NORMATIVO LABORATORIOS DE TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACION

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1 FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMUNICACION NORMATIVO LABORATORIOS DE TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACION El presente instructivo tiene como objetivo normar el uso adecuado de los Laboratorios de Tecnologías de la Comunicación (audio, video, fotografía, estudio de televisión y Estudio de Fotografía) para ofrecer un mejor servicio a los usuarios. DISPOSICIONES GENERALES Los Laboratorios de Tecnologías de la Comunicación están al servicio de la comunidad universitaria. Su finalidad primordial es la formación en el área práctica de los futuros profesionales de la comunicación. Debido a la complejidad de la administración del equipo y al especial cuidado del mismo, el Departamento de Ciencias de la Comunicación tiene a su cargo la administración de uso del equipo y espacio de los laboratorios de Audio, Video, Fotografía, Estudio de Televisión y Estudio de Fotografía y es quien designa las franjas horario para el trabajo práctico de cada curso, previo a dialogar y acordar con los Directores y Coordinadores de las Facultades y Departamentos que requieran el uso de los mismos con fines académicos. Los Laboratorios de Tecnologías de la Comunicación permanecen abiertos de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas y sábados de 8:00 a 17:00 horas. USO Y RESPONSABILIDAD DE LOS LABORATORIOS La Coordinación de Laboratorios de Tecnologías de la Comunicación es la encargada de la supervisión, manejo y uso adecuado de los mismos, así como de dotarlos de los recursos necesarios; de coordinar y distribuir los horarios, de acuerdo a las necesidades de los estudiantes y de proporcionar los suministros y equipos que se requieran. 1. Los alumnos formalmente inscritos en la licenciatura de Ciencias de la Comunicación que estén tomando cursos teórico-prácticos y que deban realizar trabajos para dichas clases podrán realizar la solicitud de préstamo de equipo con al menos 24 horas de anticipación y la solicitud de uso de espacio con al menos 48 horas de anticipación, siempre y cuando, el trabajo a realizar forme parte del Programa de Estudios presentado

2 por el catedrático y coincida con las fechas establecidas en el mismo. Al momento de reservar el espacio, los estudiantes deben entregar un listado con el nombre y número de carné de los integrantes del grupo, quienes no podrán ser más de tres en los trabajos relacionados con radio y televisión y de cuatro en fotografía. Si el número es mayor, deberán entregar también una carta que lo justifique, la cual debe ir firmada por el catedrático y tener el Vo.Bo. de la Dirección o Coordinación Académica del Departamento de Ciencias de la Comunicación. Este mismo requerimiento será necesario cuando se trate de un trabajo no programado o a elaborarse fuera de la fecha establecida. 2. Los alumnos formalmente inscritos en la carrera de Ciencias de la Comunicación que estén tomando cursos teórico-prácticos y que deban realizar trabajos para dichas clases en los laboratorios podrán realizar la solicitud de equipo y/o espacio con al menos cinco días hábiles de anticipación, siempre y cuando el trabajo a realizar forme parte del Programa de Estudios presentado por el catedrático y coincida con las fechas establecidas en el mismo. Al momento de reservar el espacio, los estudiantes deben entregar un listado con el nombre y número de carné de los alumnos que utilizarán el equipo. 3. Los alumnos formalmente inscritos en cursos teóricos del plan de estudios de Ciencias de la Comunicación, de EDP s o de otras carreras que hayan solicitado al Departamento de Ciencias de la Comunicación la programación de un curso especial en las fechas de Planificación Académica establecida por la URL, podrán utilizar los laboratorios una vez cumplan con los siguientes requisitos: El trabajo forme parte del Programa entregado al Laboratorio previo al inicio del Ciclo Académico y se realice dentro de la semana prevista en el mismo. El estudiante haya recibido y aprobado la capacitación establecida por parte del Departamento de Ciencias de la Comunicación para el uso adecuado del equipo a solicitar. Exista equipo o espacio disponible y haya realizado la reservación con cuatro días de anticipación. Demuestre puntualidad, orden y buenos modales dentro de los laboratorios. 3. Otros estudiantes, personal académico o administrativo, u otra persona independiente que desee utilizar los Laboratorios deben contar con autorización especial de la Dirección del Departamento de Ciencias de la Comunicación, cancelar la cuota establecida, contar con el aval técnico del Coordinador del los Laboratorios sobre el dominio del uso del equipo, reservar con dos días de anticipación, y sujetarse a los espacios y horarios disponibles. Estudiantes de Ciencias de la Comunicación Se entiende por trabajo de laboratorio toda actividad programada dentro de un curso que requiere el uso de las diferentes instalaciones, equipo, sustancias y materiales de los laboratorios. Estas actividades deberán realizarse dentro del calendario académico y dentro de los horarios establecidos en el mismo. Fuera de ese tiempo sólo podrá utilizarse cuando un estudiante tenga autorización especial otorgada por la Dirección o

3 Coordinación Académica del Departamento de Ciencias de la Comunicación y luego de cancelar la cuota establecida. Todos los estudiantes de CCCC inscritos en los cursos teórico-prácticos del área audiovisual recibirán un curso de inducción sobre utilización de equipo en cada asignatura, el cual será impartido por personal del laboratorio, como mínimo una semana antes de realizar los trabajos establecidos por el catedrático, en horario diferente al de la clase. Recibir y aprobar este curso es requisito indispensable para poder hacer uso de los laboratorios. El uso de los mismos no requiere ningún pago adicional a la cuota establecida por la URL, y la participación y habilidad técnica del estudiante representará 15 puntos netos de la nota de la asignatura. Esta calificación será asignada por el personal de los laboratorios y entregada al catedrático para que forme parte de la nota final del estudiante. Los estudiantes de CCCC que deseen realizar algún trabajo en los laboratorios que no forme parte de los cursos teórico-prácticos del área audiovisual deberán haber aprobado al menos dos cursos introductorios de la especialidad a trabajar. Cuando la tarea a realizar forme parte de un curso teórico-práctico podrán utilizar el equipo sin costo adicional a la cuota establecida por la URL, si el curso es sólo teórico o se trata de un trabajo personal deberá cancelar adicionalmente la cuota fijada por el Departamento de Ciencias de la Comunicación. Estudiantes de otras carreras Otras unidades académicas que deseen utilizar los laboratorios de fotografía, audio y/o video, deberán solicitarlo por escrito a la Dirección de Ciencias de la Comunicación, al menos un mes antes del inicio del Ciclo Académico donde se impartirá el curso. Una vez autorizado el uso de los laboratorios, la unidad académica solicitante deberá entregar a la Coordinación Académica del Departamento tres copias del Programa del curso que utilizará el laboratorio. En el mismo se debe indicar los trabajos a desarrollar y fechas de realización, con el fin de coordinar los espacios y días de uso de laboratorios, tomando en cuenta que se le dará preferencia al estudiante de Ciencias de la Comunicación, según lo establecido al inicio del documento. Al momento de autorizar el uso del laboratorio a otra carrera, se deberá llegar a un acuerdo específico sobre uso de instalaciones y equipo, compra de materiales y mantenimiento de equipo durante el ciclo que se utilicen los laboratorios. Una vez iniciado el ciclo académico, el Departamento de Ciencias de la Comunicación en coordinación con la unidad solicitante fijará fecha y hora en la cual se impartirá un curso básico de uso del equipo. El estudiante debe asistir y aprobar el mismo según la normativa establecida. Si un estudiante de la universidad, inscrito en cualquier carrera, desea utilizar los laboratorios, podrá hacer uso de ellos siempre que cancele la cuota establecida, apruebe el curso técnico y trabaje en horarios que no afecten las actividades ya programadas.

4 Unidades Académico-Administrativas de la Universidad Cualquier unidad que requiera el uso de los laboratorios para el desarrollo de producciones institucionales deberá solicitarlo por escrito al Departamento de Ciencias de la Comunicación. Una vez autorizada la solicitud, la unidad solicitante deberá contratar a un técnico que cuente con el aval del Departamento y sea ajeno a los encargados del laboratorio, para ejecutar el trabajo. Adicionalmente, deberá realizar la reserva del espacio según horarios y disponibilidad, teniendo presente que la finalidad primordial de los laboratorios es con fines educativos. Estas solicitudes se atenderán en horarios que no afecten las actividades programadas de los estudiantes de Ciencias de la Comunicación. Personas Ajenas a la Universidad Si otras personas o instituciones ajenas a la Universidad desean utilizar los laboratorios para producción de trabajos de vídeo, audio o fotografía, podrán hacer uso de los mismos siempre que cuenten con el aval del Departamento de CCCC, cancelen la cuota establecida y la supervisión directa del personal del laboratorio. USO DE LABORATORIOS Y EQUIPOS DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN. EDICIÓN DE VIDEO, AUDIO y ESTUDIO DE TV 1. Todo préstamo de equipo o uso de laboratorio por parte del alumno será reservado con un mínimo de 24 horas de anticipación directamente en los laboratorios. 2. El día de entrega de equipo, se llenará una hoja de control en donde se especifican todos los datos del estudiante, (nombre, carné, carrera, curso, catedrático, fecha etc.) y a la vez dejará su carné como garantía. 3. El equipo se entregará solamente al estudiante que esté inscrito en el curso para el cual utilizará el equipo, y este se hace responsable del cuidado y daños ocasionados al mismo. 4. Todo trabajo a realizar será grupal con un número no mayor de tres estudiantes por grupo en el caso de edición y de cuatro en el caso de fotografía. 5. Los equipos de grabación e implementos que prestan los laboratorios, deberán ser devueltos 24 horas después de haberlos recibido de lo contrario se cobrará una cuota por mora de Q diarios.

5 6. En caso de pérdida o deterioro del equipo que se presta, el estudiante, catedrático o persona que lo utilice deberá pagar el costo del equipo, según precio del mercado o el valor de la reparación. 7. Para la reposición del equipo se concede un plazo no mayor a quince días. 8. Si vence el plazo y las personas responsables no han efectuado la reposición o llegado a un acuerdo, la Universidad tomará las medidas siguientes: Cargarlo al saldo del estudiante al final del semestre. Notificar por escrito a los decanos de las facultades y a convivencia estudiantil para que tomen las medidas pertinentes. Notificar a Asesoría Jurídica de la URL para que tome las medidas pertinentes. 9. El grupo o estudiante se compromete a estar puntual a la hora acordada para la edición, grabación, filmación, toma de fotografía o revelado; para la recepción y entrega de equipo, de lo contrario afectará su punteo y la posibilidad de utilizar el equipo o espacio asignado. 10. Los alumnos podrán utilizar los laboratorios solamente al estar todos los integrantes del grupo presentes y en horarios diferentes a los programados para los cursos asignados. 11. Los estudiantes se encargarán de dejar limpia el área de trabajo y ordenadas las sillas y equipo según corresponda. 12. Los grupos se comprometen a presentar el guión autorizado y firmado por el catedrático (a), de lo contrario no podrán utilizar el equipo (video y audio). 13. Cada grupo deberá llevar su material musical y efectos de sonido en CD, no así en Memorias USB, Ipod s, diskettes formato MP3, etc. 14. No se permite cambiar de integrantes del grupo asignados por el catedrático(a). 15. Los trabajos de edición de video, audio y fotografía que formen parte de los cursos teórico-prácticos de CCCC deben realizarse en los laboratorios de la URL, si se realizan fuera no tendrán ninguna validez. 16. No se dará prórroga o se realizará algún cambio en los horarios o en los trabajos sin una autorización previa y por escrito por parte del catedrático(a), para no atrasar el uso y préstamo de equipo como el espacio de laboratorio. 17. Solo podrán permanecer en los laboratorios los alumnos integrantes del grupo. 18. No es permitido fumar e ingresar bebidas y alimentos a los laboratorios.

6 19. Los bolsones u otros objetos que el estudiante lleve consigo deberán quedar en las estanterías asignadas para ese fin 20. No se podrán dejar trabajos archivados en la computadora. 21. El laboratorio no presta ningún tipo de equipo (tv s, videos, grabadoras, cámaras etc.) para ser utilizado para otras clases o actividades. 22. Las ediciones finalizadas se grabarán en VHS (TV) ó CD (radio) que el alumno deberá llevar el día que termina su trabajo. 23. El alumno no podrá modificar las configuraciones de las computadoras o de los programas sin autorización del encargado del laboratorio, quien determinará si es conveniente o no. 24. Los encargados del laboratorio brindarán la asesoría técnica requerida por el estudiante o catedrático. Cualquier molestia o inconveniente deberá ser notificado por escrito a la Dirección o Coordinación Académica del Departamento de CCCC. 25. No se permite introducir en las editoras adaptadores con otros formatos de cinta diferentes al establecido. (hi8, 8mm, SVHS-C, etc.) 26. Al iniciar a utilizar el equipo los integrantes del grupo deberán inscribirse en una hoja de control y al finalizar firmarla personalmente. Esta hoja debe ser solicitada y entregada al personal de los laboratorios. 27. Las clases teórico/prácticas NO TIENEN SEGUNDA CONVOCATORIA. 28. Todo estudiante que no demuestre capacidad para utilizar los equipos de laboratorio del curso correspondiente en forma adecuada no tendrá derecho a examen final. 29. Queda terminantemente prohibido que los estudiantes realicen producciones ya sea visuales, audiovisuales o radiofónicas que atenten contra los principios morales inculcados en la Universidad o contengan contenido partidista. 30. La cabina de audio ubicada en el 3er nivel será exclusiva para prácticas durante el periodo del curso de Radio I o II, no así para la realización de trabajos los cuales serán realizados en la cabina de audio ubicada en el sótano del edificio G. 30. Los catedráticos que imparten los cursos de radio en el Salón G 306, tienen la responsabilidad de recoger la llave en el laboratorio ubicado en el sótano del edificio G, firmar una hoja de compromiso y entregar la llave al finalizar la clase.

7 31. Los catedráticos que requieran utilizar el Estudio de TV tienen la responsabilidad de recoger la llave en el laboratorio ubicado en el sótano del edificio G, firmar una hoja de compromiso y entregar la llave al finalizar la clase. 32. Los catedráticos deberán notificar al encargado de los laboratorios del daño o mal funcionamiento que sufra el equipo durante las prácticas, para que se repare. 33. No se podrá retirar el equipo ubicado en el estudio de TV (televisores, cámaras, micrófonos, etc.). 34. El estudiante no podrá mover las luces ubicadas en el estudio, sin la autorización del encargado del laboratorio. 35. Solamente el catedrático (a) podrá mover la configuración del aire acondicionado. 36. Quien desee utilizar el ciclograma, deberá hacerlo sin zapatos. Cualquier infracción al presente instructivo será sancionada de acuerdo con el reglamento de disciplina de conformidad con estatutos, reglamentos y demás disposiciones generales de la universidad.

8 COSTOS PARA USO DE LABORATORIOS Para estudiantes de Ciencias de la Comunicación que no tengan asignados cursos teórico-prácticos Uso de cámara de video digital (Handycam) (24 horas) Q Uso de cámara de video Super VHS (24 horas) Q Uso de equipo de edición Q / hora Uso de cabina de radio (audio) Q / hora Uso de estudio de fotografía (ciclograma) Q /hora Uso de cubículos de revelado y ampliación Q / hora Uso de estudio de televisión Q /hora Para estudiantes de otras carreras que no hayan hecho solicitud especial desde el Departamento al que pertenecen y cuenten con el aval del Departamento de Ciencias de la Comunicación para utilizar los laboratorios Uso de cámara video digital (Handycam) (24 horas) Q Uso de cámara de video Super VHS (24 horas) Q Uso de equipo de edición Q / hora Uso de Cabina de Radio (audio) Q / hora Uso de Estudio de Fotografía (ciclograma) Q /hora Uso de cubículos de revelado y ampliación Q / hora Uso de Estudio de Televisión Q /hora Catedráticos y personal académico administrativo Uso de cámara de video digital (Handycam) (24 horas) Q Uso de cámara de video Super VHS (24 horas) Q Uso de equipo de edición Q / hora Uso de Cabina de Radio (audio) Q / hora Uso de Estudio de Fotografía (ciclograma) Q /hora Uso de cubículos de revelado y ampliación Q / hora Uso de Estudio de Televisión Q /hora Personas independientes que cuenten con el aval del Departamento de Ciencias de la Comunicación Uso de cámara de video digital (Handycam) (24 horas) Q Uso de cámara de video Super VHS (24 horas) Q Uso de equipo de edición Q / hora Uso de Cabina de Radio (audio) Q / hora Uso de Estudio de Fotografía (ciclograma) Q /hora Uso de cubículos de revelado y ampliación Q / hora Uso de Estudio de Televisión Q /hora Forma de Pago para estudiantes, catedráticos y personas ajenas a la URL Previo a obtener el equipo o ingresar al laboratorio se deberá cancelar en la agencia del Banco Industrial ubicada en la URL la cantidad establecida bajo el concepto de uso de

9 laboratorios de Ciencias de la Comunicación, posteriormente entregar el recibo al encargado del Laboratorio, así como el documento de identificación solicitado. Una vez finalizado el trabajo, si el tiempo utilizado excedió al tiempo cancelado, el encargado del Laboratorio les indicará el costo adicional a cancelar y se procederá de la siguiente manera: Dejar un documento de identificación. Cancelar en Caja la cantidad establecida bajo el concepto de uso de laboratorios de Ciencias de la Comunicación. Entregar recibo en el laboratorio *Todo estudiante o persona en lo particular que use el equipo de los laboratorios deberá de someterse al normativo para el uso de laboratorio y equipo de los laboratorios de Tecnologías de la Comunicación.

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