PROCESO Nº 016 DE 2010 SELECION ABREVIADA PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD OBJETO

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1 PROCESO Nº 016 DE 2010 SELECION ABREVIADA PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD OBJETO SUMINISTRO DE CINCO MODEMS CON TECNOLOGIA UMTS 700KV, PLAN POSPAGO PARA EL SEVICIO DE INTERNET DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE, DURANTE DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS DEL MES DE MARZO A DICIEMBRE DE FEBRERO DE 2010

2 INVITACION Mediante la presente, y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2 del Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, la Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO en el Departamento de Sucre, formula invitación Pública a personas naturales o jurídicas, para que participen en el PROCESO DE SELECION ABREVIADA PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD Nº 016 DE 2010, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE CINCO MODEMS CON TECNOLOGIA UMTS 700KV, PLAN POSPAGO PARA EL SEVICIO DE INTERNET DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE, DURANTE DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS DEL MES DE MARZO A DICIEMBRE DE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: El proceso a realizarse tiene como objeto SUMINISTRO DE CINCO MODEMS CON TECNOLOGIA UMTS 700KV, PLAN POSPAGO PARA EL SEVICIO DE INTERNET DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE, DURANTE DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS DEL MES DE MARZO A DICIEMBRE DE 2010, su valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad; la escogencia se efectuará ponderando factores técnicos y económicos y recaerá sobre el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, teniendo en cuenta que solo se verificaran los requisitos mínimos habilitantes que se describen más adelante en el cuerpo de este documento, en el proponente que haya obtenido el mayor puntaje dentro de la evaluación. El oferente que acepte esta invitación deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, anexando la información requerida con los respectivos soportes que se solicitan en esta invitación, dentro del plazo establecido para tal fin. 2. MARCO LEGAL La presente invitación tiene su fundamento en lo establecido en la Ley 80/1993, modificada por la Ley 1150/2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y en especial por lo preceptuado en el artículo 2 del Decreto Reglamentario 3576/2009, y demás normas concordantes y vigentes.

3 3. JUSTIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICIAL El Municipio de SAN ANTONIO DE PALMITO en el Departamento de Sucre considera viable y oportuno llevar a cabo las obras con el oferente que por este proceso se pretende seleccionar, para lo cual la administración municipal ha abierto el PROCESO DE SELECION ABREVIADA PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD, con el objeto de: SUMINISTRO DE CINCO MODEMS CON TECNOLOGIA UMTS 700KV, PLAN POSPAGO PARA EL SEVICIO DE INTERNET DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE, DURANTE DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS DEL MES DE MARZO A DICIEMBRE DE Para la contratación resultante del presente proceso, la entidad cuenta con un presupuesto oficial de TRES MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ ,oo) M/C, de acuerdo con certificado de disponibilidad presupuestal Nº 135 de fecha 12 de Febrero de CONDICIONES DEL CONTRATO A. OBJETO: El presente proceso de contratación tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica, para que celebre con la Administración Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO el contrato cuyo objeto es SUMINISTRO DE CINCO MODEMS CON TECNOLOGIA UMTS 700KV, PLAN POSPAGO PARA EL SEVICIO DE INTERNET DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE, DURANTE DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS DEL MES DE MARZO A DICIEMBRE DE C. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS El contratista se obligará a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Cumplir con el objeto contratado. b) llevar a cabo la obra encomendada de acuerdo con los parámetros de esta invitación y con la oferta presentada c) Suscribir las actas a que haya lugar; d) Realizar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, y pensiones; y parafiscales, si hay lugar a ello e) En general, hacer

4 cumplir lo dispuesto en el clausulado del contrato o de la orden que para el efecto suscriba. D. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo del contrato será de DIEZ (10) MESES COMPRENDIDOS ENTRE LOS MESES DE MARZO A DICIEMBRE DE 2010, contados a partir de la firma del documento que lo contenga, que para el presente caso la administración utilizará un contrato o una orden contractual, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2. Parágrafo 1 del decreto 3576 de INTERVENTORIA La INTERVENTORIA del contrato será ejercida por la OFICINA DE LA SECRETARIA GENERAL DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO, SUCRE. El INTERVENTOR tendrá la vigilancia y control del contrato y las demás obligaciones establecidas por Ley o reglamento. 6 VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del contrato será el de la oferta que resulte escogida y que será la del oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, que incluye los costos e impuestos asociados a la contratación, y su forma de pago será POR FACTURAS MENSUALES VENCIDAS, previa certificación favorable por parte del interventor del objeto de la contratación. 7 LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato será en el Municipio de SAN ANTONIO DE PALMITO, SUCRE EN LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL la cual estará presta a suministrar cualquier información que el oferente requiera al respecto en la siguiente dirección física: Cra 7 Nº 6-08 Palacio Municipal en el Municipio de SAN ANTONIO DE PALMITO en el Departamento de Sucre. 8 PUBLICACIÓN

5 El contrato resultante del presente proceso deberá ser publicado en la cartelera o en la gaceta de la Alcaldía Municipal, o en la página Web del Municipio. 9. PÓLIZAS Por ser un contrato que no supera el 10% del valor de la minima cuantía no se exigirá póliza de garantía única al contratista para el cumplimiento del objeto del contrato, de conformidad con el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, que dice Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta leu, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento. 10. CESIONES Y SUBCONTRATOS El contratista no podrá ceder ni subcontratar a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera sin previo consentimiento por escrito de la Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. 11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Terminado el contrato por cualquier causa, se procederá a su liquidación, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 11 de la Ley 1150 de GENERALIDADES Y CRITERIOS DE HABILITACION DE LAS PROPUESTAS A. RETIRO DE LAS PROPUESTAS Una vez entregadas las propuestas en la OFICINA DE SECRETARIA GENERAL del Municipio de SAN ANTONIO DE PALMITO, en la fecha prevista para el cierre de este proceso no podrán ser retiradas por el invitado. B. IDIOMA La propuesta y todas las comunicaciones formales, presentaciones e informes serán realizados en idioma español; en cuanto existan documentos en otro idioma extranjero

6 (entre otros, documentos promociónales y contables) éstos deberán contar con su correspondiente traducción al español. C. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los invitados debe enviarse a: Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Cra 7 Nº 6-08 palacio municipal, Segundo piso. 13. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN MOTIVO FECHA HORA LUGAR De 8. a.m. a Día 18 de 12. m. y de 2 febrero de 2010 a 6 p.m Invitación pública para presentar oferta Página web de la Alcaldía de SAN ANTONIO DE PALMITO. Presentación de oferta: Los oferentes presentaran en dos sobres la oferta que contendrá la propuesta técnica económica, y los requisitos mínimos habilitantes pedidos en esta invitación. Examen de las ofertas presentadas y escogencia de la oferta que haya obtenido el mayor puntaje dentro de la evaluación. Traslado de la evaluación Verificación de los requisitos habilitantes del oferente que obtuvo el mayor puntaje (obtención de oferente habilitado) 22 febrero de febrero de febrero de febrero de a.m. a 12 m. y de 2 a 6 p.m. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL, ubicada en la Cra 7 Nº 6-08 Palacio Municipal. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL, ubicada en la Cra 7 Nº 6-08 Palacio Mpal OFICINA DE SECRETARIA GENERAL OFICINA DE SECRETARIA GENERAL, ubicada en la Cra 7 Nº 6-08 Palacio Municipal.

7 Informe de verificación de la escogencia de la oferta que obtuvo el mayor puntaje. Notificación de adjudicación Firma del contrato u orden Con el oferente habilitado. 14. PROPUESTA 24 febrero de 2010 Al día siguiente de la notificación de adjudicación OFICINA DE SECRETARIA GENERAL, ubicada en la Cra 7 Nº 6-08 Palacio Municipal. Página web y/o carteleras de la Alcaldía de SAN ANTONIO DE PALMITO, Sucre, ubicada en la cra 7 Nº PRESENTACIÓN DE OFERTA TECNICO ECONÓMICA Y REQUISITOS HABILITANTES Las propuestas se deberán presentar en dos (2) sobres, de la siguiente manera: o SOBRE Nº 1: Contendrá la oferta técnico económica, para tal efecto deberá diligenciar el formulario anexo a esta invitación. o SOBRE Nº. 2: Contendrá los requisitos mínimos habilitantes. o o o o Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: o Estarán dirigidos a la Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO - Secretaría de Planeación Municipal. o Indicará el contenido del sobre: Sobre N 01. (oferta técnico - económica) y Sobre N 02. (documentos habilitantes). o Se indicará el número y el objeto de la Selección Abreviada para la celebración de contratos cuyo objeto no excede el 10% de la menor cuantía. o Se indicará, el nombre y dirección del oferente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Los documentos que hacen parte del original de la oferta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. Las ofertas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Selección Abreviada serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

8 o Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. 15. CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Las propuestas serán estudiadas y calificadas por la Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO, Sucre, en consideración al cumplimiento de las condiciones contenidas en la presente invitación y a los criterios de selección objetiva que se especifican a continuación: DOCUMENTACION TECNICO ECONOMICA REQUERIDA Documentación técnica Experiencia general del proponente. Para esta experiencia el proponente debe relacionar como mínimo una (1) certificación expedida por una entidad pública o privada, donde conste el haber realizado actividades similares al objeto a contratar. El oferente debe tener en cuenta el puntaje establecido para tal fin en el ítem Evaluación de los factores técnicos Propuesta económica. Formulario No 1 El proponente deberá diligenciar el Formulario No 1, correspondiente al Presupuesto de suministro de cada uno de los proyectos suministrado con las actividades a ejecutar bajo los diseños técnicos existentes, diligenciando cada una de las casillas de este formato EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluación de los factores técnicos La evaluación de los elementos técnicos del proponente se realizará teniendo en cuenta la experiencia general de éste en proyectos similares al de la presente Selección, por lo tanto se otorgaran los siguientes puntajes: DESCRIPCION PUNTAJE Relación de una (1) certificación, donde conste el haber 30

9 realizado actividades similares al objeto a contratar Relación de dos (2) certificaciones, donde conste el haber realizado actividades similares al objeto a 40 contratar Relación de tres (3) certificaciones, donde conste el haber realizado actividades similares al objeto a 50 contratar Evaluación del Precio de la Oferta La evaluación económica de las propuestas se efectuará sobre el Formulario No 1 Presupuesto del suministro diligenciado por cada uno de los proponentes. a) Para la determinación de los puntajes económicos de las diferentes propuestas se seguirá el siguiente procedimiento: Se calcula la media geométrica de acuerdo con la siguiente formula, incluyendo una vez el presupuesto oficial: Dónde: G N + 1 = X i = Valor de la propuesta i N = Número de propuestas PO = Presupuesto oficial X 1 * X 2 *... * X n PO Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica y el valor de cada propuesta. A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignarán cincuenta (50) puntos. Las demás propuestas recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.

10 Ponderación de Calificación Técnica y Económica La suma de los factores técnicos y precio de la oferta dará como resultado un valor máximo de cien (100) puntos calculados de acuerdo con la siguiente fórmula: PT = PET + PEE Donde, PT PET = Puntaje total obtenido por el proponente (Máximo 100 puntos) = Puntaje definitivo obtenido por el proponente en la evaluación técnica. PEE = Puntaje obtenido por el proponente en la evaluación económica (Máximo 50 Puntos) En caso de presentarse una sola propuesta y esta se encuentre ajustada a los requisitos técnicos exigidos y su valor total, luego de la verificación, se encuentre dentro de los rangos del presupuesto estimado y no incurra en ninguna causal de rechazo, esta propuesta será la seleccionada CRITERIOS DE SELECCIÓN La Alcaldía, previo análisis comparativo de las ofertas, seleccionará la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje con su propuesta técnico - económica. Una vez realizada la evaluación, el oferente que con su propuesta obtenga el mayor puntaje se le verificará que cumpla con los requisitos mínimos habilitantes que a continuación se describen: 15.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES, INFORME DE VERIFICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos mínimos habilitantes para la participación en el proceso de selección de mínima cuantía, los siguientes: CAPACIDAD JURIDICA Fotocopia de la cédula de ciudadanía Fotocopia del NIT si es persona jurídica Fotocopia del Registro Único Tributario RUT Certificado de antecedentes penales expedido por el DAS (Ley 190 de 1995).

11 Copia del certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con antecedentes disciplinarios. (Ley 190 de 1995). Certificado de la contraloría. Copia de la planilla y recibo de pago de salud y pensión, correspondiente al mes vigente Carta de presentación de la propuesta (ver modelo anexo) CAPACIDAD FINANCIERA Balance General clasificado a 31 de diciembre del año 2009 firmado por el proponente y el contador. Estado de resultados a 31 de diciembre del año 2009 firmados por el proponente y el contador. En caso que el proponente escogido no cumpla con todos los requisitos mínimos habilitantes exigidos anteriormente, se podrá contratar con el oferente que se halla ubicado en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se repetirá el proceso de selección. 17. CRITERIO DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate EL MUNICIPIO requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Con la presente invitación la Alcaldía Municipal de SAN ANTONIO DE PALMITO da cumplimiento a lo establecido en el ARTÍCULO 1º del Decreto 3576 de 2009, modificatorio del artículo 17 del decreto 2474 de NAYRO ENRIQUE HERNANDEZ PASSOS ALCALDE

12 ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA SEÑORES MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DE PALMITO SUCRE OFICINA DE SECRETARIA GENERAL REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA 016 DE 2010 El suscrito de conformidad con lo requerido en LA INVITACIÓN DE LA REFERENCIA, presenta oferta y solicita ser evaluado para la adjudicación del contrato cuyo objeto es. En caso de resultar adjudicatario me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de las que emanen de la invitación Declaro así mismo: A. Que ninguna entidad o persona distinta del suscrito tiene intereses en esta propuesta o en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que con la firma de este documento respaldo lo dicho. B. Que para la elaboración de la propuesta estudie las condiciones de la invitación y demás documentos que se produzcan a raíz de la misma y que acepto todos los requisitos en ellos estipulados y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conozco y acepto la legislación de la República de Colombia. D. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la constitución y por las leyes Colombianas, para celebrar contratos con el MUNICIPIO: E. Que durante los últimos (2) dos años anteriores a la apertura del proceso no he tenido multas por incumplimientos contractuales F. Que la presente oferta tiene una vigencia de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. G. Que he asistido a la visita de conocimiento del mapa de rutas. H. que el valor de la propuesta asciende a y el plazo de ejecución del contrato es de. I. que la presente propuesta consta de folios, debidamente numerados. J. que para efecto de comunicaciones mis datos como invitado son: NOMBRE DEL INVITADO: TELEFONO: DIREC Y CIUDAD: FAX: CORREO ELECTRONICO:

13 ATENTAMENTE: FIRMA DEL INVITADO FORMULARIO No. 1 LISTA DE CANTIDADES DE SUMINISTRO, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ITE M DESCRIPCIÓN UN D CAN T VR. UNIT. VR. PARCIAL COSTO TOTAL

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