ACTA DE DEFINICIÓN DEL ALCANCE CENTROS DE CONTROL Y UBICACIÓN PUNTOS DE CÁMARA SISTEMA CCTV MUNICIPIO DE SALAMINA - CALDAS

Transcripción

1 ACTA DE DEFINICIÓN DEL ALCANCE CENTROS DE CONTROL Y UBICACIÓN PUNTOS DE CÁMARA SISTEMA CCTV MUNICIPIO DE SALAMINA - CALDAS FECHA DE ESTA ACTA: 21 DE MARZO DE CONTRATO N^: OBJETO DEL CONTRATO: "DISEÑO, SUMINISTRO, INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, PRUEBA, PUESTA EN SERVICIO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO DURANTE DOS (2) AÑOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD SIES - SUBSISTEMAS 123 y SUBSISTEMA CCTV A TODO COSTO". EL CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL SEGURIDAD E L CONTRATANTE: FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA DURACION INICIAL: NUEVE MESES (9) MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO. El día 21 del mes de marzo de 2013 se reunieron en las instalaciones del Comando de Policía del MUNICIPIO DE SALAMINA - CALDAS, los abajo firmantes con el fin de definir los siguientes asuntos como partes interesadas e involucradas en la ejecución del proyecto. AGENDA DE TEMAS TRATADOS: 1. Establecer el alcance del centro de control del Municipio de SALAMINA - CALDAS (obras a realizar]. 2. Ubicación centro de control dentro de las instalaciones del Comando de Policía del Municipio de SALAMINA - CALDAS (Anexo 1: plano arquitectónico y registro fotográfico). 3. Ubicación sistema de aire acondicionado (manejadora y condensadora). Se anexa registro fotográfico. 4. Solicitudes fuera del alcance del contrato para revisión con el FORPO. 5. Establecer la ubicación final de los 10 puntos de cámaras del sistema CCTV del Municipio de SALAMINA - CALDAS (listado de cámaras, con su ubicación). 6. Compromisos y otros. Sede Administrativa Calle 21 No Tel: (1)

2 DESARROLLO DE LA AGENDA: 1. El señor Sub Teniente LUIS LOMBANA Comandante de Estación SALAMINA y el Jefe del Grupo de Telemática del Departamento de Policía CALDAS Teniente ALEXANDER GUTIERREZ, manifiestan que el área asignada para el Centro de Control del proyecto CCTV corresponde a las descritas en el anexo 1, el cual es una Adecuación del área correspondiente al Sistema Se realiza el levantamiento y plano arquitectónico del sitio asignado por el Grupo de Telemática y el comandante de estación, para lo cual se anexa el plano arquitectónico, (anexo 1). 3. Ubicación sistema de aire acondicionado: ver registro fotográfico. 4. El señor Sub-Teniente LUIS LOMBANA Comandante de Estación de SALAMINA y el Jefe del Grupo de Telemática del Departamento de Policía CALDAS Teniente ALEXANDER GUTIERREZ, el Doctor OBED USMA AMAYA Secretario General Encargado y el Doctor JUAN CARLOS ARIAS GOMEZ Secretario de Planeación manifiestan y hacen entrega de la ubicación final de los 10 puntos de cámaras finales del sistema CCTV del municipio de SALAMINA. Sede Administrativa Calle 21 No Tel: (1)

3 5. el Doctor OBED USMA AMAYA Secretario General Encargado y el Doctor JUAN CARLOS ARIAS GOMEZ Secretario de Planeación manifiestan que el municipio de SALAMINA es Monumento Nacional, por lo tanto no es posible la instalación de postes en la mayoría de sitios de la cabecera municipal, razón por la cual se debe buscar otro sistema para instalar las cámaras, por ejemplo fachadas de casas. 6. Ubicación puntos de cámara: El personal de UNIONTEMPORALSEGURIDAD, PONAL y de ALCALDIA MUNICIPAL realizaron la verificación y definición de los 10 posibles puntos de cámara definidos previamente, de la siguiente manera. Las direcciones descritas a continuación, corresponden a la localización de los puntos de cámara concertados entre los delegados de la PONAL, ALCALDIA MUNICIPAL, FONDO ROTATORIO Y UNIONTEMPORALSEGURIDAD. La UT SEGURIDAD confirma a las partes que la viabilidad de los puntos de cámara será un hecho cuando se cumplan totalmente las siguientes condiciones dentro de la FASE DE DISEÑO: Viabilidad técnica acorde a lo ofertado por la UT SEGURIDAD previo acuerdo con el Supervisor Técnico del contrato o quien el FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA estime. Viabilidad técnica de instalación en sitio de poste y/o fachada. Viabilidad de obra civil y/o canalización eléctrica Viabilidad de Línea de VISTA Permisos de Planeación Municipal para intervención de vías y espacio público. Permisos de instalación de Fibra óptica. Otras viabilidades. Sede Administrativa Calle 21 No Te): (1)

4 UBICACIÓN PUNTOS DE CÁMARA N Dirección Coordenadas Observación 1 La Y cruce vía San Félix - Por verificar Posible montar poste Manizales 2 Esquina carrera 6 calle 10 Por verificar Centro Histórico 3 Esquina Carrera 6 calle 7 Por verificar Centro Histórico 4 Carrera 6 Calle 5 Por verificar Centro Histórico 5 Esquina Calle 4 Carrera 9 Por verificar Posible montar poste 6 Parque de los Poetas Por verificar Posible montar poste 7 Calle 5 Carrera 1 Por verificar Posible montar poste 8 Parque infantil Salida Pacora Por verificar Posible montar poste 9 Carrera 7 calle 11 Por verificar Posible montar poste 10 Curva del Coliseo Por verificar Posible montar poste COMPROMISOS Y OTROS ALCALDIA MUNICIPAL: Con la firma de la presente acta la Alcaldía, a través de sus dependencias se compromete a: > Tramitar y expedir todos los permisos y/o licencias de INTERVENCIÓN DE VÍAS Y ESPACIOS PÚBLICOS necesarios para la instalación de poste y/o fachadas para los equipos de monitoreo a mas tardar treinta (30) días a partir de la fecha de la presente acta. > Tramitar y expedir todos los permisos y/o licencias de INSTALACION Y CONEXIÓN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS necesarios para la instalación de poste y/o fachadas para los equipos de monitoreo a mas tardar cuarenta y cinco (45) días a partir de la fecha de la presente acta. > Tramitar y expedir ante los entes pertinentes todos los permisos necesarios para utilizar la postería existente en la ciudad o municipio para la instalación de la red de fibra óptica que comunicara todos los equipos de monitoreo con el centro de control principal a mas tardar sesenta (60) días a partir de la fecha de la presente acta. > Entregar planos digitales (Autocad) del municipio para la ubicación de los 010 puntos de cámara y la red de fibra óptica a más tardar ocho (8) días a partir de la fecha de la presente acta. > Tramitar los permisos de los propietarios de las casas o edificaciones en las cuales se vayan a instalar las cámaras en fachada. Sede Administrativa Calle 21 No Tej: (l)

5 POLICIA NACIONAL: La POLICIA NACIONAL se encargará de : > Realizar el acompañamiento necesario durante el tiempo de ejecución del contrato a la UT SEGURIDAD garantizando la seguridad del personal de ejecución del contrato. > Realizar el acompañamiento necesario durante la instalación de todos los postes de los puntos de monitoreo establecidos en el contrato. > Realizar el acompañamiento necesario durante el tendido de la red de fibra óptica en todos los puntos de monitoreo establecidos en el contrato. UT SEGURIDAD ; La UT SEGURIDAD se encargará de : > Presentar a PONAL - FORPO los diseños preliminares para la aprobación dentro de los tiempos del cronograma. > Brindar el apoyo técnico necesario a la ALCALDIA en la consecución de los permisos necesarios para la ejecución del proyecto. FIRMAS Para constancia se firma por las partes intervinientes el 21 del mes de Marzo de 2013, Por parte de FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA Y/O POLICIA NACIONAL: GR./CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMAS TENIENTE JORGE DUARTE ARMANDO RODRIGUEZ SUPERVISOR TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATO TENIENTE SUBTENIENTE ALEXANDER GUTIERREZ ORMINSON SANTOS ARIZA 1 EFE TELEMATICA CALDAS SUPERVISOR TECNICO ADMINISTRATIVO CONTRATO / Sede Administrativa Calle 21 No Tel: (1)

6 // SUBTENIENTE LUIS LOMBANA COMANDANTE DE ESTACION SALAMINA ^^iz ^ Por parte de LA ALCALDIA DE SALAMINA - CALDAS: DOCTOR DOCTOR OBED USMA AMAYA JUAN CARLOS ARIAS GOMEZ SECRETARIO DE GENERAL ENCARGADO K SECRETARIO DE^ \ PLANEACION Por parte de UT SEGURIDAD : DR. LUIS EDUARDO MONTOYA REPRESENTANTE LEGAL JORGE LUIS MONTERROZA GERENTE DE PROYECTO CARLOS CORDOBA DIRECTOR DE PROYECTO MAURICIO LOZANO PAULA ANDREA PARRA JARAMILLO SUPERVISOR DE OPERACIONES INGENIERO RESIDENTE Sede Administrativa Calle 21 No Tel: (i)