Nota Informativa Número d Expedient

Transcripción

1 Nota Informativa Número d Expedient Què és? En contractació pública, el número d expedient és l indicador de servei o aprovisionament que ha d anar informat a totes les factures adreçades a les entitats que s inclouen en la Taula 1. adjunta en aquest document. On s informa? El número d expedient ha d anar informat a l element FileReference. S ha de considerar el següent: L element FileReference té un màxim de 20 dígits L element FileReference s ha d informar en totes les línies de detall de la factura amb el mateix número d expedient El format del número d expedient informat a la factura ha de ser exactament el mateix que el número que s informa en la comunicació al proveïdor Quin format té? El codi d expedient tindrà un format diferent segons si prové de GECAT o de GEEC: GECAT: EEEE-AAAA-XNNNNNNNNN GEEC: EEEEE-AAAA-NNNNNNNNNN GEEC amb lot: EEEEE-AAAA-NNNNNNNNNN-LLL EEEE depèn de l entitat o departament (veure Taula 2. i Taula 3. adjuntes) AAAA exercici en el que es crea l expedient; 9999 en el cas d expedients atemporals X codi numèric d una lletra que pot ser: C per menors d obra S per menors de subministraments o serveis E per menors d estudis o dictàmens N per no menors NNNNNNNNN expedient, codi numèric de màxim de 9 dígits NNNNNNNNNN expedient, codi numèric de màxim 10 dígits LLL lot Nota informativa 1

2 Exemples de codis d expedient: Generalitat de Catalunya Entitats autònomes administratives JU EC AG-2015-S124 BE ICSOL S I la resta d ens del Sector Públic? La resta d ens del Sector Públic poden regular els indicadors adients d acord amb la seva relació amb els proveïdors: expedient (FileReference) comanda (ReceiverTransactionReference) albarà (DeliveryNoteNumber) A l espai web següent trobareu tota la informació rellevant referent als indicadors esmentats: ra-electronica/ Nota informativa 2

3 Taula 1. Entitats on és obligatori informar el número d expedient Generalitat de Catalunya Agència Catalana de Cooperació al Desenvolupament Agència Catalana de Patrimoni Cultural Agència Catalana del Consum Agència de Gestió d'ajuts Universitaris i de Recerca Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya Autoritat Catalana de la Competència Autoritat Catalana de Protecció de Dades Biblioteca de Catalunya Centre d'atenció i Gestió de Trucades d'urgència 112 Catalunya Centre d'estudis d'opinió Centre d'estudis Jurídics i Formació Especialitzada Consell Català de l'esport Consell de Garanties Estatutàries Consell de l Audiovisual de Catalunya Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya Consorci de Serveis Socials de Barcelona Consorci d'educació de Barcelona Consorci Institut Europeu de la Mediterrània Consorci Museu Nacional d'art de Catalunya Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions de la Generalitat de Catalunya Escola d'administració Pública de Catalunya Fundació TICSALUT Institució de les Lletres Catalanes Institut Català d'avaluació de Polítiques Públiques Institut Català de la Vinya i el Vi Institut Català de l'acolliment i de l'adopció Institut Català de les Dones Institut Català de les Empreses Culturals (ICEC) Institut Català d'energia (ICAEN) Institut Català Internacional per la Pau Institut de Seguretat Pública de Catalunya Institut d'estadística de Catalunya Institut Nacional d'educació Física de Catalunya Institut per al Desenvolupament de les Comarques de l'ebre (IDECE) Institut per al Desenvolupament i la Promoció de l'alt Pirineu i Aran Memorial Democràtic Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural Patronat Catalunya Món - Consell de Diplomàcia Pública de Catalunya (PCM - DIPLOCAT) Patronat de la Muntanya de Montserrat Servei Català de la Salut Servei Català de Trànsit Servei d'ocupació de Catalunya S G Q C Q E Q D Q C Q A Q E Q E Q B Q I Q H Q H Q B Q E S G S B Q C Q A Q J Q F Q A Q E Q A S C Q F G Q I Q F Q H Q H Q A Q B Q H Q G Q F Q H Q C Q F Q E Q F Q J Q D Q B S H Q J Q F Nota informativa 3

4 Taula 2. Codi EEEE per expedients provinents de GECAT EEEE DEPARTAMENT O ENTITAT AG Agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació BE Treball, Afers Socials i Famílies CU Cultura DD Despeses de Diversos Departaments DT Deute EC Vicepresidència i d Economia i Hisenda EN Ensenyament FO Fons de Contingència GO Governació, Administracions Públiques i Habitatge IT Interior IU Empresa i Coneixement JU Justícia PE Pensions PL Particip. Ens Locals de Cat. Ing.Estat PO Territori i Sostenibilitat PR Presidència SA Salut EX Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència 5100 CatSalut 6000 Patrimoni Muntanya Montserrat 6010 Inst. Català de les Dones 6030 Escola Adm. Pública Cat Institut Estadística Catalunya 6050 Institut Lletres Catalanes 6080 Biblioteca de Catalunya 6090 Institut Educació Física (INEF) 6100 Consell Català d'esport 6120 Institut Desenvolupament Comarcal de l Ebre 6150 Centre d'estudis Jurídics 6160 Institut Català d'acolliment 6170 Agència. Catalana del Consum 6200 Servei Català del Trànsit 6201 Institut Desenvolupament Promoció Alt Pirineu Aran 6203 Tribunal Defensa Competència 6204 Servei d Ocupació de Catalunya 6207 Centre Estudis Opinió 6208 Institut Seguretat Pública Catalunya 6209 Autoritat Catalana Competència 7495 Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural 7575 Agència Catalana del Patrimoni Cultural 7705 Consell Audiovisual de Catalunya A100 Consorci d Educació de Barcelona A600 Institut Català de les Empreses Culturals A Autoritat Catalana de Protecció de Dades A Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya A800 Consorci de Serveis Socials de Barcelona Nota informativa 4

5 Taula 3. Codi EEEE per expedients provinents de GEEC EEEEE AG AOC ATC BE CCS CTTI CU EC ED EMO GO ICASS IT JU PR PTOP SA SC SCS SOC UR ICSOL SCT DEPARTAMENT O ENTITAT Departament d'agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació i Medi Natural Departament de Benestar Social i Família Comissió Central de Subministraments Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació Departament de Cultura Departament d Economia i Coneixement Departament d'ensenyament Departament d'empresa i Ocupació Departament de Governació i Relacions Institucionals ICASS Departament d'interior Departament de Justícia Departament de la Presidència Departament de Territori i Sostenibilitat Departament de Salut Sindicatura de Comptes CatSalut Servei d'ocupació de Catalunya Secretaria d'universitats i Recerca INCASOL Servei Català de Transit Nota informativa 5