Formulación de Planificación Estratégica

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1 Formulación de Planificación Estratégica Global Value Consulting Pablo Rojas E.

2 2 Planificación Estratégica Formulación de la Planificación Estratégica Porque hacer una Formulación de la Planificación Estratégica? Los líderes empresariales (propietarios y gerentes claves de la compañía) deben constantemente elegir sobre dónde, cómo y cuándo competir, por lo que formular distintas posiciones y alternativas de desarrollo, son elementos críticos en el Proceso de Desarrollo de la Planificación Estratégica Corporativa. La Formulación de la Planificación Estratégica es el punto de partida para definir las distintas rutas que debe tomar la organización y formular el alineamiento de sus operaciones con su estrategia global. Hay muchas razones y circunstancias que van a necesitar de una Formulación de la Planificación Estratégica, dentro las cuales se pueden destacar: Baja o Reducción de Resultado Económico de la compañía: El resultado o performance la compañía ha disminuido o el performance de la compañía no va de acuerdo al performance de los líderes de la industria en donde la gerencia no está segura de las causas o de las prioridades estratégicas que se deben de seguir. Rápido Crecimiento de la compañía: La compañía de encuentra en un período de bonanza económica y crecimiento espectacular, lo cual hace que aparezcan nuevas advertencias o problemas, como por ejemplo; cómo mantener el crecimiento, cómo generar y asegurar la utilidad esperada, cómo modificar o adecuar el actual modelo operativo basado en este nuevo crecimiento, cómo saber si este crecimiento será permanente o temporal?

3 3 Planificación Estratégica Cambios Dinámicos en la Industria: Nuevos competidores han entrado al mercado debido a las altas rentabilidades de la industria o a desarrollos tecnológicos que permiten abaratar costos de producción o a fusiones (Join Ventures o absorciones) entre antiguos competidores que hacen que cambie la estructura y poder negociador de la industria. Nuevos Productos Sustitutos: Productos sustitutos que están en etapa de desarrollo o de introducción al mercado. Productos o servicios sustitutos con innovación en calidad, precio y accesibilidad lo que podría poner en jaque la validez de la actual definición estratégica que posee la compañía y, con ello, aumentar la exposición de la compañía a no cumplir con la planificación general establecida anteriormente respecto de ventas, márgenes, utilidades, crecimiento, innovación, etc.. Porqué es tan importante la Formulación de la Planificación Estratégica? La formulación de la Planificación Estratégica es una forma de mirar, revisar y analizar la actual posición competitiva y problemas estratégicos que esté afectando a la compañía. Una correcta formulación de la planificación estratégica provee del contenido para el desarrollo corporativo mediante la definición de la actual posición competitiva y de mercado de la compañía y de la revisión del portafolio estratégico de las distintas unidades de negocio dentro de la compañía. Mediante la formulación de la Planificación Estratégica se pueden identificar aéreas dentro de la compañía que requieren mejoras en sus estrategias y, a su vez, alinearlas con los activos disponibles dentro de ellas (capital humano, tecnología, equipos, know-how, etc.) y compararlas con la estrategia inicial, si es que existe. El rango de análisis puede ser de carácter general o detallado dependiendo de la información que se obtenga de un análisis preliminar de la situación actual. Para implementar una estrategia, se debe analizar la Estrategia de Negocios, El modelo Operativo y la Estructura Organizacional.

4 4 Planificación Estratégica Mediante la implementación de la Formulación de la Estrategia, las preguntas claves que se deben responder son: Estrategia de Negocio: Cómo debiese ser este negocio para la compañía basado en la estructura competitiva del mercado y su rentabilidad asociada? Qué ventajas competitivas existen para mantener la actual estrategia? Cuáles son los factores de riesgo del negocio y de otros de nuestros prospectos de negocio? Qué segmentos o nichos son más atractivos hoy? Cómo estamos parados ante los actuales y potenciales competidores de mercado? Cómo somos percibidos por nuestros clientes y del valor que les generamos? Modelo Operativo: Deberá reestructurarse el negocios principal de la compañía para poder adecuarse a la estrategia formulada? Se deberá considerar nuevas alianzas o Join Ventures para poder asegurar la estrategia de la compañía? Que funciones o actividades de la empresa deben mantenerse dentro de la compañía y cuales se podrían sub contratar? Posee la compañía software y sistemas tecnológicos de información adecuados al tamaño y cantidad de transacciones que actualmente tiene o tendrá en el futuro? Estructura Organizacional: Como está el clima organizacional de la compañía? Cómo están definidos los parámetros de Performance Management (gestión gerencial) para poder hacerles un correcto seguimiento y control? Están los objetivos y metas gerenciales alineadas con la estrategia de la compañía? Que indicadores de gestión o métricas se utilizan para medir el desempeño y el grado de alineación objetivos vs estrategia? Existe alguna solución tecnológica que facilite o permita obtener indicadores de performance actualizados?

5 5 Planificación Estratégica Los planes de incentivo están de acuerdo a las metas u objetivos individuales y estos a su vez, alineados con la estrategia de la empresa? Existe un plan de retención de talentos? Cuál es la estructura apropiada y necesidades gerenciales para poder operar y satisfacer las demandas internas, externas y la estrategia de la compañía? Beneficios de la Formulación de la Planificación Estratégica? La formulación de la Planificación Estratégica es útil para evaluar las opciones para crecer, identificar aéreas determinadas para mejorar el performance de definición e implementación de la estrategia y encontrar el calce justo entre el portafolio de negocios actuales e inversión requerida. La Formulación de la Planificación Estratégica es especialmente efectiva cuando desde un punto de vista externo se puede proveer de ideas y perspectivas independientes sobre problemas y desafíos que la empresa hoy enfrenta o enfrentara en el futuro. Contar con una adecuada Formulación de la Planificación Estratégica es una herramienta muy valiosa que permite y ayuda a los líderes empresariales a construir la base de argumentación y toma de decisiones para la optimización y asignación de los recursos de la compañía para tomar decisiones relacionadas con: Crecimiento del actual negocio en forma rápida y rentable Entrar a nuevos mercados y negocios Innovar en productos o expandir capacidad de producción actual Mantener los negocios actuales, pero restringir la inversión para reasignar el capital para opciones de crecimiento y de reposicionamiento de mercado Reducir negocios existentes que son poco atractivos a largo plazo Reducir negocios existentes que son poco rentables o con perdidas.

6 6 Planificación Estratégica Beneficios derivados de una correcta Formulación de la Planificación Estratégica Confirmación y actualización de las actuales estrategias Mayor definición y claridad de las opciones de crecimiento de la empresa Mejora en la diseminación y comprensión de la visión corporativa dentro de todos los niveles operativos de la empresa Mejora en el alineamiento del modelo operativo e infraestructura organizacional con las Estrategias definidas.

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