Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

Transcripción

1 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

2 Boletín del Comité Transitorio de Regionalización Página electrónica: Correo electrónico: Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C. Presidente: C.P.C. José Alfredo Hernández Linares Vicepresidente: Dr. Ricardo Ivan Nanni Alvarado Comité Transitorio de Regionalización de la Junta de Servicios Generales Coordinador: Roberto Mijangos Nucamendi Secretaria: Sayda Lorena Olivares Montes. Comité editorial: Roberto Mijangos Nucamendi Ing. Julio García Villanueva Sayda Lorena Olivares Montes Editor responsable: Juan Carlos Jiménez Román Diseñador gráfico: LDG. Adrián Olivier Silis Núm. 03/2010 Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, A.C. Huatabampo # 18, Col. Roma Sur, México D.F; A.P C.P Tels: , , Fax: Índice Índice 2 Índice 3 Editorial 4 Tabla de avances 4 Creacion de nuevos grupos 5 Plan de acción 6 Delimitación de distritos 7 Talleres de capacitación 8 Página Web 9 Proyectos: Regionalización y directorio nacional 11 Próximas actividades:4 Taller de capacitación Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

3 Editorial Editorial A más de un año de haber iniciado este periodo en el comité de Regionalización, los avances no se han hecho esperar: Se tienen logros significativos como la edición de dos boletines para mantener a la Comunidad informada; se realizaron tres talleres de capacitación con la participación de las regiones y de las áreas; se actualizó en su totalidad la captura de grupos a nivel nacional; se ha trabajado en el mapeo de los distritos, áreas y regiones, y se consiguieron los programas que hacían falta en estas últimas; se ha trabajado en la delimitación, con base en el objetivo del comité; se concentró la información en la OSG, a través del departamento de redes y sistemas. De acuerdo al objetivo plasmado en cuadro básico del comité, se ha fomentado y motivado la apertura de grupos y distritos en zonas de oportunidad, más que la creación de nuevas áreas, con base en la situación real en la comunidad; se han visitado aproximadamente 10 áreas y tres regiones, atendiendo a las invitaciones de las mismas, con las participaciones, motivación y talleres correspondientes. Así mismo se han capacitado de manera personal a asesores y/o coordinadores de diversas áreas. Cuál es el beneficio para la comunidad? La oportunidad de trabajar para la transmisión del mensaje mediante el crecimiento ordenado de los grupos; contamos actualmente con grupos en lugares en los cuales no existían, brindando acceso a una reunión de Alcohólicos Anónimos a aquellos que están alejados de las grandes concentraciones; pero, sobre todo, la oportunidad de llegar a aquellos que aún sufren por causa del alcoholismo. Todo esto se proyecta a través del trabajo que se ha realizado en cada una de las 6 regiones y 82 áreas; observando los mapas y la delimitación que han hecho coordinadores y asesores podremos percibir como estamos y hasta donde queremos crecer; ya que se puede observar cómo es que están establecidos los grupos de un distrito, de un área y de la región. Estamos próximos a actualizar nuestro directorio nacional a través de los beneficios del trabajo en este comité y pronto, muy pronto será una realidad ubicar y observar los grupos de nuestra comunidad a través de internet. Falta mucho por lograr, pero con tu participación estamos seguros que lo lograremos. Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos 3

4 Avances Avances Tabla de avances en la captura de puntos. Región Áreas Con Información Sin Información Avance Norte Poniente % Norte Oriente % Observación Faltan Baja California Norte 1 y Sonora Centro Centro Poniente % Falta Jalisco Centro Centro Oriente % Sur Poniente % Falta Morelos 2 Sur Oriente % Totales % Creación de nuevos grupos Creación de nuevos grupos Al interpretar el proyecto de Regionalización como una alternativa de solución, podemos darle respuesta a una problemática nacional que actualmente estamos viviendo; de acuerdo a los informes de las diversas áreas del país, entre lo que podemos mencionar: cierre de grupos y en algunos casos hasta de distritos; grupos con baja membrecía, apatía en el servicio, centros de servicio con comités sin servidores, servidores que abandonan el servicio, desinterés en el paso del mensaje, áreas geográficas sin grupos, falta de información a la comunidad profesional, directorios desactualizados, entre otras. Al analizar el propósito y los objetivos, concluimos en la importancia de darle vida e implementar el proyecto; pero para lograrlo, el primer convencido debe de ser el custodio regional y así sucesivamente en los diversos niveles de servicio; en las áreas los delegados, en los distritos los miembros de comité, en los grupos los R.S.G. Al asumir nuestro compromiso nos planteamos estas preguntas: Qué queremos? (Propósito y objetivos) Cómo lo vamos a lograr? (Plan de trabajo con actividades específicas) Quiénes lo vamos a hacer? (Comité de Regionalización, con el apoyo de la estructura de servicio) Con qué lo vamos a hacer? (Recomendaciones de Conferencias, boletín editado por el Comité de Regionalización de la Junta, apadrinamiento y los avances de la tecnología). UNIFICACIÓN DE CRITERIOS Es importante unificar criterios para la interpretación del proyecto, por tal motivo en los talleres de capacitación que realiza Central Mexicana se ha motivado que la captura de información la recibamos vía coordinador de región, avalada por el delegado a la Conferencia, reportando cada tres meses los movimientos (aperturas, cambio de domicilio, cierres) con la finalidad de actualizar nuestro directorio nacional. 4 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

5 Plan de acción Plan de acción FUNCIONES DEL GRUPO Contar con un representante de Regionalización del grupo. Difundir el mensaje de Alcohólicos Anónimos a todos los rincones de nuestro distrito. Ser fundadores de grupos donde no existen. Asistir e informar en las reuniones de representantes de Regionalización de grupo en el distrito. Integrar un Comité de Regionalización del grupo, que permita que la actividad a realizar sea más eficiente. FUNCIONES DEL DISTRITO Contar con un Coordinador del comité de Regionalización del distrito. Dar a conocer a los grupos hasta donde hemos avanzado con el mensaje y lo que falta por hacer. Visualizar los lugares donde no existen grupos y se requieren. Proyectar el total de grupos que se necesitan y dónde. Hacer una programación de los grupos que se puedan fundar, durante el periodo de servicio en el distrito. Ver que los comités auxiliares del distrito se comprometan en las necesidades que requiera esta coordinación. Apoyarse de todos los grupos del distrito para que cada uno de ellos apadrine y funde cuando menos un grupo. Proponer diversas estrategias para la mejor operación de los grupos en su comunidad. Realizar reuniones periódicas en el distrito, con los representantes de Regionalización de los grupos. El Comité de Regionalización del distrito tendrá la facultad de adherir a este, los miembros que considere necesario para su funcionamiento. Asistir a las reuniones de área de Coordinadores de Regionalización de distrito. Informar y presentar al M.C.D. las necesidades que se requieren para el mejor desempeño de este comité; elaborar una relación de profesionales que existan dentro de la porción geográfica de cada grupo. FUNCIONES DEL ÁREA Contar con un Coordinador de Regionalización en el área. Integrar el comité de Regionalización del área con los miembros que sean necesarios Es responsabilidad del área realizar su mejor esfuerzo y dar todas las facilidades necesarias para llevar a cabo el mensaje, que es nuestro objetivo principal. Que todos los servidores y comités auxiliares del área mantengan su compromiso de servicio para que la Regionalización obtenga los resultados deseados. Evaluar y dar seguimiento constante del proceso de Regionalización Convocar reuniones con los coordinadores de Regionalización de los distritos. Mantener comunicación constante con el Comité de Regionalización de zona. Integrar el Comité de Regionalización del área con los miembros que sean necesarios Actualizar trimestralmente los datos de aperturas, cierres y cambios de domicilio. Mantener comunicación con su coordinador y asesor de región. Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos 5

6 v v v v v LA RELACIÓN CON LOS COMITÉS DE ACCIÓN Trabajar conjuntamente con la mesa de servicio del distrito y coordinadores de Comités del Trébol, buscando con esto que exista una retroalimentación de informes de actividades. Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional: Buscar satisfacer las necesidades de información a profesionales interesados en el alcoholismo y el enfermo alcohólico, con el fin de mantener la comprensión y cooperación de los mismos. Comité de Información Pública: Efectuar Informaciones al público donde no existan grupos de Alcohólicos Anónimos y aprovechar los medios masivos de información para prevenir la mala interpretación del programa de Alcohólicos Anónimos. Comité en Centros de Tratamiento: Crear una mayor comprensión sobre lo que es llevar el mensaje a los encamados o internos, promoviendo la participación de los miembros de grupos. Instituciones Correccionales: Mantener informadas a las autoridades de dichas Instituciones de todas las actividades desarrolladas, esto con el fin de evitar que se cierren estas puertas. Delimitación Delimitación El objetivo de delimitar la porción geográfica de los grupos para la transmisión del mensaje Que los grupos identifiquen la porción geográfica donde tendrán la responsabilidad de informar acerca de Alcohólicos Anónimos, tanto al público en general como a la comunidad profesional; identificando primordialmente lugares donde no existen grupos y buscar por todos los medios posibles la apertura de los mismos, brindándole a éstos apadrinamiento constante. Lo anterior traerá como consecuencia que se evite la aglomeración de grupos y más personas tengan la misma oportunidad que nosotros tuvimos de conocer el programa de Alcohólicos Anónimos. Marcar en un mapa las delimitaciones de cada grupo para conocer las áreas de oportunidad que nos permita saber hacia dónde vamos a crecer. El grupo podrá realizar un inventario de profesionales correspondientes a su porción geográfica y llevar un mejor control de cuántos han sido informados acerca de Alcohólicos Anónimos. Realizar un plan de acción para pasar el mensaje tanto en zonas urbanas como en rurales. Algunos grupos en sus porciones geográficas tal vez no tengan proyectados la creación de grupos, por lo tanto deberán avocarse a intensificar la información a profesionales. Cada distrito en su autonomía delimitará a los grupos de acuerdo a sus requerimientos, vías de comunicación, etc. 6 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

7 Autonomía distrital en su plan de acción Estas son algunas sugerencias que se presentan para las actividades a realizar, haciendo la aclaración que cada distrito en su autonomía debe enriquecer su cuadro básico, actividades, proyectos, planes, etc.; ya que cada distrito presenta diferentes situaciones y por lo tanto, el trabajo a desarrollar se ajustará a diferentes mecánicas, aunque todos tengan el mismo objetivo: ABRIR GRUPOS DE ALCOHÓLICOS ANÓNIMOS EN COMUNIDADES DONDE NO EXISTAN. Así también, los Comités de Literatura, Plenitud y Finanzas tienen una gran participación en el trabajo de Regionalización; ya que deberán estar pendientes de que exista material suficiente para satisfacer los requerimientos de los Comités del Trébol para que cumplan su objetivo. En resumen, es responsabilidad de todos participar y apoyar con nuestro tiempo, dinero y esfuerzo a este gran proyecto de Regionalización. Talleres de capacitación Talleres de capacitación El sábado 21 y domingo 22 de noviembre de 2009 se llevó a cabo la Segunda Capacitación Técnica del presente periodo de servicio, con la presencia de los coordinadores y asesores de región; así mismo se hizo extensiva la invitación a los coordinadores del comité de las áreas, con el fin de avanzar e involucrar a todos en este trabajo. Asistieron coordinadores y asesores de Regionalización de 4 regiones, con presencia de algunas áreas del país; con una asistencia de 25 personas. Los resultados obtenidos de dicho taller fueron muy enriquecedores; de acuerdo a lo externado por los asistentes; el taller permitió observar los avances, aprendizaje y sobre todo un compromiso para continuar con el trabajo; se recibieron los datos de las siguientes áreas, de las que aún no se tenía información: Chihuahua Centro Sinaloa 1 Sinaloa 2 Sinaloa 3 Durango Michoacán Oriente Puebla 3 Nayarit 2 Posteriormente, los días 24 y 25 de julio de 2010 se realizó el Tercer taller de capacitación del comité de Regionalización. Se contó con la presencia de 30 personas, con una representatividad de 5 coordinadores y asesores de región, 2 delegados, 1 custodio general; contando además con la participación de: Nayarit Bahía de Banderas Vallarta Veracruz 2 Chiapas Costa Quintana Roo 2 Sinaloa 1 Sinaloa 3 Tlaxcala Chiapas centro Guerrero Norte Tamaulipas D.F. Norte Durango Veracruz 4 Zacatecas Sur Coahuila Oriente Puebla 3 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos 7

8 Se realizó la reunión con los coordinadores de las regiones, con el fin de motivar y crear compromisos e impulsar en las áreas el comité, realizando un análisis de la situación actual del funcionamiento del comité en las regiones y a nivel áreas, así mismo compartimos acciones básicas para realizar un buen trabajo en nuestro proyecto. Se comentó la importancia de tener un directorio confiable y actualizado y consideramos que con los datos del proyecto podremos tener una base sólida y real. Página Web Página web Se trabaja en la actualización de la información del comité de Regionalización en la página Web, para mantener a la comunidad informada respecto al trabajo realizado, avances, así como para atender las dudas y comentarios para mejorar este servicio. Regionalización Sub Menús Contenido Qué es el proyecto de Regionalización? Cuadro básico Descripción, Objetivo, Misión y Visión. Información Herramientas República Mexicana, regiones, áreas y materiales de trabajo. Puede contener un mapa general con los avances a la fecha de todas las áreas. Avances Alcances del proyecto y avances de cada una de las Regiones por áreas (podrían incluirse algunos mapas) Boletines Acceso a los boletines. Contacto con Áreas Contacto con la O.S.G. Base de datos de los coordinadores y asistentes técnicos del proyecto.(acceso restringido) Cuenta de correo de redes y sistemas. 8 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

9 Proyectos de Regionalización y directorio nacional Proyectos de Regionalización y directorio nacional Para el comité, uno de los aspectos importantes, es la utilidad y funcionalidad de la información que se ha capturado; en primera instancia está el objetivo del comité, el cual no perdemos de vista: Crecimiento de la comunidad, estableciendo grupos en zonas de oportunidad; sin embargo, consideramos que el trabajo hecho por nuestros compañeros en todo el país permite realizar un proyecto en coordinación con el directorio nacional para la actualización de los datos del mismo con base en lo proporcionado por el proyecto de Regionalización; por lo que éste comité presentó ante la Junta de Servicios Generales la siguiente propuesta: Que los datos proporcionados por Regionalización, sean la base para el directorio nacional, actualizándose cada 6 meses, toda vez que tenemos capturados casi la totalidad de los puntos de las 6 regiones ; la cual fue aprobada y se comienza a trabajar en el mismo. Por lo que ponemos a su disposición el formato en el cual se deberá enviar la información de cada uno de los grupos; esto se realizará a través de la estructura, con el aval de delegado a la Conferencia. Por tal razón es muy importante la participación de nuestros coordinadores y asesores actualizando información de apertura, cierre, reubicación de grupos y centros de servicio a cada 6 meses (mayo y noviembre, informando al departamento de redes y sistemas de la Oficina de Servicios Generales) Inventario objetivo del comité Se propone realizar una valoración de resultados, con base en el objetivo y sus implicaciones: Responsabilidad del crecimiento, seguimiento, etc; por lo que ponemos a su consideración los siguientes puntos para desarrollar el presente análisis Situación actual del funcionamiento del comité de Regionalización por regiones y áreas Está funcionando el comité en la región o en el área? Se cuenta con el comité en el área? Quiénes lo integran? Hay asesor técnico? Se programan reuniones en el área? Cuántos distritos están representados? Cómo se motiva el proyecto de regionalización? Se cuenta con el apoyo de la mesa de servicio y los delegados? Se tiene el equipo: computadora, cañón y GPS? Acciones básicas para el funcionamiento del proyecto de regionalización en las áreas Formar el comité de Regionalización en el área y distritos (MCD suplente, secretario, tesorero, o coordinadores de Política y Admisiones, entre otros). Conocer el proyecto (propósitos y objetivos). Difundirlo en todos los niveles de servicio. Captura de grupos (nuevos y cambios de domicilio). Delimitar los distritos y áreas. Actualizar directorio de cada área. Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos 9

10 Sabemos de lo importante que ha sido trabajar con la tecnología para nuestro proyecto y que nos ha dado magníficos resultados, mismos que podemos ver a través de la computadora, sin embargo en este momento consideramos de vital importancia enfocarnos fuertemente a dar cumplimiento al propósito que tiene Regionalización Crecimiento ordenado de la comunidad y lo lograremos si nos apoyamos en estos cuatro objetivos: 1- Formación de nuevos grupos en lugares donde no existen. 2- Ubicación estratégica de los centro de servicio que hagan más accesibles la asistencia de los servidores. 3- Delimitación geográfica de la estructura, distrito, área, región, territorio. 4- Ubicación en informar a la comunidad profesional. Por lo anterior, es necesario retomar el camino y el inventario nos brinda la oportunidad de saber hasta donde hemos llegado con el proyecto? Dondé queremos estar? Y de esto, todos somos responsables. PROYECTO DE REGIONALIZACIÓN RELACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE GRUPOS (PUNTOS CAPTURADOS A LA FECHA) Punto (GPS) Nombre Grupo Domicilio Colonia Municipio CP Referencia Distrito Estado Días de Sesión Hora de Sesión Lengua (Idioma) Fumar Latitud Longitud Altitud 10 Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos

11 Próximas actividades Próximas actividades: Cuarto Taller de Regionalización Con base en los avances, objetivos del comité y funcionalidad, se proyecta la realización del Cuarto Taller de Regionalización, los días 20 y 21 de noviembre, dirigido a los coordinadores y asesores de región, en el cual se abordarán los siguientes contenidos: 1. Trabajo de las áreas: Avances, análisis de la información. 2. Concentración de la información y armado de base de datos 3. Definir políticas y procedimientos para el proyecto de directorio nacional 4. Proyecto de crecimiento por región Muy pronto veremos resultados tecnológicos de nuestro proyecto y acercaremos al que lo necesita nuestro mensaje de vida, por tal motivo debemos seguir trabajando como hasta ahora con amor, responsabilidad, entrega y con el lenguaje del corazón, quiera Dios que lo logremos. Compartir la dádiva, con un lenguaje de amor y desprendimiento, es la razón que ha salvado la vida de millones de personas en todo el mundo; la base de ello es la comunicación que comprende el mismo sufrimiento y que da esperanza; es la comunicación que se habla de un alcohólico a otro, donde se da una identificación, una pequeña ranura de luz que le dice al alcohólico ya no estás solo ; atinadamente, nuestro cofundador Bill W.,nombro a esta forma de comunicación como el lenguaje del corazón. Bill W. El lenguaje del corazón Tercer Boletín de Regionalización Recorriendo Caminos 11

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