Aplicación de Productos Formativos. Manual de Uso Plataforma GNU Dokeos

Transcripción

1 Manual de Uso Plataforma GNU Dokeos Febrero 2009

2 ÍNDICE 1. Características Generales de la Plataforma GNU Dokeos Proceso de instalación Desde el punto de vista del administrador Desde el punto de vista del profesor Desde el punto de vista del estudiante Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 2 -

3 1. Características Generales de la Plataforma GNU DOKEOS Dokeos es un entorno de aprendizaje virtual y una aplicación de administración de contenidos de cursos en la Web. Es software libre y está bajo la licencia GNU GPL, el desarrollo es internacional y colaborativo. El código de Dokeos está disponible para que cualquiera pueda hacer uso del mimo o para realizar adaptaciones que acomoden el software a las necesidades específicas de un usuario. Es una plataforma de teleformación intuitiva y fácil de usar por parte de todos los usuarios involucrados en el proceso de Enseñanza Aprendizaje. Dokeos ofrece un eficiente y amigable entorno virtual además ofrece una amplia gama de herramientas y facilita la creación y organización de contenidos y ejercicios interactivos. Algunas de las características de Dokeos son: Es una plataforma de gestión del aprendizaje que nos permite crear, organizar, seguir y tutorizar actividades de formación y colaboración en la Web. Permite que el usuario cree contenidos pedagógicos, estructurados en sesiones formativas para permitir la interacción y el seguimiento académico de los alumnos. El docente puede además interactuar con los estudiantes usando herramientas: chat, foros, áreas de trabajos, grupos y videoconferencia. El docente obtiene información precisa sobre el progreso de los alumnos en términos de tiempo, puntuación, número de accesos a las herramientas, información pregunta por pregunta, herramienta por herramienta y reportes genéricos. El docente puede crear evaluaciones y actividades académicas con imágenes sensibles. Por tanto, Dokeos nos proporciona: 1. Sistema de gestión del aprendizaje: Nos permitirá crear, organizar seguir y tutorizar actividades de Teleformación. 2. Oogie Rapid Learning: Convertirá nuestras presentación de PowerPoint y OpenOffice Impress en cursos Web compatibles con el SCORM de manera rápida y sencilla. 3. Informes detallados de seguimiento: En todos los cursos podemos obtener un seguimiento compatible con el estándar SCORM relativo a la puntuación, tiempo empleado en cada módulo, progreso sobre el contenido, con la posibilidad de imprimirlo o exportar todos los datos a Excel. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 3 -

4 4. Videoconferencia: Permite la interacción de los tutores y los alumnos a través de Dokeos Videoconferencing 2.0, basada en Flash, lo que significa que: - No hay que instalar nada - Nos proporciona una alta definición de video y audio - Funciona en cualquier ordenador. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 4 -

5 2. Proceso de instalación Introducción La instalación es sencilla, a continuación se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema. En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes: Linux / BSD / Unix Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) MacOS X. En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual: Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versión 2.2) Microsoft IIS En cuanto al Lenguaje de Programación se recomienda PHP (versión >= 4.1.x) configurado con los siguientes módulos: mysql, zlib, preg. La mayoría de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos módulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalación de Dokeos. (En este manual haremos referencia a la versión 5.2.8) En cuanto al servidor de Base de Datos deberá ser MySQL en su versión 5.1. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 5 -

6 2.1. Instalación de la base de datos a. Descarga En el portal de MySQL: accedemos a la sección de descargas: Y seleccionamos la opción de descargar la versión Community Server : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 6 -

7 A continuación descargamos la versión para Windows: Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 7 -

8 Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo más tarde: Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en España: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 8 -

9 b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalación de la base de datos y pulsamos el botón Next (Siguiente) para comenzar el proceso: En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalación típico: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 9 -

10 Y procedemos a la instalación pulsando el botón Install (Instalar): Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

11 Finalmente, pulsamos el botón Next en las últimas ventanas: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

12 En la última ventana dejamos marcada la opción que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botón Finish (Finalizar) para terminar la instalación e iniciar la configuración: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

13 c. Configuración En la primera pantalla, pulsamos el botón Next : Y seleccionamos la opción de configuración estándar: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

14 En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opción, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciará automáticamente al arrancar el ordenador: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

15 A continuación indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente. Y, finalmente, pulsamos el botón Execute para realizar la configuración: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

16 Una vez terminado el proceso, pulsamos el botón Finish para finalizar el programa: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

17 d. Comprobación Podemos realizar la comprobación de que la instalación ha sido correcta en Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios : Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio MySQL : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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19 e. Herramienta de administración Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas gráficas de administración proporcionadas por MySQL desde la sección GUI Tools de la zona de descargas del portal de MySQL: Seguimos el enlace Pick a mirror : Ignoramos el registro: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

20 Y seleccionamos un servidor en España para comenzar la descarga: A continuación ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón Next : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

21 A continuación aceptamos la licencia de uso: Aceptamos la carpeta de instalación propuesta por el instalador: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

22 Dejamos marcada la opción de instalación completa: Y comenzamos la instalación pulsando el botón Install : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

23 Tras finalizar la instalación, cerramos el instalador pulsando el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

24 3.2. Instalación del servidor web a. Descarga Accedemos a la página oficial del servidor web Apache, y nos dirigimos a la sección de descargas: Donde seleccionamos la opción a descargar: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

25 b. Instalación Ejecutamos el fichero de instalación, y comenzamos el proceso pulsando el botón Next : A continuación, aceptamos los términos de la licencia: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

26 En la siguiente pantalla, pulsamos el botón Next : Posteriormente, insertamos los datos básicos de configuración compuestos por: Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

27 Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. Administrator s Address, o Correo web del administrador, donde insertaremos nuestra dirección de correo. Aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio: Seleccionamos la opción de instalación típica: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

28 Y no modificamos la carpeta destino de la instalación: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

29 Y, finalmente, procedemos con la instalación. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automáticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente. Finalizada la instalación, pulsamos el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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31 c. Comprobación Si todo ha ido bien, la aplicación debe aparecer en el listado de servicios activos: También deberá estar activo el siguiente icono en el System tray : Y, accediendo a la siguiente dirección: nos deberá aparecer el mensaje It works : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

32 3.3. PHP a. Descarga Accedemos a la sección de descargas de la página del proyecto PHP, Seleccionamos la opción a descargar: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

33 Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

34 b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón Next para comenzar la instalación: Y aceptamos la licencia de uso: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

35 En la siguiente ventana, no modificamos la opción propuesta por el instalador y continuamos: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

36 Posteriormente, seleccionamos la versión de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2: En el siguiente paso, debemos indicar dónde se encuentran los ficheros de configuración de Apache, que en nuestro caso será C:\Archivos de programa\apache Software Foundation\Apache2.2\conf\: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

37 En la siguiente ventana, seleccionamos la extensión de MySQL en la opción Extensions : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

38 Y pulsamos el botón Next para comenzar la instalación: Y finalizamos la instalación pulsando el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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40 c. Reiniciar Para que Apache detecte la instalación de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botón izquierdo del ratón sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opción de Restart : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

41 3.4. Instalación de Dokeos a. Descarga Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Dokeos: A continuación, accedemos a la sección descargas y seleccionamos la última versión que nos aparece disponible: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

42 Una vez descargado, se recomienda descomprimirlo en una carpeta en el ordenador. b. Instalación Antes de comenzar la instalación, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizará Dokeos. Para ello, arrancamos la aplicación MySQL Administrator, disponible en Menú de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator : E insertamos los datos de conexión. El usuario utilizado es root, por lo que la clave a insertar es la que se definió durante la instalación de MySQL: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

43 Una vez validados, pulsamos la opción Catalogs y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Create new schema : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

44 E insertamos el nombre de la base datos, Dokeos y pulsamos el botón OK : Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos dokeos : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

45 Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Dokeos Recomendamos crear una carpeta llamada dokeos dentro del directorio xammplite/htdocs y mover al interior de xammplite/htdocs/dokeos la carpeta dokeos y el archivo index.php productos de la descompresión que hicimos en el paso anterior. Así que ahora los archivos que genera dokeos están en xammplite/htdocs/dokeos. La carpeta raíz de dokeos (recordemos que incluye una carpeta llamada dokeos y el archivo index.php) debe tener permisos de lectura y escritura, para eso se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el icono de la carpeta raíz, se escoge Propiedades, se pulsa sobre la casilla de solo lectura, para quitar el tic, se pulsa en aceptar y cuando pregunta sobre si se quiere aplicar ese cambio a todos los ficheros y carpetas se le dice que sí. Después se pulsa en aceptar. La instalación se hace vía web. En la barra de direcciones del navegador ponemos localhost/dokeos/dokeos/install/ e irán apareciendo una serie de pantallas que nos permitirán instalar, en 6 pasos, dokeos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

46 3. Desde punto de vista del administrador Para acceder a la plataforma Dokeos como administrador, necesitamos introducir el usuario y la contraseña que hemos escogido en uno de los pasos de la instalación. Esta es la pantalla de bienvenida donde el administrador podrá realizar todas las gestiones. Si pulsamos en el apartado de Administración de la plataforma nos mostrara todas las opciones posibles con el rol de administrador como se muestra en la siguiente pantalla. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

47 Zona de gestión de usuarios: aquí como administradores podemos crear, buscar y listar usuarios. Algunas de las tareas comunes de la gestión de usuarios se encuentran: Lista de usuarios: Esta opción nos permite mostrar todos los usuarios de manera general, el cual muestra los siguientes campos: Código, Apellidos, Nombre, Usuarios, , Estatus, Activo y Modificar. En el campo Activo se usa para poder activar el estado del usuario el cual si lo dejamos desactivado, ese usuario no podrá entrar al aplicativo por estar desactivado. En el campo Modificar podemos utilizar herramientas como para poder ver los cursos que lleva cada usuario de manera rápida haciendo clic en el icono de pizarra, podemos utilizar el icono de información para poder observar el estado del usuario el cual podremos ver si se encuentra algún curso, sesión o clase. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

48 Luego podemos encontrar el icono para poder iniciar sesión como si fuésemos el usuario real pero la diferencia es que lo podemos hacer desde la cuenta del administrador para poder solucionar cualquier problema que se presente al alumno. Luego podemos ver el icono de informes el cual nos permite saber cual es el estado del alumno con respecto al avance de los cursos, al progreso, la puntuación y otros estados. La herramienta para poder modificar los datos del usuario los campos completos. nos mostrará Por último podemos utilizar la herramienta para eliminar a los usuarios. Esta eliminación puede ser de manera grupal o unitaria. Añadir usuarios: Esta opción nos permite dar de alta a nuevos usuarios en la plataforma. Para ello deberíamos cubrir los campos que nos indican Exportar usuarios a un fichero XML/CSV: Nos permite descargar a un fichero los usuarios matriculados en la plataforma. Los podemos extraer en formato de hoja de cálculo o en formato web. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

49 Importar usuarios de un fichero XML/CSV: Podemos agregar alumnos o usuarios a la plataforma desde un archivo que tengamos creado en una hoja de cálculo o en formato web. Gestionar los campos de usuario: Esta herramienta se utiliza para poder crear más campos para los usuarios. 2. Zona de gestión de cursos: aquí como administradores podemos buscar, listar y crear cursos. Algunas de las tareas que podemos hacer dentro de este apartado son las siguientes: Lista de cursos: Nos aparecen todos los cursos que están dados de alta en la plataforma. Crear un curso: En este apartado podemos dar de alta cursos para después integrar los contenidos SCORM del curso. Para ello debemos rellenar el siguiente formulario: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

50 Crear un curso CSV: Igual que el anterior, pero en este caso importamos el curso de un archivo. Categorías de cursos: Permite categorizar los cursos que vayamos subiendo a la plataforma. Añadir clases a un curso: Nos permite dividir a los alumnos de un mismo curso en grupos diferentes. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

51 Añadir usuarios a un curso: Nos permite asignar alumnos dados de alta en la plataforma a un curso. Añadir usuarios a un curso CSV: Nos permite asignar alumnos a un curso a partir de un archivo de datos. 3. Plataforma: una de las ventajas de Dokeos es que es totalmente dinámica y configurable por lo que en este apartado, el administrador, podrá hacer las gestiones propias del entorno en el que trabajamos, estas tareas son: Parámetros de configuración de Dokeos: dar formato al aspecto de la plataforma, los cursos, los usuarios, las herramientas y todos los puntos que se indican en la pantalla. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

52 Anuncios del Sistema: Idiomas: Cambiar el idioma principal de la plataforma. Configuración de la página principal: dar formato al aspecto de la página principal de la plataforma. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

53 Estadísticas: Nos permite ver el número de cursos, el acceso a las herramientas, el último acceso, el número de curso por idioma, el número de usuarios, las conexiones, etc. 4. Sesiones: permite organizar grupos de estudiantes y asociarlos a un set de cursos. Una sesión puede estar limitada en el tiempo y supervisada por un tutor que tendrá acceso a informes y a las herramientas de interacción. Lista de sesiones: Aparecerán todas las sesiones que hayan sido creadas en la plataforma, indicándonos: nombre de la sesión, número de cursos, fecha de inicio, fecha de finalización y acción. Añadir una sesión: Nos permite crear nuevas sesiones en la plataforma. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

54 Importar sesiones en formato XML/CSV: Añadiremos nuevas sesiones a la plataforma a partir de un archivo de datos. Exportar sesiones en formato XML/CSV: Podremos descargar las sesiones a un fichero de datos en formato de hoja de cálculo o formato Web. 5. Configurar los servicios: En este apartado podremos configurar servicios extras para la plataforma. Entre ellos destacamos. Videoconferencia: Dokeos Live Conferencing es una herramienta estándar de videoconferencia que nos ofrece: mostrar diapositivas, pizarra para dibujar y escribir, audio/video duplex, chat. Tan solo requiere Flash player, permitiendo tres modos: uno a uno, uno a muchos, y muchos a muchos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

55 Oogie Woogie Itinerarios de aprendizaje: Oogie-Woogie es una herramienta para generar rápidamente secuencias de aprendizaje. Nos permitirá convertir presentaciones Powerpoint y documentos Word, así como sus equivalentes de Openoffice en cursos tipo SCORM. Tras la conversión, el documento será administrable por la herramienta Itinerarios de aprendizaje de Dokeos. Podremos añadir diapositivas, audio, ejercicios entre las diapositivas o actividades como foros de discusión y el envío de tareas. Al ser un curso SCORM permite el informe y el seguimiento a los estudiantes. El sistema combina el poder de Openoffice como herramienta de conversión de documentos MS-Office + el servidor streamming RED5 para la grabación de audio + la herramienta de administración de itinerarios de aprendizaje de Dokeos. La funcionalidad de grabación de voz en el Editor de Itinerarios de aprendizaje depende un servidor de streaming Red5. Los parámetros de este servidor pueden configurarse en la sección de videoconferencia de esta misma página. Prevención de plagio Ephorus: Este servicio sirve para prevenir del plagio en Internet Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

56 Buscador de texto completo: El buscador de texto completo nos permite buscar una palabra a través de toda la plataforma. La indización diaria de los contenidos le asegura la calidad de los resultados. Estadísticas del servidor: AWStats nos permite consultar las estadísticas de su plataforma: visitantes, páginas vistas, referenciadores... Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

57 Estadísticas del tráfico: MRTG nos permite consultar estadísticas detalladas del estado del servidor en las últimas 24 horas. 6. Dokeos.com: Nos da más información sobre el producto, como por ejemplo: la página principal, foros, etc. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

58 4. Desde punto de vista del profesor a. Darnos de alta como profesores: Para comenzar a utilizar Dokeos, necesitamos estar registrados en el sistema. Esto sólo es necesario una vez, y a partir de ahí, podremos volver a entrar únicamente introduciendo nuestro nombre de usuario y clave en la pantalla de entrada. A continuación, la pantalla que veremos será la siguiente: Si entramos en uno de los cursos en los que estamos matriculados veremos la siguiente pantalla: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

59 Esta pantalla está dividida en tres secciones diferenciadas: Creación de contenidos, Interacción y Administración. A continuación veremos cada una de ellas más detalladamente. 1. Creación de contenidos: En este apartado veremos todo lo relacionado con la materia a estudiar, objetivos, contenidos, enlaces, documentos, etc. Descripción del curso: En esta sección veremos de forma más extensa los aspectos metodológicos y didácticos del curso. Itinerarios de aprendizaje: Un itinerario de aprendizaje es una secuencia instruccional estructurada dividida en capítulos, los cuales pueden dividirse en pasos. Por tanto, podemos organizar un itinerario de aprendizaje acorde a la estructura que tengan los contenidos. En este apartado podremos crear, editar o modificar dicho itinerarios. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

60 Ejercicios: En este apartado podremos crear, modificar y editar diferentes ejercicios de evaluación, para valorar el grado de adquisición de conocimientos de los alumnos. También podremos importar ejercicios de evaluación creados con un programa diferente. Documentos: Dokeos, a parte de los contenidos del curso, también nos permite añadir otro tipo de documentos (texto, audio, video, flash, ) Enlaces: Como profesores, también podemos informas a nuestros alumnos, de páginas Web que les puedan resultar de interés para su proceso de aprendizaje. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

61 Anuncios: En esta sección podremos dejar aquellos mensajes o anuncios que nos parezcan importantes para mejorar la acción formativa de nuestros alumnos. 2. Interacción: En este apartado encontraremos todas las posibilidades de relación profesor-alumno y alumno-alumno. Agenda: La agenda forma parte de cada curso y puede ser usada para planificar, coordinar o emplazar eventos. Buzón de tareas: facilita el intercambio de archivos entre los participantes del curso. los archivos enviados pueden contener comentarios; de esta manera, el profesor puede comentar el trabajo personal de un estudiante o el estudiante puede informar al profesor que el documento enviado es quizás no muy claro. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

62 Grupos: Nos permite crear y manejar grupos de trabajo con los estudiantes del curso. Trabajos: permite a todos los estudiantes el envío de documentos a sus profesores. Puede utilizarse para recibir tareas de forma individual o colectiva, respuestas a preguntas abiertas o cualquier otro tipo de documento. Foros: El foro es una herramienta asincrónica de discusión. A diferencia del , las discusiones del foro ocurren en un espacio público o semipúblico con varios participantes. Para usar la herramienta «Foros» de Dokeos, los usuarios solamente necesitan un navegador web (Firefox, Opera, Internet Explorer...), y no un programa de s como (Thunderbird, Eudora, Outlook, etc...). Usuarios: Nos muestra la lista de los usuarios, la lista de los participantes registrados para el curso roles. También nos da acceso a los informes de las actividades de cada usuario. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

63 Chat: Nos ayudará a interactuar en vivo con los demás usuarios del curso. Este chat funciona dentro de Dokeos en el explorador de Internet y no necesita la instalación de ningún software adicional. Encuestas: Utilizaremos las encuestas para recibir un feedback de los alumnos. 3. Administración: Las herramientas que encontramos en este apartado son: Gestión de blogs: Dokeos nos permite la creación y gestión de blogs relacionados con los contenidos del curso. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

64 Configuración del curso: En este apartado podemos modificar diferentes aspectos del curso, como por ejemplo: título del curso, idioma, acceso al curso,. En la imagen siguientes se pueden ver algunos de ellos. Informes: La herramienta «Informes» le permite hacer un seguimiento de la actividad del curso desde dos puntos de vista: Globalmente: haciendo clic en la pestaña «Informes» (o en el enlace «Informes». De esta forma tendremos acceso a las estadísticas de los cursos de los que somos responsables. Desde aquí, también podemos acceder a informes individuales de los estudiantes. Por usuario: accediendo a la herramienta«informes» del curso, en la página principal del curso, podemos comprobar cuanto tiempo está un estudiante conectado a un curso, qué resultados ha obtenido en sus ejercicios, cuántas tareas ha enviado, cuántos documentos ha descargado, etc. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

65 Mantenimiento del curso: Nos va a permitir Borrar un curso, copiar todo o parte de un curso a otro, guardar o importar un curso de una manera mucho más rápida. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

66 5. Desde punto de vista de estudiante Dokeos nos permite como alumnos gestionar mucho mejor nuestro tiempo. Como ya sabemos, cada vez hay menos tiempo para procesar información por el nivel de exigencias diario, Dokeos nos permite una mejor gestión de tiempo, debido a que puedes contar con el profesor cuando lo necesites, además puedes interactuar con los demás usuarios desde los diferentes espacios de la plataforma. Esta es la pagina de entrada, previamente tu tutor/a debería haberte proporcionado un usuario y clave. Introducimos un nombre de usuario válido y una clave para acceder al curso en el que estemos matriculados. Sin embargo, puede haber algún curso disponible en la propia Página de Entrada, dependiendo de la decisión del tutor/a de tener sus cursos abiertos al público en general. Para acceder a dichos cursos (si los hubiera) podemos acceder a ellos desde la página principal simplemente con pinchar en el enlace. A los cursos de acceso restringido podemos acceder cuando el profesor/a tutor/a nos haya facilitado con anterioridad un nombre de usuario y contraseña. Una vez que hemos introducido correctamente el nombre de usuario y la clave, iremos a la página de "Mis Cursos". Aquí podremos navegar por los cursos en los que estemos inscritos. Para entrar en cualquier curso de los que estemos inscritos, sólo tenemos que pulsar sobre el enlace correspondiente al curso en el que queremos entrar. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

67 Desde la pantalla anterior podemos acceder a nuestros cursos, a nuestra agenda o modificar nuestros datos. Debemos hacer todos los cambios que necesitemos haciendo correcciones o añadiendo en los campos de texto. Una vez que todo esté a nuestro gusto, pulsamos en el botón Aceptar. La página se recargará y aparecerá nuestra información corregida. En la parte derecha de esta misma pantalla aparece Gestionar mis cursos, pulsando aquí nos aparece la siguiente pantalla: Desde aquí tenemos la posibilidad de inscribirnos o anular la inscripción de un curso excepto si éste ha sido bloqueado por el profesor, en ese caso lo tendremos indicado. También tenemos la posibilidad de ordenar nuestros cursos y crear categoría para de ese modo tener más fácil el acceso a ellos. En la opción "Mis cursos, cuando pulsamos en el enlace de un curso concreto, iremos a la página principal de ese curso. El aspecto exacto de lo que aparecerá puede variar, dependiendo de cómo esté diseñado el curso, pero habrá un menú principal: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

68 Vamos a ver en detalle cada una de las opciones de ese menú: Descripción: Dependiendo de cómo el profesor/a haya cubierto esta información, dispondremos de una presentación sintética del curso en cuanto a: Descripción general Objetivos Contenido del Curso Actividades de enseñanza-aprendizaje Apoyo Recursos humanos y físicos Métodos de evaluación Otros Documentos y enlaces: El profesor pone a nuestra disposición documentos y enlaces como parte del curso. Dependiendo de cómo esté dispuesto, esta área puede contener archivos, directorios, o una combinación de ambos. Debemos navegar por las carpetas de esta zona como lo haríamos en cualquier explorador de archivos gráfico. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

69 Para abrir un archivo / documento (suponiendo que ya tenemos el software necesario para abrirlo en el ordenador), pulsamos sobre el enlace junto al archivo. Para descargar el archivo a nuestro ordenador, pulsamos con el botón derecho sobre el enlace, escogemos la opción "guardar como" o "guardar destino como", indicamos el nombre del archivo y el lugar dónde queramos almacenarlo, y pulsamos ok para bajarlo al ordenador. Para ayudarnos a decidir qué documentos pueden interesarnos, el profesor puede haber dejado un texto descriptivo debajo de cada archivo, que también puede darnos instrucciones. Para dejar esta sección de documentos, pulsamos en el nombre de tu curso (debajo de la barra de navegación). Anuncios: La sección de anuncios muestra información que los profesores del curso quieren que sepas. Debemos comprobar esta sección con frecuencia para estar al tanto del desarrollo del curso. Algunos profesores envían los anuncios tanto a esta sección como por correo electrónico a todos los estudiantes registrados en el curso. Esta podría ser una buena razón para registrarse, incluso aunque el curso sea público, y también para dar una dirección de correcta. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

70 Buzón de tareas: En el buzón de tareas podemos ver los archivos que nos han enviado (la carpeta de entrada) y los archivos que enviamos a otros miembros del curso (la carpeta de salida). Como alumno sólo puedes enviar archivos al profesor del curso, a no ser que el administrador permita el envío de archivos entre estudiantes. Grupos: Esta sección estará disponible si el profesor ha determinado hacer grupos de estudiantes dentro del curso (para realizar trabajo en equipo, etc.). Si es así, apareceremos incluidos dentro de un grupo al azar o, dependiendo de las preferencias del profesor/a, se nos permitirá inscribirnos en el grupo que queramos, si hay aún plazas disponibles. Entramos en el área del grupo. Si vemos "(mi grupo)" al lado del nombre de un grupo, entonces ya estamos inscritos en ese grupo. Si no es así y vemos "registrarse" al lado de algunos nombres de grupo, entonces podemos inscribirnos en uno de esos grupos. Para hacerlo, pulsamos en "registrarse", y después en "Añadirme a este grupo". Para ver quién está en cada grupo, pulsamos sobre el nombre de cada grupo. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

71 Una vez registrado, el área de nuestro grupo contendrá una zona de documentos para compartir con los otros miembros del grupo y / o un foro para debatir. La zona de documentos nos permite enviar, renombrar, borrar y mover archivos, crear directorios y subdirectorios para organizar mejor la información. Podemos enviar cualquier tipo de archivo, excepto archivos con extensión php. Una vez que trabajemos los documentos de forma "privada" en la sección documentos del grupo en colaboración con el resto del grupo, estos pueden publicarse en el área pública de la web del curso (sección Trabajos). Para hacer esto, pulsamos en "Publicar" y rellenamos con cuidado todos los campos (cuidado porque los otros grupos podrían mandarnos archivos con el mismo nombre, por tanto, debemos tratar de evitar posibles confusiones). Trabajos Ésta es una área donde podemos enviar archivos que creemos pueden ser útil a otros miembros del curso o en caso de que el curso pida una publicación de los trabajos. No podemos anular archivos una vez que han sido subidos. Por consiguiente es indispensable que solo subamos los archivos que deseamos compartir con otros. Esta área nos permite encontrar a otros estudiantes del curso y contactar con ellos pulsando en su dirección de . La lista también indica pertenencia de grupo. El profesor y los tutores del curso aparecen encima de la lista. Google Docs En esta sección podremos acceder a los blogs relacionados con el curso que ampliarán la información de los contenidos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

72 Agenda: Pulsamos sobre este enlace para ver la agenda del curso. Podemos modificar aquí el orden de presentación de los datos de la agenda. Para hacerlo, pulsamos sobre el enlace Ordenar la agenda del más antiguo al más reciente. También podemos pulsar sobre Mostrar los eventos actuales de la agenda y en Mostrar como lista. Itinerarios de aprendizaje: Esta es una de las partes más importantes ya que es aquí donde podremos acceder a los contenidos del curso. En esta pantalla aparecen todos los módulos de los que esta comprendido el curso. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

73 Para acceder al contenido basta con pulsar encima del modulo deseado. Ejercicios: En esta sección los profesores colgaran los ejercicios propuestos del curso, para acceder a él basta con pulsar encima de su nombre. Al acceder al ejercicio, nos mostraran todas las características del mismo y el enunciado. Una vez resuelto el ejercicio, podremos enviar la respuesta o el trabajo pulsando en el enlace Enviar un trabajo, basta con indicar la ubicación y una pequeña descripción del archivo. Foros: Esta es una sección muy activa del curso. Al pulsar sobre el enlace Foros, se mostrará una lista de todos los foros del curso actual. De forma adicional, podremos ver cuándo se hizo la última contribución a cada foro, el número de temas y el número de contribuciones al mismo. Se presentará una lista de temas que se han debatido en el foro, podremos ver el número de respuestas a cada tema, información sobre quién lo envió, cuántas veces ha sido leído y cuando fue enviada la última contribución al foro. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

74 Para leer los mensajes en un tema, pulsamos el link unido a ese y así ver los contenidos del tema que seleccionaste. Los mensajes se leen de arriba hacia abajo, es decir el mensaje más nuevo está en el fondo de la página. En esta etapa hay varias opciones: podemos escoger uno de los hipervínculos del foro ir al índice de todos los foros de este curso, o al índice del foro en el que nos encontramos actualmente. Podemos usar la barra de navegación de los hipervínculos para volver a la página inicial curso, o a la lista de todos sus cursos. Si queremos tomar parte en una discusión y pulsamos el botón entonces incluiremos el texto del mensaje que estamos leyendo. Podemos agregar nuestros propios comentarios a esto. Pulsando el botón Enviar mandaremos por correo nuestro mensaje al foro. Podemos desde aquí volver al índice del foro o los mensajes, pero después de unos segundos volveremos automáticamente al tema del foro desde donde nos anunciamos. Si queremos anunciar un nuevo mensaje en el mismo tema sin incluir una cita de un mensaje anterior, debemos pulsar el botón en el link de Respuesta. Incluiremos nuestro mensaje en el box de texto, pulsamos el botón Enviar para enviar el mensaje al foro o cancelamos el envío si no deseamos mandarlo. Si deseamos empezar una discusión en un nuevo tema, entonces pulsaremos el botón en Nuevo tema. Si el Profesor nos ha incluido en un grupo es posible que haya una lista de Foros de los Grupos. Estos foros podrían ser privados y dependen de la decisión del profesor. Al lado del foro de tu grupo, las palabras ' (Mi Grupo) ' deben aparecer. Si los grupos son privados, sólo tu foro de grupo es clickeable. Normalmente el profesor pondrá el material de estudio con cierta periodicidad por ejemplo cada semana, una vez que lo leamos pueden surgirnos dudas, es interesante que utilicemos el foro para plantearlas y así evitaremos que el profesor tenga que contestar varias veces las mismas dudas. Usuarios: Esta área nos permite saber quién más está inscrito en nuestro curso, y contactar con ellos. Para contactar con alguien, pulsamos sobre su dirección de correo electrónico para lanzar nuestro programa de correo electrónico definido por defecto. La lista también nos indica a qué grupo pertenecen los usuarios, y el papel (rol) de cada uno. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

75 El profesor y el equipo docente aparecen en la parte superior de la lista. Si la lista contiene más de 50 personas, tendremos que examinarla pulsando en los botones "Siguiente" y "Anterior". Chat: Esta es la sección a modo de chat donde podemos realizar y responder preguntas, generar debates... Para escribir basta con hacerlo en el cuadro de texto y pulsar el icono Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo