Payment Center La Llave al Éxito

Transcripción

1 Payment Center La Llave al Éxito

2 DESCUBRA NUEVAS POSIBILIDADES Pagos complejos Las transacciones de pago que se efectúan hoy en día en los centros universitarios han aumentado tanto en volumen como en complejidad. Existen múltiples formas de pago: con tarjetas de crédito, con tarjetas de débito y firma, con tarjetas de débito y número PIN, con cheque en papel o electrónicos, con tarjetas de prepago, con tarjetas universitarias, etc. Además hay más canales de pago, más puntos de pago y más comerciantes. Los pagos realizados en todo el campus deben ser administrados de una manera más eficaz y segura a fin de cumplir con los nuevos requisitos de seguridad de la PCI y de lograr iniciativas de ahorros. Los centros universitarios necesitan una plataforma de tecnología financiera fiable y flexible que sea capaz de administrar las complejidades del entorno comercial actual.

3 Ellucian Y TouchNet UNIDOS Ellucian y TouchNet se han unido para ofrecer a los centros universitarios una plataforma de pago empresarial denominada Ellucian Payment Center by TouchNet. Diseñada específicamente para las necesidades únicas de la Educación Superior, el software Payment Center combina los conocimientos de tecnología empresarial de Ellucian con la experiencia en pagos y tecnología financiera de TouchNet para ofrecer una solución que impulse la eficacia operativa y el cumplimiento total con las normas de seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI, por sus siglas en inglés). El resultado es un sistema de pagos con amplias funcionalidades para el usuario. Es asequible y fácil de usar, pero a la vez potente y expandible. Es exactamente lo que uno espera del liderazgo de Ellucian y TouchNet. A-I-M para contar con lo mejor Hemos simplificado las cosas para que Usted tenga lo mejor. Además de las funciones básicas del sistema de pagos que a menudo requieren los centros universitarios, el Payment Center le ofrece otras funciones avanzadas que le permitirán administrar los pagos de una mejor manera y más fácil. Asimismo, hemos logrado que el Payment Center sea fácil de adquirir, instalar y mantener. Asequible: fácil de obtener Cuando diseñamos el Payment Center, nuestro primer criterio fue la facilidad de adquisición. Ciertamente es simple. Su precio y empaquetado lo hacen asequible tanto para instituciones grandes como pequeñas. Tan solo comuníquese con Ellucian o TouchNet y solicite el Ellucian Payment Center by TouchNet. Nos encargaremos de su instalación en un Centro de datos TouchNet, certificado por la PCI, y con su ayuda elegiremos aquellas opciones que más le convengan. Es una solución llave en mano diseñada para que Usted alcance el éxito. Integrado: fácil de usar Su nuevo Payment Center es fácil de usar, tanto para su personal como para estudiantes y padres. Cuenta con un aspecto y estilo bien diseñados que se pueden adaptar a la imagen de su institución. Es intuitivo y atractivo a la hora de manejarlo. Y lo que es más importante, está integrado con sus sistemas financieros y estudiantiles a fin de reducir gastos generales e incrementar la eficacia operativa. En otras palabras, cumple la promesa de una versión de la verdad : cada transacción de pago se completa en tiempo real y se contabiliza inmediatamente en sus sistemas financieros. Mantenimiento: facilidad al máximo El Payment Center también es fácil de mantener. Somos el servidor de su Payment Center. Déjenos a nosotros las operaciones del centro de datos. Mantendremos en marcha su software, lo actualizaremos y garantizaremos que sus datos de pago estén seguros. Si el Consejo de la PCI modifica su norma de Seguridad de Datos (PCI DSS, por sus siglas en inglés), cumpliremos con ella para que Usted cumpla con la normativa también. Si cambiase la Norma para la Seguridad de Datos en Aplicaciones de Pago (PA-DSS, por sus siglas en inglés), nos aseguraremos de que el Payment Center se adapte a los nuevos requisitos de seguridad.

4 DESCUBRA EL PODER El Payment Center es el perfecto punto de entrada a un sistema de comercio sofisticado y funcional para todo el campus. Cuenta con múltiples características y funciones tanto para el grupo administrativo como para el estudiantil. Le ofrecerá el poder de recortar costos, mejorar la eficacia operativa, incrementar los servicios a estudiantes y mantener un entorno de pago que cumple con la PCI. Es un servicio llave en mano que le permitirá contener los costos de pagos.

5 USUARIOS ADMINISTRATIVOS AUTOSERVICIO PARA USUARIOS Payment Center Dashboard Monitoree las transacciones diarias, manténgase al tanto de los pagos en el campus, detecte tendencias y esté atento(a) a las alertas y avisos del sistema. Considere el Payment Center Dashboard su centro de mandos para las transacciones de pago. Reportes de Transacciones Obtenga la información que quiera, como quiera y cuando quiera, en línea. El Payment Center ofrece reportes con los que Usted tendrá flexibilidad para ajustar transacciones con sus ciclos comerciales. Utilice diferentes filtros, como fecha y hora, método de pago, comerciante, entre otros. Administración de Usuarios / Permisos Con un solo inicio de sesión tendrá acceso a todas las funciones administrativas y centros de operaciones del Payment Center, incluyendo la opción de administrar los perfiles y permisos de los usuarios. Acceso al Servicio de Atención al Cliente Cuando un estudiante o padre se comunique con Usted para hacerle una consulta sobre pagos, vea la misma información que está viendo su estudiante. Configuración Personalice el diseño de su Payment Center y cumpla con los estándares de su universidad, edite los mensajes automáticos, y configure las opciones de pagos de sus usuarios. Saldo de Cuenta e Historial de Pago Los estudiantes podrán conectarse a Internet para consultar en tiempo real sus saldos de cuenta e historial de pago. Pagos de Cuentas de Estudiante Los estudiantes podrán efectuar pagos de sus cuentas universitarias en línea mediante alguno de los múltiples métodos de pago electrónico disponibles con el Payment Center. Calendario de pagos Además de poder realizar pagos en línea, sus estudiantes también podrán programar pagos futuros. El Payment Center completará la transacción de forma automática en la fecha elegida y le enviará al estudiante un correo electrónico de confirmación. Perfiles de Pago Electrónicos Sus estudiantes podrán guardar sus métodos de pago preferidos en línea. De esa manera, cuando desean hacer un pago, solo tendrán que hacer clic en el método que deseen; a continuación, el Payment Center de manera automática autorizará y enviará la transacción de pago. Usuarios Autorizados Sus estudiantes podrán designar usuarios autorizados, los cuales podrán consultar la información de pago y efectuar pagos en su nombre. Esta función del Payment Center permitirá que tanto padres como otros allegados de sus estudiantes puedan participar en sus transacciones financieras.

6 DESCUBRA EL POTENCIAL TouchNet U.Comercio

7 AMPLÍE SU PAYMENT CENTER El Payment Center está basado en la plataforma de tecnología financiera U.Comercio de TouchNet. Los centros universitarios podrán ampliar su Payment Center de manera que puedan llegar a ser un sistema de gestión comercial realmente completo y compacto, con diferentes módulos de múltiples características que agregan funciones nuevas y convenientes. Los sistemas de pago podrán crecer al ritmo que se desee; el resultado final es el mismo: un comercio universitario unificado que automatiza, administra y garantiza la seguridad de pagos y otras transacciones comerciales en todo el campus. Amplíe la base de su Payment Center con estos módulos U.Comercio; unifique y garantice así los pagos de todo el campus. Bill+Payment Ofrezca a sus estudiantes nuevas presentaciones de facturas y más opciones de pago, incluyendo planes de pago, depósitos en cuenta, erefunds y declaraciones 1098T, en cualquier momento y desde cualquier navegador. Bill+Payment es su oficina administrativa en línea, en todo momento. SponsorPoint Agilice los pagos contractuales de terceros de la misma manera que ha automatizado los pagos directos de estudiantes con esta nueva solución de empresa a empresa. Los patrocinadores podrán conectarse y consultar los detalles de la cuenta y la actividad de pago de los estudiantes que patrocinan. Se acabaron las hojas de cálculo y las pilas de facturas que conciliar cada mes. Cashiering Integre los pagos en persona y las funciones tradicionales de los cajeros con otros sistemas de pago. Facilite las operaciones de caja administrativas y garantice que estas transacciones cumplan con la PCI. Ofrezca la opción de Depósitos Departamentales En Línea para agilizar la contabilidad y la rendición de cuentas de todo el campus. Marketplace Gestione la complejidad de las ventas en línea y los pagos no pendientes de todo el campus: múltiples departamentos, organizaciones y comerciantes, diferentes niveles de habilidad técnica, varios métodos de pago, ofertas únicas, periódicas o continuas, y pagos electrónicos relacionados con el legado universitario y aplicaciones de proveedores. Integre una larga lista de otros sistemas universitarios y logrará un sistema comercial verdaderamente unificado. Mobile Permita que a través del teléfono celular sus estudiantes y usuarios autorizados tengan acceso a información de la cuenta y puedan realizar pagos. Brinde la comodidad de realizar pagos móviles a todos los integrantes de su universidad en su experiencia de compras en línea. Además, acepte pagos de manera segura usando dispositivos de Punto de Venta alrededor del campus. Hoy más que nunca, el dinero es móvil. Programa TouchNet Ready Partners Garantice que todos los pagos realizados en su campus cumplan con la PCI. Este programa especial de colaboración permite que los proveedores de su centro universitario puedan canalizar sus pagos a través de una sola plataforma comercial unificada.

8 TouchNet Information Systems, Inc touchnet.com TouchNet Information Systems, Inc. Todos los derechos reservados. TouchNet, el logotipo TouchNet, Set the Curve, PayPath, SponsorPoint, U.Comercio y otras marcas de los productos de TouchNet son marcas registradas, marcas de servicio o comerciales de TouchNet Information Systems, Inc. Ellucian es una marca perteneciente a Ellucian Company L.P. y/o a sus afiliados.