ERPsys Sistema de gestión terminal punto de venta

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1 ERPsys Sistema de gestión terminal punto de venta C/ Estocolmo Nº 6 P3 1ºH Madrid- Tlfns

2 ERPsys Sistemas de Gestión Terminal Punto de Venta CARACTERÍSTICAS DE TPVPRO V. 9.0 La gestión informatizada supone hoy día una necesidad. El control y la buena gestión de nuestro negocio es uno de los puntos clave para lograr el éxito. TpvPro pone en su mano una herramienta amigable, intuitiva, ágil y segura: una verdadera ayuda. Desarrollado bajo las últimas tecnologías de Microsoft: Visual Basic 6.0 mediante acceso a datos ADO (ActiveX data object), proveedores de datos OLEDB y 100% lenguaje Sql, permite trabajar en entornos cliente / servidor contra SQL Server para configuraciones de varios puestos, haciéndola rápida y segura. O incluso soporta otros gestores de datos, como Access, para configuraciones más elementales. TpvPro vela por la seguridad de su negocio mediante la definición de usuarios y perfiles, así como el control y limitación de acceso a los distintos formularios y opciones de la aplicación. TpvPro registra cada uno de los accesos o intentos de acceso mediante un control de navegación, que monitoriza el comportamiento del usuario y lo registra para su posterior análisis en un archivo, que únicamente podrá consultar el administrador.

3 Para la realización de cada operación de venta el empleado deberá identificarse mediante la lectura de código de barras encriptado de su tarjeta, si activamos el sistema de seguridad, o mediante la inclusión de su código abierto de empleado. TpvPro 9.0 permite definición de ilimitados almacenes, artículos agrupados en familias, tarifas de precios, ofertas, descuentos por cliente, familia o artículo y el control del stocks de cada uno de los almacenes.

4 . Tanto salidas de material (ventas) como las entradas (compras) se pueden gestionar por medio de código de barras. Generación automática e impresión de códigos de barras

5 TpvPro 9.0 permite la obtención de informes en todos los procesos con la posibilidad de filtrar y ordenar la información de forma ágil. Realización de regularizaciones y transferencias de stocks entre almacenes.

6 Definición de escandallos para elaboración de kits, ventas de varios artículos agrupados en un lote, con control de stock independiente. TpvPro 9.0 permite el control de la cuenta del cliente mediante un enlace automático con el módulo de ventas tpv: ventas aplazadas y su posterior seguimiento. La gestión de cartera nos permite fidelizar con nuestros clientes, sin poner en riesgo nuestro negocio: Registro de movimientos del cliente y control y gestión de riesgos en cartera. Confección de facturas y recibos tanto de una única venta como agrupadas. Impresión de la factura automáticamente desde mostrador.

7 TpvPro 9.0 contempla un módulo totalmente operativo de reparaciones (S.A.T), tanto en la parte técnica como económica. Conecta directamente con el terminal punto de venta, previamente planificada por el Dpto. técnico. Una vez reparada pasa a nuestro histórico. TpvPro 9.0 permite la emisión de estadísticas por múltiples conceptos: familias, familias x empleados x fecha, clientes, empleados, artículos x mes, familias x mes, artículos x día, familias x día, proveedores... TpvPro permite la integración con herramientas ofimáticas: mediante el enlace directo a Excel podemos exportar información, analizarla y realizar graficas de resultado.

8 Comunicaciones Permite el control centralizado de las tiendas mediante la transmisión telemática de movimientos entre estas en ambos sentidos (central tienda) (tienda central), mediante el envió de datos a través de Internet o manualmente (si no se dispone de conexión a Internet o así se prefiere) Ventas Artículos nuevos Tarifas de precios Ofertas Movimientos de almacén Gestión de servicio de revelado Log de control de operaciones... El envió de datos de las tiendas a la central: Consistirá en la generación de un fichero que se enviará a la central donde se procesará, reflejándose en esta todas las operaciones como si se hubieran producido allí mismo, pudiéndose emitir informes con fecha y horas de cada una de las operaciones que se han realizado. Envió de datos de la central a las tiendas: Esta opción ofrece la posibilidad de que la tienda considerada como central pueda controlar toda la gestión desde esa ubicación, todas las compras de material así como sus precios y ofertas, en función del estudio previo de sus respectivos stocks, pueden ser gestionadas desde la central y posteriormente transmitido a las correspondientes tiendas, quedando estas automáticamente actualizadas. Esto posibilita tener el control absoluto de todas las tiendas.

9 Arqueos de caja por terminal, agrupados, entre fechas tanto por pantalla como impresora.

10 Modulo de compras: Pedidos manuales o incluso análisis de necesidades y pedidos semiautomáticos en función del stock actual y los parámetros de punto de pedido (stock mínimo), parametrizados en nuestro sistema, análisis y determinación automático de stock mínimo basados en la realidad: Nuestro histórico de ventas.

11 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA: Módulos contemplados. Módulo de Almacenes y Stocks o Gestión de artículos y almacén. Familias Códigos de barras Proveedor habitual Múltiples almacenes o Control de entradas y salidas de stocks Inventariable Pendiente de recibir compras o Listado de stocks disponibles, punto de pedido según stock mínimo. o Valoración del almacén: Inventario o Regularizaciones de stocks por almacén. o Transferencias de stocks entre almacenes. o Informes por todos los conceptos. Módulo de ventas o Gestión de clientes Fichero maestro de clientes Gestión de tarifas de venta. Ofertas y descuentos por temporadas. Gestión de ventas. TPV. Ventas contado Aplazadas Tarjeta o cheques Cartera de clientes: Control de la cuenta del cliente. Cobros y Pagos a cuenta Facturación. Factura directa mostrador Facturación por clave: Mensual, Anual... Facturación manual Estadísticas de venta Por artículos Por empleados Por meses Entre fechas Empleados y familias Familias x dias y meses Etc... Arqueo ciego Emisión de vales. Módulo de compras o Gestión de proveedores Fichero maestro de proveedores Gestión de tarifas de proveedores. Ofertas y descuentos. Gestión de pedidos: Control y entradas de material.

12 Introducción del pedido Recepciones de material totales o parciales Actualización de stocks Pedidos automáticos con un clic se analizaran las necesidades actuales de todos nuestros almacenes en función de los stock mínimos y optimos definidos para cada uno de nuestros articulos. Control de pedidos desde la central y actualización del resto de tiendas. Actualización de los stocks mínimos en función del histórico de ventas Módulo de comunicaciones o Envío de datos a la central para el registro y control de todas las operaciones que constará de las siguientes operaciones: Preparación de datos Envió de datos Recepción de datos en destino. Actualización de base de datos de la central Registro de todas las operaciones que realiza el usuario: Esto es guardado en un archivo.log y es envido junto con la información vía Internet u otro medio. Utilidades varias o Agenda: Aviso diario y automático configurable por terminal de las anotaciones en la agenda. o Copias de seguridad o Editor de textos o Herramientas de personalización o Control de accesos a cada uno de las opciones de la aplicación: Permisos. Otros: Mantiene el control de precios PMP y UPC. Aviso automático de artículos bajo Stocks Aviso automático de las anotaciones en la agenda de eventos. Máxima seguridad en la gestión: Aperturas de cajón sin llave con registro del usuario, hora, motivo de apertura. Registro y monitorización: de anulación de ventas, así como de la navegación del usuario mediante el registro de intentos de accesos restringidos. TpvPro permite la conexión de Lector de código de barras, impresora de ticket, cajón portamonedas de apertura automática, visor del cliente, detector de billetes falsos, pantalla táctil, captadores de datos, así como cualquier otro periférico que usted necesite. TpvPro permite la conexión simultanea de ilimitados terminales centralizando la información de forma segura en un mismo servidor. Permite la sincronización remota por Internet o en soporte magnético mediante el modulo de sincronización de tiendas. La instalación incluye la personalización de las impresiones de tickets, albaran, factura según los datos del cliente y 6 listados nuevos si no están contemplados o personalización de estos, si no se ajustan perfectamente a sus necesidades.

13 CONTRATO DE MANTENIMIENTO Las intervenciones de mantenimiento tanto rutinarias como las derivadas por problemas en el sistema, se realizarán por Internet previo conocimiento y consentimiento del cliente cumpliendo rigurosamente con la ley de protección de datos, debiendo activar los mecanismos que posibilitan entrar en su sistemas. Si no fuera posible la reparación de la avería u otra intervención necesaria de mantenimiento a través de Internet, se personará personal técnico en la tienda afectada. ADSL 256 o superior conexión 24 horas. Consulte las opciones de mantenimiento y precios si no dispone de conexión 24 horas de banda ancha (ADSL) a Internet. COBERTURAS DEL MANTENIMIENTO Actualizaciones de la aplicación mejoras, cambios legislativos etc Soporte telefónico Caídas de la aplicación Solicite una demostración sin ningún compromiso. Realizamos traspasos de datos de otros sistemas Fernando Alonso Pozuelo Consultor - Gerente ERPsys Telf

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