CONVOCATORIA FPA KIND & JUGEND COLONIA DEL 20 AL 23 DE SEPTIEMBRE 2018 PABELLÓN España + PARTICIPACION INDIVIDUAL SECTORES: PUERICULTURA Y CANASTILLA

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1 CONVOCATORIA FPA KIND & JUGEND COLONIA DEL 20 AL 23 DE SEPTIEMBRE 2018 PABELLÓN España + PARTICIPACION INDIVIDUAL SECTORES: PUERICULTURA Y CANASTILLA 30 de noviembre 2017 ASEPRI con el apoyo de ICEX, España Exportación Inversiones en el marco del Plan Sectorial 2018, plan pendiente de aprobación ICEX, por la presente convoca la participación en la Feria Kind & Jugend. 1. INFORMACIÓN Y DATOS RELEVANTES DE LA FERIA Kind & Jugend es la feria de referencia en el panorama internacional para el sector puericultura. Ámbito: Mundial. Edición: Anual Total visitantes: Marcas expositoras: Más info: 2. APOYO ICEX La ayuda total de ICEX para esta actividad será de , pendiente de aprobación el Plan Sectorial ICEX Los conceptos susceptibles de apoyo por parte de ICEX son: 1. Alquiler de espacio (incluidos los suministros feria), hasta un límite de 60 m2. 2. Decoración, sobre la base media del grupo, hasta un límite de 60 m2. El porcentaje de apoyo general ICEX para los conceptos mencionados es de hasta el 25 %. TEMPORALIDAD El porcentaje de apoyo ICEX a las empresas en las Ferias de Participación Agrupada está sujeto a una política de aplicación temporal de apoyos, mediante la cual se disminuye el mismo en función de los años de participación en la feria, no habiendo apoyos para las empresas que hayan disfrutado de apoyos ICEX en más de 5 años. Las empresas que participen por primera vez con ayuda de ICEX recibirán un apoyo de 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria, si no se sobrepasa el límite de ayuda Icex- Las empresas que ésta sea su sexta participación o sucesivas en la feria con ayuda de ICEX, contabilizado a partir del año 2008, no recibirán apoyo por parte de ICEX. Estas ayudas, les serán abonadas una vez ASEPRI haya recibido por parte de ICEX las correspondientes ayudas y se hayan cumplido todos los trámites de justificación. En concepto de gestión de la ayuda, ASEPRI facturará un 15% de la ayuda recibida que serán facturados tras la liquidación de la misma. Los gastos de gestión de la ayuda ICEX se cobrarán a todas las empresas sean o no asociadas. Las empresas que lo deseen pueden solicitar únicamente el servicio de tramitación ayuda ICEX. En este caso, quedaran excluidos cualquier servicio adicional que ofrezca la Asociación tales como: promoción, matchmaking oportunidad de negocio, asesoramiento mercado, condiciones especiales transporte y decoración, ubicación preferencial, participación en Pabellón marca España entre otros), ver más info en apartado costes y servicios y detalle promoción. Las empresas participantes beneficiarias de la ayuda deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.

2 3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN A) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. Decoración propia o de grupo con ubicación individual o independiente. Mínimo de metros requeridos: 20 m2. B) PARTICIPACION EN LA 8º EDICION PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio y con decoración España, con ubicación preferencial. Mínimo de metros requeridos: 20 m2. C) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL A TRAVÉS DE ASEPRI + PARTICIPACION EN PABELLÓN ESPAÑA. Aquellas empresas que participen de manera individual en la feria pueden participar igualmente con una muestra de producto en el pabellón COSTE PREVISTO KIND & JUGEND M nº esquinas 1 corner 1 corner Coste en euros coste alquiler espacio 3.172, , ,00 Deposito obligatorio Feria (Down Paymentservicios feria ) 330,00 660,00 990,00 Decoración 3.400, , ,00 Servicios Marketing feria *: Inserción en el catálogo, off y on line + app registro visitantes + servicios prensa, etc. 990,00 990,00 990,00 Promocion agrupada. (opcional) 395,00 795,00 795,00 Gestión ASEPRI servicios organización feria (opcional) 395,00 395,00 395,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 8.682, , ,00 Gestión tramitación ayuda ICEX 25 % AYUDA ICEX aplicable a los conceptos de coste alquiler espacio y de decoración. Participación empresas ANTIGUEDAD DE LA AYUDA ICEX MENOR A 5 AÑOS. S 1.643, , ,00 *Kind & Jugend incrementa la tarifa Servicios Marketing feria, antiguamente inserción en el catálogo de la feria (media package) ofreciendo los siguientes servicios adicionales: mayor nº de entradas en el catálogo de feria off y on line ( por orden alfabético, por tipología de producto, etc), inserción del logo, app registro visitantes en el stand, servicios de prensa, etc **La feria de Colonia ha incrementado el precio por m2 para la edición Septiembre 2017 en 4 /m2. IVA NO INCLUIDO Estas cifras son estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores Solicite a ASEPRI su antigüedad en la feria, así como una factura pro-forma de su participación, a sandra@asepri.es, si lo precisa. MUY IMPORTANTE CONDICIONES DE FERIA! ASEPRI dispone de un acuerdo con la feria por el que los socios de ASEPRI se benefician de las tarifas de 31 de Octubre si confirman su participación antes del 30 de Noviembre 2017.

3 Colonia dispone de tarifas escaladas según la fecha de confirmación de participación y hay un incremento en el coste del suelo de 23 /m2 si su empresa confirma posterior al 30 de Noviembre. El coste que detallamos a continuación está calculado en base a la tarifa preferencial para asociados de ASEPRI correspondiente a 31 Octubre SERVICIOS Y PROMOCIÓN ASEPRI ofrece a las empresas participantes los siguientes servicios adicionales de valor añadido, cuya contratación tiene carácter opcional para la empresa: Promoción y material de difusión: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, tipología, nº stand y página web,), ing digital a nuestra base de contactos mundial, stand ASEPRI punto de encuentro para matchmaking con clientes y agentes, registro de contactos en el stand de ASEPRI, comunicación y RRPP, emisión nota de prensa y kit de prensa marcas españolas,, info sector, apoyo en la preparación de la feria, asesoramiento exportación, entre otros. Las empresas deben enviar el logotipo actualizado Freehand/Illustrator a una resolución mínima de 300 dpi y 2 fotos de calidad (300 dpi) en formato TIFF o JPG, así como un texto de las nuevas colecciones (max 10 línes) para su difusión en las acciones de promoción. Se recomienda no incluir ningún dato o información que la empresa considere confidencial Si su empresa desea recibir información más explícita acerca de la promoción agrupada realizada por ASEPRI en la feria solicítela a Sandra Nogués sandra@asepri.es Gestión ASEPRI servicios organización feria: para facilitar su participación en la feria Asepri gestiona y coordina con la entidad organizadora, y negocia tarifas especiales con proveedores de decoración, transporte, azafatas, otros, etc. Asimismo, apoya y promociona en la feria a las marcas españolas participantes favoreciendo oportunidades de negocio. Tramitación ayuda Icex: La gestión de la tramitación ayuda corresponde a la tramitación de la ayuda ICEX prevista ante el organismo correspondiente. La gestión por tramitación de ayuda corresponderá a un 15% sobre la base de ayuda a percibir de acuerdo con el criterio Icex de antigüedad de la ayuda ICEX en la feria y se facturará tras el momento de la liquidación de la ayuda. El cobro de esta gestión se llevará a cabo para todas las empresas incluyendo a las asociadas. 5. DETALLE CUADRO COSTES ASEPRI se reserva el derecho de realizar los cambios oportunos en el tipo de decoración y proveedor/es u otros, si así lo estima oportuno, con el objetivo de mejora de la oferta y del servicio. ASEPRI comunicará previamente a las empresas de dicho cambio y la empresa expositora podrá decidir si desea acogerse a la nueva oferta, que en ningún caso será de coste superior a la anterior. Depósito obligatorio feria. DOWN PAYMENT Corresponde a los "posibles" servicios contratados por su empresa a feria: electricidad, limpieza, mobiliario, seguridad, etc. El importe del down payment se aplica según los servicios que contrató su empresa la pasada edición. Para nuevos expositores la feria facturará una cantidad de 16,50 /m2. Posterior a la celebración de la feria se realiza un ajuste entre lo facturado y los servicios contratados. DECORACIÓN Participación Individual. Decoración propia: Las empresas que lo deseen pueden optar a su propia decoración siempre que nos lo comuniquen al hacer la solicitud y siempre que el diseño del stand sea considerado por el ICEX semejante o superior al del grupo. ICEX no apoya decoraciones de nivel inferior a la propuesta por el grupo. ASEPRI dispone de condiciones especiales para socios si desean escoger al decorador del grupo. El decorador facturará directamente a cada empresa española. La ayuda prevista de la decoración será en base a la media del grupo, con un tope máximo de 170 /m2 Decoración Pabellón España. Este pabellón transmite imagen marca españa manteniendo una estética común que ofrezca la mejor imagen de las marcas españolas. Pueden consultar en el dossier adjunto la imagen y opciones de elementos de la decoración. SERVICIOS MARKETING FERIA. Kind & Jugend incrementa la tarifa Servicios Marketing feria, antiguamente inserción en el catálogo de la feria ( media package) ofreciendo los siguientes servicios adicionales: mayor nº de entradas en el catálogo de feria off y on line ( por orden alfabético, por tipología de producto, etc), inserción del logo, app registro visitantes en el stand, servicios de prensa, etc con un coste de 990. TRANSPORTE: La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes asignada. Nuestro transportista habitual para Kind & Jugend: AcTrans.

4 6. NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Si usted participa de manera individual Koelnmesse le facturará el suelo y los servicios de feria directamente. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN La Asociación se realizará una selección de empresas de acuerdo con los siguientes criterios de baremación: Orden de recepción de la documentación solicitada hasta cubrir la ayuda total ICEX (25 puntos), Experiencia comercial/exportadora de la empresa (20 puntos), La documentación relativa a la inscripción se deberá remitir dentro del plazo estipulado. No se tendrán en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas del pago correspondiente a la reserva. Las empresas seleccionadas serán informadas de ello por escrito. Así como de la totalidad de m2 otorgados que puede diferir de lo solicitado. ICEX establece un mínimo de 6 empresas para apoyar la actividad agrupada. 8. APROBACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y POSIBLES MODIFICACIONES POSTERIORES La presente convocatoria de participación en Kind & Jügend que ASEPRI organiza con apoyo de ICEX España Exportación e Inversiones ha sido aprobada en la Resolución del Consejero Delegado de fecha 24 de noviembre de Toda modificación que pudieran sufrir las condiciones recogidas en la presente convocatoria de ayudas será comunicada a ICEX y, en su caso, a los solicitantes de la ayuda con carácter previo a la celebración de la actividad. La Entidad Colaboradora procederá a elaborar la correspondiente adenda a la convocatoria donde queden reflejadas dichas modificaciones. 9. JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA Las empresas perceptoras de ayudas dentro del programa de PARTICIPACIONES AGRUPADAS deben cumplir con todos los puntos que se especifican en dicho programa y que pueden ser consultados en: El incumplimiento de alguno de los puntos citados en el documento implicaría la perdida de la ayuda. Las ayudas de ICEX son exclusivamente para empresas españolas y con marcas españolas. Queda totalmente excluida la presencia de marcas no españolas tanto en el stand apoyado por ICEX como en el material promocional realizado con ayudas de ICEX. Las empresas perceptoras de ayuda ICEX deben incluir el logotipo: E de España + logo sectorial (+ Fondos FEDER, integrado en el proyecto de decoración o mediante elementos móviles tipo monolito, según la normativa especificada en este punto en el programa FPA ICEX. 10. UBICACIÓN: Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente Kind & Jugend. Pabellón marca españa: ICEX-ASEPRI son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas. Rogamos envíen a sandra@asepri.es los comentarios a tener en cuenta para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón España con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, ASEPRI y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 11. NOTAS IMPORTANTES: Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, recepcionar la mercancía a exponer y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la Exposición, recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Exposición y entregar la mercancía al transportista/ decorador., en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso, podrá quedar un stand desatendido. Esto implicaría una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo, por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Sólo la propia empresa es responsable de la recepción y posterior entrega al transportista de su mercancía, tanto a la ida como al retorno. Ni ASEPRI, ni la empresa de transporte se hacen responsables de pérdidas o robos si su empresa no recepciona la mercancía y custodia sus

5 bultos hasta que el transportista los recoja para su posterior carga en el camión. ASEPRI y la empresa designada para el transporte de las colecciones eximen cualquier responsabilidad al respecto. Seguro responsabilidad civil: Los participantes serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Exposición, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando dicha solicitud forma de contrato. En el caso de que la empresa decida cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. Por cada solicitud recibida ASEPRI hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de ASEPRI ante la feria u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, ASEPRI solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria u otros proveedores. 12. PERSONAS DE CONTACTO Para mayor información sobre esta actividad se puede remitir a: Sandra Nogues Dpto Acciones ASEPRI tel: * sandra@asepri.es José Antonio Fernández-Mayoralas Dpto. de Moda ICEX España Exportación e Inversiones Tel ; jose.a.fernandez@icex.es 13. INSCRIPCIÓN Si su empresa desea participar en esta acción, rogamos nos envíe antes del: 30 de Noviembre a Sandra@asepri.es: Solicitud de participación, debidamente cumplimentada, firmada y sellada. Declaración responsable, sólo si su empresa dispone de ayuda, de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Cumplimentar la declaración con la firma / cargo, sello y membrete. Rogamos que se envíe escaneado y por correo electrónico junto con la solicitud de participación. La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial. Gracias por su colaboración.

6 . LEGISLACIÓN APLICABLE Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no podrá superar los euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de FONDOS FEDER Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda ICEX por parte de las empresas participantes, supone su aceptación a ser incluidas en la lista de operaciones publicada de conformidad con art. 115 apartado 2) del Reglamento (UE) 1303/2013. Esta aceptación también supone su permiso a que ICEX publique en su página web la conformidad de la empresa con el siguiente texto: Soy conocedor de que esta actuación está cofinanciada con fondos europeos y me comprometo a indicarlo así siempre que deba hacer referencia a la misma, frente a terceros o a la propia ciudadanía. Por la importancia que considero tienen este tipo de ayudas para nuestra empresa, es por ello que valoro muy positivamente la contribución del FEDER, principal fondo de la política de cohesión europea, por lo que supone de impulso a nuestro trabajo y en consecuencia al crecimiento económico y la creación de empleo de la región en la que me ubico y de España en su conjunto. Así mismo, si esa empresa resulta beneficiaria de una ayuda cofinanciada por fondos FEDER, y en lo que respecta a la disponibilidad y conservación de los documentos justificativos, deberán tener en cuenta lo contenido en el artículo 140 del Reglamento (UE) 1303/2013 así como el artículo b) del citado Reglamento para lo relativo a la contabilización de operaciones. Toda la información relativa a las responsabilidades y obligaciones de las empresas beneficiarias en materia de Información y Comunicación, se encuentra disponible en la web de ICEX IMPORTANTE- Autorización a la AEAT/Aduanas ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez. Más información en