs. As. 60 días Egresado, Firma el Títulos Se entrega el diploma 10 a 15 días Entrega del

7 Facultad de UNT REQUISITOS 2 Fotos 4x4 ¼ perfil derecho Fotoc legalizada de la partida de nacimiento Certificado original de Estudios Secundarios a la vista y Fotocopia Fotocopia del DNI y original Libre deuda de Biblioteca Central, y Enfermería Pagos en Tesorería de la Facultad por emisión del Tramite de : Enfermeros y Técnicos en Instrumentación Quirúrgica Solicita el Egresado Enfermería Entrega formularios de SOLICITUD DE DIPLOMA Y SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Presenta las Solicitudes completas y recibos de aranceles Entrega el egresado duplicado de los recibos Nota solicitando Constancia Se confecciona la Constancia de en Tramite Firma la Constancia Director de la Escuela y Jefe Dpto. Alumnos Se entrega en 72 Hs. División Títulos, Escuela de Enfermería Dirección Administrativa Secretaria Académica Di ió d l E l Escuela Hábiles Firman Director Administrativo y Jefa Dpto. Alumnos, Sec. Académico, Director de la y Sec. Académico, firman el Expte. y Sec. Académico, firman el Firma el Se remite a Bs. As. 72 Hs días 72 Hs. 60 días Firma el Egresado el División Títulos, Escuela de Enfermería Entrega del

8 Facultad de UNT REQUISITOS 4 Fotos 4x4 ¼ perfil derecho Fotoc legalizada de la partida de nacimiento Certificado original de Estudios Secundarios a la vista y Fotocop Copia Enfermero autenticado en Fotocopia del DNI y original Libre deuda de Biblioteca Central, y Enfermería Entrega el egresado duplicado de los recibos Nota solicitando Constancia Se confecciona la Constancia de en tramite Firma la Constancia Director de la Escuela y Jefe Dpto. Alumnos Se entrega en 72 Hs. y Sec. Académico, firman el Expte. y Sec. Académico, firman el Firma el Se remite a Bs. As. Firma el Egresado el Tramite de : Licenciado en Enfermería Solicita el Egresado Enfermería División Títulos, Escuela de Enfermería Dirección Administrativa Secretaria Académica Di ió d l E l Escuela División Títulos, Escuela de Enfermería Entrega formularios de SOLICITUD DE DIPLOMA Y SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Presenta las Solicitudes completas y recibos de aranceles Hábiles Firman Director Administrativo y Jefa Dpto. Alumnos, Sec. Académico, Director de la 72 Hs días 72 Hs. 60 días Entrega del