CONTRATACIÓN DE ASISTENTE DEL PROYECTO DE ASISTENCIA TÉCNICA AL SECTOR DE EDUCACIÓN EN PARAGUAY CONVENIO DE SUBVENCIÓN OEI-UE- LA2017/

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE ASISTENTE DEL PROYECTO DE ASISTENCIA TÉCNICA AL SECTOR DE EDUCACIÓN EN PARAGUAY CONVENIO DE SUBVENCIÓN OEI-UE- LA2017/ Fecha de Publicación: 10 de mayo del Fecha Límite de Postulación: 21 de mayo del ANTECEDENTES La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) es un organismo internacional de carácter intergubernamental para la cooperación entre los países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura. Cuenta con más de 60 años de experiencia en la región iberoamericana desarrollando su actuación en 17 países, entre ellos Paraguay, donde además cuenta con presencia institucional hace 15 años a través del establecimiento de su Oficina Técnica. La OEI Paraguay en estos años ha acompañado la ejecución de programas y proyectos de fortalecimiento de las líneas de acción del Gobierno paraguayo, en concordancia con los mandatos de las Cumbres de Jefes de Estado y de Gobierno Iberoamericanos. Este acompañamiento se realiza a través de planes, programas, proyectos y acciones de diversa índole en los ámbitos de la educación, la ciencia y la cultura. El Ministerio de Educación y Ciencias dispone del Plan Nacional de Educación Hacia el centenario de la Escuela Nueva de Ramón Indalecio Cardozo, con un horizonte temporal al año 2024, que establece los lineamientos de la política educativa paraguaya y orienta las principales acciones a ser desarrolladas en el sector educativo en los próximos años, además cuenta con la Agenda Educativa , la cual constituye una herramienta de planificación y gestión que establece las prioridades de la política educativa, para el aseguramiento de la calidad. Se alinea al Plan Nacional de Desarrollo 2030 y a las diversas declaraciones y convenciones internacionales sobre el derecho a la educación, así como los compromisos mundiales asumidos por el Estado. La Unión Europea (UE) es un socio clave de las autoridades nacionales en este ámbito; ha venido cooperando a través del Programa de Apoyo al Sector Educativo en Paraguay (PASEP), en los últimos años. En agosto de 2016, se firmó el Convenio de Financiación DCI-ALA/2015/ entre la Unión Europea y la República del Paraguay Programa de Apoyo a la Política del Sector de Educación de Paraguay, que consta de un componente de Apoyo Complementario por valor de 1,5 millones de euros para Asistencia Técnica al Sector Educación. En este contexto, con fecha 3 de octubre de 2017, se firmó entre la UE y la OEI, el Convenio de Subvención para la aplicación de la acción denominada: Proyecto de Asistencia Técnica al Sector de Educación - PAT". A fin de lograr una adecuada articulación, coordinación y seguimiento de las actividades tendientes al cumplimiento del objetivo del proyecto, se considera 1

2 necesario contar con los profesionales que desarrollen las actividades previstas, que permitan los resultados esperados, en cada uno de los componentes que forma parte del proyecto. Para esto, se plantea trabajar hacia los resultados esperados, de acuerdo a las prioridades establecidas por el MEC y consensuadas entre las Partes. El PAT ha sido diseñado y organizado en siete (7) componentes principales, los cuales serán implementados a través del concurso de especialistas internacionales y nacionales, intercambios de experiencias, seminarios, foros, cursos de capacitación, entre otros. 2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN El objetivo de la contratación es contar con un profesional capaz de asistir en todo el proceso de gestión, ejecución y rendición de cuentas de todos los componentes que forman parte del proyecto, que permita una efectiva articulación y consolidación de las acciones y resultados esperados. 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Las siguientes actividades están orientadas al cumplimiento del objetivo mencionado, siendo las mismas enunciativas, debiendo trabajar en forma coordinada con todas las instancias involucradas de la OEI; así como con los referentes institucionales externos beneficiarios y/o contrapartes de la OEI, para la ejecución del PAT. 3.1 Colaborar en la organización y preparación de las reuniones del Comité Interistitucional de Seguimiento y de todas las que sean requeridas para la ejecución del PAT. 3.2 Coordinar, acompañar la organización y desarrollo de todas las actividades previstas en el PAT, en Asunción e Interior del país. Llevar el registro y documentación de todas las acciones relacionadas a dichas actividades (Reuniones, Seminarios, mesas de consultas, talleres, otros que se definan). 3.3 Apoyar en el proceso de elaboración de convenios, de manera a garantizar la consistencia del contenido en función a una estructura preestablecida y analizar la incorporación de otros aspectos específicos de acuerdo a los objetivos de cada convenio. 3.4 Elaborar en forma conjunta, con los beneficiarios de programas y proyectos, el plan de trabajo o plan operativo de Convenios suscrito entre las partes, en el cual deberán quedar claramente definidos el detalle de actividades a ser desarrolladas, así como los resultados esperados, presupuesto estimado y otros aspectos necesarios para una ejecución satisfactoria, concordantes con los requerimientos de los financiadores. 3.5 Apoyar en la elaboración del plan de adquisiciones de acuerdo a los requerimientos establecidos en los documentos del proyecto. 2

3 3.6 Realizar todos los procesos relacionados al GesprOEI: formulación, ejecución, actualización, control, seguimiento, hasta el cierre del proyecto. 3.7 Conocer y dar cumplimiento a las normativas y procedimientos internos vigentes de la OEI. 3.8 Apoyar en la elaboración de los Términos de Referencia (TDR) y/o Especificaciones Técnicas para las contrataciones de bienes y servicios requeridos en el marco del proyecto. 3.9 Proporcionar al Área de Contrataciones la información sobre las Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencia para dar inicio a los procesos de adquisiciones y/o contrataciones Participar como miembro del Comité de evaluación de procesos de adquisiciones y contrataciones del proyecto Realizar el seguimiento de los procesos de adquisiciones y/o contrataciones y de los contratos, en general, realizados en el marco del proyecto Mantener de manera ordenada y sistemática los archivos físicos y digitales de todas las actividades realizadas Atender los requerimientos del cooperante y de los beneficiarios, brindando información oportuna y confiable Elaborar y presentar los informes establecidos en los convenios o documentos del proyecto y otros informes requeridos por la Coordinación del PAT, la Coordinación de Concertación y Desarrollo y la Dirección de la OEI Elaboración de notas, actas y otros documentos requeridos; y apoyar en la preparación de rendición de cuentas del proyecto Otras actividades requeridas por la Coordinación del PAT de la OEI y la Coordinación de Concertación y Desarrollo de la OEI. 4. PRODUCTOS ESPERADOS El consultor deberá entregar los siguientes productos Proyecto actualizado en GesprOEI en tiempo y forma. Normativas y procedimientos internos y de cooperantes aplicados. Términos de referencia y especificaciones técnicas para adquisiciones de 3

4 bienes y servicios elaborados y verificados. Seguimiento y acompañamiento de procesos de adquisiciones y contrataciones realizados. Actividades coordinadas y desarrolladas conforme a los requerimientos del proyecto. Documentaciones ordenadas en archivos físicos y digitales. Informes de avances mensuales e informes finales y rendición de cuentas elaborados y presentados en tiempo y forma. Otros informes requeridos en el marco de desarrollo del proyecto. 5. PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR Antecedentes Académicos: Graduado Universitario de las áreas de Ciencias Sociales, Ingeniería en Informática, Ciencias Económicas y afines. Se valorarán cursos de especialización y/o actualización en áreas afines al cargo propuesto. Experiencia General: deberá contar con una experiencia profesional mínima de 2 años. Experiencia Específica: en gestión administrativa/contable de programas o proyectos del sector público o privado. De preferencia debe conocer las normas y procedimientos que rigen para la ejecución de proyectos con financiamiento organismos internacionales de cooperación y normativas legales vigentes para la ejecución de fondos locales. Otros Criterios: - Idiomas: Español y deseable guaraní. - Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point y otros) - Capacidad de relacionamiento interpersonal. - Capacidad de liderazgo - Capacidad de trabajo en equipo. - Iniciativa y proactividad. - Capacidad de trabajo bajo presión. 6. LUGAR Y PLAZO La consultoría se desarrollará prioritariamente en el local de la OEI, de Asunción, Paraguay, en las instalaciones de las contrapartes institucionales, y en otros lugares cuando sea requerido para la consecución de su trabajo. El plazo de la consultoría es de 12 meses, a partir de la firma de contrato, con proyecciones de ampliación del periodo de contratación de acuerdo al desempeño y a la disponibilidad presupuestaria. 4

5 7. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La consultoría estará bajo la supervisión de la Coordinación del PAT de la OEI y con la Coordinación de Concertación y Desarrollo de la OEI, Oficina Paraguay y con quien coordinará las actividades de la consultoría. El consultor estará bajo la supervisión de la Coordinación del PAT y de Concertación y Desarrollo de la OEI. 8. CONFIDENCIALIDAD El consultor firmará una carta de compromiso de manejo confidencial de la información, sobre datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por el contratante, antes, durante o después de la ejecución del contrato. 9. MONTO, MODALIDAD DE CONTRATACION Y FORMA DE PAGO El monto total de la consultoría es de Gs (Sesenta y Seis Millones Guaraníes). El contrato será bajo la modalidad de SUMA ALZADA/ por producto, con un pago mensual de Gs. Gs (Cinco Millones Quinientos Mil Guaraníes) de Guaraníes), contra presentación de informes de avance mensuales y el último pago, será contra la presentación y aprobación del informe final que deberá contener los logros alcanzados y recomendaciones consideradas pertinentes. Todos los informes deberán contar con la aprobación de la Coordinación del PAT de la OEI. 5