PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL CALLE VELÁZQUEZ, 134 BIS MADRID

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1 CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN EN LAS INSTALACIONES DE ELEVADORES EN INMUEBLES DEL GRUPO SEPIDES, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL CALLE VELÁZQUEZ, 134 BIS MADRID

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3 INDICE 1 Objeto del contrato. 2 Alcance. 2.1 Características generales de los inmuebles. 2.2 Descripción y ubicación de los equipos. 3 Objetivos del contrato. 4 Objetivos de calidad. 5 Mantenimiento Conductivo. 6 Mantenimiento preventivo. 7 Mantenimiento correctivo. 8 Mantenimiento tecnico-legal. 9 Otras prestaciones del servicio. 10 Gestión del servicio Medios personales Personal autorizado Responsables del servicio Equipos, herramientas y medios auxiliares Documentación técnica Informes trimestrales de actividad Prevención de riesgos laborales Gestión medioambiental 11 Nuevas instalaciones y modificaciones. ANEXOS ANEXO 1. Relación de elevadores incluidos en el Pliego. ANEXO 2. Lista orientativa de tareas de mantenimiento. ANEXO 3. Listado de precios de mano de obra. 3

4 1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato consiste en el Mantenimiento conductivo, preventivo, correctivo y técnico-legal de las Instalaciones de Elevadores que dan servicio en diferentes inmuebles propiedad del GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, entendiendo como tal, SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, S.A. y PARQUE EMPRESARIAL PRINCIPADO DE ASTURIAS, S.L., en adelante, el GRUPO SEPIDES. En el Anexo 1, se describe todo el parque de elevadores de los inmuebles que se incluyen en el presente contrato. 2. ALCANCE. El Adjudicatario aceptará las instalaciones para su mantenimiento y conservación, independientemente del estado en que se encuentren, desde el momento de su adjudicación. Por ello, los licitadores podrán conocer el estado de los ascensores y demás elementos electromecánicos antes de redactar su oferta, para lo que solicitarán a la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES, autorización para acceder a las dependencias que contengan estos aparatos, siempre que no se interfiera en su normal funcionamiento. Las instalaciones objeto del procedimiento se encuentran en las siguientes direcciones: Nombre edificio Bloque I Bloque II Bloque III Bloque IV Bloque V Bloque VI Edificio Génesis Edificio Villa de Madrid Edificios Gemelos Dirección Complejo Campos Velázquez. Calle Velázquez Madrid Avenida Burgos 8b. Madrid Calle Cabeza Mesada, 5. Madrid Parque Empresarial Principado de Asturias. Avenida Aluminio, s/n Edificio A y B. P-7.1 Avilés 2.1. Características generales de los inmuebles. Complejo Campos Velázquez. Dicho complejo se ubica en Calle Velázquez número , en Madrid. El Complejo Velázquez consta de seis edificios, cinco de los cuales poseen planta baja, semisótano, bajo cubierta técnica (camaranchón) y ocho alturas. Dos de estos edificios poseen una segunda planta sótano. Un sexto edificio, posee una planta baja, un semisótano, tres alturas y una planta técnica bajo cubierta. La actividad de las plantas en la actualidad es de oficinas en cuatro y docente en dos de ellos. 4

5 Edificio Génesis. Sito en Avenida Burgos 8bis, en Madrid. El edificio consta de un parking subterráneo de tres niveles, planta baja y dieciocho alturas. Las plantas tienen un uso destinado a oficinas. Existe una última planta sobre la cubierta, la decimonovena, a la que no dan servicio los elevadores, pero donde se ubica la maquinaria de los seis elevadores. Las plantas sobre rasante (de baja a planta décimo octava) disponen de un total de seis ascensores, las plantas del parking disponen de un montacargas. Edificio Villa de Madrid. Sito en la calle Cabeza Mesada número 5 en Madrid. Dicho edificio está destinado a uso administrativo; posee seis plantas sobre rasante y otras tres plantas bajo rasante dedicadas a aparcamiento. A dichas plantas se tiene acceso a través de dos grupos de ascensores los cuales están formados cada uno por tres cabinas. En el lado opuesto de la planta están situados dos montacargas. Tanto los ascensores como los montacargas dan servicio a todas las plantas del edificio. Edificios Gemelos. Situados en Avilés (Asturias), en el Polígono Parque Empresarial del Principado de Asturias. Cada edificio posee un ascensor que da servicio desde cota cero a nivel de calle hasta un total de cuatro plantas por encima de rasante. Está destinado a oficinas Descripción y ubicación de los equipos. El parque de elevadores de los inmuebles propiedad del GRUPO SEPIDES consta de la siguiente tipología: - Ascensores. - Montacargas. - Salva escaleras. - Plataformas. Dentro de cada tipo de elevadores hay diversidad de características según el uso. En el Anexo 1 se encuentra un inventario de todos los elevadores y características básicas. 3. OBJETIVOS DEL CONTRATO. Las tareas básicas para llevar a cabo el mantenimiento tenderán a conseguir los siguientes objetivos: - Cumplimiento de las exigencias de la normativa vigente. - Adaptación óptima de su funcionamiento de las instalaciones a las condiciones de uso. - Mayor seguridad en el servicio, reduciendo al mínimo las paradas por avería. - Prolongar al máximo posible la vida media de los diferentes elementos componentes. - Defensa y protección del medio ambiente. 5

6 Todos estos objetivos básicos se encuadran dentro de un contrato de servicio en la modalidad todo incluido, en el cual se incluirá la sustitución de todas aquellas piezas que deban ser reparadas o sustituidas por avería, sin excepción alguna. Quedando excluido del servicio los costes de las inspecciones reglamentarias realizadas por OCA (Organismos de Control Acreditados), las reformas por actualizaciones reglamentarias, derivadas de estas inspecciones técnicas, y todas aquellas actuaciones encaminadas a la modernización de maquinaria. 4. OBJETIVOS DE CALIDAD. El nivel de calidad del servicio objeto del contrato, vendrá determinado por el grado de cumplimiento de los objetivos de calidad que se establecen en este pliego, medidos a través de parámetros objetivos. De común acuerdo, la dirección técnica del adjudicatario y el GRUPO SEPIDES establecerán un sistema ponderado de parámetros objetivos que permitan valorar el nivel de calidad atribuible al servicio prestado. El adjudicatario debe realizar la prestación del servicio de manera que, en el marco de los requisitos exigidos en el presente pliego cumpla los objetivos de calidad señalados, y especialmente los que a continuación se indican: a) Las prestaciones funcionales que deben obtenerse de las instalaciones, incluidas en el objeto del contrato, serán en todo momento las que demande el GRUPO SEPIDES. b) Los equipos, máquinas y componentes que forman parte de las instalaciones han de mantenerse en todo momento dentro de las especificaciones dadas por el fabricante o instalador y alcanzar la media prevista. c) Se han de realizar todos los controles y operaciones previstas y aquellas otras que fuesen necesarias para obtener un correcto funcionamiento de las instalaciones y unidades de obra comprendidas en el mantenimiento. Muy especialmente se atenderá a realizar aquellos exigidos por las normas de obligado cumplimiento, en cada momento vigentes, independientemente de la ciudad donde esté ubicada la instalación. d) Las conducciones, instalaciones y sistemas de interconexión, han de mantener en todo momento las características necesarias para el correcto funcionamiento de equipos, máquinas e instalaciones. e) Se han de conseguir los rendimientos óptimos de equipos, máquinas sistemas y procesos, tomando como referencia los que figuran en las características técnicas del fabricante y los exigidos en función de las necesidades de los edificios, con objeto de obtener la mejor relación prestaciones/costes de explotación. f) Se ha de realizar una correcta conservación y limpieza de aparatos, equipos, sistemas e instalaciones, manteniendo en todo momento su estado adecuado de pintura, cromados aislamientos, etc. g) El mantenimiento correctivo por fallos de funcionamiento y reparación de averías o desperfectos que sea necesario realizar en las instalaciones, sistemas, procesos, etc. se ejecutará con rapidez y eficacia. h) En todo momento, se observarán y aplicarán todas las normas de seguridad exigidas en el funcionamiento, revisión y reparación de equipos, máquinas, procesos e instalaciones para asegurar la máxima integridad física de personas y cosas. Igualmente se actuará en las reposiciones y reparaciones. i) Se utilizarán procedimientos preventivos, correctivos y de gestión de probada eficacia para obtener los objetivos de calidad del mantenimiento, la seguridad de personas y cosas y la obtención de un índice óptimo de prestaciones/costes. 6

7 5. MANTENIMIENTO CONDUCTIVO. El servicio incluirá la atención de avisos en los que se solicitará, paradas, cambios de maniobras, desmontajes de elementos etc., actuaciones en general requeridas y derivadas de las diferentes circunstancias en las que se puedan encontrar los edificios donde se sitúan los elevadores. 6. MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Consistirá en la realización de revisiones de las instalaciones y elementos componentes ejecutando las actividades programadas, toma de parámetros de funcionamiento, mediciones y comprobaciones, regulaciones, etc. conforme a un sistema de planificación de tareas y acciones programadas para ser llevadas a cabo regularmente con la finalidad de lograr el buen funcionamiento y estado a corto, medio y largo plazo. En determinadas circunstancias será necesario que estas operaciones periódicas se ejecuten en sábados, domingos o festivos sin que ello suponga un coste adicional para el GRUPO SEPIDES. Las operaciones de revisión sobre las instalaciones de elevación existentes, en los edificios del GRUPO SEPIDES descritos en el apartado Alcance del presente pliego, comprenderán en todo caso, las revisiones mínimas que establezca la normativa vigente (R.A.E.) en las instalaciones objeto del contrato y las recomendaciones de los fabricantes. Las revisiones serán realizadas sobre todos los elementos instalados. En el Anexo 2 se propone una lista con carácter orientativo de tareas de mantenimiento preventivo sobre las que el adjudicatario puede basar su propuesta. El contenido mínimo de los partes de asistencia será el siguiente: o Ubicación, fecha y horario de asistencia. o Sistema e instalación sobre la que se ha actuado. o Norma o Reglamento de aplicación que prescribe las operaciones, o Elementos de la instalación sobre la que se actúa. o Operaciones a realizar sobre el elemento. o Periodicidad con la que se actúa sobre el elemento en cuestión. o Fecha de última revisión. o Operación/empresa que realizó la actividad. o Posibles defectos, averías o afecciones detectadas. El plan definitivo del mantenimiento preventivo a aplicar deberá ser entregado, como fecha máxima, en veinte (20) días naturales después de la adjudicación. El plan definitivo de mantenimiento, además de las operaciones a realizar sobre cada elemento individualizado de la instalación y su modo de ejecución, deberá concretar las fechas y duración de las labores preventivas. El GRUPO SEPIDES admitirá la variación de dichas fechas, siempre que obedezca a razones de eficacia técnica o empresarial, y siempre que el adjudicatario preavise con una antelación mínima de quince (15) días. 7

8 Asimismo, en los partes de asistencia de mantenimiento preventivo y correctivo, se señalará el día y hora, las operaciones a realizar y los elementos sobre los que recae la revisión. En los partes figurará la hora de entrada y la salida, y recibirá el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES o personal indicado por esta. Se realizará mensualmente la revisión de todas las instalaciones de elevación y elementos vitales del aparato elevador así como los ajustes necesarios en aquellos elementos que lo precisen. La periodicidad de dichas revisiones en todo caso se ajustará como mínimo a lo que reglamentariamente se establezca. 7. MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Consistirá en la reparación de averías y anomalías que se puedan producir en los equipos y sus instalaciones que sean denunciadas por el personal del GRUPO SEPIDES o por el personal del adjudicatario tras las revisiones de mantenimiento preventivo. Asimismo, a todos los efectos, el servicio de mantenimiento correctivo incluirá los avisos sobre desmontaje y posterior montaje de instalaciones existentes cuando, con motivo de obras de reforma, sea necesario. El adjudicatario asumirá dentro del mantenimiento correctivo los daños producidos por los fenómenos naturales o de otra índole no atribuible al GRUPO SEPIDES, tales como tormentas o inundaciones, incluso si son por mal uso, vandalismo o accidentes de cualquier naturaleza. La detección y asistencia de las averías se considerará como una función más del adjudicatario dentro de sus actividades. En caso de detectarse una avería o deficiencia en el funcionamiento de un equipo o elemento, la empresa adjudicataria procederá a su reparación o sustitución durante la jornada laboral. De forma general e independiente del momento de la incidencia, el adjudicatario organizará la recogida de todos los avisos, reflejándolos en el correspondiente parte de trabajo, señalando día y hora, procedencia del aviso y calificación del mismo. En los partes de reparación de averías figurará la hora de comienzo y final de las operaciones correctores, y recibirá el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES o personal indicado por esta. Los horarios de asistencia se establecerán en dos franjas diferentes, a lo largo de los días laborables además de los festivos y fines de semana. El adjudicatario deberá presentar listado de precios de mano de obra, según plantilla Anexo 3, de todas las categorías profesionales, en las diferentes franjas horarias que posiblemente pudieran actuar en el mantenimiento de las instalaciones; dichos precios no tendrán ninguna variación durante el periodo de vigencia del contrato. Si en algún caso, se necesitase precio de mano de obra especializada en algún sector no contemplado en el contrato, dicho precio sería acordado entre la empresa adjudicataria y el GRUPO SEPIDES, siendo este precio equivalente en base a las diferentes categorías de precios marco presentada en la oferta. Se establecen como tiempos máximos de inicio de las operaciones correctoras para la resolución de averías los siguientes: - Averías críticas: 1 hora: serán todas aquellas que imposibiliten o perturben gravemente el funcionamiento de equipos, y/o involucren el confinamiento de personas. 8

9 - Averías urgentes: 12 horas: las que imposibiliten parcialmente el funcionamiento de alguna de las instalaciones de elevación. - Averías normales: 48 horas: averías elementos aislados del sistema y que no afecten al funcionamiento del aparato elevador. En caso de duda sobre la calificación de una avería, prevalecerá el criterio del GRUPO SEPIDES. Sólo se valorarán mejoras a los tiempos máximos establecidos cuando se justifique de manera suficiente. El adjudicatario se adaptará siempre a las directrices que para sus actuaciones, pudieran marcarse por el GRUPO SEPIDES. El adjudicatario asume todos los gastos derivados de la prestación del servicio de mantenimiento correctivo, con independencia de las veces que este sea solicitado. Estos gastos incluyen, en todo caso, mano de obra, desplazamientos, dietas de los trabajadores, documentación, técnica y administrativa y materiales fungibles, consumibles y piezas de repuesto; así como los pequeños trabajos de albañilería, carpintería, cerrajería, yesería o revestimientos, pintura y cualquier otra actividad necesaria para el establecimiento del funcionamiento y condiciones iniciales, incluyendo tanto el material como la mano de obra necesaria. El mantenimiento correctivo incluirá el servicio de asistencia técnica a cualquier aviso de avería, en jornada laboral y no laboral, así como todas las actuaciones que deban realizarse sobre las instalaciones que se describen en el alcance del presente pliego estén en buen estado de funcionamiento. Ante cualquier avería o emergencia, el GRUPO SEPIDES, solicitará la intervención de la empresa adjudicataria. Para atender al mantenimiento correctivo el adjudicatario queda obligado a proporcionar un sistema de localización vía telefónica, 24 horas y 365 días, y unos tiempos de respuesta fijados. 8. MANTENIMIENTO TÉCNICO-LEGAL. Se comunicará al GRUPO SEPIDES, con una antelación al menos de dos (2)meses, la fecha en que le corresponde solicitar al Organismo de Control Autorizado, la inspección general periódica en cumplimiento de la normativa vigente. Esta comunicación se realizará con antelación suficiente para poder realizar esta inspección. El adjudicatario asistirá a dicha inspección obligatoria a realizar por el Organismo de Control Autorizado. Se comunicará al GRUPO SEPIDES toda información que resulte como consecuencia de nuevas normativas de aplicación. El coste de esta inspección será asumido por el adjudicador. Así mismo el servicio incluirá todas aquellas gestiones de registros, bajas y documentación en general que deba ser gestionada con la Delegación de Industria, referidos a los equipos que se encuentre dentro del alcance del contrato. 9. OTRAS PRESTACIONES DEL SERVICIO. Se considerarán incluidos en el coste de los servicios objeto de la contratación los siguientes: 9

10 A) Avisos de avería. Se atenderán las solicitudes del GRUPO SEPIDES para corregir las averías que se produzcan en el aparato elevador. Se requiere atención prioritaria y respuesta urgente del Servicio Técnico de Averías las 24 horas y los 365 días del año. B) Repuestos. Siempre se utilizarán repuestos originales del fabricante de los equipos, siendo necesaria la autorización de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES para la utilización de repuestos similares o equivalentes. Se reparará o sustituirá, todas las piezas defectuosas de los aparatos elevadores. C) Stocks. La empresa adjudicataria determinará un programa de stocks mínimos, que deberá mantener bien en sus propios almacenes o en las dependencias de la Propiedad, en la localización fijada por la misma. Los licitantes describirán una vez adjudicado el servicio y previo al contrato la composición de estos stocks, así como el procedimiento empleado para su compra a los diferentes fabricantes. No se podrán utilizar repuestos no originales sin el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES. D) Servicio de rescate. El servicio de rescate 24H consiste en el rescate de personas de los aparatos elevadores, cuando se produce una avería en los mismos, las 24 horas del día y los 365 días del año. E) Engrases y limpieza. En cada revisión, se procederá a la lubricación y limpieza de todos los elementos que por su naturaleza o características lo requieran, quedando incluido en el importe de la oferta todo el pequeño material y consumible a utilizar como aceites, trapos, F) Sistemas de comunicación bidireccional. El adjudicatario será responsable de mantener operativo y en funcionamiento en cada momento los sistemas de Comunicación Bidireccional existentes en cada aparato, siendo a su cargo la modificación del número de teléfono al que se dirigen las llamadas si fuese necesario. El mantenimiento y gastos de consumo de las líneas de teléfono, si existieran, serán a cargo del adjudicatario. 10. GESTIÓN DEL SERVICIO. El adjudicatario dispondrá de una estructura organizativa, con una precisa asignación en responsabilidades y autoridad adecuada a los objetivos que persigue el contrato y, en concreto, con capacidad para redactar, manejar, controlar e interpretar toda la documentación e información exigidas en este pliego. Las misiones fundamentales del contratista son: - Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos efectuados, de los controles hechos y de las anomalías reparadas. - Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías, características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación. 10

11 - Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe mensualmente, aquellos datos que permitan unas orientaciones válidas sobre las actuaciones del servicio, preventivos, correctivos, incidencias, - Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos de forma adecuada, racional y eficiente. - Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo. - Realizar un informe trimestral sobre el estado de la instalación que será remitido a la propiedad, teniendo esta la potestad de convocar reunión para su revisión Medios personales. La empresa adjudicataria deberá disponer de unos medios técnicos y una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, para lo cual habrá de contar con los medios personales suficientes. La empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla Personal autorizado. El personal que ejercerá los servicios objeto del presente contrato, deberá ser previamente acordado con el GRUPO SEPIDES. A este efecto, el adjudicatario, deberá transmitir una lista del personal destinado al servicio habitual y para atención de averías y emergencias. El adjudicatario se hará cargo de las obligaciones laborales que determine la legislación vigente en cada momento, en materia de salarios, Seguridad Social, mutualismo laboral, formación, seguridad y salud, prevención de riesgos laborales, etc. justificándolo mensualmente. Dependerá, a todos los efectos, exclusivamente del adjudicatario, careciendo de toda relación o vínculo con GRUPO SEPIDES, y garantizando a éste plena indemnidad ante las reclamaciones que en el orden social pudieran sustanciarse. GRUPO SEPIDES podrá recabar, en cualquier momento, acreditación de las circunstancias contempladas en este apartado. El adjudicatario sustituirá las ausencias del personal que asista la instalación por causa de enfermedad, accidente, vacaciones o suspensión temporal del contrato de cualquier clase; debiendo informar con quince (15) días de antelación al GRUPO SEPIDES. El GRUPO SEPIDES se reserva el derecho, en cualquier momento, de solicitar la sustitución de cualquier miembro del personal de la empresa adjudicataria o de restringirle el acceso a la totalidad o parte de los edificios. El personal al servicio del adjudicatario deberá estar correctamente uniformado e identificado durante el tiempo que permanezca de servicio en las instalaciones del GRUPO SEPIDES, dispondrá de todos los elementos de equipos de protección individual necesarios para el estricto cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales. El adjudicatario garantizará el conocimiento técnico de sus operarios y la puesta al día en mejoras técnicas mediante un programa de formación continuada. También será de obligación del adjudicatario la colocación de las protecciones y señalizaciones necesarias, con el fin de evitar accidentes de personas ajenas a los trabajos 11

12 durante su ejecución en lugares públicos, así como la de solicitar, con la antelación establecida, la correspondiente autorización cuando legalmente proceda Responsables del servicio. La empresa adjudicataria, durante el periodo de vigencia del contrato, designará un responsable máximo de la empresa, que será el interlocutor oficial válido ante GRUPO SEPIDES y formará parte al mismo tiempo del personal titulado adscrito al servicio. Dicho responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de todos los trabajos objeto del contrato. Este representante, encargado de coordinar los trabajos y las relaciones con GRUPO SEPIDES, tendrá la experiencia probada, mediante curriculum, en seguimiento y control de trabajos de mantenimiento de edificios e instalaciones, reservándose GRUPO SEPIDES el derecho de exigir un cambio en el interlocutor designado por la empresa. Asimismo, el responsable del servicio de la empresa adjudicataria podrá ser convocado a cuantas reuniones estime pertinente el responsable del contrato del GRUPO SEPIDES para el buen desarrollo de los servicios. Estas reuniones tendrán lugar, por lo menos, una vez al trimestre, coincidiendo con la entrega de los informes trimestrales Equipos, herramientas y medios auxiliares. El adjudicatario deberá dotar a su personal de todo el equipamiento necesario de acuerdo con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida de uso manual precisos para la verificación de todos los parámetros y características que definan el estado y funcionamiento de las instalaciones y unidades de obra incluidos en el mantenimiento, debiendo ajustarse todo el material citado a la normativa vigente. Deberá proveer igualmente a su personal de un adecuado sistema de intercomunicación y localización inmediata. También deberá proporcionar los medios auxiliares tales como andamios, escaleras, señalización y medios de seguridad, etc. que resulten necesarios para la realización de los trabajos. Será por cuenta del personal del adjudicatario la guarda y custodia, mantenimiento y cuidado de sus herramientas, máquinas y equipos destinados al servicio descrito en el presente Pliego Técnico, no pudiendo reclamar al GRUPO SEPIDES, ningún tipo de indemnización o coste alguno por su extravío, pérdida, rotura o avería. Las empresas licitantes, no podrán alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de equipos, herramientas y medios auxiliares Documentación técnica. Relativo al presente Pliego de Mantenimiento de las Instalaciones de Elevadores, el adjudicatario vendrá obligado a tener al día la documentación. a) Archivo de características técnicas. 12

13 - Inventario de las diversas instalaciones que forman el conjunto. - Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control. - Fichas de características de todos y cada uno de los equipos que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, código atribuido por el mantenedor, características técnicas dadas por el fabricante, curvas de rendimiento y vida media prevista inicialmente. b) Libros de mantenimiento. - Programación e instrucciones en vigor sobre la conducción de las diferentes instalaciones e instrucciones de actuación en caso de emergencias. - Datos de explotación y de prestaciones previstos para las instalaciones. - Instrucciones de servicio y de mantenimiento proporcionadas por el fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o equipos. - Fichas de mantenimiento para cada elemento de las instalaciones que contengan la programación del mantenimiento preventivo y recojan las revisiones internas así como las oficiales obligatorias, cronología de las interrupciones, tiempo de para da o reparación, etc. así como fecha de instalación inicial y de reposición aconsejable de equipos o elementos. - Instrucciones e incidencias del servicio. c) Base documental de normativa: en ella se recogerá permanentemente actualizada, toda la normativa vigente en relación con las instalaciones objeto del mantenimiento y las condiciones o requisitos legales y administrativos de todo tipo sobre el desempeño de los trabajos que requiere dicho mantenimiento. d) Libros oficiales de mantenimiento que sean exigibles, con independencia de la documentación anterior Informes trimestrales de actividad. El adjudicatario, elaborará dentro de los quince (15) primeros días naturales de cada trimestre un informe técnico que resuma la actividad desarrollada en el trimestre anterior, con indicación de las actividades y número de partes realizados de mantenimiento correctivo y preventivo e incidencias. Así mismo, incluirá información que considere de interés acerca de cualquier aspecto del Plan Operativo, y siempre sobre el cumplimiento de las obligaciones que indique la normativa vigente. La estructura formal y contenido del informe serán acordados entre el adjudicatario y el GRUPO SEPIDES antes de que finalice el segundo mes de vigencia del contrato Prevención de riesgos laborales. La empresa adjudicataria deberá cumplir con la legislación vigente acerca de Seguridad y Salud y Prevención de Riesgos Laborales El adjudicatario mantendrá actualizado el plan de prevención de riesgos laborales aplicado al mantenimiento de los aparatos elevadores objeto de este contrato. 13

14 10.6. Gestión medioambiental. La gestión de los residuos tóxicos o peligrosos generados como consecuencia de las operaciones de mantenimiento de las instalaciones, la realizará el adjudicador a través de una empresa colaboradora especializada. El adjudicatario deberá coordinar con el responsable de la empresa de Gestión medioambiental la retirada de dichos residuos, avisando o dando parte por escrito, a dichos responsables, de los residuos que se generan por su actividad, para su recogida y procesamiento. 11. ESPECIFICACIONES PARTICULARES DEL CONTRATO NUEVAS INSTALACIONES Y MODIFICACIONES. Independientemente del contrato de mantenimiento de estas instalaciones, GRUPO SEPIDES se reserva el derecho de realizar, por sí mismo o mediante terceros, las obras o servicios que considere oportunas, sin que ello permita reclamación alguna por parte del adjudicatario. No obstante, el adjudicatario podrá participar en el proceso de licitación de dichas obras o servicios, presentando un presupuesto independiente. Si el adjudicatario resultara ser la propia empresa mantenedora, las obras o servicios a realizar en la nueva instalación no podrán afectar al normal funcionamiento del servicio de mantenimiento, y los costes de mano de obra se referirán a los costes presentados en este procedimiento en Anexo 3, que se considerarán contractuales; dichas actuaciones también comportará una garantía mínima de dos años excepto para aquellos casos particulares en los que se especifique un plazo que podrá ser prorrogado en la oferta técnica particular de cada licitante. Desde el momento de la recepción de estas nuevas instalaciones o modificaciones de las instalaciones existentes, estas quedarán incluidas dentro del presente contrato, por lo cual la adjudicataria deberá incluir las mismas dentro de su plan de mantenimiento. Si el contrato de servicios, expirara antes de cumplirse la finalización del periodo de garantía, el adjudicatario, se verá obligado a cumplir con sus responsabilidades como si el contrato siguiese en vigor hasta la finalización del último periodo de garantía. Con fecha de 21 de enero de 2015 expira el contrato de mantenimiento de las instalaciones de ascensores de los Edificios A y B del Parque Empresarial del Principado de Asturias. Es por ello que automáticamente dicha instalación entrará a formar parte del alcance del servicio de mantenimiento para formar parte del parque de ascensores INSTALACIONES SIN SERVICIO. Durante al ejecución del contrato existirán varias instalaciones de elevadores o equipos que estarán fuera de servicio debido a la rehabilitación/construcción del respectivo inmueble, es por ello que se realizará un descuento proporcional sobre la mensualidad debido a que esas instalaciones no estarán bajo las condiciones del contrato. 14

15 Las instalaciones objeto de esta situación, junto con los periodos aproximados son los siguientes: Edificio Periodos aproximados sin servicio parcial Edificio Génesis Abril Agosto 2015 Edificio Bloque VI Enero Diciembre GARANTÍAS. Durante la ejecución del presente contrato existen instalaciones en periodo de garantía. Ello no debe repercutir sobre la cobertura que dichas instalaciones deban tener con el presente pliego. El adjudicatario será responsable de todas aquellas averías, repuestos y otras acciones que no cubra la garantía que el instalador ofrece, haciendo valer mediante sus gestiones dicha garantía. Edificio Previsión fin de Garantía Cantidad de elevadores Edificio Génesis Marzo Edificio Villa de Madrid Septiembre Edificio Bloque III Agosto El Edificio Génesis modernizará sus instalaciones de ascensores de forma escalonada por lo que durante un periodo de tiempo habrá la siguiente casuística: - Ascensores antiguos sin garantía y con mantenimiento según el presente Pliego. - Ascensores fuera de servicio, sin garantía y sin mantenimiento. - Ascensores modernizados con garantía y con mantenimiento según el presente Pliego. El adjudicatario, como responsable del mantenimiento, será el interlocutor y gestor de todas las incidencias detectadas en las instalaciones con garantía durante el vigor del presente contrato. 12. INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de que las empresas licitadoras requieran información adicional para la elaboración de sus ofertas, GRUPO SEPIDES pone a disposición los teléfonos y , y la dirección de correo electrónico lsese@grupo SEPIDES.es. 15

16 ANEXO 1. PARQUE DE ELEVADORES TOTAL INCLUIDOS EN EL MANTENIMIENTO. CARACTERÍSTICAS. Edificio Tipo Modelo Cantidad Complejo Campos Velázquez Edificio Génesis Edificio Villa de Madrid Edificios de PEPA Ascensores 19 Montacargas 3 Salvaescaleras ThyssenKrupp 2 Plataformas 1 Ascensores 6 OTIS* Montacargas 1 Ascensores Mitshubishi Elenessa 6 Montacargas Mitshubishi FSG 2 Ascensores Orona 2 TOTAL 42 * Dichos modelos serán sustituidos a lo largo del

17 Edificio REFERENCIA Modelo MARCA Modelo Complejo Campos Velázquez Carga (Kg.) PARADAS Velocidad (m/s) TRACCIÓN TIPO PUERTAS MANIOBRA BLOQ.I-IZDA 1 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ. I-DCHA 2 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ. II-IZDA 3 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.II-DCHA 4 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.II-MONT 5 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.II-PRESID. 6 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.III-IZDA 7 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.III-DCHA 8 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.III DCHO2 9 ASCENSOR THK SCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.III IZDO2 10 ASCENSOR THK SCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.IV-IZDA 11 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.IV-DCHA 12 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.IV-IZDA NI 13 ASCENSOR THK SCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.IV-DCHA NI 14 ASCENSOR THK SCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ. V-IZDA 15 ASCENSOR THK CCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.V-DCHA 16 ASCENSOR THK CCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.V-MONT 17 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.V-PRESID. 18 ASCENSOR THK CCM ,60 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ. VI-IZDA 19 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.VI-DCHA 20 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.VI-MONT 21 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC BLOQ.VI-PRESID. 22 ASCENSOR THK CCM ,20 FV LA2/LA2 ELEC SALV 1 23 SALVAESCALERAS THK T ,15 EL S/P ELEC SALV 2 24 SALVAESCALERAS THK T ,15 EL S/P ELEC Plataforma 1 25 Plataforma Maepa SUBEO ,05 RTSF Puerta Cancela ELEC

18 Edificio REFERENCIA Modelo MARCA Modelo Edificio Génesis Edificio Villa de Vallecas PEPA Carga (Kg.) PARADAS Velocidad (m/s) Nº1 26 ASCENSOR OTIS 13TVR ,60 Nº2 27 ASCENSOR OTIS 13TVR ,60 Nº3 28 ASCENSOR OTIS 13TVR ,60 Nº4 29 ASCENSOR OTIS 13TVR ,60 Nº5 30 ASCENSOR OTIS 13TVR ,60 Nº6 31 ASCENSOR OTIS 13TVR ,20 TRACCIÓN TIPO PUERTAS MANIOBRA VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS312 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS312 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS312 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS312 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS312 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS313 Garage 32 ASCENSOR OTIS 13TVR ,20 VAR. VOLTAJE AUT.CENTRAL. Otis MRDS Otis MCS313 Nº1 33 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-22 Nº2 34 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-23 Nº3 35 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-24 Nº4 36 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-25 Nº5 37 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-26 Nº6 38 ASCENSOR MITS GQXL ,75 EL LV1-2S 3C-SAI-27 Montacargas 39 ASCENSOR WITTUR Montacargas 40 ASCENSOR WITTUR MRL W-Line Flex ,00 EL 11/R-L AUTO.TELES.2H ELEC MRL W-Line Flex ,00 EL 11/R-L AUTO.TELES.2H ELEC Ascensor A 41 ASCENSOR ORONA M ,00 EL Ascensor B 42 ASCENSOR ORONA M ,00 EL AUT. LATERAL. 1EMBARQUE AUT. LATERAL. 1EMBARQUE UNIVER-ARCA UNIVER-ARCA

19 ANEXO 2. LISTA ORIENTATIVA DE TAREAS DE MANTENIMIENTO. - Recinto. o Limpieza mensual del foso. o La iluminación del recinto permanecerá apagada excepto cuando se proceda a reparaciones en el interior del mismo. - Cuarto de máquinas. o Limpieza mensual. o Será accesible únicamente por el personal del servicio ordinario y la empresa mantenedora. - Equipo ascensor. o Revisión del estado y funcionamiento de la instalación (cada 10 días en locales de pública concurrencia). o Revisiones periódicas reglamentarias (cada dos años). o Atención de avisos. o Engrases. o Ajustes o Reparación, reposición, recambio de cualquier componente del conjunto para mantener el equipo en las mismas condiciones técnicas de origen. - Equipo de puertas. o Revisión del estado y funcionamiento de la instalación (cada 10 días en locales de pública concurrencia). o La persona encargada del servicio ordinario tendrá una llave para apertura en caso de emergencia. o Comprobación del buen funcionamiento de las puertas. o Comprobación de la nivelación del camarín. o Comprobación de imposibilidad de apertura de las puertas si no está el camarín parado en esa planta. o En caso de fallo se pondrá el equipo fuera de servicio, cortando el interruptor de alimentación y colocando en cada planta carteles indicativos NO FUNCIONA. - Equipos de maniobra individual. o Revisión de estado de las maniobras cada 10 días. FRECUENCIA SEMANAL. - Una vez a la semana se procederá a una revisión, comprobando el correcto funcionamiento de todos los sistemas y componentes mediante la inspección visual y comprobación de los principales parámetros de la instalación, su correcto funcionamiento, reparando o sustituyendo los elementos defectuosos siempre que sea necesario. - Se cumplimentará el impreso de mantenimiento semanal y en su caso, el parte de materiales cuando se haya producido una sustitución de equipos. FRECUENCIA MENSUAL. - Limpieza del foso. - Limpieza del cuarto de máquinas - La iluminación del recinto permanecerá apagada excepto cuando se proceda a reparaciones en el interior del mismo. FRECUENCIA BIANUAL.

20 - Se efectuará una revisión general de todos los elementos de la instalación, incluyendo principalmente: o Limpieza por aspiración de todos los cuadros eléctricos, verificación y reapriete de conexiones, comprobación de estado y nivel de desgaste de los diferentes componentes en particular de todos aquellos sometidos a desgaste en función de su uso. o Comprobación de las condiciones ambientales, temperatura, acumulaciones de polvo, humedad, condensaciones, etc. o Comprobación general del nivel de aislamiento y de la puesta a tierra de la estructura metálica, puertas y demás componentes metálicos. o Comprobación de funcionamiento y calibración de todas las protecciones. o Comprobación de los niveles de aislamiento de todos los circuitos y de la instalación en su conjunto. o Medición y comprobación de las densidades de corriente de los diferentes circuitos. o Comprobación del consumo de los diferentes motores con respecto a su placa de características y del ajuste o calibrado de las protecciones. o Comprobación de todos los elementos de seguridad del ascensor. o Comprobación de las partes mecánicas. 20

21 ANEXO 3. LISTADO DE PRECIOS DE MANO DE OBRA ( /h) Categorías Profesionales Gerente Dirección Técnica Técnico Programador Oficial 1ª Oficial 2ª Oficial 3ª Peón Jornada laboral Jornada extra Sábados y Festivos Lunes a Viernes Lunes a Viernes 9:00h a 19:00h 7:00h a 9:00h/ 19:00h a 22:00h 21